Σε ορισμένους πίνακες της Access, είναι σημαντικό να παρακολουθείτε την ημερομηνία ή την ημερομηνία και την ώρα που προστίθεται μια νέα εγγραφή. Αυτό αναφέρεται συχνά ως σήμανση ημερομηνίας ή ώρας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση Now ή τη συνάρτηση Date για να συμπληρώσει αυτόματα η Access την ημερομηνία ή την ώρα κατά την προσθήκη μιας νέας εγγραφής. Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση Now για να συμπληρώσετε την ημερομηνία και την ώρα ή τη συνάρτηση Date για να συμπληρώσετε μόνο την ημερομηνία.
Προσθήκη πεδίου σήμανσης ημερομηνίας ή ώρας
-
Στο παράθυρο περιήγησης, κάντε διπλό κλικ στον πίνακα στον οποίο θέλετε να προσθέσετε το πεδίο χρονικής σήμανσης.
Η Access ανοίγει τον πίνακα σε Προβολή φύλλου δεδομένων.
-
Στην πρώτη κενή στήλη με την ετικέτα Κάντε κλικ για προσθήκη, επιλέξτε Ημερομηνία & Ώρα από την αναπτυσσόμενη λίστα των τύπων δεδομένων. Η Access δημιουργεί ένα νέο πεδίο και, στη συνέχεια, εμφανίζει ένα προσωρινό όνομα πεδίου.
-
Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το πεδίο, όπως Ημερομηνία προσθήκης και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο ENTER.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο > Αποθήκευση ή πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+S για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σχεδίασης πίνακα.
-
Στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Προβολές , κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή σχεδίασης για να μεταβείτε σε προβολή σχεδίασης.
-
Στη στήλη Όνομα πεδίου , επιλέξτε το νέο πεδίο.
-
Στην περιοχή Ιδιότητες πεδίου στο κάτω μέρος της προβολής σχεδίασης, στην καρτέλα Γενικά , κάντε κλικ στο πλαίσιο ιδιότητας Προεπιλεγμένη τιμή και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε Now() ή Date().
-
Κάντε κλικ στο πλαίσιο ιδιότητας Εμφάνιση επιλογής ημερομηνίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ποτέ από τη λίστα.
-
Αποθηκεύστε τις αλλαγές σας και, στη συνέχεια, κλείστε τον πίνακα.
Κάθε φορά που προσθέτετε μια νέα εγγραφή στον πίνακα, η Access εισάγει αυτόματα την ημερομηνία ή την ημερομηνία και την ώρα στο πεδίο "Ημερομηνία προσθήκης".
