Προσαρμοσμένα δικαιώματα για αρχεία

Μπορείτε να καθορίσετε μια ημερομηνία κατά την οποία τα δικαιώματα που εκχωρείτε θα πρέπει να λήξουν.

1. Στην ενότητα Περισσότερες επιλογές του παραθύρου διαλόγου Δικαιώματα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Αυτό το έγγραφο λήγει στις".

2. Χρησιμοποιήστε την επιλογή ημερομηνίας για να επιλέξετε μια ημερομηνία λήξης. Σημειώστε ότι η επιλεγμένη ημερομηνία πρέπει να είναι μελλοντική.

Όταν ένας χρήστης ανοίγει ένα αρχείο για το οποίο δεν έχει πλήρη δικαιώματα, του προσφέρεται η επιλογή να επικοινωνήσει με τον κάτοχο του αρχείου για να ζητήσει πρόσθετα δικαιώματα. Από προεπιλογή, ο κύριος κάτοχος του αρχείου είναι η επαφή για αυτό το αίτημα. Μπορείτε να επιλέξετε να ορίσετε ένα άλλο σημείο επαφής για την αίτηση πρόσθετων δικαιωμάτων. 

Από προεπιλογή, δεν είναι δυνατή η πρόσβαση στο περιεχόμενο αρχείου που προστατεύεται με δικαιώματα που ορίζονται από το χρήστη. Για να επιτρέψετε την πρόσβαση μέσω προγραμματισμού σε περιεχόμενο αρχείου, επιλέξτε Πρόσβαση σε περιεχόμενο μέσω προγραμματισμού στην ενότητα Περισσότερες επιλογές του παραθύρου διαλόγου Δικαιώματα .

Την πρώτη φορά που ένας χρήστης ανοίγει ένα αρχείο με περιορισμένα δικαιώματα στο M365 για Windows ή Mac, μια άδεια χρήσης για το αρχείο εκχωρείται στο χρήστη από το διακομιστή παραχώρησης αδειών χρήσης. Η άδεια χρήσης είναι ένα πιστοποιητικό που περιέχει τα δικαιώματα χρήσης του χρήστη για το αρχείο, καθώς και το κλειδί κρυπτογράφησης που χρησιμοποιείται για την κρυπτογράφηση του αρχείου. Αφού εκχωρηθεί, η άδεια χρήσης ισχύει για 30 ημέρες ή μέχρι την προσαρμοσμένη ημερομηνία λήξης, όποιο συμβεί πρώτο. Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, ο χρήστης δεν εξουσιοδοτείται εκ νέου ή δεν εξουσιοδοτείται εκ νέου για πρόσβαση στο αρχείο χρησιμοποιώντας την ίδια συσκευή. Αυτό σημαίνει ότι ακόμα και αν αλλάξει ή καταργηθεί το δικαίωμα του χρήστη για το αρχείο, θα εξακολουθεί να μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση στο αρχείο μέχρι να λήξει η άδεια χρήσης που είχε εκχωρηθεί προηγουμένως. 

Για να απαιτείται η επαλήθευση του δικαιώματος του χρήστη για το αρχείο κάθε φορά που το ανοίγει, επιλέξτε Να απαιτείται σύνδεση για την επαλήθευση των δικαιωμάτων του χρήστη στην ενότητα Περισσότερες επιλογές του παραθύρου διαλόγου Δικαιώματα . 

Μπορείτε να καθορίσετε μια ημερομηνία κατά την οποία τα δικαιώματα που εκχωρείτε θα πρέπει να λήξουν.

1. Στην ενότητα Περισσότερες επιλογές του παραθύρου διαλόγου Ορισμός δικαιωμάτων, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αυτό το έγγραφο λήγει στις.

2. Χρησιμοποιήστε την επιλογή ημερομηνίας για να επιλέξετε μια ημερομηνία λήξης. Σημειώστε ότι η επιλεγμένη ημερομηνία πρέπει να είναι μελλοντική.

Μπορείτε να εκχωρήσετε στους χρήστες με δικαιώματα ανάγνωσης ή αλλαγής τη δυνατότητα εκτύπωσης περιεχομένου. 

Στην ενότητα Περισσότερες επιλογές του παραθύρου διαλόγου Ορισμός δικαιωμάτων, επιλέξτε Να επιτρέπεται σε άτομα με δικαίωμα αλλαγής ή ανάγνωσης να εκτυπώνουν περιεχόμενο. 

Μπορείτε να εκχωρήσετε στους χρήστες με δικαίωμα ανάγνωσης τη δυνατότητα αντιγραφής περιεχομένου. 

Στην ενότητα Περισσότερες επιλογές του παραθύρου διαλόγου Ορισμός δικαιωμάτων, επιλέξτε Να επιτρέπεται στους χρήστες με δικαίωμα ανάγνωσης να αντιγράφουν περιεχόμενο.

Από προεπιλογή, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε περιεχόμενο αρχείων που προστατεύεται με προσαρμοσμένα δικαιώματα μέσω προγραμματισμού. Για να μην επιτρέπεται η πρόσβαση μέσω προγραμματισμού σε περιεχόμενο αρχείου, καταργήστε την επιλογή του περιεχομένου της Access μέσω προγραμματισμού στην ενότητα Περισσότερες επιλογές του παραθύρου διαλόγου Ορισμός δικαιωμάτων. 

Την πρώτη φορά που ένας χρήστης ανοίγει ένα αρχείο με περιορισμένα δικαιώματα στο M365 για Windows ή Mac, μια άδεια χρήσης για το αρχείο εκχωρείται στο χρήστη από το διακομιστή παραχώρησης αδειών χρήσης. Η άδεια χρήσης είναι ένα πιστοποιητικό που περιέχει τα δικαιώματα χρήσης του χρήστη για το αρχείο, καθώς και το κλειδί κρυπτογράφησης που χρησιμοποιείται για την κρυπτογράφηση του αρχείου. Αφού εκχωρηθεί, η άδεια χρήσης ισχύει για 30 ημέρες ή μέχρι την προσαρμοσμένη ημερομηνία λήξης, όποιο συμβεί πρώτο. Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, ο χρήστης δεν εξουσιοδοτείται εκ νέου ή δεν εξουσιοδοτείται εκ νέου για πρόσβαση στο αρχείο χρησιμοποιώντας την ίδια συσκευή. Αυτό σημαίνει ότι ακόμα και αν αλλάξει ή καταργηθεί το δικαίωμα του χρήστη για το αρχείο, θα εξακολουθεί να μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση στο αρχείο μέχρι να λήξει η άδεια χρήσης που είχε εκχωρηθεί προηγουμένως. 

Για να απαιτείται η επαλήθευση του δικαιώματος του χρήστη για το αρχείο κάθε φορά που το ανοίγει, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Να απαιτείται σύνδεση για την επαλήθευση των δικαιωμάτων" στην ενότητα Περισσότερες επιλογές του παραθύρου διαλόγου Ορισμός δικαιωμάτων. 

Όταν ένας χρήστης ανοίγει ένα αρχείο για το οποίο δεν έχει πλήρη δικαιώματα, του προσφέρεται η επιλογή να επικοινωνήσει με τον κάτοχο του αρχείου για να ζητήσει πρόσθετα δικαιώματα. Από προεπιλογή, ο κύριος κάτοχος του αρχείου είναι η επαφή για αυτό το αίτημα. Μπορείτε να επιλέξετε να ορίσετε ένα άλλο σημείο επαφής για την αίτηση πρόσθετων δικαιωμάτων. 

Από προεπιλογή, δεν είναι δυνατή η πρόσβαση στο περιεχόμενο αρχείου που προστατεύεται με δικαιώματα που ορίζονται από το χρήστη. Για να επιτρέψετε την πρόσβαση μέσω προγραμματισμού σε περιεχόμενο αρχείου, επιλέξτε Πρόσβαση σε περιεχόμενο μέσω προγραμματισμού στην ενότητα Περισσότερες επιλογές του παραθύρου διαλόγου Δικαιώματα .

Την πρώτη φορά που ένας χρήστης ανοίγει ένα αρχείο με περιορισμένα δικαιώματα στο M365 για Windows ή Mac, μια άδεια χρήσης για το αρχείο εκχωρείται στο χρήστη από το διακομιστή παραχώρησης αδειών χρήσης. Η άδεια χρήσης είναι ένα πιστοποιητικό που περιέχει τα δικαιώματα χρήσης του χρήστη για το αρχείο, καθώς και το κλειδί κρυπτογράφησης που χρησιμοποιείται για την κρυπτογράφηση του αρχείου. Αφού εκχωρηθεί, η άδεια χρήσης ισχύει για 30 ημέρες ή μέχρι την προσαρμοσμένη ημερομηνία λήξης, όποιο συμβεί πρώτο. Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, ο χρήστης δεν εξουσιοδοτείται εκ νέου ή δεν εξουσιοδοτείται εκ νέου για πρόσβαση στο αρχείο χρησιμοποιώντας την ίδια συσκευή. Αυτό σημαίνει ότι ακόμα και αν αλλάξει ή καταργηθεί το δικαίωμα του χρήστη για το αρχείο, θα εξακολουθεί να μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση στο αρχείο μέχρι να λήξει η άδεια χρήσης που είχε εκχωρηθεί προηγουμένως. 

Για να απαιτείται η επαλήθευση του δικαιώματος του χρήστη για το αρχείο κάθε φορά που το ανοίγει, επιλέξτε Να απαιτείται σύνδεση για την επαλήθευση των δικαιωμάτων του χρήστη στην ενότητα Περισσότερες επιλογές του παραθύρου διαλόγου Δικαιώματα .