Πληροφορίες σχετικά με την εκτέλεση της διαδικασίας κλεισίματος στο τέλος του έτους στη Διαχείριση απαιτήσεων στο Microsoft Dynamics GP μετά τις 31 Δεκεμβρίου

1.

Στο μενού Κάρτες , κάντε κλικ στην επιλογή Πωλήσεις και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Σύνοψη .

2.

Κάντε κλικ σε έναν πελάτη.

3.

Κάντε κλικ στην επιλογή Οικονομικό έτος ή Ημερολογιακό έτος και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το κατάλληλο έτος ή περίοδο στο πεδίο.

4.

Κάντε κλικ στην επιλογή Υπολογισμός .

1.

Με το τρέχον έτος 2021 ακόμα ανοιχτό, ορίστε την ημερομηνία χρήστη στο νέο έτος (για δοκιμές στη Fabrikam). Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε το παρακάτω βήμα:

• Στο Microsoft Dynamics GP, κάντε κλικ στην επιλογή Microsoft Dynamics GP και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ημερομηνία χρήστη .

2.

Πληκτρολογήστε 01/01/2022 και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK .

3.

Κάντε κλικ στην επιλογή Συναλλαγές , τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Πωλήσεις και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Καταχώρηση συναλλαγής για να ανοίξετε το παράθυρο Καταχώρηση συναλλαγής εισπρακτέων.

4.

Δημιουργήστε και, στη συνέχεια, δημοσιεύστε ένα τιμολόγιο. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

5.

Στο μενού Κάρτες , τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Πωλήσεις και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Σύνοψη .

6.

Στη λίστα Αναγνωριστικό πελάτη , κάντε κλικ στην επιλογή SINCLAIR0001 και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ποσό από το τελευταίο κλείσιμο στη λίστα Προβολή σύνοψης .

Σημείωση Το ποσό πωλήσεων 100,00 $ εμφανίζεται στη στήλη Έτος έως ημερομηνία .

7.

Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο .

8.

Κλείσιμο του έτους πωλήσεων: Στο Microsoft Dynamics GP, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Εργαλεία στο μενού Microsoft Dynamics GP , τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Ρουτίνες , τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Πωλήσεις και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κλείσιμο έτους-λήξης .

9.

Κάντε κλικ στην επιλογή Διεργασία για να κλείσετε το έτος.

10.

Στο μενού Κάρτες , τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Πωλήσεις και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Σύνοψη για να ανοίξετε το παράθυρο Σύνοψη πελάτη. Στη λίστα Αναγνωριστικό πελάτη , κάντε κλικ στην επιλογή SINCLAIR0001 και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ποσό από το τελευταίο κλείσιμο στη λίστα Προβολή σύνοψης .

Σημείωση Το ποσό πωλήσεων 100,00 $ εμφανίζεται τώρα στη στήλη "Προηγούμενο έτος", παρόλο που το ποσό έχει πληκτρολογηθεί σε ένα έγγραφο που έχει ημερομηνία εγγράφου και ημερομηνία δημοσίευσης που είναι και οι δύο στο νέο έτος. Αυτή η προβολή επαναφέρεται τη στιγμή που εκτελέσατε το πραγματικό κλείσιμο. Όλα τα ποσά, ανεξάρτητα από τις ημερομηνίες, απλώς συγκεντρώνονται από «την τελευταία φορά που πραγματοποιήθηκε το κλείσιμο».

11.

Στη λίστα Προβολή σύνοψης , κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή ημερολογίου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Υπολογισμός . Το ποσό "Πωλήσεις 100,00 $" εμφανίζεται στη στήλη "Έτος με ημερομηνία ", καθώς αυτή η προβολή έχει διάκριση ημερομηνίας.