Τα πεδία "Κόστος προϋπολογισμού" χρησιμοποιούνται για την εισαγωγή ή την αναθεώρηση του κόστους προϋπολογισμού για πόροι κόστους προϋπολογισμού . Οι πόροι προϋπολογισμού εκχωρούνται μόνο στο εργασία σύνοψης έργου. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πεδία Κόστος προϋπολογισμού για να συγκρίνετε το τρέχον προϋπολογισμευμένο κόστος με το προγραμματισμένο ή το πραγματικό κόστος για το έργο.
Υπάρχουν διάφορες κατηγορίες πεδίων "Κόστος προϋπολογισμού".
Κόστος προϋπολογισμού (πεδίο εργασίας)
Τύπος δεδομένων Νομισματική μονάδα
Τύπος καταχώρησης Υπολογισμένη
Τρόπος υπολογισμού Όταν αντιστοιχίζετε έναν πόρο κόστους που είναι πόρος προϋπολογισμού σε μια εργασία σύνοψης έργου και, στη συνέχεια, καταχωρείτε ένα ποσό προϋπολογισμού για τον πόρο κόστους στην προβολή Χρήση εργασιών ή Χρήση πόρων, το Microsoft Project συγκεντρώνει το συνολικό ποσό στο εργασία σύνοψης έργου.
Οι πληροφορίες αυτές μπορούν, στη συνέχεια, να χρησιμοποιηθούν για την αναθεώρηση των πληροφοριών συνολικού κόστους προϋπολογισμού για το έργο. Εάν το έργο αποτελεί μέρος ενός κύριο έργο ή χαρτοφυλακίου έργων, μπορείτε να συγκρίνετε και να αναλύετε τις πληροφορίες κόστους του προϋπολογισμού σύνοψης έργου σε σχέση με άλλα έργα. Η εργασία σύνοψης έργου του κύριου έργου περιλαμβάνει την αξία των δικών του πόρων προϋπολογισμού συν το άθροισμα των πόρων προϋπολογισμού των έργων που έχουν εισαχθεί.
Βέλτιστη χρήση Προσθέστε το πεδίο Κόστος προϋπολογισμού σε μια προβολή εργασιών και εμφανίζετε την εργασία σύνοψης έργου όταν θέλετε να εξετάσετε τον συνολικό προϋπολογισμό για τους πόρους κόστους. Αφού ξεκινήσετε την παρακολούθηση της προόδου στο σχέδιο του έργου σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πεδίο Κόστος προϋπολογισμού για να συγκρίνετε το προϋπολογισμένα κόστος με το πραγματικό κόστος.
Παράδειγμα Με προϋπολογισμό 15.000 $ για ταξίδια για ένα τρίμηνο έργο, έχετε προσδιορίσει το "Ταξίδι" ως πόρο κόστους και πόρο προϋπολογισμού. Έχετε αντιστοιχίσει αυτόν τον πόρο κόστους στην εργασία σύνοψης έργου και εισαγάγατε το ποσό του προϋπολογισμού για ταξίδια στην προβολή Χρήση εργασιών. Καθώς συνεχίζεται η εργασία στο έργο, καταχωρείτε τις πραγματικές πληροφορίες προόδου στο σχέδιο έργου. Συγκρίνετε τυχόν διακυμάνσεις μεταξύ του προγραμματισμένου και του πραγματικού κόστους, για να βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε στο σωστό δρόμο και να κάνετε τις απαραίτητες προσαρμογές.
Παρατηρήσεις Μπορείτε να εισαγάγετε πληροφορίες μόνο στο πεδίο Κόστος προϋπολογισμού για πόρους κόστους που είναι πόροι προϋπολογισμού. (Για πόρους εργασίας και υλικού που είναι πόροι προϋπολογισμού, μπορείτε να εισαγάγετε πληροφορίες στα πεδία Εργασία προϋπολογισμού.)
Κόστος προϋπολογισμού (πεδίο πόρου)
Τύπος δεδομένων Νομισματική μονάδα
Τύπος καταχώρησης Υπολογισμένη
Τρόπος υπολογισμού Όταν αντιστοιχίζετε έναν πόρο κόστους που είναι πόρος προϋπολογισμού σε ένα εργασία σύνοψης έργου και, στη συνέχεια, καταχωρείτε ένα ποσό προϋπολογισμού για τον πόρο κόστους στην προβολή Χρήση εργασιών ή Χρήση πόρων, το Project αντιγράφει αυτό το ποσό προϋπολογισμού στο πεδίο Πόρος κόστους προϋπολογισμού.
Βέλτιστη χρήση Προσθέστε το πεδίο Κόστος προϋπολογισμού σε μια προβολή πόρων όταν θέλετε να εξετάσετε τον προϋπολογισμό για τους πόρους κόστους ή για να συγκρίνετε τους προϋπολογισμούς των πόρων κόστους μεταξύ τους.
Παράδειγμα Με προϋπολογισμό 15.000 $ για ταξίδια για ένα τρίμηνο έργο, έχετε προσδιορίσει το "Ταξίδι" ως πόρο κόστους και πόρο προϋπολογισμού. Έχετε αντιστοιχίσει αυτόν τον πόρο κόστους στην εργασία σύνοψης έργου και εισαγάγατε το ποσό του προϋπολογισμού για ταξίδια στην προβολή Χρήση εργασιών. Όταν προσθέτετε το πεδίο Κόστος προϋπολογισμού στο φύλλο πόρων, βλέπετε ότι ο πόρος κόστους "Ταξίδια" απεικονίζει αυτόν τον προϋπολογισμό των 15.000 $.
Παρατηρήσεις Μπορείτε να εισαγάγετε πληροφορίες μόνο στο πεδίο Κόστος προϋπολογισμού για πόρους κόστους που είναι πόροι προϋπολογισμού. (Για πόρους εργασίας και υλικού που είναι πόροι προϋπολογισμού, μπορείτε να εισαγάγετε πληροφορίες στα πεδία Εργασία προϋπολογισμού.)
Κόστος προϋπολογισμού (πεδίο ανάθεσης)
Τύπος δεδομένων Νομισματική μονάδα
Τύπος καταχώρησης Καταχωρημένη
Βέλτιστη χρήση Προσθέστε το πεδίο Κόστος προϋπολογισμού στην προβολή Χρήση εργασιών ή Χρήση πόρων όταν θέλετε να εισαγάγετε το ποσό του προϋπολογισμού για τους πόρους κόστους σε αναθέσεις ή όταν θέλετε να συγκρίνετε τους προϋπολογισμούς των πόρων κόστους μεταξύ τους.
Παράδειγμα Με προϋπολογισμό 15.000 $ για ταξίδια για ένα τρίμηνο έργο, έχετε προσδιορίσει το "Ταξίδι" ως πόρο κόστους και πόρο προϋπολογισμού. Έχετε αντιστοιχίσει αυτόν τον πόρο κόστους στην εργασία σύνοψης έργου. Τώρα μπορείτε να εισαγάγετε το συνολικό ποσό προϋπολογισμού για ταξίδια στο τμήμα φύλλου της προβολής χρήση εργασιών.
Παρατηρήσεις Μπορείτε να εισαγάγετε πληροφορίες μόνο στο πεδίο Κόστος προϋπολογισμού για πόρους κόστους που είναι πόροι προϋπολογισμού. (Για πόρους εργασίας και υλικού που είναι πόροι προϋπολογισμού, μπορείτε να εισαγάγετε πληροφορίες στα πεδία Εργασία προϋπολογισμού.)
Κόστος προϋπολογισμού (πεδίο εργασίας χρονολογικής φάσης)
Τύπος δεδομένων Νομισματική μονάδα
Τύπος καταχώρησης Υπολογισμένη
Τρόπος υπολογισμού Όταν αντιστοιχίζετε έναν πόρο κόστους ο οποίος είναι πόρος προϋπολογισμού σε ένα εργασία σύνοψης έργου και, στη συνέχεια, καταχωρείτε ένα ποσό προϋπολογισμού για τον πόρο κόστους στην προβολή Χρήση εργασιών ή Χρήση πόρων, το Project συγκεντρώνει το συνολικό ποσό στο επίπεδο χρονολογικής φάσης εργασίας.
Βέλτιστη χρήση Μπορείτε να εμφανίσετε το πεδίο Κόστος προϋπολογισμού στο τμήμα φύλλου κατανομής χρόνου της προβολής χρήσης εργασιών, προσθέτοντάς το στο παράθυρο διαλόγου Στυλ λεπτομερειών . Αυτό εμφανίζει το κόστος προϋπολογισμού για τις εργασίες και τις αναθέσεις σε σχέση με το χρόνο.
Αφού ξεκινήσετε την παρακολούθηση της προόδου στο σχέδιο του έργου σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πεδίο Κόστος προϋπολογισμού για να συγκρίνετε το προϋπολογισμένα κόστος με το πραγματικό κόστος.
Παράδειγμα Με προϋπολογισμό 15.000 $ για ταξίδια για ένα τρίμηνο έργο, έχετε προσδιορίσει το "Ταξίδι" ως πόρο κόστους και πόρο προϋπολογισμού. Έχετε αντιστοιχίσει αυτόν τον πόρο κόστους στην εργασία σύνοψης έργου και εισαγάγατε το ποσό του προϋπολογισμού για ταξίδια στην ανάθεση στην προβολή Χρήση εργασιών. Καθώς συνεχίζεται η εργασία στο έργο, καταχωρείτε τις πραγματικές πληροφορίες προόδου στο σχέδιο έργου. Συγκρίνετε τυχόν διακυμάνσεις μεταξύ του προγραμματισμένου κόστους χρονολογικής φάσης και του πραγματικού κόστους χρονολογικής φάσης, για να βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε στο σωστό δρόμο και να κάνετε τις απαραίτητες προσαρμογές.
Παρατηρήσεις Μπορείτε να εισαγάγετε πληροφορίες μόνο στο πεδίο Κόστος προϋπολογισμού για πόρους κόστους που είναι πόροι προϋπολογισμού. (Για πόρους εργασίας και υλικού που είναι πόροι προϋπολογισμού, μπορείτε να εισαγάγετε πληροφορίες στα πεδία Εργασία προϋπολογισμού.)
Κόστος προϋπολογισμού (πεδίο πόρου χρονολογικής φάσης)
Τύπος δεδομένων Νομισματική μονάδα
Τύπος καταχώρησης Υπολογισμένη
Τρόπος υπολογισμού Όταν αντιστοιχίζετε έναν πόρο κόστους ο οποίος είναι πόρος προϋπολογισμού σε ένα εργασία σύνοψης έργου και, στη συνέχεια, καταχωρείτε ένα ποσό προϋπολογισμού για τον πόρο κόστους στην προβολή Χρήση εργασιών ή Χρήση πόρων, το Project συγκεντρώνει το συνολικό ποσό στο επίπεδο χρονολογικής φάσης πόρου.
Βέλτιστη χρήση Μπορείτε να εμφανίσετε το πεδίο Κόστος προϋπολογισμού στο τμήμα φύλλου κατανομής χρόνου της προβολής "Χρήση πόρων", προσθέτοντάς το στο παράθυρο διαλόγου Στυλ λεπτομερειών . Αυτό εμφανίζει το κόστος προϋπολογισμού για τον πόρο και τις αναθέσεις που κατανέμονται με την πάροδο του χρόνου.
Παράδειγμα Με προϋπολογισμό 15.000 $ για ταξίδια για ένα τρίμηνο έργο, έχετε προσδιορίσει το "Ταξίδι" ως πόρο κόστους και πόρο προϋπολογισμού. Έχετε αντιστοιχίσει αυτόν τον πόρο κόστους στην εργασία σύνοψης έργου και εισαγάγατε το ποσό του προϋπολογισμού για ταξίδια στην ανάθεση στην προβολή Χρήση πόρων. Καθώς συνεχίζεται η εργασία στο έργο, καταχωρείτε τις πραγματικές πληροφορίες προόδου στο σχέδιο έργου. Συγκρίνετε τυχόν διακυμάνσεις μεταξύ του προγραμματισμένου κόστους χρονολογικής φάσης και του πραγματικού κόστους χρονολογικής φάσης, για να βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε στο σωστό δρόμο και να κάνετε τις απαραίτητες προσαρμογές.
Παρατηρήσεις Μπορείτε να εισαγάγετε πληροφορίες μόνο στο πεδίο Κόστος προϋπολογισμού για πόρους κόστους που είναι πόροι προϋπολογισμού. (Για πόρους εργασίας και υλικού που είναι πόροι προϋπολογισμού, μπορείτε να εισαγάγετε πληροφορίες στα πεδία Εργασία προϋπολογισμού.)
Κόστος προϋπολογισμού (πεδίο ανάθεσης χρονολογικής φάσης)
Τύπος δεδομένων Νομισματική μονάδα
Τύπος καταχώρησης Καταχωρημένη
Βέλτιστη χρήση Μπορείτε να εμφανίσετε το πεδίο Κόστος προϋπολογισμού στο τμήμα φύλλου κατανομής χρόνου της προβολής Χρήση εργασιών ή Χρήση πόρων, προσθέτοντάς το στο παράθυρο διαλόγου Στυλ λεπτομερειών . Τώρα μπορείτε να εισαγάγετε ή να αναθεωρήσετε το κόστος προϋπολογισμού για την ανάθεση εργασίας με την πάροδο του χρόνου.
Παράδειγμα Με προϋπολογισμό 15.000 $ για ταξίδια για ένα τρίμηνο έργο, έχετε προσδιορίσει το "Ταξίδι" ως πόρο κόστους και πόρο προϋπολογισμού. Έχετε αντιστοιχίσει αυτόν τον πόρο κόστους στο εργασία σύνοψης έργου. Τώρα μπορείτε να εισαγάγετε χρονολογικής φάσης ή με καμπύλη ποσό προϋπολογισμού για ταξίδια στο τμήμα φύλλου κατανομής χρόνου της προβολής Χρήση εργασιών ή Χρήση πόρων.
Παρατηρήσεις Μπορείτε να εισαγάγετε πληροφορίες μόνο στο πεδίο Κόστος προϋπολογισμού για πόρους κόστους που είναι πόροι προϋπολογισμού. (Για πόρους εργασίας και υλικού που είναι πόροι προϋπολογισμού, μπορείτε να εισαγάγετε πληροφορίες στα πεδία Εργασία προϋπολογισμού.)
