Forms είναι βασικά αντικείμενα σε μια βάση δεδομένων και λειτουργούν ως παράθυρα μέσω των οποίων οι χρήστες βλέπουν και προσεγγίζουν τα δεδομένα σας. Εάν θελήσατε ποτέ να κατανοήσετε ολιστικά τα βασικά στοιχεία των φορμών της Microsoft Access, όπως ποιοι τύποι φορμών είναι διαθέσιμοι, πώς μπορείτε να τους δημιουργήσετε, να τους προσαρμόσετε και να τους διαχειριστείτε, αυτό το άρθρο σάς παρέχει μια σύνοψη των πόρων που θα σας βοηθήσουν να κατανοήσετε αυτή την εικόνα.
Σε αυτό το άρθρο
Επισκόπηση
Μια φόρμα είναι ένα αντικείμενο βάσης δεδομένων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε ένα περιβάλλον εργασίας χρήστη που επιτρέπει στους χρήστες να εισάγουν και να επεξεργάζονται τα δεδομένα σας. Forms συχνά περιέχουν στοιχεία ελέγχου που εκτελούν διάφορες εργασίες. Παρόλο που μπορείτε να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων χωρίς να χρησιμοποιήσετε φόρμες με απλή επεξεργασία των δεδομένων σας στον πίνακα, οι περισσότεροι χρήστες προτιμούν να χρησιμοποιούν φόρμες για την προβολή, εισαγωγή και επεξεργασία δεδομένων που περιέχονται στους πίνακες. Οι φόρμες σάς επιτρέπουν επίσης να ελέγχετε τον τρόπο με τον οποίο άλλοι χρήστες αλληλεπιδρούν με τα δεδομένα της βάσης δεδομένων. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια φόρμα που εμφανίζει μόνο ορισμένα πεδία και επιτρέπει την εκτέλεση μόνο ορισμένων λειτουργιών. Αυτό συμβάλλει στην προστασία των δεδομένων και στη μείωση των πιθανών σφαλμάτων κατά την καταχώρηση δεδομένων. Αυτό το άρθρο παρέχει μια σύνοψη των πόρων που κυμαίνονται από τα βασικά στοιχεία των φορμών της Access έως τη δημιουργία και την προσαρμογή των φορμών.
Ένας πολύ καλός τρόπος για να κατανοήσετε το ρόλο και τη λειτουργία των φορμών στη βάση δεδομένων της Microsoft Access είναι να ξεκινήσετε με μια επισκόπηση των διαφόρων τμημάτων μιας βάσης δεδομένων και το ρόλο των φορμών σε μια βάση δεδομένων για να μάθετε περισσότερα, ξεκινήστε από μια προβολή των βασικών στοιχείων της βάσης δεδομένων.
Στη συνέχεια, ας εστιάσουμε στις φόρμες με την Εισαγωγή στις φόρμες.
Προτού δημιουργήσετε μια φόρμα, ρίξτε μια πιο προσεκτική ματιά στα στοιχεία ελέγχου, μια σημαντική δυνατότητα των περισσότερων φορμών. Τα στοιχεία ελέγχου επιτρέπουν στους χρήστες να εισάγουν, να επεξεργάζονται ή να εμφανίζουν δεδομένα από τη βάση δεδομένων σας. Η γνώση για τους διαφορετικούς τύπους στοιχείων ελέγχου που είναι διαθέσιμα στην Access μπορεί να είναι χρήσιμη κατά την προσαρμογή των φορμών σας. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα στοιχεία ελέγχου, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή στα στοιχεία ελέγχου.
Τύποι φορμών
Η Access σάς προσφέρει πολλούς τρόπους για να δημιουργήσετε φόρμες ανάλογα με τον τύπο της φόρμας που θέλετε να δημιουργήσετε. Μάθετε περισσότερα σχετικά με ορισμένους κοινούς τύπους φορμών και πώς μπορείτε να τους δημιουργήσετε:
|
Τι τύπο φόρμας χρειάζεστε; |
Μάθετε περισσότερα |
|
Φόρμα λεπτομερειών: Μια κενή φόρμα της Access που εμφανίζει πληροφορίες σχετικά με μία εγγραφή κάθε φορά. |
|
|
Φόρμα πολλαπλών στοιχείων: Γνωστή και ως συνεχής φόρμα, εμφανίζει πληροφορίες από περισσότερες από μία εγγραφές κάθε φορά. Μοιάζει με φύλλο δεδομένων, αλλά σας παρέχει μεγαλύτερο έλεγχο σε στοιχεία όπως η μορφοποίηση κειμένου, η προσθήκη γραφικών, κουμπιών και άλλων στοιχείων ελέγχου |
|
|
Διαιρεμένη φόρμα: Εμφανίζει ταυτόχρονα τα δεδομένα στην προβολή φόρμας και την προβολή φύλλου δεδομένων. Χρήσιμο όταν θέλετε να προβάλετε μεγάλες ποσότητες δεδομένων, αλλά χρειάζεται να αλλάξετε μόνο μία εγγραφή κάθε φορά. |
|
|
Φόρμα περιήγησης: Μια φόρμα που περιέχει ένα στοιχείο ελέγχου περιήγησης. Οι φόρμες περιήγησης είναι ιδιαίτερα σημαντικές για την περιήγηση στη βάση δεδομένων, εάν το σχέδιό σας περιλαμβάνει τη δημοσίευση της βάσης δεδομένων στο Web, επειδή το παράθυρο περιήγησης της Access δεν είναι διαθέσιμο σε ένα πρόγραμμα περιήγησης |
Πρόσθετοι τρόποι για να δημιουργήσετε μια φόρμα
Χρησιμοποιήστε την καρτέλα Δημιουργία και δοκιμάστε τις επιλογές στην ομάδα Forms για να δημιουργήσετε γρήγορα νέες φόρμες. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε έναν πίνακα ή ένα ερώτημα στο παράθυρο περιήγησης και να δημιουργήσετε γρήγορα μια νέα φόρμα που βασίζεται σε αυτό το αντικείμενο, χρησιμοποιώντας την εντολή Φόρμα.
Ρίξτε μια ματιά στους πόρους στον παρακάτω πίνακα για να μάθετε περισσότερα σχετικά με ορισμένους κοινούς τρόπους δημιουργίας φορμών:
|
Μέθοδοι για τη δημιουργία φορμών |
Μάθετε πώς να |
|
Εργαλείο φόρμας : Για να δημιουργήσετε γρήγορα μια φόρμα ενός στοιχείου που εμφανίζει πληροφορίες σχετικά με μία εγγραφή κάθε φορά. |
|
|
Οδηγός φορμών: Χρησιμοποιήστε αυτό το εργαλείο για να δημιουργήσετε μια φόρμα όταν θέλετε να είστε πιο επιλεκτικοί σχετικά με τα πεδία που εμφανίζονται στη φόρμα. Σας επιτρέπει επίσης να καθορίσετε τον τρόπο ομαδοποίησης και ταξινόμησης των δεδομένων. |
|
|
Κενή φόρμα:Εάν το εργαλείο φόρμας ή ο οδηγός δεν καλύπτει τις ανάγκες σας, το εργαλείο "Κενή φόρμα " προσφέρει έναν γρήγορο τρόπο για να δημιουργήσετε μια φόρμα, ειδικά εάν σκοπεύετε να προσθέσετε μόνο λίγα πεδία στη φόρμα σας |
Ανατρέξτε στην ενότητα σχετικά με τη δημιουργία μιας φόρμας χρησιμοποιώντας το εργαλείο "Κενή φόρμα" στο άρθρο Εισαγωγή στις φόρμες. |
Χρήση διαφορετικών προβολών για φόρμες
Όπως έχετε ήδη μάθει από ορισμένα από τα άρθρα που αναφέρονται στις προηγούμενες ενότητες, οι φόρμες της Access μπορούν να προβληθούν σε τρεις διαφορετικές προβολές, την προβολή φόρμας, την προβολή σχεδίασης και την προβολή διάταξης. Η γνώση της προβολής που πρέπει να χρησιμοποιήσετε για μια συγκεκριμένη εργασία μπορεί να είναι χρήσιμη. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε είτε την προβολή σχεδίασης είτε την προβολή διάταξης για να προσαρμόσετε μια φόρμα. Η προβολή φόρμας είναι η προεπιλεγμένη προβολή για μια φόρμα και χρησιμοποιείται κυρίως για την προβολή μιας φόρμας με τα δεδομένα ή για την εισαγωγή δεδομένων. Δεδομένου ότι οι προβολές διάταξης και σχεδίασης χρησιμοποιούνται για την πραγματοποίηση αλλαγών σχεδίασης σε μια φόρμα, ανατρέξτε στους πόρους του παρακάτω πίνακα για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση αυτών των προβολών:
|
Τύπος προβολής |
Χρησιμοποιείται για |
Μάθετε περισσότερα |
|
Προβολή διάταξης |
Πραγματοποίηση των περισσότερων τύπων αλλαγών σε μια φόρμα. Μπορείτε να δείτε τα δεδομένα καθώς τροποποιείτε τη σχεδίαση, κάτι που είναι πολύ χρήσιμο κατά τη ρύθμιση του μεγέθους των στοιχείων ελέγχου ή οποιωνδήποτε άλλων αλλαγών σχεδίασης που επηρεάζουν την εμφάνιση και τη χρηστικότητα της φόρμας. |
|
|
προβολή σχεδίασης |
Πραγματοποίηση αλλαγών που απαιτούν μια πιο λεπτομερή προβολή της δομής της φόρμας, όπως οι ενότητες Κεφαλίδα, Λεπτομέρεια και Υποσέλιδο. Δεν μπορείτε να δείτε τα υποκείμενα δεδομένα κατά τη σχεδίαση changes.in την προβολή σχεδίασης. Τι είναι καλό με τη χρήση της προβολής σχεδίασης;
Αλλαγή ορισμένων ιδιοτήτων φόρμας που δεν είναι δυνατό να αλλάξουν στην προβολή διάταξης |
Ποια προβολή πρέπει να χρησιμοποιήσω: προβολή διάταξης ή προβολή σχεδίασης; |
Περισσότερες ενέργειες με τις φόρμες
Τώρα που έχετε σχεδιάσει τη δομή της φόρμας σας, εάν πρόκειται για δεσμευμένη φόρμα, θα θέλετε να είναι συνδεδεμένη με μια προέλευση δεδομένων. Οι προελεύσεις δεδομένων μπορεί να είναι ένας πίνακας, ένα ερώτημα ή μια πρόταση SQL που περιέχει τα δεδομένα που εμφανίζονται στη φόρμα. Μια "μη δεσμευμένη" φόρμα δεν συνδέεται απευθείας με μια προέλευση δεδομένων, αλλά περιέχει κουμπιά εντολών, ετικέτες ή άλλα στοιχεία ελέγχου που χρειάζεστε για να χειριστείτε την εφαρμογή σας. Για να κατανοήσετε πώς μπορείτε να εργαστείτε με προελεύσεις εγγραφών, ανατρέξτε στο θέμα: Ορισμός της προέλευσης εγγραφών για μια φόρμα ή έκθεση.
Μια οπτικά ελκυστική φόρμα κάνει την εργασία με τη βάση δεδομένων περισσότερο ευχάριστη και πιο αποτελεσματική και αυτό συμβάλλει επίσης στην αποτροπή της εισαγωγής εσφαλμένων δεδομένων. Όταν θέλετε να προχωρήσετε πέρα από τη δημιουργία μιας βασικής φόρμας για να προσθέσετε μερικές προσαρμοσμένες πινελιές και να την κάνετε μοναδικά δική σας, η Access σάς προσφέρει πολλούς τρόπους για να το επιτύχετε. Ορισμένες επιλογές ενδέχεται να απαιτούν εξάσκηση προτού κάνετε τη σχεδίαση να έχει την επιδιωκόμενη εμφάνιση, αλλά, εάν δεν σας αρέσει η σχεδίαση, η αλλαγή της είναι πάντα δυνατή.
Ο παρακάτω πίνακας παρουσιάζει πόρους για τη λήψη της φόρμας σας στο επόμενο βήμα προσθήκης πεδίων και προσαρμογής της:
|
Τι θέλετε να κάνετε; |
Μάθετε πώς να |
|
Γρήγορη προσθήκη πεδίων σε μια φόρμα |
|
|
Κάντε τη φόρμα μου να εμφανίζεται πιο οργανωμένη, να ελαχιστοποιεί την ακαταστασία και να διευκολύνει την εργασία με αυτήν. |
|
|
Καθορίστε τη σειρά με την οποία τα στοιχεία ελέγχου στη φόρμα μου ανταποκρίνονται στο πλήκτρο TAB. Σε μια καλοσχεδιασμένη φόρμα, τα στοιχεία ελέγχου ανταποκρίνονται στο πλήκτρο TAB με μια λογική σειρά —για παράδειγμα, από επάνω προς τα κάτω και από αριστερά προς τα δεξιά— έτσι ώστε η φόρμα να είναι πιο εύχρηστη. |
|
|
Δημιουργία δευτερεύουσας φόρμας ή φόρμας ένθετης σε κύρια φόρμα. Οι δευτερεύουσες φόρμες είναι χρήσιμες για την προβολή δεδομένων από πολλούς σχετιζόμενους πίνακες ή ερωτήματα εντός της ίδιας φόρμας. |
Δημιουργία φόρμας που περιέχει μια δευτερεύουσα φόρμα (φόρμα τύπου ένα-προς-πολλά) |
|
Κάντε πιο εμφανή ορισμένα πεδία και δεδομένα στη φόρμα μου. |
|
|
Ορισμός επιλογών σχεδίασης για όλες τις φόρμες στη βάση δεδομένων μου. |
Προσαρμογή ρυθμίσεων σχεδίασης για αντικείμενα της βάσης δεδομένων |
|
Προσθέστε ένα στοιχείο ελέγχου πλαισίου κειμένου που εμφανίζει μια τιμή από άλλη φόρμα. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εμφάνιση αποτελεσμάτων από μια δευτερεύουσα φόρμα που περιέχει ένα πλαίσιο κειμένου υπολογισμού στην κύρια φόρμα. |
Δημιουργία στοιχείου ελέγχου που αναφέρεται σε στοιχείο ελέγχου άλλης φόρμας |
Εργασία με φόρμες σε μια βάση δεδομένων Web
|
Επιλογές φόρμας βάσης δεδομένων Web |
Μάθετε πώς να |
|
Η φόρμα περιήγησης είναι απλώς μια φόρμα που περιέχει ένα στοιχείο ελέγχου περιήγησης. Οι φόρμες περιήγησης είναι μια εξαιρετική προσθήκη για κάθε βάση δεδομένων, αλλά η δημιουργία μιας φόρμας περιήγησης είναι ιδιαιτέρως σημαντική εάν σκοπεύετε να δημοσιεύσετε μια βάση δεδομένων στο web, καθώς το παράθυρο περιήγησης της Access δεν εμφανίζεται στο πρόγραμμα περιήγησης. |
|
|
Η Access 2010 περιλαμβάνει ένα στοιχείο ελέγχου προγράμματος περιήγησης Web που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να εμφανίσετε ιστοσελίδες σε μια φόρμα |
Μερικά επόμενα βήματα
Δοκιμάστε ορισμένες από αυτές τις δυνατότητες στις φόρμες σας:
-
Μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια φόρμα (πίνακα επιλογών) που βλέπουν οι χρήστες όταν ανοίγουν τη βάση δεδομένων σας; Ορίστε την προεπιλεγμένη φόρμα που εμφανίζεται όταν ανοίγετε μια βάση δεδομένων της Access.
-
Προσθήκη αναπτυσσόμενης λίστας που σας επιτρέπει να βρείτε μια εγγραφή σε μια φόρμα Δημιουργήστε μια λίστα επιλογών χρησιμοποιώντας ένα πλαίσιο λίστας ή ένα σύνθετο πλαίσιο
