Παράθυρο διαλόγου "Ορισμός φίλτρου"

Λεπτομέρειες

πλαίσιο ονόματος

Καθορίζει ένα όνομα για το φίλτρο που ορίζεται.

Πλαίσια ελέγχου

Εμφάνιση στο μενού     Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου για να εμφανίσετε το όνομα του φίλτρου στο υπομενού Φιλτραρισμένο για . Από προεπιλογή, δεν είναι επιλεγμένο αυτό το πλαίσιο ελέγχου.

Εμφάνιση σχετικών γραμμών σύνοψης     Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου για να εμφανίσετε τις γραμμές σύνοψης για εργασίες, πόρους ή αναθέσεις που πληρούν τα καθορισμένα κριτήρια. Από προεπιλογή, δεν είναι επιλεγμένο αυτό το πλαίσιο ελέγχου.

Κουμπιά εντολών

Αποκοπή γραμμής     Καταργεί την επιλεγμένη γραμμή από τον πίνακα ορισμού φίλτρου και την αποθηκεύει προσωρινά στο Πρόχειρο.

Αντιγραφή γραμμής     Αναπαράγει τη γραμμή που έχει επιλεγεί στον πίνακα ορισμού φίλτρου και την αποθηκεύει προσωρινά στο Πρόχειρο.

Επικόλληση γραμμής     Εισάγει τη γραμμή που είναι προσωρινά αποθηκευμένη στο Πρόχειρο επάνω από την επιλεγμένη γραμμή στον πίνακα ορισμού φίλτρου.

Εισαγωγή γραμμής     Εισάγει μια κενή γραμμή επάνω από την επιλεγμένη γραμμή στον πίνακα ορισμού φίλτρου.

Διαγραφή γραμμής     Καταργεί οριστικά την επιλεγμένη γραμμή στον πίνακα ορισμού φίλτρου.

Πίνακας ορισμού φίλτρου

Χρησιμοποιήστε τον πίνακα ορισμού φίλτρου για να ορίσετε τα κριτήρια που πρέπει να πληρούν οι εργασίες ή οι πόροι για εμφάνιση ή επισήμανση. Τα κριτήρια περιλαμβάνουν τους τελεστές (ή/και), τα ονόματα πεδίων, τους ελέγχους και τις τιμές.

And/Or     Εάν το φίλτρο περιέχει περισσότερες από μία γραμμές κριτηρίου, εισαγάγετε έναν τελεστή για κάθε γραμμή, δηλαδή And ή Or. Το αποτέλεσμα ενός τελεστή And είναι ότι τα κριτήρια και για τις δύο γραμμές πρέπει να πληρούνται για να εμφανιστεί ή να επισημανθεί η εργασία ή ο πόρος ως αποτέλεσμα αυτού του φίλτρου. Το αποτέλεσμα ενός τελεστή Or είναι ότι πρέπει να πληρούνται τα κριτήρια για τη μία ή την άλλη γραμμή. Εάν δεν εισαγάγετε έναν τελεστή, ο τελεστής And χρησιμοποιείται από προεπιλογή.

Χρησιμοποιώντας τους τελεστές And και Or, μπορείτε να δημιουργήσετε ομαδοποιημένα κριτήρια για ένα φίλτρο. Αντί για φίλτρα για φιλτραρισμένο κείμενο, μπορείτε να δημιουργήσετε μια ομάδα κριτηρίων φίλτρου σε μία γραμμή, να τοποθετήσετε τον τελεστή And ή Or στη δεύτερη γραμμή και, στη συνέχεια, να δημιουργήσετε τη δεύτερη ομάδα κριτηρίων φίλτρου στην τρίτη γραμμή. Οι πληροφορίες για το πρώτο κριτήριο φιλτράρονται και φιλτράρονται ανεξάρτητα οι πληροφορίες για το δεύτερο κριτήριο. Στη συνέχεια, τα δύο σύνολα πληροφοριών σχετίζονται μεταξύ τους με το And ή το Or.

Όνομα πεδίου    Όλα τα πεδία του Microsoft Office Project περιλαμβάνονται σε αυτήν τη λίστα ονομάτων πεδίων. Κάντε κλικ στο πεδίο του οποίου τα περιεχόμενα θέλετε να ελέγξετε. Το Project ελέγχει τα περιεχόμενα αυτού του πεδίου για όλες τις εργασίες ή τους πόρους στην τρέχουσα προβολή. Εάν τα περιεχόμενα του πεδίου ικανοποιούν τη δοκιμή που καθορίζετε, η εργασία ή ο πόρος εμφανίζεται ή επισημαίνεται.

Δοκιμή    Πληκτρολογήστε μια δοκιμή ή κάντε κλικ σε μία από τη λίστα. Το Project χρησιμοποιεί τον έλεγχο για να συγκρίνει την τιμή ή τις τιμές που πληκτρολογείτε στο πλαίσιο Τιμές με τις πληροφορίες πεδίου για κάθε εργασία ή πόρο. Το Project σάς ενημερώνει εάν ένας έλεγχος δεν είναι έγκυρος για το πεδίο που έχετε επιλέξει.

Δοκιμές

Ίσον    Εμφανίζει ή επισημαίνει εργασίες ή πόρους των οποίων τα περιεχόμενα πεδίου αντιστοιχούν ακριβώς στην τιμή. Το πεδίο ενδέχεται να μην περιέχει άλλες τιμές εκτός από την αντιστοιχισμένη τιμή. Για παράδειγμα, εάν φιλτράρετε μια προβολή εργασιών για να εμφανίσετε εργασίες των οποίων το πεδίο "Όνομα πόρου" ισούται με "Ιωάννα Κλέιτον", το Project εμφανίζει όλες τις εργασίες στις οποίες έχει ανατεθεί μόνο η "Ιωάννα Κλέιτον". Το Project δεν εμφανίζει τις εργασίες στις οποίες έχει ανατεθεί η εντολή "Jane Clayton (Επόπτης)" ή στις οποίες έχει ανατεθεί η λέξη "Jane Clayton" και αρκετοί άλλοι πόροι.

δεν ισούται με     Εμφανίζει ή επισημαίνει εργασίες ή πόρους των οποίων τα περιεχόμενα πεδίου δεν συμφωνούν ακριβώς με την τιμή.

είναι μεγαλύτερο από     Εμφανίζει ή επισημαίνει εργασίες ή πόρους των οποίων τα περιεχόμενα πεδίου είναι μεγαλύτερα από την τιμή.

είναι μεγαλύτερο ή ίσο του     Εμφανίζει ή επισημαίνει εργασίες ή πόρους των οποίων τα περιεχόμενα πεδίου είναι μεγαλύτερα ή ίσα με την τιμή.

είναι μικρότερο από     Εμφανίζει ή επισημαίνει εργασίες ή πόρους των οποίων τα περιεχόμενα πεδίου είναι μικρότερα από την τιμή.

είναι μικρότερο ή ίσο του     Εμφανίζει ή επισημαίνει εργασίες ή πόρους των οποίων τα περιεχόμενα πεδίου είναι μικρότερα ή ίσα με την τιμή.

είναι εντός     Εμφανίζει ή επισημαίνει εργασίες ή πόρους των οποίων τα περιεχόμενα πεδίου εμπίπτουν στην περιοχή που καθορίζεται από τις δύο τιμές.

δεν είναι εντός     Εμφανίζει ή επισημαίνει εργασίες ή πόρους των οποίων τα περιεχόμενα πεδίου βρίσκονται εκτός της περιοχής που καθορίζεται από τις δύο τιμές.

Περιέχει     Εμφανίζει ή επισημαίνει εργασίες ή πόρους των οποίων τα περιεχόμενα πεδίου περιέχουν την τιμή. Για παράδειγμα, εάν φιλτράρετε για εργασίες των οποίων το πεδίο "Όνομα" περιέχει τη λέξη "ανάπτυξη", το Project εμφανίζει την ένδειξη "Ανάπτυξη τεκμηρίωσης" καθώς και τη φράση "Να έχουν προδιαγραφές αναθεώρησης ομάδας ανάπτυξης".

δεν περιέχει     Εμφανίζει ή επισημαίνει εργασίες ή πόρους των οποίων τα περιεχόμενα πεδίου δεν περιέχουν την τιμή.

περιέχει ακριβώς     Εμφανίζει ή επισημαίνει εργασίες ή πόρους των οποίων τα περιεχόμενα πεδίου περιέχουν μια εργασία ή πόρο που αντιστοιχεί ακριβώς στην τιμή. Αυτό διαφέρει από τον έλεγχο ίσον , επειδή ο έλεγχος περιέχει ακριβώς μπορεί να λειτουργήσει σε πεδία όπως τα Ονόματα πόρων ή οι Προαπαιτούμενες τιμές, τα οποία μπορούν να παρατίθενται σε λίστα με πολλές τιμές ταυτόχρονα. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι δημιουργείτε το φίλτρο: Τα ονόματα πόρων περιέχουν ακριβώς την ένδειξη Jane. Ας υποθέσουμε ότι έχετε εκχωρήσει έναν πόρο με το όνομα Τζέιν στην Εργασία 1, την Τζέιν Κλέιτον στην Εργασία 2 και την Τζέιν και την Τζέιν Κλέιτον στην Εργασία 3. Η Εργασία 1 και η Εργασία 3 θα πληρούσαν τα κριτήρια που περιέχουν ακριβώς κριτήρια. Εάν δημιουργήσατε το φίλτρο: Το στοιχείο Ονόματα πόρων ισούται με Ιωαννίδα, μόνο η Εργασία 1 πληροί τα κριτήρια.

Τιμές    Εισαγάγετε τους αριθμούς, τις ημερομηνίες ή το κείμενο με τα οποία θα ελεγχθούν τα περιεχόμενα του πεδίου. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ σε ένα πεδίο από τη λίστα για να συγκρίνετε τα περιεχόμενά του με τα περιεχόμενα του πεδίου που καθορίζεται στη στήλη Όνομα πεδίου. Οι τιμές πρέπει να ταιριάζουν με τον τύπο του πεδίου στο οποίο υποβάλλονται σε δοκιμή. Για παράδειγμα, εάν έχετε επιλέξει Κόστος για το όνομα του πεδίου, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Ημερομηνία λήξης στο πεδίο Τιμές. Όταν καταχωρούνται ακατάλληλες τιμές στο πεδίο Τιμές, το Project εμφανίζει ένα μήνυμα όταν προσπαθείτε να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.

Εισαγωγή τιμών

Εάν το πεδίο που καταχωρήθηκε είναι συσχετισμένο με πολλές τιμές, το πεδίο Τιμές παρέχει μια λίστα με τις τιμές από τις οποίες μπορείτε να επιλέξετε. Για παράδειγμα, εάν τύπος περιορισμού είναι το πεδίο που καταχωρήθηκε, τότε η τιμή εμφανίζει μια λίστα με τους διαφορετικούς τύπους περιορισμών. Εάν το πεδίο Booking είναι το πεδίο που καταχωρήθηκε, τότε η τιμή εμφανίζει μια λίστα με τις δύο επιλογές κράτησης: Προτεινόμενες και Επιβεβαιωμένες.Εάν οι κωδικοί διάρθρωσης και άλλα προσαρμοσμένα πεδία όπως Date1 ή Cost3 έχουν οριστεί με μια λίστα πολλαπλών τιμών, αυτές οι προσαρμοσμένες λίστες γίνονται επίσης διαθέσιμες κατά το φιλτράρισμα.

Διαχωρισμός τιμών για μια περιοχή     Για να υποδείξετε ότι μια περιοχή του είναι εντός ή εκτός ελέγχου, διαχωρίστε τις τιμές με το διαχωριστικό λίστας. Για παράδειγμα, εάν έχετε επιλέξει τη στήλη "Έλεγχος", μπορείτε να βρείτε εργασίες που εμπίπτουν σε δύο ημερομηνίες, πληκτρολογώντας 1/1/00,2/1/00

Χρήση χαρακτήρων μπαλαντέρ     Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε χαρακτήρες μπαλαντέρ ως μέρος της τιμής, όταν ο έλεγχος είναι ίσος ή όχι. Ο χαρακτήρας μπαλαντέρ με ερωτηματικό (?) και ο χαρακτήρας μπαλαντέρ του αστερίσκου (*) μπορεί να εμφανίζονται σε οποιοδήποτε σημείο του κειμένου. Για παράδειγμα, όλες οι παρακάτω τιμές είναι έγκυρες τιμές: Install*Clock???? -401*

Εάν θέλετε να φιλτράρετε χρησιμοποιώντας ένα χαρακτήρα που έχει δεσμευτεί για χρήση ως χαρακτήρας μπαλαντέρ, πληκτρολογήστε έναν δρομέα (^) μπροστά από το χαρακτήρα. Για παράδειγμα, για να φιλτράρετε εργασίες που περιλαμβάνουν έναν αστερίσκο στο όνομά τους, πληκτρολογήστε ^*.

Ορισμός αλληλεπιδραστικών φίλτρων     Για να δημιουργήσετε ένα διαδραστικό φίλτρο, πληκτρολογήστε ένα μήνυμα μέσα σε εισαγωγικά, ακολουθούμενο από ένα ερωτηματικό (?). Για παράδειγμα, "Εισαγάγετε ημερομηνία:"; Όταν εφαρμόζετε αυτό το φίλτρο, εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου και εμφανίζεται το μήνυμα που πληκτρολογήσατε. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το παράθυρο διαλόγου για να εισαγάγετε την τιμή ή την περιοχή τιμών που θα ελεγχθούν σε αντιπαραβάλλονται με το πεδίο που καθορίζεται στη στήλη Όνομα πεδίου.

Ορισμός υπολογιζόμενων φίλτρων     Για να δημιουργήσετε ένα υπολογιζόμενο φίλτρο, πληκτρολογήστε ένα όνομα πεδίου μέσα σε αγκύλες ([ ]) ή κάντε κλικ σε ένα όνομα πεδίου από τη λίστα. Όταν εφαρμόζετε το φίλτρο, το Project συγκρίνει την τιμή στο πεδίο που καθορίζετε με την τιμή στο πεδίο που καθορίζεται στη στήλη Όνομα πεδίου.

Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε χαρακτήρες μπαλαντέρ κατά τον καθορισμό ενός υπολογιζόμενου φίλτρου.

Φιλτράρισμα χωρίς τιμή     Στα πεδία ημερομηνίας, εάν θέλετε να φιλτράρετε για πεδία που δεν έχουν ημερομηνία, μπορείτε να πληκτρολογήσετε ΔΥ στο πεδίο Τιμές. Στα πεδία αριθμών και νομισματικών μονάδων, για να φιλτράρετε χωρίς αριθμό, πληκτρολογήστε 0. Εάν θέλετε να φιλτράρετε για πεδία κειμένου στα οποία δεν έχει εισαχθεί κείμενο, αφήστε το πεδίο Τιμές κενό.