Μια παράσταση SQL είναι μια συμβολοσειρά που αποτελεί όλη ή ένα μέρος μιας πρότασης SQL. Για παράδειγμα, η μέθοδος FindFirst σε ένα αντικείμενο Recordset χρησιμοποιεί μια παράσταση SQL που αποτελείται από τα κριτήρια επιλογής που υπάρχουν σε έναν όρο WHERE της SQL.
Ο μηχανισμός βάσεων δεδομένων της Microsoft Access χρησιμοποιεί την υπηρεσία παραστάσεων της Visual Basic for Applications (VBA) για την εκτέλεση απλών αριθμητικών υπολογισμών και υπολογισμών συναρτήσεων. Όλες οι τελεστές που χρησιμοποιούνται σε παραστάσεις SQL της Microsoft Access (εκτός από τους τελεστές Between, In και Like) καθορίζονται από την υπηρεσία παραστάσεων της VBA. Επιπλέον, η υπηρεσία παραστάσεων της VBA παρέχει περισσότερες από 100 συναρτήσεις VBA που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σε παραστάσεις SQL. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις συναρτήσεις VBA για να δημιουργήσετε ένα ερώτημα SQL στην προβολή σχεδίασης ερωτήματος της Microsoft Office Access 2007, καθώς επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτές τις συναρτήσεις σε ένα ερώτημα SQL στη μέθοδο OpenRecordset του DAO στη Microsoft Visual C++, τη Microsoft Visual Basic και σε κώδικα VBA του Microsoft Office Excel 2007.
