Παράθυρο διαλόγου "Πληροφορίες εργασίας", καρτέλα "Για προχωρημένους"

Λεπτομέρειες

Γενικές πληροφορίες εργασίας

Όνομα     Εμφανίζει το όνομα της επιλεγμένης εργασίας. Μπορείτε να εισαγάγετε ένα άλλο όνομα εργασίας στο πλαίσιο Όνομα για να το αλλάξετε.

Διάρκεια     Καθορίζει το χρονικό διάστημα που απαιτείται για την ολοκλήρωση της επιλεγμένης εργασίας. Μπορείτε να εισαγάγετε διάρκεια σε λεπτά, ώρες, ημέρες, εβδομάδες ή μήνες. Για να εισαγάγετε μια εκτιμώμενη διάρκεια, πληκτρολογήστε ένα ερωτηματικό μετά τη μονάδα διάρκειας ή επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εκτιμώμενη.

Εκτιμώμενη     Καθορίζει ότι η επιλεγμένη εργασία έχει εκτιμώμενη ή αβέβαιη διάρκεια. Οι εκτιμώμενες διάρκειες υποδεικνύονται από ένα ερωτηματικό (?) μετά τη μονάδα χρόνου σε ένα πεδίο διάρκειας.

Ενότητα εργασίας περιορισμού

Προθεσμία     Καθορίζει μια προθεσμία για την ημερομηνία λήξης μιας εργασίας. Εισαγάγετε μια ημερομηνία που υποδεικνύει πότε θέλετε να ολοκληρωθεί αυτή η εργασία. Ο ορισμός προθεσμίας δεν ορίζει περιορισμούς ημερομηνίας ούτε επηρεάζει τον προγραμματισμό της εργασίας. Αντίθετα, εμφανίζει μια ένδειξη εάν λήξει η προθεσμία και η εργασία δεν ολοκληρωθεί. Εμφανίζει επίσης ένα βέλος στο τμήμα γραφήματος της προβολής γραφήματος Gantt.

Ωστόσο, εάν μια εργασία έχει προγραμματιστεί μετά την προθεσμία της, επηρεάζεται ο υπολογισμός αδράνειας της εργασίας. Για παράδειγμα, εάν μια εργασία έχει προγραμματιστεί επί του παρόντος στις 14/11/08 και η προθεσμία της είναι 13/11/08, το πεδίο Total Slack της εργασίας θα εμφανίσει την ένδειξη -1d.

Τύπος περιορισμού     Περιορίζει την επιτρεπόμενη ημερομηνία έναρξης ή λήξης της εργασίας. Μπορείτε να αντιστοιχίσετε έναν περιορισμό ανά εργασία. Εάν καθορίσετε έναν περιορισμό εκτός από "Το συντομότερο δυνατό" ή "Το αργότερο δυνατό", εισαγάγετε την κατάλληλη ημερομηνία στο πλαίσιο Ημερομηνία περιορισμού .

Τύποι περιορισμών

Όσο το δυνατόν πιο αργά     Με αυτόν τον ευέλικτο περιορισμό, το Microsoft Office Project προγραμματίζει τις πιο πρόσφατες δυνατές ημερομηνίες έναρξης και λήξης για την εργασία, με βάση άλλες παραμέτρους προγραμματισμού. Αυτός είναι ο προεπιλεγμένος περιορισμός για νέες εργασίες για ένα έργο που έχει προγραμματιστεί από την ημερομηνία λήξης.

Το συντομότερο δυνατό     Με αυτόν τον ευέλικτο περιορισμό, το Project προγραμματίζει τις αρχικές πιθανές ημερομηνίες έναρξης και λήξης για την εργασία, με βάση άλλες παραμέτρους προγραμματισμού. Δεν τίθενται πρόσθετοι περιορισμοί ημερομηνίας στην εργασία. Αυτός είναι ο προεπιλεγμένος περιορισμός για νέες εργασίες για ένα έργο που έχει προγραμματιστεί από την ημερομηνία έναρξης.

Λήξη όχι νωρίτερα από     Αυτός ο μέτριος περιορισμός υποδεικνύει τη συντομότερη δυνατή ημερομηνία κατά την οποία μπορεί να ολοκληρωθεί αυτή η εργασία. Δεν μπορεί να ολοκληρωθεί οποιαδήποτε στιγμή πριν από την καθορισμένη ημερομηνία.

Για έργα που έχουν προγραμματιστεί από την ημερομηνία έναρξης, αυτός ο περιορισμός εφαρμόζεται όταν πληκτρολογείτε μια ημερομηνία λήξης για μια εργασία.

Λήξη το αργότερο     Αυτός ο μέτριος περιορισμός υποδεικνύει την πιο πρόσφατη δυνατή ημερομηνία κατά την οποία μπορεί να ολοκληρωθεί αυτή η εργασία. Μπορεί να ολοκληρωθεί την ημερομηνία ή πριν από την καθορισμένη ημερομηνία.

Για έργα που έχουν προγραμματιστεί από την ημερομηνία λήξης, αυτός ο περιορισμός εφαρμόζεται όταν πληκτρολογείτε μια ημερομηνία λήξης για μια εργασία.

Πρέπει να ολοκληρωθεί στις     Αυτός ο μη ευέλικτος περιορισμός υποδεικνύει την ακριβή ημερομηνία κατά την οποία πρέπει να ολοκληρωθεί μια εργασία. Άλλες παράμετροι προγραμματισμού, όπως εξαρτήσεις εργασιών, υποψήφιος πελάτης ή χρονική υστέρηση, ισοστάθμιση πόρων και καθυστέρηση γίνουν δευτερεύουσες σε αυτή την απαίτηση.

Πρέπει να ξεκινήσει στις     Αυτός ο ανελαστικός περιορισμός υποδεικνύει την ακριβή ημερομηνία κατά την οποία πρέπει να ξεκινήσει μια εργασία. Άλλες παράμετροι προγραμματισμού, όπως οι εξαρτήσεις εργασιών, ο χρόνος παράδοσης ή καθυστέρησης, η ισοστάθμιση πόρων και η καθυστέρηση, γίνονται δευτερεύουσες σε αυτή την απαίτηση.

Έναρξη όχι νωρίτερα από     Αυτός ο μέτριος περιορισμός υποδεικνύει τη συντομότερη δυνατή ημερομηνία κατά την οποία μπορεί να ξεκινήσει αυτή η εργασία. Δεν μπορεί να ξεκινήσει οποιαδήποτε ώρα πριν από την καθορισμένη ημερομηνία.

Για έργα που έχουν προγραμματιστεί από την ημερομηνία έναρξης, αυτός ο περιορισμός εφαρμόζεται όταν πληκτρολογείτε μια ημερομηνία έναρξης για μια εργασία ή σύρετε μια γραμμή Gantt.

Έναρξη το αργότερο     Αυτός ο μέτριος περιορισμός υποδεικνύει την πιο πρόσφατη δυνατή ημερομηνία κατά την οποία μπορεί να ξεκινήσει αυτή η εργασία. Μπορεί να ξεκινήσει την καθορισμένη ημερομηνία ή πριν από αυτήν.

Για έργα που έχουν προγραμματιστεί από την ημερομηνία λήξης, αυτός ο περιορισμός εφαρμόζεται όταν πληκτρολογείτε μια ημερομηνία έναρξης για μια εργασία.

Ημερομηνία περιορισμού     Καθορίζει την ημερομηνία που σχετίζεται με έναν μέτριο ή μη ευέλικτο περιορισμό, επιλεγμένο στο πλαίσιο Τύπος περιορισμού . Όλοι οι περιορισμοί, εκτός από τους όρους "Το αργότερο δυνατό" και "Το συντομότερο δυνατό", απαιτούν ημερομηνία.

Τύπος εργασίας

Τύπος εργασίας     Καθορίζει την επίδραση που έχει μια αλλαγή σε εργασία, μονάδες ανάθεσης ή διάρκεια στον υπολογισμό των άλλων δύο πεδίων για αυτή την εργασία. Εκτός εάν καθορίσετε διαφορετικό προεπιλεγμένο τύπο εργασίας στην καρτέλα Χρονοδιάγραμμα του παραθύρου διαλόγου Επιλογές (μενού Εργαλεία ), ο προεπιλεγμένος τύπος εργασίας είναι Σταθερές μονάδες.

Τύποι εργασιών

Σταθερή διάρκεια     Υποδεικνύει ότι η διάρκεια της εργασίας πρέπει να παραμείνει σταθερή, ανεξάρτητα από οποιαδήποτε αλλαγή στις μονάδες ανάθεσης ή την εργασία για την εργασία. Για εργασίες σταθερής διάρκειας:

• Εάν αναθεωρήσετε μονάδες, το Project υπολογίζει εκ νέου την εργασία.

• Εάν αναθεωρήσετε τη διάρκεια σε μια εργασία σταθερής διάρκειας, το Project υπολογίζει εκ νέου την εργασία.

• Εάν αναθεωρήσετε τον όγκο εργασίας, το Project υπολογίζει εκ νέου τις μονάδες.

Σταθερές μονάδες     Υποδεικνύει ότι ο αριθμός των μονάδων ανάθεσης της εργασίας πρέπει να παραμείνει σταθερός, ανεξάρτητα από οποιαδήποτε αλλαγή στη διάρκεια ή την εργασία για την εργασία. Αυτή είναι η προεπιλεγμένη ρύθμιση. Για εργασίες σταθερής μονάδας:

• Εάν αναθεωρήσετε τις μονάδες σε μια εργασία σταθερής μονάδας, το Project υπολογίζει εκ νέου τη διάρκεια.

• Εάν αναθεωρήσετε τη διάρκεια, το Project υπολογίζει εκ νέου την εργασία.

• Εάν αναθεωρήσετε τον όγκο εργασίας, το Project υπολογίζει εκ νέου τη διάρκεια.

Σταθερή εργασία     Υποδεικνύει ότι ο όγκος εργασίας της εργασίας πρέπει να παραμείνει σταθερός, ανεξάρτητα από οποιαδήποτε αλλαγή στη διάρκεια ή τις μονάδες ανάθεσης για την εργασία. Επειδή, εξ ορισμού, οι εργασίες σταθερής εργασίας απαιτούν προσπάθεια, το πλαίσιο ελέγχου Καθοδήγηση μέσω προσπάθειας επιλέγεται αυτόματα για εργασίες σταθερής εργασίας. Για εργασίες σταθερής εργασίας:

• Εάν αναθεωρήσετε μονάδες, το Project υπολογίζει εκ νέου τη διάρκεια.

• Εάν αναθεωρήσετε τη διάρκεια, το Project υπολογίζει εκ νέου τις μονάδες.

• Εάν αναθεωρήσετε τον όγκο εργασίας σε μια εργασία σταθερής εργασίας, το Project υπολογίζει εκ νέου τη διάρκεια.

Καθοδήγηση μέσω προσπάθειας     Καθορίζει ότι το Project διατηρεί τη συνολική εργασία στην τρέχουσα τιμή της. Η διάρκεια μιας εργασίας συντομεύει ή επιμηκύνει καθώς προστίθενται ή καταργούνται πόροι από μια εργασία που γίνεται με καθοδήγηση μέσω προσπάθειας, ενώ το απαιτούμενο ποσό προσπάθειας για την ολοκλήρωση μιας εργασίας παραμένει αμετάβλητο. Από προεπιλογή, αυτό το πλαίσιο ελέγχου είναι επιλεγμένο όταν η Σταθερή διάρκεια ή οι Σταθερές μονάδες είναι ο επιλεγμένος τύπος εργασίας.

Ημερολόγιο εργασίας

Ημερολόγιο     Καθορίζει ένα ημερολόγιο για την επιλεγμένη εργασία. Από προεπιλογή, οι εργασίες προγραμματίζονται με βάση το χρόνο εργασίας του ημερολόγιο έργου, όπως ορίζεται στο παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες έργου . Οι εργασίες προγραμματίζονται επίσης με βάση το χρόνο εργασίας των εκχωρημένων πόρων. Μπορείτε να επιλέξετε από τα ημερολόγια βάσης που συνοδεύουν το Project, καθώς και τυχόν νέα ημερολόγια βάσης που έχετε δημιουργήσει. Μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας ημερολόγιο βάσης, κάνοντας κλικ στην επιλογή Δημιουργία στο παράθυρο διαλόγου Αλλαγή ώρας εργασίας (μενού Εργαλεία ).

Εάν έχετε εφαρμόσει ένα ημερολόγιο εργασίας καθώς και πόρους που έχουν ανατεθεί, η εργασία προγραμματίζεται κατά τη διάρκεια των εργάσιμων ωρών που έχουν κοινό τα ημερολόγια εργασιών και τα ημερολόγια πόρων. Ακολουθούν τα προεπιλεγμένα ημερολόγια βάσης και οι εργάσιμες ώρες τους που συνοδεύουν το Project. Εάν προσθέσετε τα δικά σας ημερολόγια βάσης ή τροποποιήσετε τα υπάρχοντα, οι αλλαγές σας αντικατοπτρίζονται σε αυτήν τη λίστα.

Εάν η επιλογή έχει οριστεί σε Καμία, που είναι η προεπιλογή, τότε η εργασία προγραμματίζεται με βάση το ημερολόγιο έργου και τα ημερολόγια οποιωνδήποτε εκχωρημένων πόρων. Εάν εφαρμόσετε ένα ημερολόγιο βάσης σε μια εργασία, καθώς και ημερολόγια πόρων στους πόρους που έχουν ανατεθεί στην εργασία, η εργασία προγραμματίζεται κατά το εργάσιμο χρόνο που έχουν κοινό το ημερολόγιο εργασίας και οι πόροι. Εάν επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Ο προγραμματισμός παραβλέπει τα ημερολόγια πόρων , χρησιμοποιείται μόνο το ημερολόγιο εργασίας για τον προγραμματισμό της εργασίας.

Ημερολόγια βάσης

Τυπική     Το ημερολόγιο βάσης που έχει μια τυπική εργάσιμη ημέρα και μια εργάσιμη εβδομάδα από Δευτέρα έως Παρασκευή, 8:00 π.μ. έως 5:00 μ.μ., με τις 12:00 μ.μ. έως τις 1:00 μ.μ. να ορίζονται ως μη εργάσιμη ώρα για διάλειμμα.

24 ώρες     Το ημερολόγιο βάσης που δεν έχει χρόνος εκτός εργασίας. Πάντα, από Κυριακή έως Σάββατο, 12:00 π.μ. έως 12:00 π.μ., ορίζεται ως εργάσιμη ώρα.

Νυχτερινή βάρδια     Το ημερολόγιο βάσης που έχει ρυθμιστεί για μια βάρδια νεκροταφείου. Οι ώρες εργασίας είναι από Δευτέρα έως Σάββατο πρωί, 11:00 μ.μ. έως 8:00 π.μ., με 3:00 π.μ. έως 4:00 π.μ. ως μη εργάσιμη ώρα για διάλειμμα.

Χωρίς     Δεν εφαρμόζεται ημερολόγιο βάσης στην εργασία.

Ο προγραμματισμός παραβλέπει τα ημερολόγια πόρων    Καθορίζει ότι το Project χρησιμοποιεί μόνο το ημερολόγιο εργασιών για τον προγραμματισμό των επιλεγμένων εργασιών και όχι των ημερολογίων πόρων. Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη μόνο εάν έχει καθοριστεί ημερολόγιο εργασίας στο πλαίσιο Ημερολόγιο .

Άλλες σύνθετες πληροφορίες εργασίας

Κωδικός WBS     Καθορίζει τον κωδικό WBS που θέλετε να εφαρμόσετε σε αυτή την εργασία. Το πεδίο WBS περιέχει έναν αλφαριθμητικό κώδικα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αντιπροσωπεύει τη θέση της εργασίας μέσα στην ιεραρχική δομή του έργου. Αυτό το πεδίο είναι παρόμοιο με το αριθμός διάρθρωσης, με τη διαφορά ότι μπορείτε να το επεξεργαστείτε ή να εφαρμόσετε μια συγκεκριμένη μορφή WBS ή μάσκα. Οι κωδικοί WBS είναι γενικά μοναδικοί. δηλαδή, κάθε εργασία έχει έναν ξεχωριστό κώδικα WBS. Ο προεπιλεγμένος κωδικός WBS είναι ο αριθμός διάρθρωσης της εργασίας. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε ή να ορίσετε μια μορφή για τον δικό σας προσαρμοσμένο κώδικα WBS.

Μέθοδος εκτελεσθείσας αξίας     Καθορίζει εάν θέλετε η εκτελεσθείσα αξία για την τρέχουσα εργασία να υπολογίζεται με χρήση των τιμών % ολοκλήρωσης ή Φυσική % ολοκλήρωσης.

Μέθοδοι εκτελεσθείσας αξίας

% ολοκλήρωσης     Υπολογίζει το βασικό κόστος εργασίας που εκτελέστηκε (BCWP) χρησιμοποιώντας το ποσοστό της διάρκειας εργασίας που έχει ολοκληρωθεί. Για παράδειγμα, εάν έχουν ολοκληρωθεί 2 ημέρες διάρκειας σε μια εργασία 4 ημερών, η εργασία λέγεται ότι έχει ολοκληρωθεί κατά 50%. Αυτή είναι η προεπιλεγμένη μέθοδος εκτελεσθείσας αξίας.

Φυσικό % ολοκλήρωσης     Υπολογίζει το BCWP χρησιμοποιώντας το ποσοστό της εργασίας που ολοκληρώνεται φυσικά ανεξάρτητα από την πραγματική διάρκεια/συνολική διάρκεια της εργασίας. Το φυσικό % ολοκλήρωσης βασίζεται σε πραγματική ολοκληρωμένη εργασία. Για παράδειγμα, η ολοκλήρωση ορισμένων εργασιών μπορεί να μετρηθεί με ορισμένα καθιερωμένα μετρικά ή να συσχετίζεται με την κατανάλωση υλικών, οποιοδήποτε από τα οποία μπορεί να υποδεικνύει πόση πρόοδος έχει σημειωθεί σχετικά με την εργασία.

Καθορίζετε την προεπιλεγμένη μέθοδο εκτελεσθείσας αξίας για το Project στην καρτέλα Υπολογισμός του παραθύρου διαλόγου Επιλογές . Χρησιμοποιήστε το κουμπί Εκτελεσθείσα αξία σε αυτή την καρτέλα για να εφαρμόσετε μια διαφορετική μέθοδο στα επιλεγμένα πεδία κατά τον υπολογισμό της εκτελεσθείσας αξίας.

Το BCWP για την εργασία σύνοψης απεικονίζει το BCWP των δευτερευουσών εργασιών του.

Σήμανση εργασίας ως ορόσημο     Καθορίζει εάν η εργασία είναι ορόσημο. Το σχήμα των ορόσημων καθορίζεται στο παράθυρο διαλόγου Στυλ γραμμής. Τα ορόσημα εμφανίζονται στο τμήμα γραφήματος της προβολής γραφήματος Gantt. Μπορείτε επίσης να επισημάνετε μια εργασία ως ορόσημο, εισάγοντας διάρκεια 0.