Σημείωση: Το νέο Microsoft Planner είναι επί του παρόντος διαθέσιμο στους πελάτες. Αν η εμπειρία σας έχει διαφορετική εμφάνιση από τα βήματα που αναφέρονται σε αυτό το άρθρο ή εργάζεστε από ένα περιβάλλον Government Community Cloud (GCC), GCC High ή Υπουργείου Άμυνας (DoD), ανατρέξτε στις οδηγίες προς το κάτω μέρος αυτής της σελίδας. Μάθετε περισσότερα σχετικά με το νέο Planner στις Συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με το Planner.
Ισχύει για: Microsoft Planner
Τι είναι η Συνομιλία εργασίας;
Η συνομιλία εργασίας σάς επιτρέπει να στέλνετε μηνύματα, να αναφέρετε μέλη της ομάδας σας και να συντονίζετε την εργασία απευθείας μέσα σε μια εργασία. Τα μηνύματα είναι ορατά μόνο σε άτομα που έχουν πρόσβαση στην εργασία.
Χρησιμοποιήστε την Εργασία συνομιλίας για να κάνετε τα εξής:
-
Υποβολή ερωτήσεων ή κοινή χρήση ενημερώσεων σχετικά με μια εργασία
-
Αναφέρετε κάποιον για να τραβήξετε την προσοχή του
-
Διατηρήστε τις συζητήσεις συνδεδεμένες με την εργασία με την οποία σχετίζονται
Σημείωση: Προς το παρόν, η συνομιλία εργασίας είναι διαθέσιμη μόνο σε βασικά προγράμματα.
Έναρξη και χρήση της Συνομιλίας εργασιών
Κάθε εργασία έχει ένα μόνο νήμα συνομιλίας.
-
Εάν μια εργασία δεν έχει ακόμη συνομιλία, το πρώτο μήνυμα που προσθέτετε ξεκινά τη συνομιλία.
-
Εάν μια εργασία έχει ήδη μια συνομιλία, μπορείτε να προσθέσετε νέα μηνύματα οποιαδήποτε στιγμή.
-
Τα μηνύματα στη συνομιλία εργασίας εμφανίζονται με χρονολογική σειρά.
Σημείωση: Η συνομιλία εργασίας δεν μετακινείται μαζί με την εργασία εάν η εργασία μετακινηθεί σε άλλο σχέδιο.
Αναφορά των συμπαικτών στη συνομιλία εργασίας
Οι αναφορές διασφαλίζουν ότι τα κατάλληλα άτομα βλέπουν ενημερώσεις χωρίς να ειδοποιούν όλους τους χρήστες στο σχέδιο. Για να τα χρησιμοποιήσετε, πληκτρολογήστε @ ακολουθούμενο από το όνομα ενός ατόμου για να το αναφέρετε.
Μπορείτε να αναφέρετε οποιοδήποτε άτομο που έχει πρόσβαση στο σχέδιο. Μπορείτε να αναφέρετε πολλά άτομα σε ένα μήνυμα και οι χρήστες που αναφέρονται λαμβάνουν μια ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μια ειδοποίηση του Teams, ώστε να μπορούν να απαντούν γρήγορα.
Προειδοποίηση: Οι χρήστες θα ειδοποιούνται για ενημερώσεις σε μια συνομιλία εργασίας μόνο εάν αναφέρονται ρητά. Αυτή είναι μια διαφορά συμπεριφοράς μεταξύ των σχολίων εργασιών παλαιού τύπου και της συνομιλίας εργασιών, ως απάντηση στα σχόλια των πελατών.
Τι μπορείτε να κάνετε στη συνομιλία εργασίας
Η συνομιλία εργασίας υποστηρίζει εμπλουτισμένες, σύγχρονες δυνατότητες ανταλλαγής μηνυμάτων, όπως:
-
Μορφοποίηση εμπλουτισμένου κειμένου (έντονη γραφή, λίστες, συνδέσεις, επικεφαλίδες)
-
Αντιδράσεις emoji σε μηνύματα
-
Επεξεργασία ή διαγραφή μηνυμάτων που έχετε γράψει
Οι αλλαγές επισημαίνονται με σαφήνεια, ώστε οι άλλοι χρήστες να γνωρίζουν ότι ενημερώθηκε ένα μήνυμα. Τα διαγραμμένα μηνύματα αφήνουν ένα σύμβολο κράτησης θέσης που υποδεικνύει κατάργηση.
Πρόσβαση και δικαιώματα
Για να προβάλετε ή να συμμετάσχετε σε μια συνομιλία εργασίας, πρέπει να έχετε πρόσβαση στην εργασία.
-
Εάν μπορείτε να ανοίξετε την εργασία, μπορείτε να προβάλετε τη συνομιλία της.
-
Μόνο ο δημιουργός ενός μηνύματος μπορεί να επεξεργαστεί ή να διαγράψει αυτό το μήνυμα.
-
Οι χρήστες-επισκέπτες που έχουν πρόσβαση σε μια εργασία μπορούν να συμμετέχουν σε συνομιλία εργασιών.
Εργασία με υπάρχοντα σχόλια και συνομιλίες
Εάν μια εργασία έχει ήδη σχόλια εργασίας παλαιού τύπου, θα δείτε μια σύνδεση για να ανοίξετε το νήμα σχολίων στο Outlook.
Τα νέα μηνύματα προστίθενται μόνο μέσω συνομιλίας εργασιών. Τα υπάρχοντα νήματα παραμένουν προσβάσιμα, ώστε να μην χάσετε προηγούμενες πληροφορίες περιβάλλοντος.
Καθώς εργάζεστε στο σχέδιό σας, μπορεί να έχετε ερωτήσεις για το άτομο που εργάζεται σε μια εργασία. Μπορείτε να προσθέσετε ένα σχόλιο στην εργασία, για να ξεκινήσετε μια συζήτηση.
Προσθήκη σχολίου σε εργασία
Στο πλαίσιο Βασικά σχέδια, επιλέξτε μια εργασία για να εμφανίσετε τις λεπτομέρειές της και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το πλαίσιο Σχόλια για να κάνετε συζητήσεις με την ομάδα σας. Επιλέξτε Αποστολή όταν είστε έτοιμοι να δημοσιεύσετε το σχόλιο.
Σημαντικό: Αφού δημοσιεύσετε ένα σχόλιο, δεν μπορείτε να το διαγράψετε ή να το επεξεργαστείτε.
Αφού προσθέσετε ένα σχόλιο, η εργασία εμφανίζει ένα σύμβολο σχολίου για να ειδοποιήσει την ομάδα σας ότι υπάρχει κάτι νέο για ανάγνωση.
Τα σχόλια εμφανίζονται στην εργασία με το πιο πρόσφατο σχόλιο στην αρχή.
Για εργασίες σε προγράμματα Premium , καρφιτσώστε το σχέδιο σε ένα κανάλι του Teams χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Project στο Teams και χρησιμοποιήστε τις συνομιλίες του Teams για εργασίες γιανα συζητήσετε την εργασία.
Ποιος ειδοποιείται σχετικά με το σχόλιό μου;
Για εργασίες στα Βασικά σχέδια, το σχόλιό σας αποστέλλεται στα εξής:
-
Η Ομάδα Microsoft 365 του σχεδίου σας. Μπορείτε να τη δείτε μαζί με όλες τις συνομιλίες που συνεχίζονται για όλες τις εργασίες στο σχέδιό σας. Στο Outlook, επιλέξτε τις τρεις τελείες δίπλα στο όνομα του σχεδίου σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Συνομιλία. Από εκεί, μπορείτε να δείτε τα σχόλια για όλες τις εργασίες του σχεδίου στο Outlook στο web. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη εφαρμογή Ομάδες του Outlook, για να προβάλετε συνομιλίες σχετικά με το σχέδιό σας. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις συνομιλίες στις Ομάδες Microsoft 365 στο Outlook.
-
Οποιοσδήποτε έχει ήδη σχολιάσει την εργασία. Οι ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για σχόλια δεν αποστέλλονται αυτόματα στον κάτοχο της εργασίας και οι @αναφορές δεν υποστηρίζονται αυτήν τη στιγμή. Για περισσότερες λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση ειδοποιήσεων του Planner.
Συμβουλή: Εάν θέλετε να τροποποιήσετε ποιος λαμβάνει ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχολίων εργασίας για μια συγκεκριμένη εργασία, ανατρέξτε στο θέμα Επαναφορά των ατόμων που λαμβάνουν ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με σχόλια για μια συγκεκριμένη εργασία
Για εργασίες στα προγράμματα Premium , ανατρέξτε στις συνομιλίες του Teams για εργασίες.
Γιατί δεν μπορώ να δω ή να προσθέσω σχόλια σε εργασίες;
Για εργασίες στα Βασικά σχέδια, υπάρχουν μερικοί λόγοι για τους οποίους ενδέχεται να μην μπορείτε να δείτε ή να προσθέσετε σχόλια εργασίας:
-
Εάν κάνετε επικόλληση στο πεδίο Σχόλιο από ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιλαμβάνει τα πεδία "Από:" και "Απεσταλμένα:", το σχόλιό σας θα μοιάζει να έχει αποθηκευτεί, αλλά όλα τα στοιχεία μετά και συμπεριλαμβανομένων αυτών των πεδίων δεν θα εμφανιστούν την επόμενη φορά που θα ανοίξει η εργασία. Αυτό συμβαίνει επειδή το Exchange χειρίζεται αυτά τα πεδία ως προώθηση ή απάντηση και τα αντιμετωπίζει διαφορετικά από το κανονικό κείμενο. Για να επιλύσετε αυτό το πρόβλημα:
-
Για σύντομα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καταργήστε τα πεδία "Από:" και "Απεσταλμένα:" από το σχόλιό σας πριν επιλέξετε Αποστολή.
-
Για μεγάλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με πολλά πεδία "Από:" και "Απεσταλμένα:", εξετάστε το ενδεχόμενο να προσθέσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην εργασία ως συνημμένο και να αναφέρετε σε αυτό από τα σχόλια.
-
-
Εάν ο οργανισμός σας δεν χρησιμοποιεί το Exchange Online για το λογαριασμό σας, ενδέχεται να μην μπορείτε να προσθέσετε σχόλια σε εργασίες στο Planner.
-
Δεν μπορείτε να προσθέσετε σχόλια σε εργασίες του Planner σε σχέδια που έχουν δημιουργηθεί από συνδεδεμένες ομάδες Yammer.
-
Εάν ένα νήμα τυπωθεί, τότε δεν θα φορτωθούν όλα τα σχόλια. Η γραφή μέσω γραφής μπορεί να προκύψει από μια άμεση απάντηση σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενα της ομάδας και όχι μέσω σχολίων στις εργασίες του Planner. Η γραφή με forking μπορεί επίσης να προκύψει αυτόματα όταν προστίθενται περισσότερα από 100 σχόλια σε μια εργασία.
Για εργασίες στα προγράμματα Premium , ανατρέξτε στις συνομιλίες του Teams για εργασίες.
Παροχή σχολίων σχετικά με το Planner
Τα σχόλιά σας μας βοηθούν να αποφασίσουμε σε τι θα εργαστούμε στη συνέχεια. Εάν έχετε μια δυνατότητα που θέλετε να ζητήσετε, στείλτε μάς τα σχόλιά σας για να μάς βοηθήσετε να δώσουμε προτεραιότητα σε νέες δυνατότητες σε μελλοντικές ενημερώσεις. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Πώς μπορώ να παρέχω σχόλια σχετικά με το Microsoft Office;.
Καθώς εργάζεστε στο σχέδιό σας, μπορεί να έχετε ερωτήσεις για το άτομο που εργάζεται σε μια εργασία. Μπορείτε να προσθέσετε ένα σχόλιο στην εργασία, για να ξεκινήσετε μια συζήτηση.
Προσθήκη σχολίου σε εργασία
Για να προσθέσετε ένα σχόλιο, επιλέξτε μια εργασία ώστε να εμφανιστούν οι λεπτομέρειές της και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το πλαίσιο Σχόλια για να συζητήσετε με την ομάδα σας. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή όταν είστε έτοιμοι να δημοσιεύσετε το σχόλιο.
Σημαντικό: Αφού δημοσιεύσετε ένα σχόλιο, δεν μπορείτε να το διαγράψετε ή να το επεξεργαστείτε.
Αφού προσθέσετε ένα σχόλιο, η εργασία εμφανίζει ένα σύμβολο σχολίου για να ειδοποιήσει την ομάδα σας ότι υπάρχει κάτι νέο για ανάγνωση.
Τα σχόλια εμφανίζονται στην εργασία με το πιο πρόσφατο σχόλιο στην αρχή.
Ποιος ειδοποιείται σχετικά με το σχόλιό μου;
Το σχόλιό σας αποστέλλεται στα εξής:
-
Η Ομάδα Microsoft 365 του σχεδίου σας. Μπορείτε να τη δείτε μαζί με όλες τις συνομιλίες που συνεχίζονται για όλες τις εργασίες στο σχέδιό σας. Στο Outlook, επιλέξτε τις τρεις τελείες δίπλα στο όνομα του σχεδίου σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Συνομιλία. Από εκεί, μπορείτε να δείτε τα σχόλια για όλες τις εργασίες του σχεδίου στο Outlook στο web. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη εφαρμογή Ομάδες του Outlook, για να προβάλετε συνομιλίες σχετικά με το σχέδιό σας. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις συνομιλίες στις Ομάδες Microsoft 365 στο Outlook.
-
Οποιοσδήποτε έχει ήδη σχολιάσει την εργασία. Οι ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για σχόλια δεν αποστέλλονται αυτόματα στον κάτοχο της εργασίας και οι @αναφορές δεν υποστηρίζονται αυτήν τη στιγμή. Για περισσότερες λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση ειδοποιήσεων του Planner.
-
Εάν θέλετε να τροποποιήσετε ποιος λαμβάνει ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχολίων εργασίας για μια συγκεκριμένη εργασία, ανατρέξτε στο θέμα Επαναφορά των ατόμων που λαμβάνουν ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με σχόλια για μια συγκεκριμένη εργασία.
-
Γιατί δεν μπορώ να δω ή να προσθέσω σχόλια σε εργασίες;
Υπάρχουν μερικοί λόγοι για τους οποίους ενδέχεται να μην μπορείτε να δείτε ή να προσθέσετε σχόλια εργασίας:
-
Εάν κάνετε επικόλληση στο πεδίο Σχόλιο από ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιλαμβάνει τα πεδία "Από:" και "Απεσταλμένα:", το σχόλιό σας θα μοιάζει να έχει αποθηκευτεί, αλλά όλα τα στοιχεία μετά και συμπεριλαμβανομένων αυτών των πεδίων δεν θα εμφανιστούν την επόμενη φορά που θα ανοίξει η εργασία. Αυτό συμβαίνει επειδή το Exchange χειρίζεται αυτά τα πεδία ως προώθηση ή απάντηση και τα αντιμετωπίζει διαφορετικά από το κανονικό κείμενο. Για να επιλύσετε αυτό το πρόβλημα:
-
Για σύντομα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καταργήστε τα πεδία "Από:" και "Απεσταλμένα:" από το σχόλιό σας πριν επιλέξετε Αποστολή.
-
Για μεγάλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με πολλά πεδία "Από:" και "Απεσταλμένα:", εξετάστε το ενδεχόμενο να προσθέσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην εργασία ως συνημμένο και να αναφέρετε σε αυτό από τα σχόλια.
-
-
Εάν ο οργανισμός σας δεν χρησιμοποιεί το Exchange Online για το λογαριασμό σας, ενδέχεται να μην μπορείτε να προσθέσετε σχόλια σε εργασίες στο Planner.
-
Δεν μπορείτε να προσθέσετε σχόλια σε εργασίες του Planner σε σχέδια που έχουν δημιουργηθεί από συνδεδεμένες ομάδες Yammer.
-
Εάν ένα νήμα τυπωθεί, τότε δεν θα φορτωθούν όλα τα σχόλια. Η γραφή με forking μπορεί να προκύψει είτε με απευθείας απάντηση σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενα της ομάδας και όχι μέσω σχολίων σε εργασίες του Planner και μπορεί επίσης να προκύψει αυτόματα όταν προστίθενται περισσότερα από 100 σχόλια σε μια εργασία.
Τα σχόλιά σας μας βοηθούν να αποφασίσουμε σε τι θα εργαστούμε στη συνέχεια! Εάν έχετε μια δυνατότητα που θέλετε να ζητήσετε, στείλτε μάς τα σχόλιά σας για να μάς βοηθήσετε να δώσουμε προτεραιότητα σε νέες δυνατότητες σε μελλοντικές ενημερώσεις. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Πώς μπορώ να παρέχω σχόλια σχετικά με το Microsoft Office;.
