Τα πεδία Εταιρικό κείμενο1 έως Εταιρικό κείμενο40 μπορούν να αποθηκεύσουν τυχόν πληροφορίες προσαρμοσμένου κειμένου για εργασίες, πόρους ή αναθέσεις, όπως ορίζεται από το διαχειριστή του έργου σας ή άλλο χρήστη με δικαιώματα διαχείρισης. Στη συνέχεια, αυτά τα πεδία γίνονται διαθέσιμα σε όλους τους χρήστες σε ολόκληρο τον οργανισμό.
Υπάρχουν διάφορες κατηγορίες πεδίων εταιρικού κειμένου1-40.
Τύπος δεδομένων Κείμενο
Εταιρικό κείμενο1-40 (πεδία εργασιών)
Τύπος καταχώρησης Υπολογιζόμενος ή Καταχωρημένος
Τρόπος υπολογισμού Ανάλογα με τον τρόπο προσαρμογής τους, τα πεδία εταιρικού κειμένου μπορεί να οριστούν με τύπους ή άλλες συνθήκες για την εμφάνιση συγκεκριμένων αποτελεσμάτων.
Βέλτιστη χρήση Μπορείτε να προσθέσετε οποιοδήποτε καθορισμένο και διαθέσιμο πεδίο εταιρικού κειμένου σε μια προβολή εργασιών και μπορείτε επίσης να δείτε μια λίστα των διαθέσιμων εταιρικών προσαρμοσμένων πεδίων εργασιών στο παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες εργασίας .
Παράδειγμα Είστε ο διαχειριστής διαχείρισης έργου και έχετε λάβει αιτήσεις από διαχειριστές έργων για ένα προσαρμοσμένο πεδίο κειμένου που δείχνει ποια τμήματα είναι υπεύθυνα για τις εργασίες. Χρησιμοποιώντας το εταιρικό καθολικό πρότυπο με ανάληψη ελέγχου, μπορείτε να ορίσετε το πεδίο Εταιρικό κείμενο1 για το σκοπό αυτό. Στη συνέχεια, ελέγξτε ξανά το εταιρικό καθολικό πρότυπο για να κάνετε το νέο πεδίο διαθέσιμο σε όλους τους χρήστες.
Είστε διαχειριστής έργου και βλέπετε ότι υπάρχει ένα νέο πεδίο εταιρικού κειμένου διαθέσιμο: το πεδίο "Όνομα τμήμαυ" έχει οριστεί για το πεδίο "Εταιρικό κείμενο1". Μπορείτε να προσθέσετε αυτό το πεδίο στο γράφημα Gantt και να το χρησιμοποιήσετε για να ταξινομήσετε ή να ομαδοποιήσετε εργασίες ανά ευθύνη τμήματος.
Παρατηρήσεις Μόνο κάποιο άτομο με δικαίωμα αποθήκευσης του εταιρικού καθολικού προτύπου (για παράδειγμα, ο διαχειριστής διαχείρισης έργου) μπορεί να κάνει ανάληψη ελέγχου και επεξεργασία στοιχείων στο εταιρικό καθολικό πρότυπο. Όλοι οι χρήστες σε ολόκληρο τον οργανισμό μπορούν, στη συνέχεια, να προβάλουν εταιρικά πεδία που έχουν οριστεί και μετατεθεί.
Εταιρικό κείμενο1-40 (πεδία πόρων)
Τύπος καταχώρησης Υπολογιζόμενος ή Καταχωρημένος
Τρόπος υπολογισμού Ανάλογα με τον τρόπο προσαρμογής τους, το πεδίο εταιρικού κειμένου μπορεί να οριστεί με τύπους ή άλλες συνθήκες για την εμφάνιση συγκεκριμένων αποτελεσμάτων.
Βέλτιστη χρήση Μπορείτε να προσθέσετε οποιοδήποτε καθορισμένο και διαθέσιμο πεδίο εταιρικού κειμένου σε μια προβολή πόρων και μπορείτε επίσης να δείτε μια λίστα των διαθέσιμων πεδίων εταιρικών προσαρμοσμένων πόρων στο παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες πόρων .
Παράδειγμα Είστε ο διαχειριστής διαχείρισης έργου και έχετε λάβει αιτήσεις από διαχειριστές έργου για ένα προσαρμοσμένο πεδίο κειμένου που εμφανίζει τα ονόματα των τμημάτων για τους πόρους. Χρησιμοποιώντας το εταιρικό καθολικό πρότυπο με ανάληψη ελέγχου, μπορείτε να ορίσετε το πεδίο Εταιρικό κείμενο1 για το σκοπό αυτό. Στη συνέχεια, ελέγξτε ξανά το εταιρικό καθολικό πρότυπο για να κάνετε το νέο πεδίο διαθέσιμο σε όλους τους χρήστες.
Είστε διαχειριστής έργου και βλέπετε ότι υπάρχει ένα νέο πεδίο εταιρικού κειμένου διαθέσιμο: το πεδίο "Όνομα τμήμαυ" έχει οριστεί για το πεδίο "Εταιρικό κείμενο1". Προσθέστε αυτό το πεδίο στο Φύλλο πόρων και χρησιμοποιήστε το για να ταξινομήσετε ή να ομαδοποιήσετε πόρους κατά τμήμα.
Παρατηρήσεις Μόνο κάποιο άτομο με δικαίωμα αποθήκευσης του εταιρικού καθολικού προτύπου (για παράδειγμα, ο διαχειριστής διαχείρισης έργου) μπορεί να κάνει ανάληψη ελέγχου και επεξεργασία στοιχείων στο εταιρικό καθολικό πρότυπο. Όλοι οι χρήστες σε ολόκληρη την επιχείρηση μπορούν, στη συνέχεια, να προβάλουν τα εταιρικά πεδία που έχουν οριστεί και μετατεθεί.
Εταιρικό κείμενο1-40 (πεδία ανάθεσης)
Τύπος καταχώρησης Υπολογιζόμενος ή Καταχωρημένος
Τρόπος υπολογισμού Ανάλογα με τον τρόπο προσαρμογής τους, τα πεδία εταιρικού κειμένου μπορεί να οριστούν με τύπους ή άλλες συνθήκες για την εμφάνιση συγκεκριμένων αποτελεσμάτων.
Βέλτιστη χρήση Μπορείτε να προσθέσετε οποιοδήποτε καθορισμένο και διαθέσιμο πεδίο εταιρικού κειμένου στο τμήμα φύλλου της προβολής Χρήση εργασιών ή Χρήση πόρων.
Παράδειγμα Είστε ο διαχειριστής διαχείρισης έργου και έχετε λάβει αιτήσεις από διαχειριστές έργου για ένα προσαρμοσμένο πεδίο κειμένου που εμφανίζει ονόματα τμημάτων με αναθέσεις για να υποδείξετε ποιο τμήμα είναι υπεύθυνο για κάθε ανάθεση. Χρησιμοποιώντας το εταιρικό καθολικό πρότυπο με ανάληψη ελέγχου, μπορείτε να ορίσετε το πεδίο Εταιρικό κείμενο1 για το σκοπό αυτό. Στη συνέχεια, μεταβιβάστε ξανά τον έλεγχο του εταιρικού καθολικού προτύπου για να κάνετε το νέο πεδίο διαθέσιμο σε όλους τους χρήστες.
Είστε διαχειριστής έργου και βλέπετε ότι υπάρχει ένα νέο πεδίο εταιρικού κειμένου διαθέσιμο: το πεδίο "Όνομα τμήμαυ" έχει οριστεί για το πεδίο "Εταιρικό κείμενο1". Προσθέστε αυτό το πεδίο στην προβολή χρήση εργασιών και χρησιμοποιήστε το για να υποδείξετε ποια τμήματα είναι υπεύθυνα για τις αναθέσεις.
Παρατηρήσεις Μόνο κάποιο άτομο με δικαίωμα αποθήκευσης του εταιρικού καθολικού προτύπου (για παράδειγμα, ο διαχειριστής διαχείρισης έργου) μπορεί να κάνει ανάληψη ελέγχου και επεξεργασία στοιχείων στο εταιρικό καθολικό πρότυπο. Όλοι οι χρήστες σε ολόκληρο τον οργανισμό μπορούν, στη συνέχεια, να προβάλουν εταιρικά πεδία που έχουν οριστεί και μετατεθεί.
