Προσθήκη συνεδρίας ερωτήσεων και απαντήσεων σε Εκπομπή σύσκεψης Skype

Προσθήκη περιόδου λειτουργίας ερωτήσεων&απαντήσεων

1. Μεταβείτε στην Πύλη Εκπομπής σύσκεψης Skype.

2. Πραγματοποιήστε είσοδο με τον εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό σας (π.χ., seanc@contoso.com).

3. Επιλέξτε τη σύσκεψη ή το συμβάν όπου θα προσθέσετε τις περιόδους λειτουργίας ερωτήσεων/&απαντήσεων.

4. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμογή.

5. Καθορίστε πού θέλετε να εμφανίζεται η περίοδος λειτουργίας ερωτ&ήσεων/απαντήσεων, είτε δεξιά από το πρόγραμμα αναπαραγωγής βίντεο (κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμογή δεξιού πίνακα) είτε κάτω από αυτό (κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμογή κάτω πίνακα).

   

6. Στην περιοχή "Επιλέξτε μια εφαρμογή", κάντε κλικ στις επιλογές "Q&A".

   

7. Στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας, κάντε κλικ στην επιλογή Τέλος.

Διανομή της σύνδεσης προς τον πίνακα ερωτήσεων/&απαντήσεων στους επόπτες

Προς το παρόν, δεν υπάρχει αυτοματοποιημένη λειτουργία για τη διανομή του συνδέσμου στον πίνακα Q&A στους συντονιστές. Χρησιμοποιήστε αυτήν τη μέθοδο για να παρέχετε στους συντονιστές πρόσβαση στον πίνακα συντονιστή ερωτήσεων&απαντήσεων.

1. Στη σελίδα "Λεπτομέρειες σύσκεψης ", στην ενότητα ρυθμίσεων σελίδας συμμετεχόντων, κάντε δεξί κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα" Q&A.

   

2. Επιλέξτε "Αντιγραφή συντόμευσης" για να αντιγράψετε τη σύνδεση στο πρόχειρο.

3. Στείλτε τη σύνδεση στους συντονιστές για αυτήν τη σύσκεψη μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Ανοίξτε τον πίνακα επόπτη Q&A

Ο πίνακας συντονιστή Q&A είναι μια ξεχωριστή εφαρμογή που ξεκινά μέσα στο πρόγραμμα περιήγησης. Μπορεί να ξεκινήσει ανεξάρτητα από το Μετάδοση σύσκεψης Skype.

1. Στη σελίδα "Λεπτομέρειες σύσκεψης ", στην ενότητα ρυθμίσεων σελίδας συμμετεχόντων, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα Ε&Α.

   

   Σημείωση: Ο διοργανωτής μπορεί να σας στείλει έναν σύνδεσμο προς τον πίνακα επόπτη Q&A μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οπότε μπορείτε απλώς να κάνετε κλικ στον σύνδεσμο στο email για να αποκτήσετε πρόσβαση στον πίνακα.

2. Ο πίνακας συντονιστή Q&A ανοίγει ως ξεχωριστή εφαρμογή στο πρόγραμμα περιήγησης.

Κάντε μια ανακοίνωση

Ο συντονιστής έχει την επιλογή να κάνει ανακοινώσεις που είναι ορατές σε όλους τους συμμετέχοντες.

1. Στον πίνακα επόπτη Q&A, πληκτρολογήστε ένα μήνυμα υποδοχής ή μια ανακοίνωση.

   

2. Κάντε κλικ στην επιλογή "Ανακοίνωση " για να προσκαλέσετε τους συμμετέχοντες να χρησιμοποιήσουν τη δυνατότητα "Ερωτήσεις&απαντήσεις".

   Η ανακοίνωση θα είναι ορατή για όλους τους συμμετέχοντες που έχουν συμμετάσχει στην εκπομπή σύσκεψης.

Μετάδοση ερωτήσεων και απαντήσεων σε όλους τους συμμετέχοντες

Οι χρήστες μπορούν να κάνουν ερωτήσεις πληκτρολογώντας μια ερώτηση στον πίνακα συσκέψεων Ερωτήσεις&Α και κάνοντας κλικ στην ερώτηση. Ο επόπτης έχει την επιλογή να καταστήσει οποιαδήποτε ερώτηση και απάντηση ορατή σε όλους τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη.

1. Οι ερωτήσεις των συμμετεχόντων είναι ορατές στον πίνακα επόπτη ερωτήσεων&απαντήσεων.

   

   Κάντε κλικ στην επιλογή "Εκπομπή " για να κάνετε την ερώτηση ορατή σε όλους τους συμμετέχοντες.

2. Κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη απάντησης " για να συμπεριλάβετε μια απάντηση στην ερώτηση η οποία θα είναι ορατή σε όλους τους συμμετέχοντες.

   

3. Πληκτρολογήστε την απάντηση στην ερώτηση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή μετάδοση για να κάνετε την ερώτηση και την απάντηση ορατά σε όλους τους συμμετέχοντες.

Ιδιωτική απάντηση σε ερωτήσεις

Οι χρήστες μπορούν να κάνουν ερωτήσεις χωρίς να αποκαλύπτουν την ταυτότητά τους, κάνοντας κλικ στην ανώνυμη ερώτηση στον πίνακα ερωτήσεων&απαντήσεων. Οι ερωτήσεις των συμμετεχόντων δεν είναι ορατές σε άλλους συμμετέχοντες, είναι ορατές μόνο από συντονιστές Ερωτήσεων&Απαντήσεων. Από προεπιλογή, η απάντηση από τον επόπτη θα είναι ορατή μόνο στον συμμετέχοντα που έκανε την ερώτηση (ιδιωτική ερώτηση).

1. Για να απαντήσετε σε μια ερώτηση απευθείας στον συμμετέχοντα, κάντε κλικ στην επιλογή "Απάντηση", πληκτρολογήστε την απάντηση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Αποστολή".

   

   Η απάντηση θα είναι ορατή μόνο στους συμμετέχοντες.

2. Η ερώτηση επισημαίνεται ως αναγνωσμένη και εμφανίζεται στην επισκόπηση του συντονιστή.

Εργασία σε περίοδο λειτουργίας Q&A με περισσότερους από έναν επόπτες

Εάν περισσότεροι από ένας επόπτες υποβάλλουν ερωτήσεις, είναι σημαντικό να προσέξετε ποιες ερωτήσεις έχουν διαβαστεί ή δεν έχουν διαβαστεί. Οι ερωτήσεις που είναι μη αναγνωσμένες μπορούν να προβληθούν από όλους τους συντονιστές και είναι πιθανό δύο επόπτες να απαντήσουν στην ίδια ερώτηση. Εάν μια ερώτηση δεν έχει επισημανθεί με μη αυτόματο τρόπο ως αναγνωσμένη, η ερώτηση θα παραμείνει μη αναγνωσμένη μέχρι να αποσταλεί η απάντηση (είτε ιδιωτική απάντηση είτε μετάδοση). Επομένως, οι επόπτες θα πρέπει πρώτα να επισημάνουν ένα στοιχείο που θέλουν να απαντήσουν ως αναγνωσμένο. Μπορούν πάντα να το τοποθετήσουν ξανά στην ουρά επισημαίνοντάς το ως μη αναγνωσμένο.

Χρήση προβολών επόπτη

Υπάρχουν τρεις προβολές επόπτη που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στον πίνακα επόπτη ερωτήσεων&απαντήσεων.

• Πάνω    Οι απαντήσεις που μεταδίδονται συχνότερα βασίζονται στις ψήφους των συμμετεχόντων και των συντονιστών. Οι μεταδιδόμενες απαντήσεις θα έχουν ένα κουμπί καρδιάς () στο οποίο μπορείτε να κάνετε κλικ.

  

• Όλα    Αυτή η προβολή εμφανίζει όλες τις ερωτήσεις και τις απαντήσεις, καθώς και όλες τις ανακοινώσεις.

• Μη αναγνωσμένα    Αυτή η προβολή εμφανίζει μόνο τις μη αναγνωσμένες ερωτήσεις.

Ορισμός κορυφαίων ερωτήσεων

Για να αποτρέψει τους συμμετέχοντες από το να κάνουν τις ίδιες ερωτήσεις ξανά και ξανά (και επίσης να έχει λιγότερες ερωτήσεις για να τις εξετάσει ο συντονιστής), ο συντονιστής μπορεί να μεταδώσει ερωτήσεις στους συμμετέχοντες χωρίς να τους απαντήσει. Με αυτόν τον τρόπο, οι συμμετέχοντες μπορούν να δουν τις ερωτήσεις που έχουν υποβληθεί και να δηλώσουν ότι τους αρέσει μια ερώτηση κάνοντας κλικ στο κουμπί καρδιάς () αντί να υποβάλουν ξανά την ερώτηση.

1. Ο συντονιστής μετρά το ενδιαφέρον του κοινού για μια ερώτηση παρακολουθώντας τον αριθμό των επισημάνσεων "μου αρέσει".

2. Ο συντονιστής απαντά στις κορυφαίες ερωτήσεις ή κατευθύνει τις κορυφαίες ερωτήσεις στον παρουσιαστή.

3. Όταν ο συντονιστής λάβει μια απάντηση από τον παρουσιαστή, ο επόπτης μπορεί να προσθέσει την απάντηση ως απάντηση στην ερώτηση που μεταδίδεται.

Κλείστε την περίοδο λειτουργίας Ερωτήσεων&/Απαντήσεων

Στο τέλος της σύσκεψης εκπομπής, ο επόπτης μπορεί να κλείσει την περίοδο λειτουργίας ερωτήσεων&απαντήσεων. Επίσης, μπορείτε να κλείσετε προσωρινά την περίοδο λειτουργίας&ερωτήσεων/απαντήσεων κατά τη διάρκεια της σύσκεψης και να την ανοίξετε αργότερα.

1. Κάντε κλικ στο κουμπί κλείσιμο qna.

   

2. &Η περίοδος λειτουργίας Ερωτήσεων/Απαντήσεων είναι κλειστή, αλλά μπορεί να ξανανοίξει κάνοντας κλικ στην επιλογή άνοιγμα qna.

Εξαγωγή των δεδομένων Ερωτ&ήσεων/Απαντήσεων σε μια αναφορά σε μορφή CSV

Όλες οι ερωτήσεις και οι απαντήσεις είναι διαθέσιμες για λήψη σε μορφή CSV. Μπορείτε να κατεβάσετε το αρχείο Q&A από την πύλη εκπομπής.

1. Στην πύλη Σύσκεψη Skype Broadcast, στην περιοχή Finished meetings, κάντε κλικ στη σύσκεψη.

2. Στην ενότητα αναφορών, κάντε κλικ στην επιλογή Λήψη αναφοράς ερωτήσεων&απαντήσεων.

   Κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα για να ανοίξετε το αρχείο CSV στο Microsoft Excel.