Προσθήκη σχολίου "Επεξεργασία ελέγχων" στην αναφορά "Δήλωση προμηθευτή ΜΜ"

Ερώτηση:

Πώς μπορώ να προσθέσω την περιγραφή της συναλλαγής στην αναφορά "Δήλωση προμηθευτή ΜΜ";


Απάντηση:

Ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες:


1. Μεταβείτε στο Πρόγραμμα εγγραφής αναφορών.

2. Πριν επιλέξετε οποιεσδήποτε αναφορές, κάντε κλικ στο κουμπί "Πίνακες".

3. Κάντε κύλιση προς τα κάτω μέχρι να δείτε PM_Check_Register_TEMP πίνακα.

4. Επισημάνετε το και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα". Αυτό θα σας φέρει στο παράθυρο "Ορισμός πίνακα".

5. Κάντε κλικ στο κουμπί "Σχέσεις".

6. Κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία" για να δημιουργήσετε μια νέα σχέση. Αυτό θα σας φέρει τώρα στο παράθυρο "Ορισμός σχέσης πίνακα".

7. Κάντε κλικ στο κουμπί "Ελλείψεις" (πλαίσιο με τρεις μικρές τελείες σε αυτό) κοντά στο πεδίο "Δευτερεύων πίνακας".

8. Επιλέξτε το αρχείο υποδείγματος πλήκτρων PM. Αυτό θα φέρει το αρχείο στο πεδίο "Δευτερεύων πίνακας".

9. Στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο κοντά στο πεδίο "Δευτερεύον κλειδί πίνακα", επιλέξτε το PM_Key_MSTR_Key3.

10. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο που βρίσκεται ακριβώς αριστερά από το στοιχείο "Αριθμός εγγράφου" και επιλέξτε "Έλεγχος αριθμού".

11. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο που βρίσκεται ακριβώς αριστερά από το στοιχείο "Αναγνωριστικό βιβλίου ελέγχου" και επιλέξτε "Αναγνωριστικό βιβλίου ελέγχου".

12. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK", κλείστε και αποθηκεύστε όλες τις αλλαγές στα παράθυρα "Ορισμός σχέσης πίνακα", "Ορισμός πίνακα" και "Πίνακες". Αυτό θα σας φέρει στην κύρια οθόνη "Συντάκτης αναφορών".

13. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αναφορές".

14. Εισαγάγετε την αναφορά "Έλεγχος καταχώρησης μμ" στις τροποποιημένες αναφορές, επισημάνετε αυτή την αναφορά και κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα". Αυτό θα σας φέρει στην οθόνη "Ορισμός αναφοράς".

15. Κάντε κλικ στην επιλογή "Πίνακες" και τώρα θα δείτε το παράθυρο "Σχέσεις πίνακα αναφοράς".

16. Επισημάνετε την επιλογή που ονομάζεται 01.Ελέγξτε την καταχώρηση TEMP και κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία".

17. Επισημάνετε το αρχείο υποδείγματος πλήκτρων PM και κάντε κλικ στο κουμπί "OK".

18. Επισημάνετε το κύριο αρχείο κλειδιού 02.-ΜΜ και κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία".

19. Επισημάνετε το αρχείο PM Transaction OPEN και κάντε κλικ στο κουμπί "OK".

20. Επισημάνετε ξανά το κύριο αρχείο κλειδιού 02.-ΜΜ και κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία".

21. Επισημάνετε το αρχείο ιστορικού συναλλαγών επί πληρωμή μμ και κάντε κλικ στο κουμπί OK.

22. Τώρα θα πρέπει να έχετε τέσσερις σχέσεις πίνακα αναφοράς στο παράθυρο σχέσεων πίνακα αναφοράς. Κάντε κλικ στο κουμπί "Κλείσιμο" για να κλείσετε αυτό το παράθυρο.

23. Μεταβείτε στη διάταξη της αναφοράς.

24. Μεταβείτε στην εργαλειοθήκη και τραβήξτε προς τα κάτω το αναπτυσσόμενο πλαίσιο και αλλάξτε την επιλογή σε "Υπολογιζόμενα πεδία".

25. Κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία", το οποίο θα εμφανιστεί το παράθυρο "Ορισμός πεδίου υπολογισμού".

26. Ονομάστε το πεδίο υπολογισμού.

27. Αλλάξτε το αποτέλεσμα σε "Συμβολοσειρά"

28. Αλλάξτε τον τύπο παράστασης ως "Υπό όρους".

29. Βεβαιωθείτε ότι υπάρχει ένα μικρό μαύρο πλαίσιο γύρω από το πεδίο "Παράσταση υπό όρους" στο κάτω μισό της οθόνης. Εάν δεν είναι, απλώς κάντε κλικ στο πεδίο και θα εμφανιστεί.

30. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Πεδία" που βρίσκεται κάτω από τον τύπο αποτελέσματος.

31. Αλλάξτε το πεδίο "Πόροι" για να εμφανίσετε το κύριο αρχείο κλειδιού PM, κάνοντας κλικ στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο και κάνοντας κλικ στο αρχείο.

32. Αλλάξτε το πεδίο ως "Κατάσταση εγγράφου", κάνοντας κλικ στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο κοντά στο "Πεδίο" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη".

33. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Σταθερές".

34. Αφήστε τον τύπο ως ακέραιο.

35. Πατήστε το πλήκτρο Tab μία φορά για να εισέλθετε στο πεδίο σταθεράς και, χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιό σας, πληκτρολογήστε τον αριθμό 2 και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο = που βρίσκεται στην περιοχή "τελεστές" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη".

36. Αυτό θα σας δώσει την ακόλουθη παράσταση υπό όρους: PM_Key_MSTR.Docκατάσταση ument = 2 στο πεδίο.

37. Μετακινήστε το δρομέα στο πεδίο True Case και κάντε κλικ για να βρείτε το μικρό μαύρο πλαίσιο που το περιβάλλει.

38. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Πεδίο" που βρίσκεται κάτω από τον τύπο αποτελέσματος.

39. Αλλάξτε το αρχείο OPEN συναλλαγής "Πόροι" σε "Μμ".

40. Αλλάξτε το "Πεδίο" σε "Περιγραφή συναλλαγής". Τώρα, κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη".

41. Μετακινήστε το δρομέα στο πεδίο False Case και κάντε κλικ για να βρείτε το μικρό μαύρο πλαίσιο που το περιβάλλει.

42. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Πεδίο" που βρίσκεται κάτω από τον τύπο αποτελέσματος.

43. Αλλάξτε την τιμή "Πόροι" σε "Ιστορικό συναλλαγών επί πληρωμή".

44. Αλλάξτε το "Πεδίο" σε "Περιγραφή συναλλαγής".

45. Κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη". Τώρα κάντε κλικ στο κουμπί "OK" στο κάτω μέρος της οθόνης. Αυτό θα σας επαναφέρει στη διάταξη της αναφοράς και θα δείτε την επιλογή σας στην περιοχή υπολογιζόμενα πεδία. Αυτό μπορεί να σύρεται στο BODY της αναφοράς.

46. Κλείστε τη διάταξη και αποθηκεύστε τις αλλαγές σας. Αυτό θα σας φέρει στο παράθυρο "Ορισμός αναφοράς".

47. Κάντε κλικ στην επιλογή "περιορισμοί", κάντε κλικ στην επιλογή "δημιουργία" και ονομάστε τον περιορισμό σας.

48. Αλλάξτε τον πίνακα αναφοράς σε κύριο αρχείο 49 πλήκτρων

PM. Αλλάξτε το πεδίο "Πεδία πίνακα" σε "Αναγνωριστικό βιβλίου ελέγχου" και κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη πεδίου".

50. Κάντε κλικ στο σύμβολο = κάτω από τους τελεστές και, για άλλη μια φορά, κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη πεδίου".

51. Αυτό θα σας δώσει τον ακόλουθο περιορισμό: PM_Key_MSTR. Αναγνωριστικό βιβλίου ελέγχου = PM_ Key_MSTR. Αναγνωριστικό βιβλίου ελέγχου στο πεδίο παράστασης περιορισμού.

52. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε.

53. Κλείστε το παράθυρο περιορισμών αναφοράς

54. Ενώ εξακολουθείτε να είστε στο παράθυρο "Ορισμός αναφοράς", unmark το πλαίσιο ελέγχου "Παράλειψη κενών εγγραφών".

55. Κλείστε αυτό το παράθυρο και επιστρέψτε στο Dynamics και δώστε πρόσβαση στην τροποποιημένη αναφορά στην περιοχή "Εγκατάσταση > System > Security" για να δώσετε στο χρήστη πρόσβαση στην τροποποιημένη αναφορά.


ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αυτό ισχύει μόνο για τους ελέγχους που εκτυπώνονται μέσα από την Καταχώρηση συναλλαγής πληρωτέων.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αυτό θα εκτυπώσει το σχόλιο από την "Επεξεργασία ελέγχων" για ελέγχους που εκτυπώνονται σε μια δέσμη.


ΣΗΜΕΙΩΣΗ:Εάν συμπεριλάβετε πληροφορίες πολλών νυμφών, η αναφορά ονομάζεται mc PM Check Register.






Αυτό το άρθρο ήταν Αναγνωριστικό εγγράφου TechKnowledge:5149