Μπορείτε να αντιστοιχίσετε στήλες από το αρχείο δεδομένων σας ως πεδία δεδομένων σχήματος για τα σχήματα οργανογράμματος.
Στήλες αρχείων δεδομένων
Ο Οδηγός οργανογράμματος χρησιμοποιεί στήλες (πεδία) από το αρχείο δεδομένων για να δημιουργήσει πεδία δεδομένων σχήματος που θα συσχετιστούν με τα σχήματα στο οργανόγραμμα.
-
Κάθε γραμμή στο αρχείο δεδομένων αντιστοιχεί σε έναν υπάλληλο και, επομένως, σε ένα πλαίσιο θέσης ή σχήμα, στο οργανόγραμμα.
-
Οι στήλες στο αρχείο δεδομένων, τις οποίες καθορίζετε ως πεδία δεδομένων σχήματος, γίνονται πεδία δεδομένων που σχετίζονται με κάθε σχήμα στο γράφημα.
-
Η τιμή στο κελί του αρχείου δεδομένων όπου μια γραμμή υπαλλήλου τέμνεται με μια στήλη πεδίου δεδομένων σχήματος είναι η τιμή που τοποθετεί ο οδηγός στο πεδίο δεδομένων σχήματος που σχετίζεται με ένα συγκεκριμένο σχήμα οργανογράμματος.
Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι το αρχείο δεδομένων περιέχει μια γραμμή για έναν υπάλληλο με το όνομα Ben Smith. Το αρχείο δεδομένων σας περιέχει επίσης μια στήλη για τον Αριθμό τηλεφώνου. Ο αριθμός τηλεφώνου του Ben, όπως καταγράφεται στο κελί όπου η γραμμή του Ben τέμνει τη στήλη Αριθμός τηλεφώνου, είναι X521. Εάν, στον οδηγό, ορίσετε τον αριθμό τηλεφώνου ως πεδίο δεδομένων σχήματος, το πλαίσιο θέσης που αντιπροσωπεύει τον Ben Smith στο οργανόγραμμα θα περιλαμβάνει ένα πεδίο δεδομένων σχήματος αριθμού τηλεφώνου και η τιμή στο πεδίο θα είναι X521.
Εμφανιζόμενα πεδία
Τα πεδία δεδομένων σχήματος είναι πεδία δεδομένων όπου μπορείτε να εισαγάγετε τιμές που σχετίζονται με σχήματα.
Για παράδειγμα, από προεπιλογή, τα σχήματα οργανογράμματος έχουν αυτά τα πεδία δεδομένων σχήματος: Τμήμα, Τηλέφωνο, Όνομα, Τίτλος και Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Μπορείτε να δημιουργήσετε πρόσθετα πεδία, ανάλογα με τις ανάγκες.
Μπορείτε να προσθέσετε τιμές στα πεδία δεδομένων σχήματος των σχημάτων των σχημάτων, έτσι ώστε ένα οργανόγραμμα να γίνει κάτι περισσότερο από μια ιεραρχική περιγραφή της εταιρείας σας, αλλά και να λειτουργεί ως προέλευση δεδομένων σχετικά με τις θέσεις και τα άτομα.
