Το Copilot σάς προετοιμάζει γρήγορα για συσκέψεις μέσα σε λίγα λεπτά, φέρνοντας πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο και συνοψίζοντας σχετικό περιβάλλον, εργασίες, έγγραφα και άλλους πόρους μέσα στη φόρμα συμβάντος σύσκεψης. Μπορείτε επίσης να συνομιλήσετε απευθείας με το Copilot για να προετοιμαστείτε πιο βαθιά, είτε για να επιβεβαιώσετε στοιχεία ενεργειών είτε για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τους στόχους της σύσκεψης. Αυτό σας βοηθά να διασφαλίσετε ότι είστε καλά προετοιμασμένοι κατά την άφιξη.
Σημείωση: Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη στοOutlook στο Web, το νέοOutlook για Windows, το Teams, το Mac και το Outlook Mobile. Οι εμπειρίες μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με την εφαρμογή.
Ποιοι τύποι σύσκεψης υποστηρίζονται;
Μπορείτε να προετοιμαστείτε με Copilot για οποιαδήποτε σύσκεψη, αν και οι συνοπτικές Πληροφορίες είναι διαθέσιμες μόνο για συσκέψεις και συσκέψεις 1:1 που έχουν σχετικό περιεχόμενο που μπορεί να συνοψιστεί. Για άλλες συσκέψεις, το Copilot μπορεί να σας βοηθήσει να απαντήσετε σε συγκεκριμένες ερωτήσεις και να βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να προετοιμαστείτε.
Σημειώσεις:
-
Συσκέψεις που δεν έχουν κοινόχρηστο σχετικό περιεχόμενο, όπως η έλλειψη εγγράφων που κοινοποιούνται στους συμμετέχοντες ή η έλλειψη προηγούμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ιστορικού συνομιλίας μεταξύ των συμμετεχόντων, η δυνατότητα ενδέχεται να μην παράγει μια ολοκληρωμένη σύνοψη και μπορεί να απαντήσει με γενικές απαντήσεις. Να ελέγχετε πάντα τις πληροφορίες που παρέχονται.
-
Copilot δεν θα δημιουργήσει μια σύνοψη για συσκέψεις με περιεχόμενο που περιλαμβάνει πιθανώς επιβλαβές ή προσβλητικό περιεχόμενο.
-
Τα προτεινόμενα μηνύματα για συνομιλία με το Copilot μπορεί να διαφέρουν για κάθε σύσκεψη.
Πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Copilot για να προετοιμαστείτε για τη σύσκεψη
-
Ανοίξτε το ημερολόγιο σε Outlook στο web ή στο νέο Outlook για Windows και ανοίξτε τη φόρμα συμβάντος σύσκεψης.
-
Η προετοιμασία για αυτό το περιεχόμενο της σύσκεψης θα είναι ορατή στο επάνω μέρος.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή "Εμφάνιση περισσότερων" για να δείτε τις υπόλοιπες πληροφορίες ή επιλέξτε από τις προτεινόμενες οδηγίες που εμφανίζονται για να προετοιμαστείτε με το Copilot στη συνομιλία.
Εναλλακτικά, μπορείτε να ξεκινήσετε την προετοιμασία με το Copilot μέσω συνομιλίας, επιλέγοντας τη σύσκεψη από το ημερολόγιό σας και κάνοντας κλικ στο κουμπί Προετοιμασία για αυτή τη σύσκεψη.
Προστασία προσωπικών δεδομένων και έλεγχος πρόσβασης
Copilot θα συνοψίζει μόνο το σχετικό περιεχόμενο της σύσκεψης στο οποίο έχετε πρόσβαση. Η σύνοψη που παρέχεται σε εσάς είναι μοναδική και οι άλλοι συμμετέχοντες μπορεί να δουν μια διαφορετική σύνοψη με βάση την πρόσβαση και τα δικαιώματά τους.
Σημείωση: Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη σε όλους τους χρήστες του Copilot. Ως διαχειριστής, βεβαιωθείτε ότι η ρύθμιση Πληροφορίες σύσκεψηςείναι ενεργοποιημένη για το μισθωτή σας. Μεταβείτε στις ρυθμίσεις παραμέτρων>Κέντρο διαχείρισης Microsoft 365> & ευφυΐας & > διαχείριση πληροφοριών σύσκεψης.
