Προσθέστε ερωτήσεις που επιτρέπουν την αποστολή αρχείων στο Microsoft Forms

Προσθήκη ερώτησης αποστολής αρχείου

1. Στο Microsoft Forms, ανοίξτε τη φόρμα που θέλετε να επεξεργαστείτε.

2. Προσθέστε μια νέα ερώτηση επιλέγοντας Προσθήκη νέας ερώτησης.

3. Επιλέξτε Περισσότεροι τύποι ερωτήσεων και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποστολή αρχείου.

   Σημειώσεις: 

   • Η αποστολή αρχείου είναι διαθέσιμη μόνο όταν η επιλεγμένη ρύθμιση είναι "Μόνο άτομα στον οργανισμό μου μπορούν να απαντήσουν" ή "Συγκεκριμένα άτομα στον οργανισμό μου μπορούν να απαντήσουν".

   • Οι ερωτήσεις αποστολής αρχείων δεν είναι διαθέσιμες για προσωπικές φόρμες όταν είναι ενεργοποιημένο το Microsoft Information Barrier. Ωστόσο, εξακολουθείτε να μπορείτε να δημιουργήσετε μια ερώτηση αποστολής αρχείου δημιουργώντας μια φόρμα ομάδας.

   • Εάν η τοποθεσία του SharePoint μετακινηθεί σε διαφορετικό τομέα, οι ερωτήσεις για την αποστολή υπαρχόντων αρχείων θα σταματήσουν να λειτουργούν. Θα χρειαστεί να δημιουργήσετε ξανά αυτές τις ερωτήσεις στον νέο τομέα για να λειτουργούν ξανά.

4. Πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε να εμφανίζεται για την ερώτηση.

5. 

   Σημείωση: Το κουμπί Αποστολή αρχείου είναι ανενεργό για εσάς ως συντάκτης της φόρμας. Θα είναι ενεργή για τους ανταποκριτές της φόρμας σας.

6. Επιλέξτε την αναπτυσσόμενη λίστα Όριο αριθμού αρχείου για να επιλέξετε τον μέγιστο αριθμό αρχείων που θα επιτρέψετε να αποστέλλονται στην ερώτηση.

   Σημείωση: Επιτρέπεται η αποστολή έως 10 αρχείων ανά ερώτηση.

7. Επιλέξτε την αναπτυσσόμενη λίστα Όριο μεμονωμένου μεγέθους αρχείου για να επιλέξετε το μέγιστο μέγεθος αρχείου (10 MB, 100 MB ή 1GB) που θα επιτρέψετε ανά ερώτηση.

8. Μετακινήστε το κουμπί εναλλαγής Απαιτείται προς τα δεξιά, εάν θέλετε να απαντηθεί αυτή η ερώτηση.

9. Επιλέξτε Περισσότερες ρυθμίσεις για την ερώτηση να επιλέξετε το ένα ή και τα δύο από τα εξής:

   • Υπότιτλος - Προσθέστε έναν υπότιτλο κάτω από την ερώτησή σας.

   • Τύπος αρχείου - Επιλέξτε τους τύπους αρχείων (Word, Excel, PPT, PDF, Εικόνα, Βίντεο ή Ήχος) που θα επιτρέψετε την αποστολή.

     Σημειώσεις: 

     • Word τύποι αρχείων περιλαμβάνουν τις ακόλουθες μορφές αρχείων: .doc, .dot, .wbk, .docx, .docm, .dotx, .dotm και .docb.

     • Οι τύποι αρχείων του Excel περιλαμβάνουν τις ακόλουθες μορφές αρχείων: .xls, .xlt, .xlm, .xlsx, .xlsm, .xltx και .xltm.

     • Το PPT (συντομογραφία για το PowerPoint) περιλαμβάνει τις ακόλουθες μορφές αρχείων: .ppt, .pot, .pps, .pptx, .pptm, .potx, .potm, .ppam, .ppsx, .ppsm, .sldx και .sldm.

     • Η μορφή τύπου αρχείου PDF είναι .pdf.

     • Οι τύποι αρχείων εικόνας περιλαμβάνουν τις ακόλουθες μορφές αρχείων: .jpg, .jpeg, .png, .gif, .bmp, .tiff, .psd, .thm, .yuv, .ai, .drw, .eps, .ps, .svg, .3dm και .max.

     • Οι τύποι αρχείων βίντεο περιλαμβάνουν τις ακόλουθες μορφές αρχείων: .avi, .mp4, .mov, .wmv, .asf, .3g2, .3gp, .asx, .flv, .mpg, .rm, .swf και .vob.

     • Οι τύποι αρχείων ήχου περιλαμβάνουν τις ακόλουθες μορφές αρχείων: .mp3, .aif, .iff, .m3u, .m4a, .mid, .mpa, .ra, .wav και .wma.

Προεπισκόπηση της ερώτησης αποστολής αρχείου που θα βλέπουν οι ερωτηθέντες

Επιλέξτε Προεπισκόπηση για να δείτε πώς θα εμφανίζεται η ερώτησή σας στους ερωτώμενους της φόρμας. Το κουμπί Αποστολή αρχείου θα είναι ενεργό και έτοιμο για αλληλεπίδραση με τους ερωτηθέντες.

Όταν οι ερωτηθέντες αποστείλουν με επιτυχία αρχεία, θα δουν τα αρχεία τους να απεικονίζονται στην απάντησή τους.

Εύρεση και αναθεώρηση των αρχείων που έχουν αποσταλεί για την ερώτησή σας 

Όταν οι ερωτηθέντες αποστέλλουν αρχεία για την ερώτηση της φόρμας σας, μπορείτε να βρείτε αυτά τα αρχεία στο φάκελο OneDrive για επιχειρήσεις.

1. Εισέλθετε στο OneDrive για επιχειρήσεις.

2. Επιλέξτε Αρχείακαι,  στη συνέχεια, επιλέξτε το φάκελο Εφαρμογές .

3. Επιλέξτε το φάκελο Microsoft Forms.

4. Επιλέξτε το φάκελο αρχείων που ταιριάζει με το όνομα της φόρμας σας.

5. Επιλέξτε το φάκελο της ερώτησης που έχει αποστείλει αρχεία. Θα δείτε τα αρχεία που έχουν αποστείλει οι ερωτηθέντες σε αυτήν την ερώτηση.

Σχόλια για το Microsoft Forms

Θέλουμε να σας ακούσουμε! Για να αποστείλετε σχόλια σχετικά με το Microsoft Forms, μεταβείτε στην επάνω δεξιά γωνία της φόρμας σας και επιλέξτε το στοιχείο Περισσότερες ρυθμίσεις φόρμας > Σχόλια.

Δείτε επίσης

Δημιουργία φόρμας με το Microsoft Forms

Δημιουργία κουίζ με το Microsoft Forms

Καλώς ορίσατε στο Copilot στο Forms

Συνήθεις ερωτήσεις για το Microsoft Forms