Χρησιμοποιήστε την καρτέλα Γενικά στο παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες πόρων για να εισαγάγετε, να αναθεωρήσετε ή να αλλάξετε βασικές πληροφορίες σχετικά με τον επιλεγμένο πόρο και το διαθεσιμότητα του πόρου. Μπορείτε να κάνετε τα εξής:
-
Εισαγάγετε τη διαθεσιμότητα πόρων για αυτόν τον πόρο, συμπεριλαμβανομένων διαφορετικών διαθεσιμότητα μονάδας σε διαφορετικές χρονικές περιόδους.
-
Αλλάξτε τον όγκο του πόρου που είναι διαθέσιμος για την εκχωρημένη εργασία, για παράδειγμα, μερικής απασχόλησης ή πολλαπλάσια.
-
Εισαγάγετε τα αρχικά, την ομάδα ή τον κωδικό για αυτόν τον πόρο.
-
Καθορίστε εάν ένας πόρος είναι πόρος κόστους.
-
Καθορίστε εάν ένας πόρος είναι γενικός πόρος ή πραγματικός πόρος.
-
Καθορίστε εάν ένας πόρος είναι ενεργός ή ανενεργός.
Θέση παραθύρου διαλόγου
Σε οποιαδήποτε προβολή πόρου (Φύλλο πόρων, Χρήση πόρων ή Γράφημα πόρου), κάντε κλικ στον πόρο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Πληροφορίες πόρου 
Λεπτομέρειες
Αναγνωριστικό πόρου
Όνομα πόρου Εμφανίζει το όνομα του επιλεγμένου πόρου.
Αρχικά Εμφανίζει τα αρχικά του πόρου ή άλλη συντομογραφία που προσδιορίζει τον πόρο. Σε ορισμένες προβολές, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη συντομογραφία αντί για το όνομα του πόρου για να εξοικονομήσετε χώρο.
Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Καθορίζει τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του πόρου. Μπορείτε επίσης να λάβετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του πόρου από το σύστημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου 32 bit που είναι συμβατό με MAPI, κάνοντας κλικ στην επιλογή Λεπτομέρειες.
Ομάδα Καθορίζει την ομάδα στην οποία ανήκει ο πόρος. Εάν εισαγάγετε ένα όνομα ομάδας, μπορείτε να ταξινομήσετε πόρους κατά ομάδα ή να εφαρμόσετε ένα φίλτρο για να εμφανίσετε πληροφορίες σχετικά με συγκεκριμένες ομάδες.
Λογαριασμός Windows Ανοίγει και εντοπίζει τις πληροφορίες του λογαριασμού χρήστη των Windows στο βιβλίο διευθύνσεων και τοποθετεί αυτές τις πληροφορίες στο πλαίσιο Λογαριασμός Windows για τον επιλεγμένο πόρο. Το πλαίσιο Λογαριασμός των Windows προσδιορίζει τους χρήστες των Microsoft Windows που Microsoft Office Project Server 2007. Για να χρησιμοποιήσετε αυτό το κουμπί, πρέπει να έχετε εισαγάγει ένα έγκυρο Office Project Server 2007διεύθυνση URL στο Project. Για να το κάνετε αυτό, στο μενού Εργαλεία , τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Επιλογές για μεγάλες επιχειρήσεις και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Λογαριασμοί Microsoft Office Project Server. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση URL στο πλαίσιο Διεύθυνση URL του Project Server .
Κωδικός Καθορίζει έναν κωδικό για τον πόρο, όπως έναν κωδικό κέντρου κόστους.
Τύπος κράτησης
Προτεινόμενη Καθορίζει ότι η προσθήκη αυτού του πόρου θεωρείται αβέβαιος.
Δεσμευτεί Καθορίζει ότι η προσθήκη αυτού του πόρου θεωρείται οριστική. Αυτός είναι ο προεπιλεγμένος τύπος κράτησης.
Type
Εργασία Επιλέξτε αυτόν τον τύπο πόρου για άτομα, εξοπλισμό ή εγκαταστάσεις που έχουν ανατεθεί σε μια εργασία και δεν καταναλώνονται κατά τη διάρκεια της εργασίας. Αυτή είναι η προεπιλεγμένη ρύθμιση.
Υλικό Επιλέξτε αυτόν τον τύπο πόρου για να παρακολουθήσετε αναλώσιμους πόρους, όπως χάλυβα, που θα χρησιμοποιηθούν για την ολοκλήρωση του έργου.
Κόστος Επιλέξτε αυτόν τον τύπο πόρου για να παρακολουθείτε στοιχεία του προϋπολογισμού, όπως τα έξοδα ταξιδιού, που δεν εξαρτώνται από τον όγκο εργασίας ή τη διάρκεια μιας εργασίας.
Ετικέτα υλικού Εάν πρόκειται για πόρο υλικού, αυτό το πλαίσιο γίνεται διαθέσιμο. Εισαγάγετε την ετικέτα μονάδας για τον πόρο υλικού. Για παράδειγμα, για την ξυλεία, μπορείτε να εισαγάγετε Γραμμικά πόδια, για να παρακολουθήσετε γραμμικά πόδια ξυλείας για το έργο.
Προεπιλεγμένος κάτοχος ανάθεσης Εισαγάγετε την προεπιλεγμένη κάτοχος ανάθεσης, ο οποίος είναι το άτομο που είναι υπεύθυνο για την εισαγωγή πραγματικής εργασίας ή την αναφορά σχετικά με την πρόοδο μιας ανάθεσης εργασίας. Ο προεπιλεγμένος κάτοχος ανάθεσης εργασιών γίνεται υπεύθυνος για την αναφορά τυχόν αναθέσεων εργασιών που δεν έχουν ορίσει άλλο κάτοχο ανάθεσης εργασίας. Αυτός είναι συχνά ο διαχειριστής έργου που δημοσιεύει το έργο στο διακομιστή έργου.
Πλαίσια ελέγχου
Γενική Καθορίζει ότι ο πόρος είναι ένας λογαριασμός των δεξιοτήτων που απαιτούνται για μια εργασία και όχι ένας πραγματικός πόρος.
Προϋπολογισμού Καθορίζει ότι ο πόρος είναι ένα στοιχείο προϋπολογισμού.
Ανενεργό Υποδεικνύει εάν ο πόρος έχει διαγραφεί ή καταργηθεί με άλλον τρόπο από το χώρος συγκέντρωσης πόρων. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να καταργήσετε έναν πόρο από τη λίστα των εταιρικοί πόροι πριν να μετακινήσετε έναν πόρο από ένα τμήμα σε ένα άλλο για να διατηρήσετε ξεχωριστά την εργασία του πόρου για τα δύο τμήματα.
Πίνακας διαθεσιμότητας πόρων
Χρησιμοποιήστε αυτόν τον πίνακα για να ορίσετε την ημερομηνία έναρξης και λήξης ενός πόρου στο έργο. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον πίνακα για να ορίσετε διαφορετικά επίπεδα μέγιστες μονάδες διαθεσιμότητας σε διαφορετικές χρονικές στιγμές κατά τη διάρκεια του έργου. Αυτές οι ρυθμίσεις, μαζί με το ημερολόγιο του πόρου, καθορίζουν την εργασία που μπορεί να κάνει ένας πόρος χωρίς υπερ-ανάθεση.
Διαθέσιμο από Εισαγάγετε την ημερομηνία έναρξης του πόρου για το τρέχον επίπεδο μέγιστης διαθεσιμότητας μονάδας. Εάν εισαγάγετε ΔΥ στο πεδίο Διαθέσιμος από , αυτό σημαίνει ότι η αρχική διαθεσιμότητα του πόρου είναι η ίδια με την ημερομηνία έναρξης του έργου.
Διαθέσιμο σε Εισαγάγετε την ημερομηνία λήξης του πόρου για το τρέχον επίπεδο μέγιστης διαθεσιμότητας μονάδας. Εάν καταχωρήσετε ΔΥ στο πεδίο Διαθέσιμος σε, αυτό σημαίνει ότι η τελική διαθεσιμότητα του πόρου είναι ίδια με την ημερομηνία λήξης του έργου.
Μονάδες Πληκτρολογήστε τον αριθμό των μέγιστων διαθέσιμων μονάδων για αυτόν τον πόρο κατά τη διάρκεια της χρονικής περιόδου που καθορίζεται στα πεδία Διαθέσιμος από και Διαθέσιμος σε . Για παράδειγμα, έχετε έναν πόρο με το όνομα "Μηχανικοί", ο οποίος αντιπροσωπεύει τρεις μεμονωμένους μηχανικούς στην ομάδα σας. Μπορείτε να εισαγάγετε τις μέγιστες μονάδες για τους μηχανικούς ως 300 τοις εκατό. Μπορείτε να προγραμματίσετε και τους τρεις μηχανικούς για εργασία πλήρους απασχόλησης ταυτόχρονα χωρίς να γίνει υπερ-ανάθεση του πόρου μηχανικών . Μπορείτε επίσης να καθορίσετε διαθεσιμότητα μερικής απασχόλησης με μέγιστες μονάδες. Για παράδειγμα, εάν έχετε έναν πόρο που είναι διαθέσιμος στο έργο σας δύο ημέρες την εβδομάδα, μπορείτε να εισαγάγετε τις μέγιστες μονάδες ως 40 τοις εκατό. Μπορείτε να εισαγάγετε τις μέγιστες μονάδες ως ποσοστό (50 τοις εκατό, 100 τοις εκατό, 300 τοις εκατό) ή ως δεκαδικό αριθμό (0,5, 1, 3).
-
Η διαθεσιμότητα πόρων δεν σας εμποδίζει να αναθέσετε μια εργασία σε έναν πόρο πέρα από μια περίοδο διαθεσιμότητας ή να αναθέσετε περισσότερη εργασία σε σχέση με το διαθέσιμο χρόνο πόρων. Ένας πόρος θεωρείται υπερ-ανάθεση όταν το άθροισμα όλων των μονάδων ανάθεσης για μια δεδομένη περίοδο υπερβαίνει τις μέγιστες μονάδες του πόρου.
-
Ενώ ο πίνακας Διαθεσιμότητα πόρων αλλάζει τις μέγιστες μονάδες ενός πόρου κατά τη διάρκεια ζωής του έργου, δεν αλλάζει τις χρεώσεις πόρων με την πάροδο του χρόνου. Για να ορίσετε διαφορετικές χρεώσεις πόρων, προσαρμόστε το πίνακας χρεώσεων πόρων. Μπορείτε να το κάνετε αυτό στην καρτέλα Κόστος του παραθύρου διαλόγου Πληροφορίες πόρων .
-
Εάν θέλετε, μπορείτε να εισαγάγετε ημερομηνίες μόνο στα πεδία Διαθέσιμος σε .
-
Υπάρχει μια διάκριση μεταξύ της διαφορετικής διαθεσιμότητας πόρων και των καμπύλων εργασίας. Ο πίνακας Διαθεσιμότητα πόρων προσαρμόζει τη μέγιστη διαθεσιμότητα μονάδων σε ολόκληρο το έργο, ενώ οι καμπύλες εργασίας ρυθμίζουν τα διάφορα επίπεδα εργασία σε ένα συγκεκριμένο ανάθεση.
Κουμπιά εντολών
Αλλαγή χρόνου εργασίας Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Αλλαγή ώρας εργασίας , το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αλλάξετε τις εργάσιμες ημέρες και ώρες για τον επιλεγμένο πόρο.
Λεπτομέρειες Ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου από το βιβλίο διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που εμφανίζει πληροφορίες σχετικά με τον επιλεγμένο πόρο.
