Μπορείτε να εξετάσετε τις εγγραφές αποδεικτικών στον πίνακα "Αποδεικτικά αγοράς" (IV10200) και να παρατηρήσετε ότι τα ακόλουθα πεδία δεν συμπληρώνονται σε ορισμένες από τις εγγραφές που έχετε δημοσιεύσει στο Microsoft Dynamics GP 9.0 ή στο Microsoft Dynamics GP 10.0:
VCTNMTHD
ADJUNITCOST
QTYONHND
Σημείωση Το πεδίο QTYONHND θα συμπληρωθεί μόνο για στοιχεία με μέθοδο μέσης διαρκούς εκτίμησης.
Συμπτώματα
Τα πεδία VCTNMTHD (μέθοδος αποτίμησης), ADJUNITCOST (προσαρμοσμένο κόστος μονάδας) και QTYONHND (διαθέσιμη ποσότητα) προστέθηκαν στον πίνακα "Αποδεικτικά αγοράς αποθέματος ( IV10200) στο Microsoft Dynamics GP 9.0. Όλα τα επίπεδα αποδεικτικών που έχουν δημοσιευτεί σε εκδόσεις παλαιότερες από αυτή την έκδοση δεν θα έχουν αυτές τις τιμές συμπληρωμένες, με εξαίρεση το επίπεδο 1.
Όταν μετατρέπετε τα δεδομένα σας από την Έκδοση 8.0 σε Έκδοση 9.0 ή 10.0, θα συμπληρώσετε αυτά τα 3 πεδία στην πιο πρόσφατη (κατά ημερομηνία λήψης), επίπεδο απούλητα αποδεικτικών. Αυτό γίνεται ανά στοιχείο και αυτό το ονομάζουμε "σήμανση της εγγραφής", επειδή η μέθοδος αποτίμησης τώρα "σφραγίζει" τη συγκεκριμένη απόδειξη.
Αυτή η εγγραφή γίνεται το σημείο αφετηρίας μας, έτσι ώστε εάν δημοσιεύσετε μια συναλλαγή της οποίας η ημερομηνία παραλαβής είναι πριν από την ημερομηνία της απόδειξης ότι η μετατροπή έχει σήμανση, θα αντιμετωπίσουμε αυτό το νέο επίπεδο αποδεικτικών ως αποδεικτικό που δημοσιεύτηκε στην Έκδοση 8.0. Οι VCTNMTHD, ADJUNITCOST και QTYONHND δεν θα συμπληρωθουν.
Για παράδειγμα, ας πούμε ότι η διαδικασία μετατροπής σφράγισε ένα επίπεδο αποδεικτικών του οποίου η ημερομηνία ήταν 15 Μαρτίου 2010. Μια συναλλαγή παραλαβής με ημερομηνία 14 Μαρτίου 2010 ή παλαιότερη θα αντιμετωπίζεται ως επίπεδο Έκδοσης 8.0 και δεν θα έχει συμπληρωμένα τα πεδία VCTNMTHD, ADJUNITCOST και QTYONHND στα πεδία IV10200. Ωστόσο, μια απόδειξη με ημερομηνία 15 Μαρτίου 2010 ή νεότερη θα είχε συμπληρωθεί.
Αιτία
Η επιστροφή των συναλλαγών αποδεικτικών δεν είναι μια προτεινόμενη επιχειρηματική πρακτική. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα εάν η ημερομηνία που χρησιμοποιείται είναι πριν από την ημερομηνία του αποδεικτικού ότι η μετατροπή έχει σήμανση. Συνιστάται να αποφεύγετε τις εισροές με μια ημερομηνία πριν από μια υπάρχουσα ημερομηνία στον πίνακα "Αποδεικτικά αγοράς αποθέματος" (IV10200) για αυτό το στοιχείο.
Επίλυση
Εάν το πεδίο VCTNMTHD δεν συμπληρώνεται σε μια γραμμή παραλαβής, τότε, όταν πωλείται το αποδεικτικό, αυτές οι εγγραφές πώλησης (εκροές) δεν καταγράφονται στον πίνακα "Λεπτομέρειες αποδεικτικών αγοράς αποθέματος" (IV10201). Για το λόγο αυτό, δεν θα βλέπετε τις πληροφορίες να συμπληρώνονται στο παράθυρο "Λεπτομέρειες ποσότητας πώλησης αποδεικτικών αγοράς". Για να ανοίξετε το παράθυρο "Λεπτομέρειες ποσότητας πώλησης αποδεικτικών αγοράς" επιλέξτε "Έρευνα" στη γραμμή μενού, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή "Απόθεμα" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποδεικτικά". Μόλις επιλεγεί μια απόδειξη στο παράθυρο "Έρευνα αποδεικτικών αγοράς", κάντε κλικ στο πεδίο "Ποσότητα πώλησης".
Η ποσότητα συναλλαγής της νέας, προπτυχημένης εισροής θα εξακολουθεί να περιλαμβάνεται στην QTYONHND του στοιχείου στα κατάλληλα επίπεδα αποδεικτικών με σήμανση.
Το κόστος μονάδας της νέας, backdated εισροής θα εξακολουθεί να περιλαμβάνεται στον υπολογισμό του μέσου κόστους του στοιχείου, εάν πρόκειται για ένα στοιχείο με μια μέθοδο μέσης διαρκούς αποτίμησης.
