Περιεχόμενο TechKnowledge
Πρόβλημα
Εάν οι υπάλληλοι εισέλθουν στις διακοπές/τον χρόνο ασθένειας/αργίας που έχουν λάβει σε eTimesheets και το σύστημα παρακολουθεί ήδη τη συμμετοχή στη λειτουργική μονάδα ανθρώπινου δυναμικού, η συμμετοχή στο ανθρώπινο δυναμικό δεν θα ενημερωθεί σωστά.
Όταν εισάγετε το χρόνο με κωδικούς πληρωμής σε eTimesheets, θα παράγει μια δέσμη με αυτές τις πληροφορίες και θα τις στέλνει στη λειτουργική μονάδα "Μισθοδοσία". Η δέσμη παρακάμπτει το ανθρώπινο δυναμικό. Επομένως, κάθε φορά που καταχωρείται σε eTimesheets για διακοπές, ασθένεια ή αργία, δεν θα ενημερώνεται το ανθρώπινο δυναμικό. Ωστόσο, όταν χρησιμοποιείτε το ανθρώπινο δυναμικό για την παρακολούθηση της συμμετοχής, οι συναλλαγές πρέπει πρώτα να ενημερώνονται στο ανθρώπινο δυναμικό. Πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ανθρώπινο δυναμικό για την παρακολούθηση της συμμετοχής και τη χρήση eTimsheets;
Ανάλυση
Υπάρχουν μερικές επιλογές κατά τη χρήση των eTimesheets και την παρακολούθηση της συμμετοχής με ανθρώπινους πόρους.
1. Μπορείτε να επιλέξετε να μην είναι διαθέσιμοι οι κωδικοί πληρωμής διακοπών/ασθένειας/αργιών στα eTimesheets. Οι υπάλληλοι δεν θα καταχωρούν το χρόνο τους εδώ. Θα μπορούσε απλώς να εισαχθεί ως συνήθως στην καταχώρηση της συναλλαγής συμμετοχής ανθρώπινου δυναμικού, "Κάρτες | Ανθρώπινο δυναμικό | Υπάλληλος | Παρακολούθηση | Καταχώρηση συναλλαγής. Στη συνέχεια, θα ρέει σωστά η μισθοδοσία ως δέσμη που θα συμπεριληφθεί στην εκτέλεση πληρωμής.
2. Θα μπορούσατε να επιτρέψετε στους κωδικούς πληρωμής των διακοπών να είναι διαθέσιμοι σε eTimesheets και στους υπαλλήλους να καταχωρούν αυτήν τη στιγμή. Όταν η δέσμη έφτασε στη μισθοδοσία, μπορείτε να διαγράψετε τις συναλλαγές που σχετίζονται με τις διακοπές και, στη συνέχεια, να τις εισαγάγετε ως συναλλαγές στη συμμετοχή ανθρώπινου δυναμικού. Στη συνέχεια, οι συναλλαγές διακοπών θα μπορούσαν να μετατεθεί στη Μισθοδοσία σε μια δέσμη από το Ανθρώπινο Δυναμικό.
3. Μια άλλη δυνατότητα που θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε είναι η σημείωση σε eTimesheets. Μπορείτε να κάνετε τον υπάλληλο να εισαγάγει οποιεσδήποτε ώρες εργασίας και, στη συνέχεια, τη συγκεκριμένη ημέρα που μπορεί να επισυνάψετε μια σημείωση, η οποία είναι το κουμπί "Σημείωση" παρακάτω, εισάγοντας το χρόνο του. Με το δρομέα σε μια συγκεκριμένη ημέρα, μπορούν να κάνουν κλικ στη σημείωση και να υποδείξουν εάν υπήρχε χρόνος διακοπών. Στη συνέχεια, ο προϊστάμενος θα μπορούσε να δει τη σημείωση συνημμένη στην ημέρα και να εισαγάγει το ποσό στη συμμετοχή ανθρώπινου δυναμικού. Ο υπάλληλος θα μπορούσε επίσης να χρησιμοποιήσει το πεδίο "Σημειώσεις εγγράφου" για να υποδείξει την ώρα των διακοπών κατά την εισαγωγή ενός φύλλου κατανομής χρόνου και ο προϊστάμενος θα μπορούσε επίσης να τις διαβάσει.
Αυτό το άρθρο ήταν Αναγνωριστικό εγγράφου TechKnowledge: 24999
