Πώς μπορείτε να υποβάλετε αιτήσεις σε διαφορετικούς υπεύθυνους έγκρισης στην Πύλη διαχείρισης αναπλήρωσης για επιχειρήσεις

Βήμα 1: Ρύθμιση της Διαχείρισης αναπλήρωσης για να επιτρέψετε στους χρήστες να αλλάξουν τον υπεύθυνο έγκρισης

1. Κάντε κλικ στην επιλογή "Ρυθμίσεις", κάντε κλικ στην επιλογή "Εφαρμογή Ρυθμίσεις",κάντε κλικ στην επιλογή "Αναπλήρωση" και, στησυνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Διαχείριση χρηστών".

2. Κάντε κλικ στο χρήστη που δημιουργεί τις αναπλήρωση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Τροποποίηση".
   

3. Στην περιοχή "Έγκριση", κάντε κλικ για να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου "Αλλαγή υπεύθυνου έγκρισης" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση".

Βήμα 2: Ρύθμιση της ιεραρχίας έγκρισης

1. Κάντε κλικ στην Ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή "Αιτήσεις" και,στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Ιεραρχίες έγκρισης".
   

2. Στην περιοχή "Λίστα ιεραρχίας εγκρίσεων", κάντε κλικ στην ιεραρχία έγκρισης που έχει εκχωρηθεί στην εταιρεία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Τροποποίηση".
   

3. Στην περιοχή "Λεπτομέρειες ιεραρχίας έγκρισης", κάντε κλικ για να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου "Χρήστης ή ρόλος".

4. Προσδιορίστε τους χρήστες που θα ανατεθούν δημιουργούς και, στη συνέχεια, προσθέστε αυτούς τους χρήστες στο δέντρο ιεραρχίας εγκρίσεων. Προσθέστε αυτούς τους χρήστες ένα επίπεδο χαμηλότερο από κάθε υπεύθυνο έγκρισης στον οποίο οι χρήστες θα υποβάλουν αιτήσεις. Για παράδειγμα, η Pilar Ackerman μπορεί να υποβάλει αιτήσεις στον Chris Sells και στη Mindy Martin. Η ιεραρχία έγκρισης θα μοιάζει με την εξής:
   
   

   Διαχειριστής αναπλήρωσης (ρόλος)
   
   Chris Sells
   - Pilar Ackerman
   Mindy Martin -
   Pilar Ackerman

Βήμα 3: Ορισμός υπεύθυνου έγκρισης ως προεπιλεγμένου υπεύθυνου έγκρισης για το χρήστη

Σημείωση Μπορείτε να έχετε μόνο έναν προεπιλεγμένο υπεύθυνο έγκρισης στο δέντρο ιεραρχίας. Ο πρώτος χρήστης που προσθέτετε στο δέντρο ιεραρχίας γίνεται ο προεπιλεγμένος χρήστης. Μπορείτε να καθορίσετε τον προεπιλεγμένο χρήστη από το εικονίδιο "πλαίσιο ελέγχου κύκλου" που εμφανίζεται δίπλα στο εικονίδιο κεφαλιού του χρήστη.

1. Στην ιεραρχία έγκρισης, κάντε δεξί κλικ στο χρήστη κάτω από τον υπεύθυνο έγκρισης τον οποίο θέλετε να ορίσετε ως προεπιλεγμένο υπεύθυνο έγκρισης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Ορισμός ως προεπιλογής".

2. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

3. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να αποθηκεύσετε το δέντρο ιεραρχίας.

Βήμα 4: Δημιουργήστε μια αναπλήρωση και, στη συνέχεια, επιλέξτε έναν υπεύθυνο έγκρισης

1. Δημιουργήστε μια αναπλήρωση.

2. Στη σελίδα "Λεπτομέρειες αίτησης αγοράς", κάντε κλικ στην επιλογή "Εμφάνιση περισσότερων εργασιών".

3. Στην περιοχή "Περισσότερες εργασίες", κάντε κλικ για να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου "Υποβολή" και "Αποστολή της αίτησης αγοράς".

4. Στη λίστα "Υποβολή και αποστολή της αίτησης αγοράς", κάντε κλικ στον υπεύθυνο έγκρισης στον οποίο θέλετε να εγκρίνετε την αίτηση.
   

5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.