Πώς λειτουργεί η δυνατότητα πρόσφατων διευθύνσεων στο Outlook για Mac

Σύνοψη

Αυτό το άρθρο περιγράφει τον τρόπο λειτουργίας της δυνατότητας Πρόσφατες διευθύνσεις στο Microsoft Outlook 2016 για Mac και Outlook για Mac 2011. Αυτή η δυνατότητα είναι παρόμοια με το Cache ψευδωνύμων στο Windows Outlook.

Περισσότερες πληροφορίες

Όταν χρησιμοποιείτε Microsoft Outlook 2010 για τα Windows, το cache ψευδωνύμων αποθηκεύεται ως κρυφό μήνυμα στον προεπιλεγμένο χώρο αποθήκευσης μηνυμάτων (για παράδειγμα, στο διακομιστή Microsoft Exchange). Outlook για Mac χρησιμοποιεί μια παρόμοια δυνατότητα που ονομάζεται Πρόσφατες διευθύνσεις, ωστόσο υπάρχουν ορισμένες διαφορές. Outlook για Mac δεν συγχρονίζει τα δεδομένα πρόσφατων διευθύνσεων από ή προς το διακομιστή Exchange. Αντίθετα, Outlook για Mac δημιουργεί μια τοπική βάση δεδομένων με διευθύνσεις που χρησιμοποιήθηκαν πρόσφατα από μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι αποθηκευμένα στην ταυτότητα του χρήστη. Αυτή η βάση δεδομένων ονομάζεται "Πρόσφατες διευθύνσεις" και βρίσκεται στον ακόλουθο κατάλογο, ανάλογα με την έκδοση των Outlook για Mac:

Outlook 2016 για Mac:
\Users\<όνομα χρήστη>\Library\Group Containers\UBF8T346G9. Office\Outlook\Outlook 15 Profiles\<Όνομα προφίλ>\Δεδομένα\Πρόσφατες

διευθύνσεις Outlook για Mac 2011:
\Users\<όνομα χρήστη>\Documents\Microsoft User Data\Office 2011 Identitys\<Identity Name>\Data Records\Recent Addresses\


Email addresses προστίθενται στη βάση δεδομένων πρόσφατων διευθύνσεων όταν τα δεδομένα αποθηκεύονται στην τοπική Outlook για Mac βάση δεδομένων (για παράδειγμα, όταν ρυθμίζετε για πρώτη φορά τον λογαριασμό σας και συγχρονίζετε τα δεδομένα στο Outlook ή όταν λαμβάνονται ή αποστέλλονται νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook).

Αυτή η βάση δεδομένων είναι μοναδική για την ταυτότητα του χρήστη και τοπική για το πρόγραμμα-πελάτη Mac. Δεν κάνει περιαγωγή με το χρήστη εάν ο χρήστης μεταβεί σε διαφορετικό υπολογιστή ή δημιουργήσει μια νέα ταυτότητα. Ωστόσο, αυτά τα δεδομένα μπορεί να φαίνεται ότι βρίσκονται σε περιαγωγή μεταξύ δύο ξεχωριστών προγραμμάτων-πελατών Mac, επειδή, όταν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συγχρονίζονται και στους δύο υπολογιστές, κάθε υπολογιστής δημιουργεί τη δική του ξεχωριστή τοπική βάση δεδομένων πρόσφατων διευθύνσεων.

Για παράδειγμα, εξετάστε το ακόλουθο σενάριο:

• Συνδέεστε στην επιφάνεια εργασίας του Mac σας. Η επιφάνεια εργασίας σας εκτελείται Outlook για Mac και είναι συνδεδεμένος με ένα λογαριασμό Microsoft Exchange.

• Στέλνετε και λαμβάνετε ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για αυτά τα μηνύματα προστίθενται στη βάση δεδομένων πρόσφατων διευθύνσεων.

• Αργότερα την ίδια ημέρα, συνδέεστε στον φορητό υπολογιστή Mac. Ο φορητός υπολογιστής σας εκτελείται Outlook για Mac.

• Συνδέεστε με τον ίδιο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Exchange. Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στείλατε και λάβατε νωρίτερα θα συγχρονιστούν με Outlook για Mac και θα αποθηκευτούν στην τοπική βάση δεδομένων. Οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτά τα μηνύματα προστίθενται στη βάση δεδομένων πρόσφατων διευθύνσεων στον φορητό υπολογιστή Mac.

Σε αυτό το σενάριο, οι πρόσφατες διευθύνσεις θα είναι οι ίδιες στα δύο προγράμματα-πελάτες Outlook για Mac.

Πώς γίνεται διαγράψετε μια καταχώρηση από τις Πρόσφατες διευθύνσεις στο Outlook 2016 για Mac ή το Outlook για Mac 2011; 


Για να διαγράψετε με μη αυτόματο τρόπο μια καταχώρηση από τις Πρόσφατες διευθύνσεις, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Άνοιγμα νέου παραθύρου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

2. Αρχίστε να πληκτρολογείτε το όνομα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενός παραλήπτη στο πεδίο Προς. Εμφανίζεται η λίστα Πρόσφατες διευθύνσεις.

3. Κάντε κλικ στο X στη δεξιά πλευρά της πρόσφατης διεύθυνσης της οποίας την καταχώρηση θέλετε να διαγράψετε από τις Πρόσφατες διευθύνσεις.