Πώς μπορείτε να αυξήσετε το όριο γραμματοκιβωτίου σε Office 365 αποκλειστικό/ITAR

Σύνοψη

Αυτό το άρθρο περιγράφει πώς μπορείτε να αυξήσετε το όριο γραμματοκιβωτίου για το αποκλειστικό περιβάλλον παλαιού τύπου. Πριν επικοινωνήσετε με τη Microsoft, θα πρέπει να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα.

Περισσότερες πληροφορίες

1. Ελέγξτε το τρέχον μέγεθος γραμματοκιβωτίου.
   

   • Ενεργά (κύρια) γραμματοκιβώτια: Το μέγεθος και το όριο αυτού του γραμματοκιβωτίου θα αντικατοπτρίζουν το μέγεθος του σχεδίου που έχει εκχωρηθεί. Αυτό περιλαμβάνει τα στοιχεία στο φάκελο "Διαγραμμένα". Για να εξετάσετε το μέγεθος του ενεργού γραμματοκιβωτίου, εκτελέστε τα ακόλουθα cmdlet:
     
     Get-MailboxStatistics User@Domain.com | fl TotalItemSize,ItemCount,IsArchiveMailbox
     
     User@Domain.com | fl IssueWarningQuota,ProhibitSendQuota,ProhibitSendReceiveQuota

   • Ανακτήσιμα στοιχεία: Αυτός ο χώρος είναι ξεχωριστός από το ενεργό γραμματοκιβώτιο και περιλαμβάνει τους φακέλους Εκκαθάριση και Διαγραφές. Αυτά δεν είναι ορατά στο γραμματοκιβώτιο. Ο φάκελος "Ανακτήσιμα" αντικαθιστά τη δυνατότητα που ήταν γνωστή ως κάδος ένδειξης σφαλμάτων σε παλαιότερες εκδόσεις του Microsoft Exchange. Για να προβάλετε το μέγεθος των ανακτήσιμων στοιχείων, εκτελέστε τα ακόλουθα cmdlet:
     
     Get-MailboxStatistics User@Domain.com | fl TotalDeletedItemSize,DeletedItemCount,IsArchiveMailbox
     
     Get-Mailbox User@Domain.com | fl RecoverableItemsQuota,RecoverableItemsWarningQuota

   • Αρχειοθέτηση γραμματοκιβωτίων: Αυτός ο χώρος είναι ξεχωριστός από το ενεργό γραμματοκιβώτιο και έχει τα δικά του Ανακτήσιμα στοιχεία. Εάν υπάρχει αρχειοθήκη στο γραμματοκιβώτιο, η τιμή ArchiveGuid δεν θα είναι μηδενική. Για να δείτε το μέγεθος του ενεργού γραμματοκιβωτίου, εκτελέστε τα ακόλουθα cmdlet:
     
     Get-MailboxStatistics User@Domain.com -archive | fl TotalItemSize,ItemCount,TotalDeletedItemSize,DeletedItemCount,IsArchiveMailbox
     
     Get-Mailbox User@Domain.com -archive | fl IssueWarningQuota,ProhibitSendQuota,ProhibitSendReceiveQuota,RecoverableItemsQuota,RecoverableItemsWarningQuota

2. Εάν πρέπει να αυξήσετε το μέγεθος του προγράμματος γραμματοκιβωτίου, εξετάστε τις διαθέσιμες επιλογές μεγέθους στο θέμα Όρια γραμματοκιβωτίου στο Office 365 Dedicated/ITAR και, στη συνέχεια, ενημερώστε τα κατάλληλα χαρακτηριστικά (MBX=, TYPE=). 
   

   Το μεγαλύτερο πρόγραμμα γραμματοκιβωτίου είναι το εξής:

   MBX=50 GB; TYPE=EP2D2_Dumpster; PA=1

   Πρωτεύον MBX = 50 GB
   Πρωτεύοντα στοιχεία MBX/Ανακτήσιμα στοιχεία = 200 GB
   Αρχειοθέτηση MBX = 100 GB
   Αρχειοθέτηση MBX/Ανακτήσιμα στοιχεία = 200 GB

   Το συνολικό μέγεθος είναι ουσιαστικά 550 GB χώρου αποθήκευσης.

3. Εάν αλλάξετε το πρόγραμμα γραμματοκιβωτίου και θέλετε να αυξηθεί αμέσως σε αυτό το μέγεθος, βεβαιωθείτε ότι το νέο πρόγραμμα είναι συγχρονισμένο με το διαχειριζόμενο περιβάλλον και, στη συνέχεια, επικοινωνήστε με τη Microsoft. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο ακόλουθο άρθρο:
   
   Το γραμματοκιβώτιο χρήστη υπερβαίνει το ρυθμισμένο όριο μεγέθους στο Office 365 Dedicated/ITAR
   
   Αυτό ισχύει επίσης για τους χρήστες με δικαστική διαμάχη που επηρεάζονται, επειδή δεν μπορούν να διαγράψουν μηνύματα. Ενημερώστε το πρόγραμμα γραμματοκιβωτίου, βεβαιωθείτε ότι είναι συγχρονισμένο και, στη συνέχεια, επικοινωνήστε με τη Microsoft.

4. Εάν το γραμματοκιβώτιο έχει ήδη οριστεί στο μεγαλύτερο μέγεθος που είναι διαθέσιμο, εξετάστε αυτές τις επιλογές για να μειώσετε το μέγεθος του γραμματοκιβωτίου.
   

   • Επιλογή 1: Διαγράψτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν είναι πλέον απαραίτητα.

   • Επιλογή 2: Εφαρμογή πολιτικής MRM στο γραμματοκιβώτιο. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση δικαιωμάτων μηνυμάτων (MRM) στο Office 365 αποκλειστικό/ITAR.

   • Επιλογή 3: Δημιουργία αρχειοθήκης.

   • Επιλογή 4: Διαγράψτε τα ανακτήσιμα στοιχεία αμέσως ακολουθώντας αυτές τις οδηγίες.
     

     1. Ορίστε την τιμή της παραμέτρου RetainDeletedItemsFor στο γραμματοκιβώτιο. Η παράμετρος RetainDeletedItemsFor καθορίζει το χρονικό διάστημα διατήρησης των διαγραμμένων στοιχείων. Για να καθορίσετε μια τιμή, εισαγάγετέ την ως χρονικό διάστημα. Η μορφή για το χρονικό διάστημα είναι η εξής:
        
        dd.hh:mm:ss
        
        Σε αυτή τη μορφή, το "d" αντιπροσωπεύει τις ημέρες, το "h" αντιπροσωπεύει τις ώρες, το "m" αντιπροσωπεύει τα λεπτά και το "s" αντιπροσωπεύει τα δευτερόλεπτα.
        
        Για παράδειγμα, για να καθορίσετε την τιμή ως μία εβδομάδα, εκτελέστε το ακόλουθο cmdlet στο Κέλυφος διαχείρισης Exchange:
        
        Set-Mailbox – User@Domain.com -RetainDeletedItemsFor 7:00:00:00

     2. Εκτελέστε τον διαχειριζόμενο βοηθό φακέλων για το γραμματοκιβώτιο. Για να το κάνετε αυτό, εκτελέστε το ακόλουθο cmdlet στο Κέλυφος διαχείρισης Exchange:
        

        Start-ManagedFolderAssistant –User@Domain.com

     3. Γενικά, ο διαχειριζόμενος βοηθός φακέλων εκτελείται μία φορά την ημέρα για όλα τα γραμματοκιβώτια σε ένα διακομιστή. Αυτή η εντολή υποβάλλει ένα άμεσο αίτημα για την επεξεργασία ενός μόνο γραμματοκιβωτίου. Ανάλογα με το γραμματοκιβώτιο, ο διαχειριζόμενος βοηθός φακέλου μπορεί να χρειαστεί λίγο χρόνο για την επεξεργασία του γραμματοκιβωτίου. Περιμένετε μια ημέρα πριν από την κλιμάκωση αυτής της υπόθεσης στην Υποστήριξη υπηρεσιών Microsoft Online Service.

1. Κάθε γραμματοκιβώτιο που απαιτεί μια τιμή μεγαλύτερη από τα δημοσιευμένα όρια πρέπει να αναθεωρηθεί, να αξιολογηθεί και να εγκριθεί από τη Microsoft. Οτιδήποτε μεγαλύτερο από τα δημοσιευμένα όρια μπορεί να εξεταστεί σε καταστάσεις έκτακτης ανάγκης μόνο και μόνο αφού υλοποιηθούν, τεκμηριωθούν και αναθεωρηθούν τα παραπάνω βήματα.
   

Στο vNext, θα υπάρχει απεριόριστη δυνατότητα αρχειοθέτησης. Απαιτεί Outlook 2016 και χρειάζονται 60 ημέρες για να ενεργοποιηθεί. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Ενεργοποίηση απεριόριστη αρχειοθέτησης στο Office 365.