Περιγραφή του πώς διάφορες συναλλαγές επηρεάζουν το ποσό "Κόστος των αγαθών που πωλήθηκαν" (COGS) στο Accounting Professional και στο Accounting Express

Παράδειγμα 1: Πωλείτε στοιχεία χωρίς να λαμβάνετε τα στοιχεία στο απόθεμα

Εάν πουλήσετε είδη χωρίς να λάβετε τα στοιχεία στο απόθεμα, η τιμή αγοράς από την εγγραφή στοιχείου χρησιμοποιείται για την εκτίμηση του ποσού του COGS. Το ποσό ΤΟΥ COGS από όλες τις προηγούμενες συναλλαγές υπολογίζεται εκ νέου, εάν ισχύουν οι ακόλουθες συνθήκες:

• Η τιμή αγοράς αλλάζει.

• Το στοιχείο πωλείται ξανά. Ωστόσο, δεν λαμβάνετε το στοιχείο στο απόθεμα.

Εξετάστε το ακόλουθο σενάριο:

• Μπορείτε να δημιουργήσετε το στοιχείο A. Το στοιχείο A έχει τιμή αγοράς 10,00 $. Το στοιχείο Α έχει διαθέσιμη ποσότητα 0 και τιμή 0,00 $.

• Την 1η Ιανουαρίου 2006, πωλείτε 1 μονάδα του στοιχείου A. Μια συναλλαγή καταχωρείται στο λογαριασμό COGS για 10,00 $.

• Ανοίγετε το στοιχείο A από τη λίστα στοιχείων. Στη συνέχεια, μπορείτε να αλλάξετε την τιμή αγοράς από 10,00 $ σε 20,00 $.

• Στις 5 Ιανουαρίου 2006, πωλείτε 1 μονάδα του στοιχείου A. Μια συναλλαγή καταχωρείται στο λογαριασμό COGS για 30,00 $.

Επειδή η τιμή αγοράς στην εγγραφή είδους άλλαξε πριν από τη λήψη αυτού του στοιχείου στο απόθεμα, το σύστημα επανυπολογίζει όλες τις προηγούμενες συναλλαγές χρησιμοποιώντας τη νέα τιμή αγοράς. Επομένως, η συναλλαγή από την 1η Ιανουαρίου 2006 χρησιμοποιεί πλέον κόστος 20,00 $ αντί για κόστος 10,00 $. Επιπλέον, η συναλλαγή από τις 5 Ιανουαρίου 2006 χρησιμοποιεί επίσης κόστος 20,00 $. Επομένως, το τελικό υπόλοιπο του λογαριασμού COGS θα πρέπει τώρα να είναι 40,00 $. Επειδή η τιμή των 10,00 $ έχει ήδη καταχωρηθεί για τη συναλλαγή από την 1η Ιανουαρίου 2006, μια άλλη συναλλαγή για 30,00 $ θα καταχωρηθεί στις 5 Ιανουαρίου 2006, έτσι ώστε το τελικό υπόλοιπο των 40,00 $ να εμφανίζεται σωστά.

Παράδειγμα 2: Αποθηκεύετε ένα έγγραφο πωλήσεων πριν από την αποθήκευση ενός εγγράφου αγοράς

Εάν αποθηκεύσετε ένα έγγραφο πωλήσεων πριν από την αποθήκευση ενός εγγράφου αγοράς, η τιμή αγοράς από την εγγραφή στοιχείου χρησιμοποιείται κατά την αποθήκευση του εγγράφου πωλήσεων. Επομένως, όταν το στοιχείο αγοράζεται στην πραγματικότητα, γίνεται προσαρμογή στο λογαριασμό COGS, εάν προκύψουν διαφορές κόστους.

Εξετάστε το ακόλουθο σενάριο:

• Δημιουργείτε το στοιχείο A. Το στοιχείο A έχει τιμή αγοράς 5,00 $. Το στοιχείο Α έχει διαθέσιμη ποσότητα 0 και τιμή 0,00 $.

• Την 1η Ιανουαρίου 2006, πωλείτε 1 μονάδα του στοιχείου A. Μια συναλλαγή καταχωρείται στο λογαριασμό COGS για 5,00 $.

• Την 1η Μαρτίου 2006, λαμβάνετε 1 μονάδα του στοιχείου A που έχει κόστος 4,50 $. Μια συναλλαγή καταχωρείται στο λογαριασμό COGS για ένα αρνητικό ποσό 50 $, την 1η Ιανουαρίου 2006. Αυτό τώρα έχει ως αποτέλεσμα ο λογαριασμός COGS να απεικονίζει με ακρίβεια ένα τελικό υπόλοιπο 4,50 $.

Παράδειγμα 3: Ακυρώνετε τιμολόγια από προηγούμενη ημερομηνία κατά την οποία υπάρχουν έγγραφα που έχουν ημερομηνία συναλλαγής που είναι μεταγενέστερη από την ημερομηνία συναλλαγής των ακυρωμένων τιμολογίων

Όταν ακυρώνετε ένα τιμολόγιο, τα είδη σε αυτό το τιμολόγιο επιστρέφονται στο απόθεμα. Τα είδη επιστρέφονται στο απόθεμα κατά την ημερομηνία που χρησιμοποιείται στο ακυρωμένο τιμολόγιο. Όταν το στοιχείο επιστραφεί στο απόθεμα, το κόστος των αγαθών που συσχετίζεται με αυτή την πώληση αποκαταστάθηκε. Αυτό το κόστος των προϊόντων θα έχει την πιο παλιά ημερομηνία. Αυτό το κόστος των προϊόντων θα χρησιμοποιηθεί πρώτα για τυχόν μεταγενέστερες πωλήσεις. Οι καταχωρήσεις στο λογαριασμό COGS για μεταγενέστερες πωλήσεις του ίδιου στοιχείου υπολογίζεται εκ νέου, εάν ισχύουν οι ακόλουθες συνθήκες:

• Πουλήσατε περισσότερα από το ίδιο στοιχείο μετά τη δημιουργία του τιμολογίου.

• Πουλήσατε περισσότερα από το ίδιο στοιχείο πριν ακυρώσετε το τιμολόγιο.

Επομένως, το κόστος των ειδών στο ακυρωμένο τιμολόγιο καταναλώνεται στην επόμενη καταγεγραμμένη πώληση. Όλες οι πωλήσεις μετά την ημερομηνία του ακυρωμένου τιμολογίου έχουν νέα ποσά στο λογαριασμό COGS.

Όταν ακυρώνετε ένα τιμολόγιο, το πρόγραμμα δημιουργεί ένα σύνολο συναλλαγών για να αντισταθμίσει την αρχική πώληση, ώστε να είναι δυνατός ο επανυπολογισμός. Αυτές οι συναλλαγές περιλαμβάνουν τα εξής:

• Μια συναλλαγή που καταργεί το αρχικό κόστος των προϊόντων.

• Μια άλλη συναλλαγή που προσθέτει το κόστος των ειδών στο ακυρωμένο τιμολόγιο ξανά στο απόθεμα.

Και οι δύο συναλλαγές έχουν την ίδια ημερομηνία με την ακυρωθείσα συναλλαγή. Επομένως, ο λογαριασμός COGS και το απόθεμα έχουν σωστά τελικά υπόλοιπα μετά την αναδιάταση. Ωστόσο, υπάρχει μια μεγάλη προσαρμογή μίας φοράς για τους επανυπολογισμούς όλων των μεταγενέστερων πωλήσεων.

Εξετάστε το ακόλουθο σενάριο:

• Μπορείτε να δημιουργήσετε το στοιχείο A. Αυτό το στοιχείο έχει διαθέσιμη ποσότητα 0 και τιμή 0,00 $.

• Την 1η Ιανουαρίου 2006, λαμβάνετε 1 μονάδα του στοιχείου A. Αυτό το στοιχείο έχει κόστος 5,00 $.

• Την 1 Φεβρουαρίου 2006, λαμβάνετε 1 μονάδα του στοιχείου A. Αυτό το στοιχείο έχει κόστος 4,50 $.

• Την 1η Μαρτίου 2006, πωλείτε 1 μονάδα του στοιχείου A. Μια συναλλαγή καταχωρείται στο λογαριασμό COGS για 5,00 $.

• Στις 5 Μαρτίου 2006, πωλείτε 1 μονάδα του στοιχείου A. Μια συναλλαγή καταχωρείται στο λογαριασμό COGS για 4,50 $.

• Ακυρώνετε το τιμολόγιο από την 1η Μαρτίου 2006.

Σε αυτό το σενάριο, όταν ακυρώνετε το τιμολόγιο από την 1η Μαρτίου 2006, το στοιχείο επιστρέφεται στο απόθεμα. Στο στοιχείο εκχωρείται το αρχικό κόστος των αγαθών που χρησιμοποιήθηκε την 1η Ιανουαρίου 2006. Αυτό σημαίνει ότι το τιμολόγιο από τις 5 Μαρτίου 2006 θα έχει στην πραγματικότητα ένα ποσό COGS 5,00 $ αντί για ένα ποσό COGS των 4,50 $. Ένα αρνητικό ποσό των 4,50 $ καταχωρείται στο λογαριασμό COGS την 1η Μαρτίου 2006.

Αυτή η διαδικασία θα επηρεάσει όλα τα αποθηκευμένα τιμολόγια που περιέχουν το στοιχείο A, επειδή θα καταχωρηθεί μια μεγάλη μεμονωμένη προσαρμογή. Αυτή η προσαρμογή θα χρησιμοποιήσει την ημερομηνία του ακυρωμένου τιμολογίου.

Παράδειγμα 4: Μπορείτε να δημιουργήσετε μια συναλλαγή προσαρμογής αποθέματος

Όταν δημιουργείτε μια συναλλαγή προσαρμογής αποθέματος στο παράθυρο "Προσαρμογή ποσότητας" ή στο παράθυρο "Προσαρμογή ποσότητας και τιμής", πρέπει να εισαγάγετε τη νέα τιμή αντί για την τιμή της προσαρμογής που θέλετε να κάνετε. Η διαφορά μεταξύ της νέας τιμής που εισαγάγατε και της τιμής του λογαριασμού COGS κατά την καθορισμένη ημερομηνία χρησιμοποιείται για τον καθορισμό του ποσού προσαρμογής αποθέματος.

Εξετάστε το ακόλουθο σενάριο:

• Δημιουργείτε το στοιχείο A. Το στοιχείο A έχει διαθέσιμη ποσότητα 10 και τιμή 2.000,00 $ από την 1η Ιανουαρίου 2006. Αυτό σημαίνει ότι κάθε στοιχείο κοστίζει 200,00 $.

• Την 1 Φεβρουαρίου 2006, πωλείτε 5 μονάδες του στοιχείου A. Μια συναλλαγή καταχωρείται στο λογαριασμό COGS για 1.000 $.

• Στις 5 Φεβρουαρίου 2006, πωλείτε 5 μονάδες του στοιχείου A. Μια συναλλαγή καταχωρείται στο λογαριασμό COGS για 1.000 $.

• Συνειδητοποιείτε ότι η τιμή της 1ης Ιανουαρίου 2006 θα έπρεπε να ήταν 1.500 $ αντί για 2.000 $. Για να δημιουργήσετε αυτή την προσαρμογή, ανοίξτε το παράθυρο "Προσαρμογή ποσότητας και τιμής αποθέματος". Ορίζετε την ημερομηνία σε 1 Ιανουαρίου 2006. Εισαγάγετε μια νέα ποσότητα 10 και εισαγάγετε μια νέα τιμή 1.500 $.

Σε αυτό το σενάριο, μια συναλλαγή καταχωρείται στο λογαριασμό COGS για ένα αρνητικό ποσό 500,00 $ την 1η Ιανουαρίου 2006.

Εάν δημιουργήσετε την αναφορά εκτίμησης αποθεμάτων για το στοιχείο A, η αναφορά περιέχει τις ακόλουθες πληροφορίες:

• Την 1η Ιανουαρίου 2006, η αρχική συναλλαγή που εμφανίζεται είναι 2.000 $.

• Την 1η Ιανουαρίου 2006, εμφανίζεται μια συναλλαγή με αρνητικό ποσό 500,00 $. Αυτή η συναλλαγή για ένα αρνητικό ποσό απεικονίζει τη διαφορά μεταξύ της αρχικής τιμής των 2.000 $ και της νέας τιμής των 1.500 $. Αυτό αλλάζει το κόστος μεμονωμένου στοιχείου από 200 $ σε 150 $.

• Την 1 Φεβρουαρίου 2006, εμφανίζεται μια συναλλαγή με αρνητικό ποσό 750,00 $. Αυτή η συναλλαγή για ένα αρνητικό ποσό απεικονίζει τα 5 στοιχεία που πωλήθηκαν και είχαν κόστος 150,00 $ το καθένα.

• Στις 5 Φεβρουαρίου 2006, εμφανίζεται μια συναλλαγή με αρνητικό ποσό 750,00 $. Αυτή η συναλλαγή για ένα αρνητικό ποσό απεικονίζει τα 5 στοιχεία που πωλήθηκαν και είχαν κόστος 150,00 $ το καθένα.

Παράδειγμα 5: Μπορείτε να αλλάξετε τα στοιχεία σε ένα αποθηκευμένο έγγραφο

Όταν αλλάζετε τα στοιχεία σε ένα αποθηκευμένο έγγραφο, το αποτέλεσμα στην ποσότητα COGS μοιάζει με το παράδειγμα 3. Όταν αλλάζετε τα στοιχεία σε ένα αποθηκευμένο έγγραφο, το κόστος των στοιχείων που έχουν καταργηθεί αποκαταστάθηκε χρησιμοποιώντας την ημερομηνία του επεξεργασμένου εγγράφου. Το ποσό του COGS υπολογίζεται εκ νέου για τα έγγραφα που δημιουργήθηκαν μετά την ημερομηνία του επεξεργασμένου εγγράφου.



Εξετάστε το ακόλουθο σενάριο:

• Την 1η Ιανουαρίου 2006, αγοράζετε 1 μονάδα του στοιχείου A. Αυτό το στοιχείο έχει κόστος 5,00 $.

• Στις 5 Ιανουαρίου 2006, πωλείτε 1 μονάδα του στοιχείου A. Μια συναλλαγή καταχωρείται στο λογαριασμό COGS για 5,00 $.

• Την 1η Φεβρουαρίου 2006, αγοράζετε 1 μονάδα του στοιχείου A. Αυτό το στοιχείο έχει κόστος 6,00 $.

• Στις 5 Φεβρουαρίου 2006, πωλείτε 1 μονάδα του στοιχείου A. Μια συναλλαγή καταχωρείται στο λογαριασμό COGS για 6,00 $.
  

• Μπορείτε να επεξεργαστείτε το τιμολόγιο από τις 5 Φεβρουαρίου 2006. Αντικαθιστάτε το στοιχείο A με το στοιχείο B.

Σε αυτό το σενάριο, μια συναλλαγή καταχωρείται στο λογαριασμό COGS για 6,00 $ στις 5 Ιανουαρίου 2006. Αυτή η ημερομηνία είναι η ημερομηνία του επεξεργασμένου τιμολογίου. Επομένως, το τιμολόγιο που δημιουργήθηκε στις 5 Φεβρουαρίου 2006 χρησιμοποίησε κόστος 5,00 $ αντί για 6,00 $.

Παράδειγμα 6: Η μονάδα μέτρησης που χρησιμοποιήσατε για την αγορά ενός στοιχείου διαφέρει από τη μονάδα μέτρησης που χρησιμοποιήσατε για την πώληση του στοιχείου.

Ορισμένες φορές, όταν αγοράζετε ένα στοιχείο από έναν προμηθευτή, διαχωρίζει το στοιχείο σε μικρότερες μονάδες για να το πωλήσετε ως μεμονωμένα στοιχεία. Για να είναι ακριβές το ποσό του COGS, συνιστάται να χρησιμοποιείτε την ίδια μονάδα μέτρησης όταν αγοράζετε τα στοιχεία και όταν πωλείτε τα στοιχεία.

Εξετάστε το ακόλουθο σενάριο:

• Μπορείτε να δημιουργήσετε το στοιχείο A. Αυτό το στοιχείο έχει τιμή αγοράς 10,00 $, μια διαθέσιμη ποσότητα 0 και μια τιμή 0,00 $.

• Την 1η Ιανουαρίου 2006, αγοράζετε 5 μονάδες του στοιχείου A. Αυτό το στοιχείο έχει κόστος 10,00 $ το καθένα. Μπορείτε να προσθέσετε ένα υπόμνημα στο λογαριασμό που υποδεικνύει ότι υπάρχουν 5 θάμνοι. Κάθε μπουσέλ περιέχει 20 αυτιά από corn.

• Στις 5 Ιανουαρίου 2006, πωλείτε 10 μονάδες του στοιχείου A. Μπορείτε να προσθέσετε μια σημείωση στο πεδίο περιγραφής τιμολογίου ότι αυτή η πώληση αφορά 10 αυτιά από corn.

Σε αυτό το σενάριο, μια συναλλαγή καταχωρείται στο λογαριασμό COGS για 100,00 $. Αυτή η συναλλαγή απεικονίζει τα 10 στοιχεία που πωλήθηκαν και είχαν κόστος 10,00 $ το καθένα. Ωστόσο, αυτό το ποσό θα πρέπει πραγματικά να είναι 5,00 $. Επομένως, το ποσό στο λογαριασμό COGS υπερεκτιμάται κατά 95,00 $.

Επιπλέον, εάν δημιουργήσετε την αναφορά "Εκτίμηση αποθέματος", η αναφορά θα εμφανίσει μια ποσότητα αποθέματος -5 και μια αρνητική τιμή 50,00 $ για το στοιχείο A. Ωστόσο, υπάρχουν ακόμα 90 αυτιά από το corn left to sell. Εάν συνεχίσετε να πωλείτε τα στοιχεία σε βήματα των 10 αυτιών του αραβοσιτού, προκύπτουν τα ακόλουθα ζητήματα:

• Μετά την πώληση όλων των αυτιών του corn, η αναφορά "Εκτίμηση αποθέματος" θα εμφανίσει μια ποσότητα αποθέματος -95.

• Το απόθεμα θα έχει αρνητική τιμή 950,00 $.

Παράδειγμα 7: Μπορείτε να αλλάξετε το λογαριασμό COGS που σχετίζεται με ένα στοιχείο

Όταν αλλάζει ένας λογαριασμός COGS που σχετίζεται με ένα στοιχείο, οι προηγούμενες συναλλαγές δεν επηρεάζονται. Ο νέος λογαριασμός COGS χρησιμοποιείται για τυχόν νέα έγγραφα που περιέχουν αυτό το στοιχείο.

Παράδειγμα 8: Γίνεται επεξεργασία ενός τιμολογίου προμηθευτή όταν υπάρχει ήδη ένα τιμολόγιο για ένα ή περισσότερα στοιχεία που περιλαμβάνονται στον λογαριασμό

Όταν γίνεται επεξεργασία του λογαριασμού προμηθευτή, ακυρώνεται και δημιουργείται ένας νέος λογαριασμός. Όταν αποθηκευτεί η επεξεργασία, ο λογαριασμός δεν συσχετίζεται πλέον με τα στοιχεία του τιμολογίου. Το ποσό του COGS από όλες τις προηγούμενες συναλλαγές υπολογίζεται εκ νέου.