Η Access παρέχει πολλούς τρόπους για να προσθέσετε ή να καταργήσετε τις στήλες σε ένα φύλλο δεδομένων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την προβολή φύλλου δεδομένων για να προσθέσετε ή να καταργήσετε στήλες και να ορίσετε τους τύπους δεδομένων για αυτές τις στήλες. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε πεδία από ένα παράθυρο εργασιών ή να ανοίξετε τον υποκείμενο πίνακα του φύλλου δεδομένων και να προσθέσετε ένα πεδίο σε προβολή σχεδίασης. Αυτό το θέμα εξηγεί τον τρόπο χρήσης κάθε μεθόδου.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία και τη χρήση φύλλων δεδομένων, ανατρέξτε στα άρθρα Δημιουργία φόρμας με το εργαλείο φύλλου δεδομένων και Εργασία με φύλλα δεδομένων.
Τι θέλετε να κάνετε;
Κατανόηση στηλών σε φύλλα δεδομένων
Ένα φύλλο δεδομένων είναι μια οπτική αναπαράσταση των πληροφοριών που περιέχονται σε έναν πίνακα βάσης δεδομένων ή στα αποτελέσματα που επιστρέφονται από ένα ερώτημα. Μια στήλη σε ένα φύλλο δεδομένων αντιπροσωπεύει την ίδια ενέργεια όπως ένα πεδίο σε έναν πίνακα βάσης δεδομένων. Κατά την προσθήκη ή κατάργηση μιας στήλης από ένα φύλλο δεδομένων, προσθέτετε ή καταργείτε ένα πεδίο από τον πίνακα στον οποίο βασίζεται το φύλλο δεδομένων. Εάν αυτό το πεδίο περιέχει δεδομένα, εξαλείφετε επίσης και αυτές τις πληροφορίες.
Εργασία με στήλες
Η Access κάνει πιο γρήγορη και πιο εύκολη την προσθήκη ή την κατάργηση ενός πεδίου πίνακα, επειδή μπορείτε να εκτελέσετε αυτές τις εργασίες στην προβολή φύλλου δεδομένων. Από προεπιλογή, όλοι οι πίνακες στην προβολή φύλλου δεδομένων περιέχουν τώρα μια κενή στήλη με την ετικέτα Κάντε κλικ για προσθήκη. Για να προσθέσετε μια στήλη, εισαγάγετε τα δεδομένα στο πρώτο κενό κελί κάτω από αυτή την κεφαλίδα στήλης. Μπορείτε επίσης να επικολλήσετε ένα ή περισσότερα τμήματα δεδομένων μέσα στην κενή στήλη. Δεν χρειάζεστε πλέον να χρησιμοποιήσετε την προβολή σχεδίασης για να προσθέσετε ή να καταργήσετε στήλες, παρόλο που μπορείτε να το κάνετε εάν θέλετε.
Επιπλέον, δεν χρειάζεται πλέον να ορίσετε τους πιο κοινούς τύπους δεδομένων για τη νέα στήλη. Από προεπιλογή, τα πεδία σε έναν πίνακα βάσης δεδομένων πρέπει να περιέχουν συγκεκριμένους τύπους δεδομένων, όπως κείμενο, ημερομηνίες και ώρες, αριθμούς και ούτω καθεξής. Συνήθως, ορίζετε τύπους δεδομένων όταν σχεδιάζετε τους πίνακες μιας βάσης δεδομένων. Ωστόσο, η Access συνάγει πλέον τους περισσότερους τύπους δεδομένων κατά την πρώτη εισαγωγή δεδομένων σε μια νέα στήλη. Για παράδειγμα, εάν εισαγάγετε ένα όνομα στο πρώτο πεδίο στον νέο σας πίνακα, η Access ορίζει τον τύπο δεδομένων αυτού του πεδίου σε "Κείμενο". Εάν επικολλήσετε μια ημερομηνία, η Access ορίζει τον τύπο δεδομένων του πεδίου σε "Ημερομηνία/Ώρα" και ούτω καθεξής. Εάν επικολλήσετε ένα συνδυασμό δεδομένων, όπως ταχυδρομικούς κώδικες από διάφορες χώρες/περιοχές, η Access επιλέγει τον τύπο δεδομένων που λειτουργεί καλύτερα για τη διατήρηση των πληροφοριών, συνήθως τον τύπο δεδομένων "Κείμενο". Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Κατανόηση του τρόπου εκχώρησης τύπων δεδομένων από την Access κατά την εισαγωγή πληροφοριών, παρακάτω σε αυτό το άρθρο.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον ορισμό τύπων δεδομένων, ανατρέξτε στο άρθρο Τύποι δεδομένων για βάσεις δεδομένων υπολογιστή της Access. Εάν δεν είστε εξοικειωμένοι με τους κανόνες σχεδίασης για σχεσιακές βάσεις δεδομένων, ανατρέξτε στο άρθρο Βασικές αρχές σχεδίασης βάσης δεδομένων.
Τα βήματα που περιγράφονται στις ενότητες που ακολουθούν εξηγούν πώς μπορείτε να προσθέσετε και να καταργήσετε στήλες σε φύλλα δεδομένων, χρησιμοποιώντας την προβολή φύλλου δεδομένων και την προβολή σχεδίασης.
Προσθήκη στήλης με χρήση της προβολής φύλλου δεδομένων
Τα βήματα που περιγράφονται σε αυτή την ενότητα εξηγούν πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την προβολή φύλλου δεδομένων για να προσθέσετε μια στήλη σε ένα φύλλο δεδομένων, να δώσετε ένα όνομα στη στήλη και να εισαγάγετε δεδομένα. Καθώς προχωράτε, να θυμάστε ότι ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα προσθέτετε και αλλάζετε ένα πεδίο στον πίνακα στον οποίο βασίζεται το φύλλο δεδομένων.
-
Στο παράθυρο περιήγησης, εντοπίστε και κάντε διπλό κλικ στον πίνακα στον οποίο θέλετε να προσθέσετε το πεδίο.
Η Access ανοίγει τον πίνακα σε Προβολή φύλλου δεδομένων.
-
Κάντε κύλιση προς την αριστερή ή τη δεξιά πλευρά του φύλλου δεδομένων (ανάλογα με τις τοπικές ρυθμίσεις και τις ρυθμίσεις γλώσσας των Windows) και εντοπίστε την κενή στήλη.
Από προεπιλογή, οι λέξεις Κάντε κλικ για προσθήκη εμφανίζονται στην κεφαλίδα στήλης της κενής στήλης.
-
Εισαγάγετε μερικά δεδομένα στην πρώτη κενή γραμμή κάτω από την κεφαλίδα.
-ή-
Επικολλήστε ένα ή περισσότερα τμήματα δεδομένων στο πεδίο, ξεκινώντας από το πρώτο κενό κελί.
Αποθηκεύστε τις αλλαγές σας.
Ανάλογα με τον τύπο δεδομένων που καταχωρείτε, η Access ορίζει έναν τύπο δεδομένων για το πεδίο. Για παράδειγμα, εάν εισαγάγετε ένα όνομα, η Access ορίζει τον τύπο δεδομένων σε "Κείμενο".
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο που η Access ορίζει τους τύπους δεδομένων, ανατρέξτε στην ενότητα Κατανόηση του τρόπου εκχώρησης τύπων δεδομένων από την Access κατά την εισαγωγή πληροφοριών. Για πληροφορίες σχετικά με τον ορισμό τύπων δεδομένων με μη αυτόματο τρόπο, ανατρέξτε στο θέμα Ορισμός των τύπων δεδομένων με τους οποίους δεν ασχολείται η προβολή φύλλου δεδομένων, επίσης παρακάτω σε αυτό το άρθρο.
-
Κάντε διπλό κλικ στην κεφαλίδα της στήλης και πληκτρολογήστε ένα όνομα για το νέο πεδίο.
-ή-
Κάντε δεξί κλικ στην επικεφαλίδα στήλης και κάντε κλικ στην επιλογή Μετονομασία πεδίου στο μενού συντόμευσης. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το πεδίο.
-
Αποθηκεύστε τις αλλαγές σας.
Κατάργηση στήλης με χρήση της προβολής φύλλου δεδομένων
Προτού καταργήσετε μια στήλη από ένα φύλλο δεδομένων, θα πρέπει να θυμάστε ορισμένα σημαντικά πράγματα:
-
Όταν καταργείτε μια στήλη, διαγράφετε όλα τα δεδομένα που υπάρχουν στη στήλη και δεν μπορείτε να αναιρέσετε τη διαγραφή. Για τον λόγο αυτό, θα πρέπει να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του πίνακα προτού διαγράψετε τη στήλη.
-
Δεν μπορείτε να διαγράψετε ορισμένους τύπους στηλών χωρίς κάποια πρόσθετη εργασία. Για παράδειγμα, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την προβολή φύλλου δεδομένων για να διαγράψετε ένα πεδίο πρωτεύοντος κλειδιού. Θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε την προβολή σχεδίασης για να εκτελέσετε αυτή την εργασία. Επίσης, δεν μπορείτε να διαγράψετε ένα πρωτεύον κλειδί ή ένα πεδίο αναζήτησης χωρίς πρώτα να διαγράψετε τη σχέση μεταξύ του πεδίου και των πινάκων από τους λαμβάνει τα δεδομένα το πεδίο. Η επεξήγηση του τρόπου διαγραφής των σχετικών πεδίων δεν εμπίπτει στην εμβέλεια αυτού του άρθρου.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στα άρθρα Βασικές αρχές σχεδίασης βάσης δεδομένων, Προσθήκη ή αλλαγή πρωτεύοντος κλειδιού ενός πίνακα στην Access, Δημιουργία, επεξεργασία ή διαγραφή μιας σχέσης και Δημιουργία ή διαγραφή ενός πεδίου πολλών τιμών.
Κατάργηση της στήλης σε προβολή φύλλου δεδομένων
-
Κάντε δεξί κλικ στη γραμμή κεφαλίδας της στήλης που θέλετε να καταργήσετε.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή πεδίου στο μενού συντόμευσης.
-
Επιλέξτε Ναι για να επιβεβαιώσετε τη διαγραφή.
-
Αποθηκεύστε τις αλλαγές σας.
Προσθήκη στήλης με χρήση της προβολής σχεδίασης
Εάν είστε εξοικειωμένοι με παλαιότερες εκδόσεις της Access, πιθανότατα έχετε κάποια εμπειρία στη χρήση της προβολής σχεδίασης. Η προβολή σχεδίασης παρέχει μεγαλύτερη ευελιξία από την προβολή φύλλου δεδομένων, επειδή μπορείτε να ορίσετε όλους τους διαθέσιμους τύπους δεδομένων αλλά και να δημιουργήσετε ένα πεδίο αναζήτησης, χωρίς να χρειάζεται να κλείσετε την προβολή σχεδίασης.
Προσθήκη της στήλης στην προβολή σχεδίασης
-
Στο παράθυρο περιήγησης, κάντε δεξί κλικ στον πίνακα που θέλετε να αλλάξετε και επιλέξτε στοιχείο Προβολή σχεδίασης από το μενού συντόμευσης.
-ή-
Στη γραμμή κατάστασης της Access, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή σχεδίασης.
-
Στη στήλη Όνομα πεδίου, επιλέξτε μια κενή γραμμή και πληκτρολογήστε ένα όνομα για το νέο πεδίο.
-
Στη στήλη Τύπος δεδομένων, δίπλα στο όνομα του νέου πεδίου, επιλέξτε έναν τύπο δεδομένων για τη νέα στήλη.
-
Αποθηκεύστε τις αλλαγές σας.
Κατάργηση στήλης με χρήση της προβολής σχεδίασης
Οι κανόνες για τη διαγραφή μιας στήλης σε προβολή φύλλου δεδομένων ισχύουν και για την εργασία σε προβολή σχεδίασης: Εάν διαγράψετε μια στήλη, θα χάσετε όλα τα δεδομένα που υπάρχουν σε αυτή τη στήλη. Επίσης, για να διαγράψετε ένα πεδίο πρωτεύοντος κλειδιού ή αναζήτησης, πρέπει πρώτα να διαγράψετε τις σχέσεις για αυτά τα πεδία.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στα άρθρα Βασικές αρχές σχεδίασης βάσης δεδομένων, Προσθήκη ή αλλαγή πρωτεύοντος κλειδιού ενός πίνακα στην Access και Δημιουργία ή διαγραφή πεδίου πολλών τιμών.
Κατάργηση της στήλης στην προβολή σχεδίασης
-
Στο παράθυρο περιήγησης, κάντε δεξί κλικ στον πίνακα που θέλετε να αλλάξετε και επιλέξτε στοιχείο Προβολή σχεδίασης από το μενού συντόμευσης.
-ή-
Στη γραμμή κατάστασης της Access, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή σχεδίασης.
-
Επιλέξτε το πεδίο (τη γραμμή) που θέλετε να διαγράψετε.
-
Στην καρτέλα Σχεδίαση, στην ομάδα Εργαλεία, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή γραμμών.
-ή-
Πατήστε το πλήκτρο DELETE.
-
Αποθηκεύστε τις αλλαγές σας.
Κατανόηση του τρόπου εκχώρησης τύπων δεδομένων από την Access κατά την εισαγωγή πληροφοριών
Όταν δημιουργείτε ένα κενό φύλλο δεδομένων, η Access εκχωρεί έναν τύπο δεδομένων σε κάθε πεδίο, την πρώτη φορά που θα εισαγάγετε δεδομένα σε αυτό το πεδίο. Ο παρακάτω πίνακας παραθέτει τους διάφορους τύπους δεδομένων που μπορείτε να εισαγάγετε και τον τύπο δεδομένων που η Access εφαρμόζει σε κάθε ένα.
Σημείωση: Δεν μπορείτε να ορίσετε τους τύπους δεδομένων "Συνημμένο" ή "Αντικείμενο OLE" καταχωρώντας δεδομένα σε ένα πεδίο και δεν μπορείτε να ενεργοποιήσετε την υποστήριξη για την επεξεργασία εμπλουτισμένου κειμένου καταχωρώντας δεδομένα σε ένα πεδίο.
Ο παρακάτω πίνακας δείχνει πώς η Access ορίζει τον τύπο δεδομένων για ένα πεδίο όταν καταχωρείτε δεδομένα σε προβολή φύλλου δεδομένων.
|
Εάν εισαγάγετε: |
Η Access δημιουργεί ένα πεδίο με τον εξής τύπο δεδομένων: |
|
Γιάννης |
Σύντομο κείμενο (Κείμενο) |
|
Ένα τμήμα κειμένου ή κειμένου και αριθμών μεγαλύτερο από 256 χαρακτήρες. |
Μεγάλο κείμενο (Υπόμνημα) Σημείωση: Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την προβολή φύλλου δεδομένων για να ενεργοποιήσετε τη μορφοποίηση εμπλουτισμένου κειμένου. Επίσης, εάν ενεργοποιήσετε μια ιδιότητα που ονομάζεται Μόνο προσάρτηση για το πεδίο "Υπόμνημα", στη συνέχεια, από προεπιλογή, η Access αποκρύπτει το κείμενο όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού σε αυτό το πεδίο. Για πληροφορίες σχετικά με την ενεργοποίηση της μορφοποίησης εμπλουτισμένου κειμένου, ανατρέξτε στο άρθρο Δημιουργία ή διαγραφή ενός πεδίου εμπλουτισμένου κειμένου. |
|
http://www.contoso.com Η Access αναγνωρίζει τα παρακάτω πρωτόκολλα Internet: http, ftp, gopher, wais, file, https, mhtml, mailto, msn, news, nntp, midi, cid, prospero, telnet, rlogin, tn3270, pnm, mms, outlook. Σημείωση: Προκειμένου η Access να μπορεί να αναγνωρίσει το πρωτόκολλο και να ορίσει τον τύπο δεδομένων "Υπερ-σύνδεση", πρέπει να ακολουθήσετε το πρωτόκολλο με έναν χαρακτήρα που δεν είναι κενό διάστημα. |
Υπερ-σύνδεση |
|
50000 |
Αριθμός, μεγάλου μήκους |
|
50.000 |
Αριθμός, μεγάλου μήκους |
|
50.000,99 |
Αριθμός, διπλής ακρίβειας |
|
50.000,389 |
Αριθμός, διπλής ακρίβειας |
|
31/12/2019 Οι μορφές ημερομηνίας και ώρας που καθορίζονται στις τοπικές ρυθμίσεις και τις ρυθμίσεις γλώσσας των Windows ελέγχουν τον τρόπο η Access μορφοποιεί τα δεδομένα ημερομηνίας/ώρας. |
Hμερομηνία/Ώρα |
|
31 Δεκεμβρίου 2019 Σημείωση: Πρέπει να πληκτρολογήσετε ή να επικολλήσετε περισσότερα στοιχεία από το όνομα της ημέρας προκειμένου η Access να συνάγει τον τύπο δεδομένων "Ημερομηνία/Ώρα". Για παράδειγμα, εάν πληκτρολογήσετε "Τρίτη", η Access επιλέγει τον τύπο δεδομένων "Κείμενο". Προκειμένου η Access να συνάγει τον τύπο δεδομένων "Ημερομηνία/Ώρα", πρέπει να εισαγάγετε και έναν μήνα εκτός από την ημέρα. |
Hμερομηνία/Ώρα |
|
10:50:23 |
Hμερομηνία/ώρα |
|
10:50 πμ |
Hμερομηνία/ώρα |
|
17:50 |
Hμερομηνία/ώρα |
|
12,50 € Η Access αναγνωρίζει το σύμβολο νομισματικής μονάδας που καθορίζεται στις τοπικές ρυθμίσεις και τις ρυθμίσεις γλώσσας των Windows. |
Νομισματική μονάδα |
|
21,75 |
Αριθμός, διπλής ακρίβειας |
|
123,00% |
Αριθμός, διπλής ακρίβειας |
|
3,46E+03 |
Αριθμός, διπλής ακρίβειας |
Ορισμός των τύπων δεδομένων με τους οποίους δεν ασχολείται η προβολή φύλλου δεδομένων
Από προεπιλογή, δεν μπορείτε να εκτελέσετε ορισμένες εργασίες χρησιμοποιώντας την προβολή φύλλου δεδομένων:
-
Δεν μπορείτε να ορίσετε τους τύπους δεδομένων "Συνημμένο" ή "Αντικείμενο OLE" με επικόλληση δεδομένων σε ένα κενό κελί.
-
Δεν μπορείτε να ενεργοποιήσετε την επεξεργασία εμπλουτισμένου κειμένου για ένα πεδίο "Μεγάλο κείμενο (Υπόμνημα)" με επικόλληση δεδομένων. Για να ενεργοποιήσετε την υποστήριξη εμπλουτισμένου κειμένου, πρέπει να ορίσετε μια επιλογή για το πεδίο σε προβολή σχεδίασης.
Τα βήματα που περιγράφονται σε αυτή την ενότητα εξηγούν πώς μπορείτε να εκτελέσετε αυτές τις εργασίες.
Ορισμός τύπου δεδομένων "Συνημμένο"
-
Εάν δεν είναι ήδη επιλεγμένη, επιλέξτε την κενή στήλη (αυτή με την ετικέτα Κάντε κλικ για προσθήκη) στο φύλλο δεδομένων σας.
-
Στην αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε Συνημμένο.
-
Αποθηκεύστε τις αλλαγές σας.
Προσθήκη πεδίου "Μεγάλο κείμενο (Υπόμνημα)" σε έναν πίνακα με επεξεργασία εμπλουτισμένου κειμένου
-
Εάν δεν είναι ήδη επιλεγμένη, επιλέξτε την κενή στήλη (αυτή με την ετικέτα Κάντε κλικ για προσθήκη) στο φύλλο δεδομένων σας.
-
Στην αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε Εμπλουτισμένο κείμενο.
-
Αποθηκεύστε τις αλλαγές σας.
Μετατροπή στήλης σε πεδίο αναζήτησης
Από προεπιλογή, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την προβολή φύλλου δεδομένων για να μετατρέψετε μια νέα στήλη σε πεδίο αναζήτησης. Εάν δεν είστε εξοικειωμένοι με την Access, ένα πεδίο αναζήτησης εμφανίζει δεδομένα από μια άλλη προέλευση, όπως από έναν πίνακα ή μια λίστα στοιχείων, σε μια λίστα. Από προεπιλογή, η Access χρησιμοποιεί μια αναπτυσσόμενη λίστα για την εμφάνιση δεδομένων αναζήτησης, αλλά επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα πλαίσιο λίστας (μια λίστα που δεν ανοίγει ούτε κλείνει) σε μια φόρμα.
Μπορείτε να δημιουργήσετε δύο είδη πεδίων αναζήτησης: λίστες που βασίζονται σε πίνακα και λίστες τιμών. Μια λίστα που βασίζεται σε πίνακα χρησιμοποιεί ένα ερώτημα για την ανάκτηση δεδομένων από έναν άλλο πίνακα και μια λίστα τιμών εμφανίζει ένα σύνολο τιμών που περιέχονται στον κώδικα. Η παρακάτω διαδικασία εξηγεί πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και τους δύο τύπους λίστας.
Προσθήκη πεδίου αναζήτησης
-
Στο παράθυρο περιήγησης, κάντε δεξί κλικ στον πίνακα στον οποίο βασίζεται το νέο φύλλο δεδομένων σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή σχεδίασης.
-ή-
Στη γραμμή κατάστασης της Access, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή σχεδίασης.
Ο πίνακας θα ανοίξει σε προβολή σχεδίασης.
-
Επιλέξτε το πεδίο που θέλετε να μετατρέψετε.
-ή-
Επιλέξτε μια κενή γραμμή στη στήλη Όνομα πεδίου και εισαγάγετε ένα όνομα για το νέο πεδίο.
-
Στην καρτέλα Σχεδίαση, στην ομάδα Εργαλεία, κάντε κλικ στην επιλογή Στήλη αναζήτησης.
-ή-
Σε προβολή σχεδίασης, στη στήλη Τύπος δεδομένων, κάντε κλικ στο κάτω βέλος και επιλέξτε Οδηγός αναζήτησης.
Θα ξεκινήσει η εκτέλεση του Οδηγού αναζήτησης.
-
Κάντε ένα από τα εξής:
-
Δημιουργία λίστας βάσει πίνακα
-
Επιλέξτε Οι τιμές για τη στήλη αναζήτησης θα αναζητούνται σε πίνακα ή ερώτημα και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
-
Στην περιοχή Προβολή, ορίστε μια επιλογή, επιλέξτε έναν πίνακα ή ένα ερώτημα από τη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τιμές από έναν πίνακα στο πεδίο αναζήτησης, κάντε κλικ στην επιλογή Πίνακες. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα ερώτημα, κάντε κλικ στην επιλογή Ερωτήματα. Για να δείτε μια λίστα των πινάκων και ερωτημάτων στη βάση δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Και τα δύο.
-
Μετακινήστε τα πεδία που θέλετε να εμφανίζονται στη λίστα αναζήτησης από το παράθυρο Διαθέσιμα πεδία στο παράθυρο Επιλεγμένα πεδία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
-
Προαιρετικά, επιλέξτε μία ή περισσότερες επιλογές ταξινόμησης για τα πεδία που επιλέξατε στο προηγούμενο βήμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
-
Προαιρετικά, προσαρμόστε το πλάτος κάθε στήλης της λίστας αναζήτησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
-
Προαιρετικά, στην περιοχή Ποια ετικέτα θέλετε για τη στήλη αναζήτησης, πληκτρολογήστε ένα όνομα στο πλαίσιο κειμένου.
-
Προαιρετικά, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Να επιτρέπονται πολλαπλές τιμές. Αυτή η επιλογή σάς επιτρέπει να επιλέξετε και να αποθηκεύσετε περισσότερα από ένα στοιχεία από τη λίστα.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος. Εάν η Access σας ζητήσει να αποθηκεύσετε τον πίνακα, κάντε κλικ στο κουμπί Ναι. Η Access προσθέτει το ερώτημα αναζήτησης στον νέο σας πίνακα. Από προεπιλογή, το ερώτημα ανακτά τα πεδία που καθορίζετε, καθώς και τις τιμές του πρωτεύοντος κλειδιού για τον πίνακα προέλευσης. Στη συνέχεια, η Access ορίζει τον τύπο δεδομένων του πεδίου αναζήτησης ώστε να ταιριάζει με τον τύπο δεδομένων για το πεδίο πρωτεύοντος κλειδιού στον πίνακα προέλευσης. Για παράδειγμα, εάν το πεδίο πρωτεύοντος κλειδιού στον πίνακα προέλευσης χρησιμοποιεί τον τύπο δεδομένων "Αυτόματη αρίθμηση", η Access ορίζει τον τύπο δεδομένων για το πεδίο αναζήτησης στον τύπο δεδομένων "Αριθμός".
-
Επιστρέψτε στην προβολή φύλλου δεδομένων, μεταβείτε στο πεδίο αναζήτησης και επιλέξτε ένα στοιχείο από τη λίστα.
Ή
-
-
-
Δημιουργία λίστας βάσει πίνακα
-
Κάντε κλικ στην επιλογή θα πληκτρολογήσω τις τιμές που επιθυμώ και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
-
Στο πλαίσιο Αριθμός στηλών, πληκτρολογήστε τον αριθμό των στηλών που θέλετε να εμφανίζονται στη λίστα σας και, στη συνέχεια, μεταβείτε στο πρώτο κενό κελί και εισαγάγετε μια τιμή.
Κατά την εισαγωγή της πρώτης τιμής, θα εμφανιστεί ένα άλλο κενό κελί κάτω από το τρέχον κελί.
-
Όταν ολοκληρώσετε την εισαγωγή της πρώτης τιμής, χρησιμοποιήστε το TAB ή το πλήκτρο κάτω βέλους για να μετακινήσετε την εστίαση στο επόμενο κελί και πληκτρολογήστε τη δεύτερη τιμή.
-
Επαναλάβετε τα βήματα 2 και 3 μέχρι να ολοκληρώσετε τη δημιουργία της λίστας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
-
Προαιρετικά, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το νέο πεδίο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.
-
