Η κοινή χρήση διαφανειών του PowerPoint είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος να εκφράσετε τις ιδέες σας και να βοηθήσετε το ακροατήριο να θυμάται την παρουσίασή σας, εστιάζοντας στα στοιχεία με κουκκίδες και αποφεύγοντες τις πολλές λεπτομέρειες.
Χρησιμοποιήστε τα στοιχεία ελέγχου σύσκεψης, όπως εργαλεία σχολίων, σημειώσεις παρουσιαστή και εναλλαγή παρουσιαστών, τα οποία θα σας βοηθήσουν στη διάρκεια της παρουσίασής σας. Μπορείτε ακόμη και να διαθέσετε τις διαφάνειες σε όλους τους συμμετέχοντες για να τις διαβάσουν μετά τη σύσκεψη.
Σημείωση: Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις άλλες επιλογές παρουσίασης και τις δυνατότητες σύσκεψης Skype για επιχειρήσεις, συμπεριλαμβανομένων των επιλογών ήχου, βίντεο, συμμετεχόντων και διατάξεων, ανατρέξτε στο θέμα Μάθετε για το παράθυρο σύσκεψης Skype για επιχειρήσεις.
Αποστολή παρουσίασης PowerPoint
Καλό είναι να στείλετε την παρουσίασή σας εκ των προτέρων και να εξασκηθείτε με τα εργαλεία παρουσίασης, ώστε να είστε εξοικειωμένοι με τη χρήση τους κατά τη διάρκεια της σύσκεψης.
-
Στο παράθυρο σύσκεψης Skype για επιχειρήσεις, κάντε κλικ στις επιλογές Κοινή χρήση περιεχομένου> Κοινή χρήση PowerPoint Files.
-
Βρείτε την παρουσίασή σας και κάντε διπλό κλικ επάνω της για αποστολή στη σύσκεψη. Η παρουσίαση των διαφανειών θα ξεκινήσει αυτόματα.
Μετακίνηση των διαφανειών
-
Για να μετακινήσετε τις διαφάνειες, χρησιμοποιήστε τα βέλη στο κάτω μέρος του παραθύρου σύσκεψης ή τα πλήκτρα βέλους στο πληκτρολόγιό σας. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις Μικρογραφίες.
-
Οι κινήσεις στις διαφάνειες αναπαράγονται ακριβώς όπως εκτός της σύσκεψης Skype για επιχειρήσεις.
-
Πατήστε F5 στο πληκτρολόγιό σας για να μεταβείτε σε προβολή πλήρους οθόνης και το πλήκτρο Esc για να επιστρέψετε σε κανονική προβολή.
Δείτε τις σημειώσεις σας
-
Κάντε κλικ στο στοιχείο Σημειώσεις, για να δείτε τις σημειώσεις παρουσιαστή σας (που είναι ορατές μόνο σε εσάς).
Αναπαραγωγή βίντεο
-
Εάν μια διαφάνεια περιέχει βίντεο, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω στη διαφάνεια για να εμφανίσετε τα στοιχεία ελέγχου βίντεο, όπως την αναπαραγωγή, την παύση και τα στοιχεία ελέγχου έντασης ήχου. Ο ήχος αναπαράγεται για τους συμμετέχοντες που χρησιμοποίησαν ήχο μέσω υπολογιστή κατά τη συμμετοχή.
-
Για να μάθετε πώς μπορείτε να αναπαραγάγετε ένα βίντεο σε μια σύσκεψη Skype για επιχειρήσεις, ανατρέξτε στο θέμα Αναπαραγωγή βίντεο σε μια σύσκεψη Skype για επιχειρήσεις.
Χρήση των εργαλείων σχολιασμού
Χρησιμοποιώντας τα εργαλεία σχολιασμού, μπορείτε να εστιάσετε οπτικά σε διάφορα σημεία της παρουσίασής σας ή να ανταλλάξετε ιδέες με τους συμμετέχοντες. Ο σχολιασμός μιας παρουσίασης δεν αλλάζει το ίδιο το αρχείο. Ωστόσο, μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα νέο αντίγραφο με τα σχόλια, αν θέλετε.
Κάντε κλικ στο κουμπί " Σχόλια "
-
Δείκτης λέιζερ: Σύρετε το δείκτη κατά μήκος της διαφάνειας.
-
Επιλέξτε και πληκτρολογήστε: Επιλέξτε μια περιοχή όπου μπορείτε να πληκτρολογήσετε και να αλλάξετε γραμματοσειρά, χρώμα και μέγεθος.
-
Πένα: Σχεδιάστε ελεύθερα.
-
Επισήμανση: Επισήμανση μιας συγκεκριμένης περιοχής της τρέχουσας διαφάνειας.
-
Γόμα: Καταργήστε ένα συγκεκριμένο σχόλιο που επιλέξατε.
-
Σφραγίδα: Εισαγάγετε μια σφραγίδα στη διαφάνεια που εμφανίζεται: Βέλος, Έλεγχος ή X.
-
Σχήμα: Σχεδιάστε σχήματα όπως γραμμές, βέλη, τετράγωνα.
-
Εισαγωγή εικόνας: Εισαγάγετε μια εικόνα στη διαφάνεια από τον υπολογιστή σας.
-
Διαγραφή επιλεγμένων σχολίων: Καταργήστε τα σχόλια που έχετε επιλέξει.
-
Περισσότερες επιλογές: παρέχει επιλογές για την επιλογή του σχολίου, αναίρεση, επανάληψη, αντιγραφή, αποκοπή, επικόλληση, επικόλληση ως εικόνας, αποθήκευση ως, διαγραφή όλων των σχολίων από τη σελίδα και αποστολή στο OneNote.
Επιλογή των ατόμων που μπορούν να κάνουν λήψη της παρουσίασής σας
Για να διατηρήσετε την εστίαση στο θέμα της παρουσίασης και να αποφύγετε τους περισπασμούς, μπορείτε να περιορίσετε τη λήψη της παρουσίασης από άλλα άτομα. Στη συνέχεια, στο τέλος της σύσκεψης, μπορείτε να επιτρέψετε στους χρήστες να κάνουν λήψη των διαφανειών για να τις προβάλουν αργότερα.
-
Μετά την αποστολή της παρουσίασης στη σύσκεψη, κάντε κλικ στις επιλογές Κοινή χρήση περιεχομένου > Διαχείριση περιεχομένου.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή "Δικαιώματα "
-
Όλοι: Οποιοσδήποτε στη σύσκεψη μπορεί να κάνει λήψη της παρουσίασης.
-
Παρουσιαστές: Οποιοσδήποτε από τους παρουσιαστές της σύσκεψης μπορεί να κάνει λήψη της παρουσίασης.
-
Διοργανωτής: Μόνο το άτομο που προγραμμάτισε τη σύσκεψη μπορεί να κάνει λήψη της παρουσίασης.
-
Λήψη της παρουσίασης
Οι συμμετέχοντες που έχουν δικαίωμα λήψης της παρουσίασης μπορούν να αποθηκεύσουν το αρχείο στον υπολογιστή τους.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση περιεχομένου > Διαχείριση περιεχομένου.
-
Κάντε κλικ στο στοιχείο "Περισσότερες επιλογές
Προβολή ιδιωτικά ή ανάληψη ελέγχου παρουσιαστή
Σε μια σύσκεψη, οι παρουσιαστές μπορούν να μοιράζονται τις διαφάνειες εναλλάξ. Ενώ κάποιος κάνει παρουσίαση, κάποιος άλλος μπορεί να προχωρήσει σε μια συγκεκριμένη διαφάνεια και κατόπιν να επιστρέψει στην τρέχουσα προβολή.
-
Για ιδιωτική προβολή των διαφανειών, κάντε κλικ στα βέλη στο κάτω μέρος της σύσκεψης για να μετακινηθείτε στις διαφάνειες. Αυτό δεν θα διακόψει τη σύσκεψη και θα ειδοποιηθείτε ότι προβάλλετε τη σύσκεψη ιδιωτικά.
-
Για να επιστρέψετε στην τρέχουσα προβολή, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιστροφή στην προβολή παρουσιαστή για να συγχρονίσετε την προβολή σας με τον ενεργό παρουσιαστή.
-
Για να κάνετε παρουσίαση, κάντε κλικ στην επιλογή Να γίνει παρουσιαστής για να αναλάβετε τον έλεγχο της παρουσίασης. Λάβετε υπόψη ότι η σύσκεψη αλλάζει αυτόματα στην προβολή σας.
-
Όταν ολοκληρώσετε την παρουσίασή σας, κάντε κλικ στην επιλογή "Διακοπή κοινής χρήσης".
