Μπορείτε να οργανώσετε ένα ακατάστατο χρονοδιάγραμμα δημιουργώντας ξεχωριστά ημερολόγια, να προβάλετε κοινόχρηστα ημερολόγια ή να κάνετε κοινή χρήση του ημερολογίου σας με κάποιον άλλο.
Εκτελέστε οποιαδήποτε από τις εξής ενέργειες:
Παρακολούθηση δύο ή περισσότερων ξεχωριστών χρονοδιαγραμμάτων στο ημερολόγιό σας
Διατηρήστε ξεχωριστά τα επαγγελματικά και τα προσωπικά συμβάντα χρησιμοποιώντας δύο ξεχωριστά ημερολόγια στο Outlook. Κάθε ημερολόγιο λειτουργεί ανεξάρτητα, αλλά μπορείτε να εμφανίσετε τα συμβάντα από τα δύο ημερολόγια ταυτόχρονα.
Σημαντικό: Εάν δημιουργήσετε ένα νέο ημερολόγιο κάτω από το ημερολόγιο του Exchange, το νέο ημερολόγιο επίσης θα συγχρονίζεται με το διακομιστή Exchange. Ωστόσο, εάν δημιουργήσετε μια σύσκεψη στο νέο ημερολόγιο του Exchange, οι απαντήσεις σε αυτήν τη σύσκεψη δεν υπολογίζονται.
-
Στο αριστερό παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Ημερολόγιο
-
Κάντε δεξί κλικ στην επιλογή Τα ημερολόγιά μου και επιλέξτε Νέος φάκελος.
-
Κάντε δεξί κλικ στο ημερολόγιο που μόλις δημιουργήσατε, το οποίο ονομάζεται Φάκελος χωρίς τίτλο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Μετονομασία φακέλου. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το νέο ημερολόγιο και πατήστε το πλήκτρο Enter.
-
Συμβουλές:
-
Τα νέα συμβάντα που δημιουργείτε αποθηκεύονται στο ημερολόγιο που είναι επιλεγμένο τη συγκεκριμένη στιγμή στο παράθυρο περιήγησης.
-
Για να δείτε ή να αποκρύψετε ένα ημερολόγιο, απλώς επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο όνομα του ημερολογίου.
-
Για να διαγράψετε ένα ημερολόγιο που δημιουργήσατε, κάντε δεξί κλικ στο ημερολόγιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Διαγραφή φακέλου.
-
Κοινή χρήση του ημερολογίου σας με άλλους
-
Στο αριστερόπαράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Ημερολόγιο.
-
Κάντε δεξί κλικ στο Ημερολόγιο και επιλέξτε Δικαιώματα κοινής χρήσης .
-
Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το σύμβολο συν (+), πληκτρολογήστε το όνομα του χρήστη και επιλέξτε το χρήστη από τα αποτελέσματα αναζήτησης.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.
-
Στη λίστα, κάντε κλικ στην επιλογή Δικαιώματα που εφαρμόζονται στο χρήστη που προσθέσατε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο επίπεδο πρόσβασης που θέλετε.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.
Σημείωση: Όταν ορίζετε πληρεξούσιο ή θέτετε σε κοινή χρήση ένα βιβλίο διευθύνσεων, ημερολόγιο ή φάκελο αλληλογραφίας, οι πληρεξούσιοι ή οι χρήστες που κάνουν κοινή χρήση αυτών των φακέλων μπορούν να δουν τις προσωπικές σας επαφές, τα συμβάντα ή τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας με τη χρήση άλλων εφαρμογών λογισμικού. Για να συμβάλετε στην προστασία των προσωπικών δεδομένων σας, τοποθετήστε τα προσωπικά σας στοιχεία σε ένα ξεχωριστό, μη κοινόχρηστο βιβλίο διευθύνσεων, ημερολόγιο ή φάκελο αλληλογραφίας.
Προβολή ενός ημερολογίου που κάποιος έχει θέσει σε κοινή χρήση με εσάς
Σημαντικό: Για να ανοίξετε το ημερολόγιο ενός άλλου χρήστη, τόσο για εσάς όσο και για το άλλο άτομο πρέπει να υπάρχει ένας λογαριασμός του Microsoft Exchange και ο κάτοχος του λογαριασμού πρέπει να σας έχει εκχωρήσει δικαιώματα.
-
Στο αριστερό παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Ημερολόγιο.
-
Στο μενού Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα > κοινόχρηστο ημερολόγιο.
-
Πληκτρολογήστε το όνομα του ατόμου που σας εκχώρησε πρόσβαση, κάντε κλικ στο όνομα του ατόμου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.
-
Σημειώσεις:
-
Εάν έχετε ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο επιλεγμένο στο παράθυρο περιήγησης, τα νέα στοιχεία που δημιουργείτε αποθηκεύονται σε αυτό το κοινόχρηστο ημερολόγιο.
-
Για να καταργήσετε το κοινόχρηστο ημερολόγιο ενός άλλου χρήστη, κάντε δεξί κλικ στο ημερολόγιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση.
-
Δείτε επίσης
Πληροφορίες σχετικά με την κοινή χρήση και την ανάθεση
