Πώς το Word δημιουργεί και ανακτά τα αρχεία αυτόματης ανάκτησης

Σύνοψη

Αυτό το άρθρο περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο το Microsoft Word δημιουργεί και ανακτά αρχεία αυτόματης ανάκτησης (. asd) (αυτόματη αποθήκευση στο Word 7. x) όταν επιλέγετε το πλαίσιο ελέγχου "Αποθήκευση πληροφοριών αυτόματης ανάκτησης κάθε <n> λεπτά". (Για να εντοπίσετε αυτήν την επιλογή, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές στο μενού Εργαλεία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Αποθήκευση.)

Περισσότερες πληροφορίες

Σημείωση Η αυτόματη ανάκτηση ή η αυτόματη αποθήκευση δεν αντικαθιστά την εντολή "Αποθήκευση". Θα πρέπει να χρησιμοποιείτε την εντολή Αποθήκευση για να αποθηκεύετε το έγγραφό σας σε τακτά χρονικά διαστήματα και όταν ολοκληρώνετε την εργασία σας σε αυτό. Η αυτόματη ανάκτηση είναι αποτελεσματική μόνο για μη προγραμματισμένες διακοπές, όπως μια διακοπή ρεύματος ή μια αιφνίδια διακοπή λειτουργίας. Τα αρχεία αυτόματης επαναφοράς δεν έχουν σχεδιαστεί για αποθήκευση όταν προγραμματίζεται αποσύνδεση ή πραγματοποιείται τακτικός Τερματισμός.

Ορισμός της θέσης για αρχεία. asd

Εάν δεν καθορίσετε μια θέση για τα αρχεία αυτόματης επαναφοράς, το Word τα τοποθετεί στον προσωρινό κατάλογο. Για να καθορίσετε τη θέση. asd, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

Στο μενού Εργαλεία , κάντε κλικ στο στοιχείοΕπιλογέςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα θέσεις αρχείων. Σημείωση Στο Word 2007, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου θέσεις αρχείων :
1. Κάντε κλικ στο κουμπί του Microsoft Officeκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή επιλογές του Word.
2. Στο αριστερό τμήμα του παραθύρου, κάντε κλικ στην επιλογή για προχωρημένους.
3. Στο δεξιό τμήμα του παραθύρου, κάντε κλικ στην επιλογή θέσεις αρχείων στην περιοχή Γενική ενότητα.
Στο πλαίσιο τύποι αρχείων , κάντε κλικ στην επιλογήΣημείωσηαρχείων αυτόματης επαναφοράςστο Word 7. x, κάντε κλικ στην επιλογή Αυτόματη αποθήκευση.
Κάντε κλικ στην επιλογή Τροποποίηση.
Πληκτρολογήστε το όνομα του φακέλου στον οποίο θέλετε το Word να αποθηκεύσει τα ανακτημένα έγγραφα.
Εάν απαιτείται μια νέα θέση φακέλου, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία νέου φακέλου, πληκτρολογήστε το νέο όνομα φακέλου, κάντε κλικ στο κουμπί OKκαι κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε.

Συμβάσεις ονομασίας

Word 97 και νεότερες εκδόσεις του Word: η σύμβαση ονομασίας για τα αρχεία αυτόματης ανάκτησης του Word είναι "Αποθήκευση αυτόματης ανάκτησης από <όνομα εγγράφου>. asd," όπου <όνομα εγγράφου> είναι το όνομα αρχείου του εγγράφου. Word 7. x: η σύμβαση ονομασίας για τα αρχεία αυτόματης αποθήκευσης του Word είναι ~ ωρα # # # #. asd, όπου # # # # είναι ένας αριθμός που δημιουργείται τυχαία από τα Windows.

Άνοιγμα αποθηκευμένων αρχείων

Όταν ξεκινάτε το Word, αναζητά αρχεία. asd. Εάν το Word εντοπίσει οποιαδήποτε, κάνει τα εξής:

Μετονομάζει κάθε αρχείο. asd ώστε να <όνομα του εγγράφου>. WBK. Στο Word 7,0 SR-2 ή νεότερη έκδοση, η επέκταση είναι. WBK. Σημείωση: οι αριθμοί # # # # μπορεί να μην είναι ίδιοι με το όνομα αρχείου. asd, επειδή το Word αποφεύγει οποιεσδήποτε διενέξεις ονομάτων με τα υπάρχοντα αρχεία. bak.
Ανοίγει όλα τα αρχεία αυτόματης επαναφοράς.
Διαγράφει το αρχείο αυτόματης ανάκτησης ("Αποθήκευση αυτόματης ανάκτησης <όνομα εγγράφου>. WBK" ή το αρχείο ~ ωρα # # # #. bak) όταν κάνετε ένα από τα εξής: Αποθηκεύστε το ανακτημένο αρχείο.

ή Κλείστε το ανακτημένο αρχείο χωρίς να το αποθηκεύσετε.

Κατά τη μετονομασία των αρχείων

Το Word μετονομάζει τα αρχεία αυτόματης επαναφοράς στην περίπτωση που το πρόγραμμα σταματά να ανταποκρίνεται (σταματά να ανταποκρίνεται) όταν ανοίγει το αρχείο αυτόματης επαναφοράς. Την επόμενη φορά που θα ξεκινήσει το Word, θα δείτε τα παρακάτω συμπτώματα.

Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Word 2003 και Microsoft Word 2002

Το Word θα ξεκινήσει με το παράθυρο εργασιών Ανάκτηση εγγράφων που καταθέτει τα διαθέσιμα αρχεία που ανακτήθηκαν από το Word. Μετά το όνομα του αρχείου θα είναι μια ένδειξη κατάστασης που δείχνει τι έχει εκτελεστεί στο αρχείο κατά την ανάκτηση. Η κατάσταση του αρχικού υποδηλώνει το αρχικό αρχείο με βάση την τελευταία μη αυτόματη αποθήκευση. Η κατάσταση της ανάκτησης είναι το αρχείο που ανακτάται κατά τη διαδικασία ανάκτησης ή το αρχείο που αποθηκεύεται κατά τη διαδικασία αποθήκευσης αυτόματης ανάκτησης. Το παράθυρο εργασιών "ανάκτηση εγγράφων" σάς επιτρέπει να ανοίγετε τα αρχεία, να βλέπετε τις επισκευές και να συγκρίνετε τις ανακτημένα εκδόσεις. Στη συνέχεια, μπορείτε να αποθηκεύσετε την έκδοση που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και να διαγράψετε τις άλλες εκδόσεις ή να αποθηκεύσετε όλα τα ανοικτά αρχεία για αναθεώρηση αργότερα.

Word 2000

Το Word θα ξεκινήσει. Εάν το Word είχε τη δυνατότητα να ανιχνεύσει ένα ανακτημένο αρχείο, το Word θα ξεκινήσει με το έγγραφο ανοιχτό. Στη γραμμή τίτλου, το έγγραφο παρατίθεται ως <αρχικό όνομα αρχείου> (ανακτημένο). Στη συνέχεια, έχετε την επιλογή να αποθηκεύσετε το αρχείο ξανά στο αρχικό όνομα ή να το αποθηκεύσετε ως διαφορετικό όνομα.

Word 97

Το Word αντιμετώπισε καταστροφή αρχείου κατά το άνοιγμα <αρχείου>. Ένα μέρος αυτού του εγγράφου μπορεί να είναι ανακτήσιμο. Προσπάθεια αποκατάστασης τώρα;

Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Ναι, το Word επιχειρεί να ανακτήσει ολόκληρο το αρχείο ή μέρος αυτού. Εάν κάνετε κλικ στην επιλογή Όχι, το αρχείο. WBK παραμένει στον κατάλογο αυτόματης ανάκτησης.

Word 7. x

Το Word μετονομάζει τα αρχεία αυτόματης αποθήκευσης στην περίπτωση που το πρόγραμμα σταματά να ανταποκρίνεται (σταματά να ανταποκρίνεται) όταν ανοίγετε το αρχείο αυτόματης αποθήκευσης. Εάν προκύψει κάποιο πρόβλημα που βλάπτει το αρχείο αυτόματης αποθήκευσης, εξακολουθείτε να μπορείτε να ανακτήσετε την εργασία σας χρησιμοποιώντας το αρχείο ~ ωρα # # # #. bak, που βρίσκεται στον κατάλογο αυτόματης αποθήκευσης. Αφού το Word μετονομάσει τα αρχεία. asd, δεν ανοίγει αυτόματα τα αρχεία. bak, επομένως πρέπει να τα ανοίξετε με μη αυτόματο τρόπο, κάνοντας κλικ στην επιλογή Άνοιγμα στο μενού αρχείο. Για να παραθέσετε όλα τα αρχεία. bak, πληκτρολογήστε ~ Wra*. bak στο πλαίσιο όνομα αρχείου.