Περιγραφή Ο πεδίο Booking Type καθορίζει εάν ένας πόρος θεωρείται δεσμευμένος ή προτεινόμενος. Μπορείτε να επιλέξετε εάν οι προτεινόμενοι πόροι πρόκειται να συμπεριληφθούν σε γραφήματα διαθεσιμότητα πόρων, ισοστάθμιση πόρων και σε άλλες λειτουργίες που σχετίζονται με πόρους.
Υπάρχουν διάφορες κατηγορίες πεδίων του Booking Type.
Τύπος δεδομένων Απαριθμούνται
Τύπος κράτησης (πεδίο εργασίας)
Τύπος καταχώρησης Null
Βέλτιστη χρήση Προσθέστε το πεδίο Τύπος κράτησης στην προβολή Χρήση εργασιών για να δείτε εάν έχουν ανατεθεί πόροι που έχουν προταθεί ή δεσμευτεί. Δεν εμφανίζονται πραγματικά δεδομένα στα πεδία εργασιών. μόνο στα πεδία ανάθεση.
Παράδειγμα Οι περισσότεροι πόροι στο έργο σας έχουν δεσμευτεί, αλλά προτείνονται μερικοί. Θέλετε να εξετάσετε όλες τις αναθέσεις και να δείτε ποιες έχουν ανατεθεί σε προτεινόμενους πόρους και ποιες έχουν ανατεθεί σε δεσμευμένους πόρους. Μπορείτε να προσθέσετε το πεδίο Booking Type στην προβολή Χρήση εργασιών.
Τύπος κράτησης (πεδίο πόρου)
Τύπος καταχώρησης Καταχωρημένη
Βέλτιστη χρήση Καθορίστε ότι ένας πόρος προτείνεται όταν υπολογίζετε ένα προτεινόμενο νέο έργο ή μια νέα φάση ενός υπάρχοντος έργου. Η εισαγωγή προτεινόμενων πόρων μπορεί να σας βοηθήσει να προβλέψετε το κόστος, τη διαθεσιμότητα και τον προγραμματισμό για ένα νέο έργο ή φάση χωρίς να συνδέετε τη διαθεσιμότητα του προτεινόμενου πόρου. Όταν επιβεβαιωθεί το προτεινόμενο έργο ή η φάση, μπορείτε στη συνέχεια να αλλάξετε τον τύπο κράτησης του πόρου ανάλογα.
Χρησιμοποιήστε τον προτεινόμενο τύπο κράτησης όταν θέλετε να χρησιμοποιήσετε έναν συγκεκριμένο πόρο, αλλά πρέπει να μάθετε εάν ο πόρος είναι διαθέσιμος για το έργο σας. Για παράδειγμα, ίσως χρειαστεί να λάβετε έγκριση για να δανειστείτε έναν πόρο από άλλο τμήμα ή ίσως χρειαστεί να μάθετε εάν είναι διαθέσιμος ένας εξωτερικός σύμβουλος. Η εισαγωγή του πόρου όπως προτείνεται μπορεί να σας βοηθήσει να εκτιμήσετε τον προγραμματισμό και το κόστος, ώστε να μπορείτε να παρέχετε συγκεκριμένες πληροφορίες σχετικά με τις προτεινόμενες αναθέσεις πόρων.
Μπορείτε να ταξινομήσετε, να φίλτρο ή να ομάδα με βάση το πεδίο Τύπος κράτησης. Μπορείτε επίσης να εξετάσετε τη διαθεσιμότητα πόρων και να ισοπεδώσετε τους πόρους με ή χωρίς προτεινόμενους πόρους.
Παράδειγμα Πρέπει να προσδιορίσετε εάν διαθέτετε επί του παρόντος τους πόρους και τον προϋπολογισμό που απαιτούνται για να αναλάβετε μια νέα πρωτοβουλία. Μπορείτε να ρυθμίσετε ένα έργο και να προσθέσετε πραγματικούς πόρους από το χώρος συγκέντρωσης πόρων του οργανισμού σας. Επειδή δεν θέλετε να αποτρέψετε την εκχώρηση αυτών των πόρων σε άλλα έργα σε περίπτωση που δεν μπορείτε να αναλάβετε αυτό το έργο, προσθέτετε το πεδίο Τύπος κράτησης στην προβολή Φύλλο πόρων και ορίζετε τον τύπο κράτησης για όλους τους πόρους σε Προτεινόμενο.
Παρατηρήσεις Μπορείτε να ορίσετε τον Τύπο κράτησης για έναν μεμονωμένο πόρο χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες πόρων . Επιλέξτε τον πόρο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Πληροφορίες πόρων 
Μην συγχέετε το πεδίο Τύπος κράτησης με το πεδίο Επιβεβαίωση. Ο τύπος κράτησης καθορίζει εάν ο πόρος έχει δεσμευτεί για το έργο ή μόνο με αβεβαιότητα. Το πεδίο "Επιβεβαιωμένο" καθορίζει εάν ο πόρος έχει ανταποκριθεί στην ανταλλαγή μηνυμάτων ανάθεσης.
Εκχωρείτε προτεινόμενους πόρους με τον ίδιο τρόπο που εκχωρείτε τους δεσμευμένους πόρους. Ωστόσο, εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Office Project, δεν μπορείτε να δημοσιεύσετε αναθέσεις για προτεινόμενους πόρους στο Microsoft Office Project Web Access. Λάβετε υπόψη ότι οι τιμές εργασία και υπόλοιπη εργασία περιλαμβάνουν προτεινόμενες κρατήσεις καθώς και δεσμευμένες κρατήσεις.
Τύπος κράτησης (πεδίο ανάθεσης)
Τύπος καταχώρησης Υπολογισμένη
Τρόπος υπολογισμού Το ανάθεση πεδίο Booking Type είναι το ίδιο με το πεδίο του πόρου Booking Type.
Βέλτιστη χρήση Προσθέστε το πεδίο Booking Type σε μια προβολή ανάθεσης εργασιών όταν σας έχει ανατεθεί ένας συνδυασμός προτεινόμενων και δεσμευμένων πόρων και θέλετε να ελέγξετε τις αναθέσεις εργασιών σύμφωνα με τον τύπο κράτησης. Μπορείτε να ταξινομήσετε, να φίλτρο ή να ομάδα αναθέσεις εργασιών μέσω του πεδίου Booking Type.
Παράδειγμα Έχετε ήδη ρυθμίσει 20 δεσμευμένους πόρους στο έργο σας και τους έχετε αναθέσει εργασίες. Έχετε επίσης ορίσει τρία επιπλέον μέλη της ομάδας ως προτεινόμενους πόρους. Παρόλο που προτείνονται αντί για δεσμευμένες, τους έχετε ήδη αναθέσει εργασίες με αβεβαιότητα για να σας βοηθήσουν να σχεδιάσετε το χρονοδιάγραμμα και τον προϋπολογισμό. Θέλετε να εξετάσετε όλες τις αναθέσεις και να δείτε ποιες έχουν ανατεθεί σε προτεινόμενους πόρους και ποιες έχουν ανατεθεί σε δεσμευμένους πόρους. Μπορείτε να προσθέσετε το πεδίο Booking Type στην προβολή Χρήση εργασιών.
Παρατηρήσεις Οι προτεινόμενες κρατήσεις γίνονται για τους πόρους στο σύνολό τους και όχι για μεμονωμένες αναθέσεις εργασιών.
Μπορείτε να ελέγξετε τον τύπο κράτησης για έναν μεμονωμένο πόρο χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες ανάθεσης . Στην προβολή Χρήση εργασιών ή Χρήση πόρων, επιλέξτε την ανάθεση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Πληροφορίες ανάθεσης
Μην συγχέετε το πεδίο Τύπος κράτησης με το πεδίο Επιβεβαίωση. Ο τύπος κράτησης καθορίζει εάν ο πόρος έχει δεσμευτεί για το έργο ή μόνο προτείνεται. Το πεδίο "Επιβεβαιωμένο" καθορίζει εάν ο πόρος έχει ανταποκριθεί στην ανταλλαγή μηνυμάτων ανάθεσης.
Εκχωρείτε προτεινόμενους πόρους, όπως ακριβώς και οι δεσμευμένοι πόροι. Ωστόσο, εάν χρησιμοποιείτε τον Project Server, δεν μπορείτε να δημοσιεύσετε αναθέσεις για προτεινόμενους πόρους στο Project Web Access. Λάβετε υπόψη ότι οι τιμές εργασία και υπόλοιπη εργασία περιλαμβάνουν προτεινόμενες κρατήσεις καθώς και δεσμευμένες κρατήσεις.
