Χρησιμοποιήστε το παράθυρο διαλόγου Ορισμός κώδικα WBS για να δημιουργήσετε, να αναθεωρήσετε ή να αναθεωρήσετε μια ομοιόμορφη μορφή κώδικα WBS ή μια μάσκα. Οι κωδικοί WBS είναι γενικά μοναδικοί. δηλαδή, κάθε εργασία έχει έναν ξεχωριστό κώδικα WBS. Η χρήση του πεδίου WBS είναι πιο χρήσιμη εάν η εταιρεία σας χρησιμοποιεί ένα συγκεκριμένο σύστημα κώδικα WBS για τη διαχείριση έργων. Μπορείτε να κάνετε τα εξής:
-
Ορίστε μια μορφή κώδικα WBS, συμπεριλαμβανομένης της ακολουθίας, του μήκους και του διαχωριστικού για τον κώδικα WBS.
-
Αντιπροσωπεύουν τις θέσεις των εργασιών εντός της ιεραρχικής δομής του έργου.
-
Εφαρμόστε μια συγκεκριμένη μορφή που είναι κατάλληλη για τον τρόπο με τον οποίο προβάλλετε το έργο σας.
Θέση παραθύρου διαλόγου
Για να ανοίξετε αυτό το παράθυρο διαλόγου, από οποιαδήποτε προβολή εργασιών, στο μενού Έργο , τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή WBS και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός κώδικα.
Λεπτομέρειες
Προεπισκόπηση και πρόθημα κώδικα WBS
Προεπισκόπηση κώδικα Εμφανίζει ένα δείγμα κώδικα WBS με τις επιλογές που έχετε καθορίσει.
Πρόθεμα κώδικα έργου Καθορίζει ένα πρόθεμα που προστίθεται πριν από τον κώδικα WBS για κάθε εργασία στο ενεργό έργο.
Πίνακας μάσκας κώδικα
Χρησιμοποιήστε τον πίνακα μάσκας κώδικα για να ορίσετε τους κωδικούς WBS. Εισαγάγετε μια διαφορετική γραμμή για κάθε επίπεδο WBS που καθορίζετε. Κάθε επίπεδο σε ακολουθία βασίζεται στο άλλο για να δημιουργήσει την πλήρη μάσκα κώδικα WBS.
Επίπεδο Υποδεικνύει το επίπεδο διάρθρωσης που αντιστοιχεί στον ορισμό της μάσκας κώδικα WBS. Αυτό το πεδίο αυξάνεται αυτόματα καθώς εισάγετε κάθε πρόσθετη μάσκα κώδικα.
Ακολουθία Εισαγάγετε τον τύπο χαρακτήρα για τη μάσκα κώδικα. Οι επιλογές είναι Αριθμοί (σε σειρά),Κεφαλαία γράμματα (σε σειρά),Πεζά γράμματα (σε σειρά) και Χαρακτήρες (μη ταξινομημένα).
Μήκος Εισαγάγετε έναν αριθμό που αντιπροσωπεύει το απαιτούμενο μήκος για αυτό το επίπεδο κωδικού WBS. Κάντε κλικ στην επιλογή Οποιοδήποτε εάν ο κωδικός WBS μπορεί να έχει οποιοδήποτε μήκος. Το μέγιστο μήκος ολόκληρου του κωδικού WBS είναι 255 χαρακτήρες.
Διαχωριστικό Εισαγάγετε το χαρακτήρα για να διαχωρίσετε τα επίπεδα κώδικα WBS. Το προεπιλεγμένο διαχωριστικό είναι μια τελεία.
Πλαίσια ελέγχου
Δημιουργία κωδικού WBS για νέα εργασία Καθορίζει ότι το Microsoft Office Project δημιουργεί έναν κωδικό WBS όταν δημιουργείτε μια νέα εργασία.
Επαλήθευση μοναδικότητας των νέων κωδικών WBS Επιβάλλει μοναδικότητα κατά την επεξεργασία ενός κώδικα WBS για μια εργασία. Εάν εισαγάγετε έναν κωδικό WBS που χρησιμοποιείται ήδη στο έργο, το Project εμφανίζει ένα μήνυμα που σας ειδοποιεί ότι ο κωδικός είναι διπλότυπος.
Σημειώσεις:
-
Για να αντιστοιχίσετε έναν κωδικό WBS σε μια εργασία, σε ένα φύλλο εργασιών, κάντε κλικ στο πεδίο στα δεξιά του σημείου όπου θέλετε να εισαγάγετε το πεδίο κώδικα WBS. Στο μενού Εισαγωγή , κάντε κλικ στην επιλογή Στήλη. Στο πλαίσιο Όνομα πεδίου , κάντε κλικ στην επιλογή WBS. Ο κώδικας WBS εμφανίζεται για κάθε εργασία, ο οποίος αντιστοιχεί στο επίπεδο διάρθρωσης της εργασίας.
-
Για να ταξινομήσετε κατά κώδικα WBS, στο μενού Έργο , τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Ταξινόμηση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ταξινόμηση κατά. Στο πλαίσιο Ταξινόμηση κατά , κάντε κλικ στην επιλογή WBS.
