Συμπτώματα
Σκεφθείτε τα παρακάτω σενάρια, όταν χρησιμοποιείτε τη δυνατότητα "Εύρεση αίθουσας" στο Microsoft Outlook. Σενάριο 1
-
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα πρόσκληση σε σύσκεψη για την οποία η ώρα λήξης δεν είναι σε ένα βήμα 30 λεπτών, όπως από 2:30 – 3:15 μμ.
-
Επιλέξτε ένα χώρο που φαίνεται να είναι διαθέσιμη σε αυτό το διάστημα, και στη συνέχεια αποστέλλετε την πρόσκληση σε σύσκεψη.
-
Ο χώρος που έχετε επιλέξει έχει αυτόματη κράτηση ενεργοποιημένη.
Σε αυτό το σενάριο, λαμβάνετε μια σύσκεψη απόρριψη ειδοποίησης που δηλώνει ότι ο χώρος ήδη είχε έχει κρατηθεί για ένα μέρος της την ίδια στιγμή, όπως από τις 3:00 – 4:00 μμ. Αυτό συμβαίνει ακόμα και αν ο χώρος που φαίνεται να είναι διαθέσιμα στην εύρεση αίθουσας όταν καταλογισμό της σύσκεψης.Σενάριο 2 Δημιουργήστε μια νέα πρόσκληση σε σύσκεψη για μια σύσκεψη, λιγότερο από 30 λεπτά, όπως από 2:00 – 2:25 μμ, ή από 2:01 – 2:30 μμ. Σε αυτό το σενάριο, Εύρεση αίθουσας εμφανίζει ότι υπάρχουν καμία διαθέσιμη αίθουσα, ακόμα και αν υπάρχουν διαθέσιμες αίθουσες κατά το διάστημα αυτό.
Αιτία
Η δυνατότητα Εύρεση αίθουσας Outlook χρησιμοποιεί 30 λεπτά ως την προεπιλεγμένη διάρκεια της σύσκεψης. Δεν υποστηρίζει μικρότερα χρονικά διαστήματα.
Λύση
Για να επιλύσετε αυτό το ζήτημα, χρησιμοποιήστε τις ακόλουθες μεθόδους. Μέθοδος 1: βιβλίο συναντήσεων σε διαστήματα των 30 λεπτών για να αποφύγετε αυτό το ζήτημα. Μέθοδος 2: Χρησιμοποιήστε μια άλλη μέθοδο για να βρείτε διαθέσιμες αίθουσες, όπως μέσω ο Βοηθός προγραμματισμού στο Outlook.
