Χρησιμοποιήστε το παράθυρο διαλόγου Ορισμός πίνακα για να δημιουργήσετε, να αναθεωρήσετε ή να αλλάξετε έναν ορισμό πίνακα. Μπορείτε να κάνετε τα εξής:
-
Εξετάστε ή τροποποιήστε έναν υπάρχοντα ορισμό πίνακα, όπως τον πίνακα "Κόστος" ή τον πίνακα "Καταχώρηση".
-
Δημιουργήστε έναν νέο πίνακα, καθορίζοντας τα πεδία, τους τίτλους και τη στοίχιση που θα συμπεριληφθούν.
-
Αναδιάταξη της σειράς των στηλών σε έναν πίνακα.
Θέση παραθύρου διαλόγου
Στην καρτέλα Προβολή, κάντε κλικ στην επιλογή Πίνακες και, στη συνέχεια, στην επιλογή Περισσότεροι πίνακες. Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία. Εναλλακτικά, επιλέξτε έναν υπάρχοντα πίνακα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία ή Αντιγραφή.
Λεπτομέρειες
Γενικές πληροφορίες πίνακα
Όνομα Καθορίζει το όνομα του πίνακα.
Εμφάνιση στο μενού Εμφανίζει το όνομα του πίνακα στο υπομενού Πίνακας . Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου για να αποκρύψετε το όνομα του πίνακα. Από προεπιλογή, δεν είναι επιλεγμένο αυτό το πλαίσιο ελέγχου για τους νέους πίνακες.
Κουμπιά εντολών
Αποκοπή γραμμής Καταργεί την επιλεγμένη γραμμή από τον πίνακα ορισμού πίνακα και την αποθηκεύει προσωρινά στο Πρόχειρο. Ενώ αυτό καταργεί το πεδίο από τον πίνακα, δεν καταργεί δεδομένα από το πεδίο.
Αντιγραφή γραμμής Αναπαράγει την επιλεγμένη γραμμή στον πίνακα ορισμού πίνακα και την αποθηκεύει προσωρινά στο Πρόχειρο.
Επικόλληση γραμμής Εισάγει την τελευταία γραμμή που αποκόψατε ή αντιγράψατε από τον πίνακα ορισμού πίνακα επάνω από την επιλεγμένη γραμμή.
Εισαγωγή γραμμής Προσθέτει μια κενή γραμμή στον πίνακα ορισμού πίνακα επάνω από την επιλεγμένη γραμμή.
Διαγραφή γραμμής Καταργεί οριστικά την επιλεγμένη γραμμή στον πίνακα ορισμού πίνακα. Ενώ αυτό καταργεί το πεδίο από τον πίνακα, δεν καταργεί δεδομένα από το πεδίο.
Πίνακας ορισμού πίνακα
Ακολουθούν πεδία στον πίνακα ορισμού πίνακα. Οι πληροφορίες σε κάθε γραμμή αντιπροσωπεύουν μια στήλη που θα σχεδιαστεί στον πίνακα. Η πρώτη γραμμή καθορίζει την πρώτη στήλη στον πίνακα. Η δεύτερη γραμμή καθορίζει τη δεύτερη στήλη στον πίνακα κ.ο.κ.
Όνομα πεδίου Καθορίζει το όνομα του πεδίου του οποίου οι πληροφορίες θα περιέχονται στη στήλη του πίνακα. Κάντε κλικ στο πεδίο Όνομα πεδίου , κάντε κλικ στο βέλος και, στη συνέχεια, επιλέξτε το συγκεκριμένο πεδίο. Εάν επιλέξατε Εργασία στο παράθυρο διαλόγου Περισσότεροι πίνακες , παρατίθενται όλα τα πεδία εργασιών. Εάν επιλέξατε "Πόρος " στο παράθυρο διαλόγου "Περισσότεροι πίνακες ", παρατίθενται όλα τα πεδία πόρων.
Στοίχιση δεδομένων Καθορίζει τη θέση των δεδομένων στο κελί: αριστερά, στο κέντρο ή δεξιά. Κάντε κλικ στο πεδίο Στοίχιση δεδομένων , κάντε κλικ στο βέλος και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη στοίχιση που θέλετε για το επιλεγμένο πεδίο. Από προεπιλογή, τα δεδομένα είναι στοιχισμένα δεξιά.
Πλάτος Καθορίζει το πλάτος στήλης για αυτό το πεδίο. Από προεπιλογή, το πλάτος ορίζεται σε 10.
Τίτλος Καθορίζει το όνομα της επικεφαλίδας στήλης, εάν θέλετε να είναι διαφορετική από το όνομα του πεδίου. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν το πεδίο είναι ένα προσαρμοσμένο πεδίο, όπως αριθμός1 ή κείμενο3.
Στοίχιση τίτλου Καθορίζει τη θέση του τίτλου στην επικεφαλίδα της στήλης: αριστερά, στο κέντρο ή δεξιά. Από προεπιλογή, ο τίτλος είναι κεντρασμένος.
Αναδίπλωση κεφαλίδας Καθορίζει εάν η επικεφαλίδα στήλης μπορεί να αναδιπλωθεί σε πολλές γραμμές, εάν χρειάζεται το διάστημα. Εάν έχει οριστεί σε Όχι, η επικεφαλίδα στήλης αποκόπτεται εάν έχει μεγαλύτερο πλάτος από το πλάτος της στήλης.
Επιλογές μορφοποίησης πίνακα
Μορφή ημερομηνίας Καθορίζει τον τρόπο εμφάνισης της ημερομηνίας στον πίνακα. Κάντε κλικ στην επιλογή Προεπιλογή για να επιλέξετε τη μορφή ημερομηνίας που καθορίζεται στην καρτέλα Προβολή του παραθύρου διαλόγου Επιλογές (μενού Εργαλεία ).
Ύψος σειράς Καθορίζει το ύψος των γραμμών του πίνακα. Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε 3 , το ύψος γραμμής θα είναι 3 φορές το τυπικό ύψος γραμμής.
Κλείδωμα της πρώτης στήλης Κλειδώνει την αριστερή στήλη του πίνακα (συνήθως τον αριθμό ή το όνομα του αναγνωριστικού), ώστε να μην πραγματοποιείται κύλιση εκτός προβολής. Δεν είναι δυνατή η επεξεργασία πληροφοριών στην κλειδωμένη στήλη στον πίνακα.
Αυτόματη προσαρμογή ύψους γραμμής κεφαλίδων Προσαρμόζει το ύψος των γραμμών κεφαλίδας ώστε να χωράει η αναδίπλωση λέξεων σε πολλές γραμμές στην κεφαλίδα του πεδίου. Όταν αυτό το πλαίσιο ελέγχου δεν είναι επιλεγμένο και το κείμενο σε μια κεφαλίδα είναι πολύ μεγάλο ή πολύ μεγάλο για να χωρέσει στον διαθέσιμο χώρο της τρέχουσας ρυθμοποίησής του, το πρόσθετο κείμενο δεν είναι ορατό. Από προεπιλογή, αυτό το πλαίσιο ελέγχου είναι επιλεγμένο.
