Πώς μπορείτε να αφαιρέσετε ποσά έκπτωσης σε μετρητά και ποσά διαγραφής από την ευθύνη φόρου επί των πωλήσεων στο Accounting Express, στο Accounting Professional ή στο Small Business Accounting

ΕΙΣΑΓΩΓΗ

Σε πολλές πολιτείες, οι επιχειρήσεις μπορούν να εκπίπτουν ποσά έκπτωσης σε μετρητά και ποσά διαγραφής από τις συνολικές ακαθάριστες πωλήσεις πριν η επιχείρηση υπολογίσει την ευθύνη φόρου πωλήσεων. Επειδή αυτά τα ποσά έκπτωσης μετρητών και τα ποσά διαγραφής δεν αφαιρούνται στην αναφορά "Ευθύνη φόρου πωλήσεων" στο Microsoft Office Accounting Express, στο Microsoft Office Accounting Professional ή στο Microsoft Office Small Business Accounting, πρέπει να κάνετε μια προσαρμογή στο παράθυρο "Προσαρμογή φόρου πωλήσεων", όταν η πολιτεία επιτρέπει αυτές τις εκπτώσεις. Επικοινωνήστε με τον σύμβουλο λογιστικής για να δείτε εάν αυτή η έκπτωση ισχύει για την επιχείρησή σας. Αυτά τα βήματα προϋποθετούν ότι χρησιμοποιείτε μία ομάδα φόρου.

Περισσότερες πληροφορίες

Το καθαρό ποσό των υποκείμενων στον φόρο πωλήσεων είναι το τελικό ποσό του δολαρίου στο οποίο εφαρμόζεται ο φορολογικός συντελεστής. Για να προσδιορίσετε το καθαρό ποσό των υποκείμενων στο φόρο πωλήσεων, χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο:

Net taxable sales = A – B – C – D Οπαρακάτω πίνακας περιγράφει τις μεταβλητές στον τύπο.

Σημείωση Από προεπιλογή, η υποχρέωση φόρου πωλήσεων υπολογίζεται από το σύνολο στη στήλη "Υποκείμενος φόρος" στην αναφορά "Υποχρέωση φόρου πωλήσεων". Το σύνολο στη στήλη "Υποκείμενος φόρος" δεν χρησιμοποιείται στα παρακάτω βήματα, επειδή αυτό το σύνολο περιλαμβάνει ποσά φόρου από άλλες συναλλαγές.

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να υπολογίσετε το καθαρό υποκείμενο ποσό πωλήσεων:

1. Υπολογίστε τα συνολικά ποσά έκπτωσης σε μετρητά και τα ποσά διαγραφής για τις υποκείμενες σε φόρο πωλήσεις. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

   1. Στο μενού "Αναφορές", τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή "Πελάτες" και "Εισπράξεις"και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Ιστορικό συναλλαγών πελάτη".

   2. Στη γραμμή εργαλείων, ορίστε τις ημερομηνίες στο πλαίσιο "Περιοχή ημερομηνιών" ώστε να συμπίπτουν με την περίοδο πληρωμής φόρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Ανανέωση αναφοράς".

   3. Στη γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στην επιλογή "Εξαγωγή σε Excel".

   4. Στο Microsoft Excel, συνολικά τη στήλη "Έκπτωση" και, στη συνέχεια, συνολικά τη στήλη "Διαγραφή".
      
      Σημείωση Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να Excel στήλες, ανατρέξτε στο θέμα "Προσθήκη αριθμών" Microsoft Excel Βοήθεια.

   5. Προσθέστε τα δύο σύνολα από το βήμα 1d και, στη συνέχεια, σημειώστε τον αριθμό.
      
      Σημείωση Θα χρησιμοποιήσετε αυτόν τον αριθμό για να μειώσετε τις συνολικές ακαθάριστες πωλήσεις και τη σχετική υποχρέωση φόρου πωλήσεων μετά την κατάργηση τυχόν ποσών έκπτωσης σε μετρητά και των ποσών διαγραφής που σχετίζονται με μη φορολογήσιμα τιμολόγια πωλήσεων στο επόμενο βήμα.

   6. Αφαιρέστε τα ποσά έκπτωσης σε μετρητά και τα ποσά διαγραφής που σχετίζονται με μη άφορα τιμολόγια από το σύνολο στο βήμα 1ε. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

      1. Στην αναφορά "Ιστορικό συναλλαγών πελατών", κάντε διπλό κλικ σε μια γραμμή πληρωμής που περιέχει ένα ποσό έκπτωσης σε μετρητά ή ένα ποσό διαγραφής.

      2. Καταγράψτε όλους τους αριθμούς τιμολογίου που αναφέρονται στη στήλη "Τιμολόγιο" και που περιέχουν τιμές στο πλαίσιο "Έκπτωση μετρητών" ή στο πλαίσιο "Διαγραφή". Για κάθε τιμολόγιο, παρακολουθήστε τον αριθμό πληρωμής, τον αριθμό τιμολογίου, το ποσό διαγραφής και το ποσό έκπτωσης σε μετρητά.

      3. Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση και κλείσιμο".

      4. Επαναλάβετε τα βήματα 2 έως 3.

      5. Στην αναφορά "Ιστορικό συναλλαγών πελάτη", εντοπίστε έναν αριθμό τιμολογίου από το βήμα f2 και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στη γραμμή που περιέχει το τιμολόγιο.

      6. Εάν το ποσό στο πλαίσιο "Φόρος πωλήσεων" είναι 0,00 $,το τιμολόγιο είναι ένα μη φορολογήσιμο τιμολόγιο που θα πρέπει να παραμείνει στη λίστα που καταγράφηκε στο βήμα f2.
         
         Εάν το πλαίσιο "Φόρος πωλήσεων" περιέχει ένα ποσό, διασταυρώνετε το τιμολόγιο που καταγράφηκε στο βήμα f2.

      7. Επαναλάβετε τα βήματα f5 έως f6 για όλα τα τιμολόγια που έχουν καταγραφεί στο βήμα f2. Αυτή η διαδικασία προσδιορίζει τα ποσά έκπτωσης σε μετρητά και τα ποσά διαγραφής που σχετίζονται με τις μη φοράσιμες πωλήσεις.

      8. Συνολικά τα ποσά έκπτωσης μετρητών και, στη συνέχεια, συνολικά τα ποσά διαγραφής.

      9. Προσθέστε τα δύο σύνολα από το βήμα f8 και, στη συνέχεια, σημειώστε τον αριθμό.

      10. Αφαιρέστε το ποσό στο βήμα f9 από το σύνολο στο βήμα 1e. Θα χρησιμοποιήσετε το αποτέλεσμα για να μειώσετε την ευθύνη φόρου επί των πωλήσεων.

2. Δημιουργήστε την αναφορά "Κέρδη και ζημίες". Για να το κάνετε αυτό, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή "Εταιρεία" και "Οικονομικές" στο μενού "Αναφορές" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Κέρδος και ζημία".

3. Στη γραμμή εργαλείων, ορίστε τις ημερομηνίες στο πλαίσιο "Περιοχή ημερομηνιών" ώστε να συμπίπτουν με την περίοδο πληρωμής φόρου. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Ανανέωση αναφοράς".

4. Εντοπίστε τον λογαριασμό πωλήσεων που χρησιμοποιείται για την παρακολούθηση των εσόδων και, στη συνέχεια, σημειώστε το υπόλοιπο του λογαριασμού.
   
   Σημείωση Εάν χρησιμοποιείτε περισσότερους από έναν λογαριασμούς για την παρακολούθηση εσόδων, συνολικά όλα τα υπόλοιπα λογαριασμού.

5. Δημιουργήστε την αναφορά "Ευθύνη φόρου πωλήσεων". Για να το κάνετε αυτό, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή "Φόρος πωλήσεων" στο μενού "Εταιρεία" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Προβολή υποχρέωσης φόρου πωλήσεων".

6. Στη γραμμή εργαλείων, ορίστε τις ημερομηνίες στο πλαίσιο "Περιοχή ημερομηνιών" ώστε να συμπίπτουν με την περίοδο πληρωμής φόρου. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Ανανέωση αναφοράς".

7. Σημειώστε το σύνολο στη στήλη "Υποκείμενος φόρος" για την υπηρεσία φόρου της πολιτείας.

8. Αφαιρέστε τις υποκείμενες πωλήσεις που έχετε σημειώσει στο βήμα 7 από τις συνολικές πωλήσεις στην αναφορά "Κέρδη και ζημίες" από το βήμα 4. Το αποτέλεσμα είναι το μη φορολογήσιμο ακαθάριστο ποσό πωλήσεων (B) που χρησιμοποιείτε στον τύπο καθαρών υποκείμενων πωλήσεων.

9. Υπολογίστε το καθαρό ποσό των υποκείμενων στον φόρο πωλήσεων χρησιμοποιώντας τον τύπο. Για να το κάνετε αυτό, πάρτε τις συνολικές πωλήσεις από την αναφορά "Κέρδη και ζημίες" στο βήμα 4 και, στη συνέχεια, αφαιρέστε τις μηtaxable μικτές πωλήσεις από το βήμα 8. Στη συνέχεια, αφαιρέστε το συνολικό ποσό έκπτωσης σε μετρητά και το ποσό διαγραφής που σχετίζονται μόνο με τις υποκείμενες πωλήσεις. (Υπολογίσαμε αυτό το ποσό στο βήμα f11.)

10. Πολλαπλασιάστε το καθαρό ποσό των υποκείμενων στον φόρο πωλήσεων στο βήμα 9 με τον κρατικό συντελεστή φόρου πωλήσεων για να λάβετε το νέο ποσό αστικής ευθύνης φόρου επί των πωλήσεων.
    
    Για να βρείτε τον σωστό φορολογικό συντελεστή, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

    1. Στο μενού "Εταιρεία", τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή "Φόρος πωλήσεων" και,στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Διαχείριση κωδικών φόρου πωλήσεων".

    2. Στο παράθυρο "Κώδικας φόρου", κάντε κλικ για να επιλέξετε τον κωδικό φόρου κατάστασης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Επεξεργασία". Ο φορολογικός συντελεστής εμφανίζεται στη στήλη "Επιτόκιο".
       
       Σημείωση Εάν παρουσιάστηκε μια αλλαγή συντελεστή κατά τη διάρκεια της περιόδου πληρωμής φόρου, μπορεί να παρατίθενται περισσότεροι από ένας φορολογικοί συντελεστής. Εάν παρουσιάστηκε μια αλλαγή χρέωσης, επικοινωνήστε με τον λογιστή σας για βοήθεια.

11. Αφαιρέστε το νέο ποσό του φόρου επί των πωλήσεων από την αρχική υποχρέωση φόρου πωλήσεων.
    
    Σημείωση Για να εντοπίσετε την αρχική ευθύνη φόρου πωλήσεων, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή "Φόρος πωλήσεων" στο μενού "Εταιρεία" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Φόρος επί των πωλήσεων επί πληρωμή". Η αρχική υποχρέωση φόρου πωλήσεων εμφανίζεται στη στήλη "Φόρος προθεσμίας".

12. Εισαγάγετε τη διαφορά που υπολογίσαμε στο βήμα 11 ως προσαρμογή στο παράθυρο "Προσαρμογή φόρου πωλήσεων". Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

    1. Στο μενού "Εταιρεία", τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή "Φόρος πωλήσεων" και,στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Προσαρμογή οφειλόμενου φόρου πωλήσεων".

    2. Στο πλαίσιο "Ημερομηνία ισχύος", εισαγάγετε μια ημερομηνία που περιλαμβάνεται στην περίοδο πληρωμής φόρου.

    3. Στο πλαίσιο "Αριθμός καταχώρησης χρονικού", αποδεχτείτε τον προεπιλεγμένο αριθμό καταχώρησης χρονικού ή εισαγάγετε έναν διαφορετικό αριθμό καταχώρησης χρονικού.

    4. Επιλέξτε ένα λογαριασμό εισοδήματος γενικής λογιστικής στο
       πλαίσιο Φόρος εισοδήματος ή εξόδων. Συνήθως, ο λογαριασμός που πρέπει να επιλέξετε είναι ο λογαριασμός έκπτωσης μετρητών ή ο λογαριασμός διαγραφής.

    5. Στο πλαίσιο "Κώδικας φόρου για προσαρμογή", επιλέξτε τον κωδικό φόρου που μειώνετε.

    6. Κάντε κλικ για να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου "Μείωση" και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το ποσό της προσαρμογής στο πλαίσιο "Ποσό".

    7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο "Προσαρμογή φόρου πωλήσεων".