Για να συμπεριλάβετε πρόσθετες πληροφορίες ή πληροφορίες υποστήριξης, μπορείτε να προσθέσετε ένα σημείωση σε ένα εργασία, πόρο, ανάθεση ή σε ολόκληρο το έργο. Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε ένα αρχείο, όπως ένα έγγραφο σχεδιασμού έργου σε ένα Word έγγραφο, με τη σημείωση.
Τι θέλετε να κάνετε;
Προσθήκη σημείωσης σε εργασία, πόρο ή ανάθεση
-
Στην καρτέλα Προβολή , επιλέξτε μια εργασία, έναν πόρο ή μια προβολή χρήσης.
-
Κάντε ένα από τα εξής:
-
Για να προσθέσετε μια σημείωση εργασίας, επιλέξτε μια εργασία και, στη συνέχεια, στην καρτέλα Εργασία , στην ομάδα Ιδιότητες , επιλέξτε Σημειώσεις.
-
Για να προσθέσετε μια σημείωση πόρου, επιλέξτε έναν πόρο και, στη συνέχεια, στην καρτέλα Πόροι , στην ομάδα Ιδιότητες , επιλέξτε Σημειώσεις.
-
Για να προσθέσετε μια σημείωση ανάθεσης εργασίας, επιλέξτε την ανάθεση εργασίας, η οποία παρατίθεται κάτω από τον πόρο ή την εργασία στην προβολή χρήσης. Στην καρτέλα Μορφή , στην ομάδα Αναθέσεις , επιλέξτε Σημειώσεις.
-
-
Στο πλαίσιο Σημειώσεις , πληκτρολογήστε το περιεχόμενο της σημείωσης και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.
-
Για να μορφοποιήσετε το κείμενο, επιλέξτε το και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μορφοποίηση γραμματοσειράς, Στοίχιση αριστερά, Στο κέντρο, Στοίχιση δεξιά ή Λίστα με κουκκίδες.
-
Για να εισαγάγετε μια εικόνα, γραφικό ή αρχείο, επιλέξτε Εισαγωγή αντικειμένου .
Σημειώσεις:
-
Για να προβάλετε τη σημείωση, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην ένδειξη σημειώσεων στη στήλη δείκτη της προβολής σας. Για να προβάλετε μια μεγάλη σημείωση στο σύνολό της, κάντε διπλό κλικ στην ένδειξη σημειώσεων.
-
Για να εκτυπώσετε όλες τις σημειώσεις στο έργο κατά την εκτύπωση μιας προβολής, στην καρτέλα Αρχείο , επιλέξτε Εκτύπωση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαμόρφωση σελίδας. Στην καρτέλα Προβολή , επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εκτύπωση σημειώσεων . Οι σημειώσεις εκτυπώνονται στην τελευταία σελίδα της εκτύπωσης.
-
Για να διαγράψετε μια σημείωση, επιλέξτε το κείμενο στο πλαίσιο Σημειώσεις και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο DELETE.
Προσθήκη σημείωσης για ολόκληρο το χρονοδιάγραμμα του έργου
Υπάρχουν δύο επιλογές για την προσθήκη μιας σημείωσης σε ένα έργο:
-
Μπορείτε να προσθέσετε μια απλή σημείωση έργου στις ιδιότητες του έργου. Μια απλή σημείωση έργου είναι μόνο κείμενο, χωρίς μορφοποίηση.
-
Μπορείτε να προσθέσετε μια σύνθετη σημείωση έργου στο εργασία σύνοψης έργου. Οι σύνθετες σημειώσεις έργου σάς επιτρέπουν να χρησιμοποιήσετε μορφοποίηση γραμματοσειράς και παραγράφου και να εισαγάγετε αντικείμενα στη σημείωσή σας, όπως εικόνες ή έγγραφα.
Προσθήκη μιας απλής σημείωσης έργου
-
Στην καρτέλα Αρχείο , επιλέξτε Πληροφορίες.
-
Στη δεξιά πλευρά της οθόνης, επιλέξτε Πληροφορίες έργου, επιλέξτε Σύνθετες ιδιότητες και, στη συνέχεια, επιλέξτε την καρτέλα Σύνοψη .
-
Στο πλαίσιο Σχόλια , πληκτρολογήστε το περιεχόμενο της σημείωσης και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.
Το κείμενο που πληκτρολογείτε στο πλαίσιο Σχόλια εμφανίζεται επίσης ως σημείωση στην εργασία σύνοψης έργου.
Προσθήκη σύνθετης σημείωσης έργου
Μπορείτε να προσθέσετε πιο σύνθετες σημειώσεις στην εργασία έργου σύνοψης, η οποία από προεπιλογή δεν εμφανίζεται στο γράφημα Gantt.
-
Εάν η εργασία σύνοψης έργου δεν εμφανίζεται αυτή τη στιγμή στο σχέδιό σας, κάντε τα εξής:
-
Στην καρτέλα Αρχείο, επιλέξτε Επιλογές > Για προχωρημένους.
-
Μεταβείτε με κύλιση στην ενότητα Εμφάνιση επιλογών για αυτό το έργο , επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση εργασίας σύνοψης έργου και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.
-
-
Επιλέξτε την εργασία σύνοψης έργου και, στη συνέχεια, στην καρτέλα Εργασία , στην ομάδα Ιδιότητες , επιλέξτε Σημειώσεις.
-
Στο πλαίσιο Σημειώσεις , πληκτρολογήστε το περιεχόμενο της σημείωσης.
-
Για να μορφοποιήσετε το κείμενο, επιλέξτε το και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μορφοποίηση γραμματοσειράς, Στοίχιση αριστερά, Στο κέντρο, Στοίχιση δεξιά ή Λίστα με κουκκίδες.
-
Για να εισαγάγετε μια εικόνα, γραφικό ή αρχείο, επιλέξτε Εισαγωγή αντικειμένου .
Σημειώσεις:
-
Για να προβάλετε τη σημείωση, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην ένδειξη σημειώσεων στη στήλη δείκτη για την εργασία σύνοψης έργου. Για να προβάλετε μια μεγάλη σημείωση στο σύνολό της, κάντε διπλό κλικ στην ένδειξη σημειώσεων.
-
Για να εκτυπώσετε όλες τις σημειώσεις στο έργο κατά την εκτύπωση μιας προβολής, στην καρτέλα Αρχείο , επιλέξτε Εκτύπωση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαμόρφωση σελίδας. Στην καρτέλα Προβολή , επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εκτύπωση σημειώσεων . Οι σημειώσεις εκτυπώνονται στην τελευταία σελίδα της εκτύπωσης.
-
Για να διαγράψετε μια σημείωση, επιλέξτε το κείμενο στο πλαίσιο Σημειώσεις και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο DELETE.