Η μορφή αρχείου .accdb που παρουσιάστηκε για πρώτη Access 2007 προσφέρει πολλά πλεονεκτήματα που δεν είναι διαθέσιμα σε παλαιότερες μορφές αρχείων. Εάν κάνετε αναβάθμιση από μια έκδοση του Access πριν από Access 2007, ενδέχεται να έχετε αρχεία βάσεων δεδομένων που χρησιμοποιούν μια μορφή αρχείου .mdb. Στις περισσότερες περιπτώσεις, θα πρέπει να αποθηκεύσετε αυτές τις βάσεις δεδομένων χρησιμοποιώντας τη μορφή αρχείου .accdb. Μπορείτε να διατηρήσετε ένα αντίγραφο του αρχικού αρχείου .mdb για να επαληθεύσετε ότι η μετάβαση πήγε καλά.
Αυτό το άρθρο εξηγεί τα πλεονεκτήματα της μορφής αρχείου .accdb, τους λόγους για τους οποίους μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια μορφή αρχείου .mdb και τον τρόπο μετατροπής μιας βάσης δεδομένων στη νέα μορφή αρχείου.
Σε αυτό το άρθρο
Η μορφή αρχείου .accdb
Ξεκινώντας από Access 2007, το .accdb είναι η προεπιλεγμένη μορφή αρχείου Access. Η μορφή αρχείου .accdb υποστηρίζει διάφορες νεότερες δυνατότητες, όπως πεδία υπολογισμού και συνημμένα. Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένες περιπτώσεις στις οποίες η μορφή αρχείου .accdb ενδέχεται να μην είναι η σωστή επιλογή.
Δυνατότητες που παρέχονται από τη μορφή αρχείου .accdb
-
Πεδία πολλών τιμών Ένα πεδίο πολλών τιμών είναι ένα είδος πεδίου αναζήτησης που σας επιτρέπει να αποθηκεύετε περισσότερες από μία τιμές ανά εγγραφή. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι πρέπει να αναθέσετε μια εργασία σε πολλούς υπαλλήλους. Σε ένα αρχείο .accdb, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πεδίο πολλών τιμών για να αποθηκεύσετε σε ποιους υπαλλήλους έχει ανατεθεί η εργασία. Τα ονόματα των υπαλλήλων μπορούν να επιλεγούν από έναν πίνακα ή μια λίστα τιμών.
Τα πεδία πολλών τιμών διευκολύνουν την επιλογή και την αποθήκευση περισσότερων από μίας επιλογών, χωρίς να χρειάζεται να δημιουργήσετε μια πιο σύνθετη σχεδίαση βάσης δεδομένων. Τα πεδία πολλών τιμών είναι επίσης σημαντικά για ενοποίηση με το SharePoint, επειδή οι λίστες του SharePoint υποστηρίζουν επίσης πεδία πολλών τιμών.
-
Τύπος δεδομένων "Συνημμένο" Ο τύπος δεδομένων "Συνημμένο" σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε εύκολα όλους τους τύπους εγγράφων και δυαδικών αρχείων στη βάση δεδομένων σας, ενώ παράλληλα σας βοηθά να διατηρήσετε το αρχείο βάσης δεδομένων κάτω από το όριο μεγέθους αρχείου 2 GB – τα συνημμένα συμπιέζονται αυτόματα. Μια εγγραφή μπορεί να έχει πολλά συνημμένα, αλλά μπορεί να υπάρχει μόνο ένα πεδίο συνημμένου ανά πίνακα.
-
Καλύτερη ενοποίηση με το SharePoint και το Outlook Η μορφή αρχείου .accdb υποστηρίζει τις απαιτήσεις ασφαλείας του SharePoint και του Outlook που δεν υποστηρίζονται από αρχεία .mdb. Αυτό καθιστά δυνατή την πλήρη ενοποίηση Access με το SharePoint και το Outlook.
-
Βελτιωμένη κρυπτογράφηση Μπορείτε να επιλέξετε να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης βάσης δεδομένων και να κρυπτογραφήσετε τα περιεχόμενα της βάσης δεδομένων σας. Όταν το κάνετε αυτό χρησιμοποιώντας τη μορφή αρχείου .accdb, από προεπιλογή η Access χρησιμοποιεί το Windows Crypto API για την κρυπτογράφηση των δεδομένων. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε εργαλεία κρυπτογράφησης τρίτων κατασκευαστών.
-
Παρακολούθηση ιστορικού πεδίων μεγάλου κειμένου (Υπόμνημα) Τα πεδία μεγάλου κειμένου (Υπόμνημα) είναι χρήσιμα για την αποθήκευση μεγάλου όγκου πληροφοριών. Όταν χρησιμοποιείτε τη μορφή αρχείου .accdb, μπορείτε να ορίσετε μια ιδιότητα (AppendOnly) που επιβάλλει στον Access να διατηρήσει το ιστορικό όλων των αλλαγών σε ένα πεδίο μεγάλου κειμένου (Υπόμνημα). Έπειτα, μπορείτε να προβάλετε το ιστορικό αυτών των αλλαγών. Αυτή η δυνατότητα υποστηρίζει επίσης τη δυνατότητα διαχείρισης εκδόσεων στο SharePoint, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Access για την παρακολούθηση αλλαγών σε πολλές γραμμές ενός πεδίου κειμένου που είναι αποθηκευμένο σε μια λίστα του SharePoint (υπό την προϋπόθεση ότι το πεδίο έχει την επιλογή Προσάρτηση αλλαγών σε υπάρχον κείμενο ορισμένη σε Ναι).
-
Τύπος δεδομένων υπολογισμού Ξεκινώντας από Access 2010, η μορφή αρχείου .accdb υποστηρίζει τη χρήση ενός τύπου δεδομένων "Υπολογίζεται". Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον τύπο δεδομένων "Υπολογίζεται" για να αποθηκεύσετε τα αποτελέσματα μιας παράστασης που καθορίζετε.
Οι μορφές αρχείων .mdb
Πριν από την εισαγωγή της μορφής αρχείου .accdb στο Access 2007, Access μορφές αρχείων χρησιμοποιούσαν την επέκταση αρχείου .mdb. Υπάρχουν πολλές διαφορετικές εκδόσεις της μορφής αρχείου .mdb.
Εξακολουθείτε να μπορείτε να ανοίξετε ορισμένα αρχεία .mdb. Εάν το αρχείο είναι αποθηκευμένο στη μορφή αρχείου Access 2002-2003 ή Access 2000, μπορείτε να το ανοίξετε και να το χρησιμοποιήσετε κανονικά. Ωστόσο, δεν μπορείτε να επωφεληθείτε από δυνατότητες που απαιτούν τη μορφή αρχείου .accdb.
Εάν βασίζεστε σε δυνατότητες που δεν είναι διαθέσιμες σε ένα αρχείο .accdb, μην μετατρέψετε το αρχείο , αφήστε το ως αρχείο .mdb.
.mdb δυνατότητες αρχείων που δεν είναι διαθέσιμες σε ένα αρχείο .accdb
-
Περιβάλλον μεικτής έκδοσης Δεν είναι δυνατό το άνοιγμα της μορφής αρχείου .accdb ή ακόμη και η σύνδεση με τη χρήση εκδόσεων του Access πριν από Access 2007. Εάν υπάρχουν άτομα στον οργανισμό σας που έχουν παλαιότερη έκδοση του Access, θα πρέπει να εξετάσετε εάν η χρήση ενός αρχείου .mdb είναι καλύτερη επιλογή.
-
Αναπαραγωγή βάσης δεδομένων Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την αναπαραγωγή σε ένα αρχείο .accdb. Εάν η λύση Access χρησιμοποιεί τη δυνατότητα αναπαραγωγής, θα πρέπει να δημιουργήσετε ξανά τη λύση χωρίς αναπαραγωγή, εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη μορφή αρχείου .accdb.
-
Ασφάλεια σε επίπεδο χρήστη Η μορφή αρχείου .accdb δεν υποστηρίζει την ασφάλεια σε επίπεδο χρήστη, μια δυνατότητα που παρέχει έναν τρόπο για να βοηθήσετε τους χρήστες να βλέπουν ακριβώς αυτό που χρειάζονται. Η ασφάλεια σε επίπεδο χρήστη δεν είναι πλέον αποτελεσματική για την ασφάλεια των δεδομένων, καθώς η μέθοδος ασφάλειάς της είναι πλέον παρωχημένη και εύκολα διακυβεύεται. Ωστόσο, η ασφάλεια σε επίπεδο χρήστη μπορεί να βελτιώσει τη χρηστικότητα διατηρώντας τα πράγματα απλά για τους χρήστες – για παράδειγμα, εάν κάποιος δεν έχει επαγγελματικό λόγο να χρησιμοποιήσει μια συγκεκριμένη φόρμα, μπορείτε να αποκρύψετε τη φόρμα από αυτόν. Εάν έχετε μια λύση Access που βασίζεται στην ασφάλεια σε επίπεδο χρήστη για τη βελτίωση της χρηστικότητας, μπορείτε να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε τη μορφή αρχείου .mdb, ώστε να μπορείτε να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε τη λύση σας ως έχει.
Μετατροπή στη νέα μορφή αρχείου
Για να μετατρέψετε ένα αρχείο .mdb στη μορφή αρχείου .accdb, ανοίξτε το αρχείο και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε το στη μορφή αρχείου .accdb.
Σημαντικό: Η παρακάτω διαδικασία αφορά .mdb αρχείων που έχουν δημιουργηθεί σε Access 97, Access 2000, Access 2002 ή Access 2003.
Πρώτα, ανοίξτε τη βάση δεδομένων σας:
-
Κάνετε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.
-
Στα αριστερά, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα , επιλέξτε και ανοίξτε τη βάση δεδομένων που θέλετε να μετατρέψετε.
Τώρα, μετατρέψτε τη βάση δεδομένων σας:
-
Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.
-
Στα αριστερά, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως.
-
Στην περιοχή Τύποι αρχείων, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση βάσης δεδομένων ως.
-
Στα δεξιά, στην περιοχή Τύποι αρχείων βάσης δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Βάση δεδομένων της Access.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως , στο πλαίσιο Όνομα αρχείου , πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου ή χρησιμοποιήστε το όνομα του αρχείου που παρέχεται.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.
Δημιουργείται ένα αντίγραφο της βάσης δεδομένων σε μορφή αρχείου .accdb.
Δείτε επίσης
Αποθήκευση μιας βάσης δεδομένων ή ενός αντικειμένου σε διαφορετική μορφή
Μετατροπή μιας βάσης δεδομένων σε μορφή αρχείου .accdb
Μετατροπή βάσης δεδομένων .accdb σε παλαιότερη μορφή αρχείου
