Σημείωση: Αυτό το άρθρο ισχύει μόνο για Microsoft 365 με διαχείριση από την 21Vianet στην Κίνα.
Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας Microsoft 365 ή άλλο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο που βασίζεται στο Exchange χρησιμοποιώντας την έκδοση του Microsoft Outlook του προγράμματος περιήγησης web , Outlook Web App και χρησιμοποιώντας τις εκδόσεις υπολογιστή του Outlook, οι οποίες παρέχουν μια βελτιστοποιημένη εμπειρία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και συνεργασίας.
Σε αυτό το άρθρο
Σημείωση: Εάν είστε χρήστης Microsoft 365 και δεν έχετε έκδοση υπολογιστή του Outlook, ο λογαριασμός Microsoft 365 μπορεί να συνοδεύεται από μια συνδρομή στην πιο πρόσφατη έκδοση του Office. Για να το ελέγξετε, επιλέξτε Ρυθμίσεις > Ρυθμίσεις του Office 365 > Λογισμικό > Office. Εάν δεν είστε χρήστης Microsoft 365 και δεν έχετε ακόμη το Outlook, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή σας.
Ρύθμιση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook
Μπορείτε να ρυθμίσετε τη Microsoft 365 σας ή άλλο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο που βασίζεται στο Exchange με το Microsoft Outlook στον οδηγό εγκατάστασης, πληκτρολογώντας απλώς τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον κωδικό πρόσβασής σας. Το Outlook χρησιμοποιεί μια διαδικασία που ονομάζεται Αυτόματος εντοπισμός για να εντοπίσει αυτόματα τις ρυθμίσεις σας και να ρυθμίσει μια σύνδεση exchange στο λογαριασμό σας.
Εάν είστε χρήστης Microsoft 365 που χρησιμοποιεί το Outlook 2010, πρέπει να ρυθμίσετε τον υπολογιστή σας για να μπορέσετε να ρυθμίσετε το Outlook για πρόσβαση στο λογαριασμό σας.
Σημείωση: Ενδέχεται να μπορείτε να ρυθμίσετε το Outlook 2010 ή το Outlook 2013 με μη αυτόματο τρόπο για να αποκτήσετε πρόσβαση στο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας χρησιμοποιώντας POP ή IMAP. Ωστόσο, συνιστάται να χρησιμοποιήσετε τη διαδικασία αυτόματου αυτόματου εντοπισμού για να ρυθμίσετε μια σύνδεση exchange στο λογαριασμό σας. Εάν χρησιμοποιείτε POP ή IMAP, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πολλές από τις δυνατότητες ημερολογίου και άλλες δυνατότητες συνεργασίας που είναι διαθέσιμες όταν συνδέεστε στο λογαριασμό σας χρησιμοποιώντας το Exchange.
Ρύθμιση σύνδεσης exchange στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας
-
Ανοίξτε το Outlook. Εάν εμφανιστεί ο Οδηγός εκκίνησης του Microsoft Outlook, στην πρώτη σελίδα του οδηγού, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο. Στη συνέχεια, στη σελίδα Λογαριασμοί ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο για να ρυθμίσετε ένα λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Εάν δεν εμφανιστεί ο Οδηγός εκκίνησης του Microsoft Outlook, στη γραμμή εργαλείων του Outlook, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο . Στη συνέχεια, ακριβώς επάνω από το κουμπί Ρυθμίσεις λογαριασμού , κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη λογαριασμού.
-
Στη σελίδα Αυτόματη εγκατάσταση λογαριασμού , το Outlook μπορεί να συμπληρώσει αυτόματα τις ρυθμίσεις "Το όνομά σας" και "Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου " με βάση τον τρόπο με τον οποίο έχετε συνδεθεί στον υπολογιστή σας. Εάν οι ρυθμίσεις έχουν συμπληρωθεί και είναι σωστές, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο για να ολοκληρώσει το Outlook τη ρύθμιση του λογαριασμού σας. Εάν οι ρυθμίσεις στη σελίδα Αυτόματη εγκατάσταση λογαριασμού δεν είναι συμπληρωμένες ή δεν είναι σωστές, κάντε τα εξής:
-
Εάν οι ρυθμίσεις στη σελίδα Αυτόματη εγκατάσταση λογαριασμού δεν έχουν συμπληρωθεί, πληκτρολογήστε τις σωστές ρυθμίσεις με βάση τις πληροφορίες που σας έδωσε το άτομο που διαχειρίζεται το λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
-
Εάν το όνομα στο πλαίσιο Το όνομά σας δεν είναι σωστό, ίσως χρειαστεί να επαναφέρετε τις επιλογές στη σελίδα Αυτόματη εγκατάσταση λογαριασμού για να επεξεργαστείτε το όνομά σας. Για να επαναφέρετε τις επιλογές, κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής δίπλα στην επιλογή Μη αυτόματη διαμόρφωση ρυθμίσεων διακομιστή ή πρόσθετων τύπων διακομιστή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής δίπλα στην επιλογή Λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
-
-
Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί Επόμενο στη σελίδα Αυτόματη εγκατάσταση λογαριασμού , το Outlook θα πραγματοποιήσει αναζήτηση στο Internet για να βρει τις ρυθμίσεις του διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής σας κατά τη διάρκεια αυτής της αναζήτησης. Βεβαιωθείτε ότι έχετε εισαγάγει την πλήρη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας (για παράδειγμα, tony@contoso.com) ως όνομα χρήστη.
Εάν το Outlook μπορεί να ρυθμίσει το λογαριασμό σας, θα δείτε το ακόλουθο κείμενο: "Συγχαρητήρια! Ο λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας έχει ρυθμιστεί με επιτυχία και είναι έτοιμος για χρήση." Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.
Ρύθμιση σύνδεσης POP3 ή IMAP4 στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας
-
Ανοίξτε το Outlook. Εάν εμφανιστεί ο Οδηγός εκκίνησης του Microsoft Outlook, στην πρώτη σελίδα του οδηγού, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο. Στη συνέχεια, στη σελίδα Λογαριασμοί ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο για να ρυθμίσετε ένα λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Εάν δεν εμφανιστεί ο Οδηγός εκκίνησης του Microsoft Outlook, στη γραμμή εργαλείων του Outlook, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο . Στη συνέχεια, ακριβώς επάνω από το κουμπί Ρυθμίσεις λογαριασμού , κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη λογαριασμού.
-
Επιλέξτε Μη αυτόματη διαμόρφωση ρυθμίσεων διακομιστή ή πρόσθετων τύπων διακομιστή και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
-
Στη σελίδα Επιλογή υπηρεσίας , επιλέξτε Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Internet και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
-
Δώστε τις ακόλουθες πληροφορίες στη σελίδα Ρυθμίσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Internet .
Στην περιοχή Στοιχεία χρήστη:
-
Στο πλαίσιο Το όνομά σας, εισαγάγετε το όνομα που θέλετε να εμφανίζεται στους χρήστες, όταν στέλνετε μηνύματα από αυτόν το λογαριασμό.
-
Στο πλαίσιο Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Στην περιοχή Στοιχεία διακομιστή:
-
Στην περιοχή Τύπος λογαριασμού, επιλέξτε IMAP ή POP3. Συνιστάται η χρήση IMAP, επειδή υποστηρίζει περισσότερες δυνατότητες.
-
Στο πλαίσιο Διακομιστής εισερχόμενης αλληλογραφίας , πληκτρολογήστε το όνομα του διακομιστή IMAP ή POP. Εάν συνδέεστε με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του Microsoft 365, το όνομα του διακομιστή IMAP ή POP είναι outlook.office365.com. Εάν δεν χρησιμοποιείτε Microsoft 365, ανατρέξτε στην ενότητα Εύρεση των ρυθμίσεων διακομιστή POP ή IMAP παρακάτω σε αυτό το άρθρο.
-
Στο πλαίσιο Διακομιστής εξερχόμενης αλληλογραφίας (SMTP), εισαγάγετε το όνομα του διακομιστή SMTP. Εάν συνδέεστε στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του Microsoft 365 σας, το όνομα του διακομιστή SMTP είναι smtp.office365.com. Εάν δεν χρησιμοποιείτε Microsoft 365, ανατρέξτε στην ενότητα Εύρεση των ρυθμίσεων διακομιστή POP ή IMAP παρακάτω σε αυτό το άρθρο.
Στην περιοχή Στοιχεία σύνδεσης:
-
Στο πλαίσιο Όνομα χρήστη, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
-
Στο πλαίσιο Κωδικός πρόσβασης, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης. Εάν επιθυμείτε την απομνημόνευση του κωδικού πρόσβασης από το Outlook, βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο στοιχείο Απομνημόνευση κωδικού.
-
Στο κάτω μέρος της σελίδας, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερες ρυθμίσεις και συμπληρώστε τα στοιχεία στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Ιnternet ως εξής:
Στην καρτέλα Διακομιστής εξερχομένων, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ο διακομιστής εξερχομένων (SMTP) απαιτεί έλεγχο ταυτότητας.
Στην καρτέλα Για προχωρημένους:
-
Στην περιοχή Διακομιστής εισερχομένων (IMAP) ή Διακομιστής εισερχομένων (POP3), δίπλα στην επιλογή Χρήση του παρακάτω τύπου κρυπτογραφημένης σύνδεσης, επιλέξτε SSL στην αναπτυσσόμενη λίστα.
-
Στην περιοχή Διακομιστής εξερχομένων (SMTP), δίπλα στο στοιχείο Χρήση του παρακάτω τύπου κρυπτογραφημένης σύνδεσης, επιλέξτε TLS και κάντε κλικ στο κουμπί OK.
-
Εάν χρησιμοποιείτε POP3 και θέλετε να διατηρούνται αντίγραφα των μηνυμάτων σας στο διακομιστή, στην περιοχή Παράδοση, κάντε κλικ στην επιλογή Διατήρηση αντιγράφου μηνυμάτων στο διακομιστή. Εάν δεν ενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή, όλα τα μηνύματα θα καταργούνται από το διακομιστή και θα αποθηκεύονται τοπικά στον υπολογιστή σας.
-
Στη σελίδα Προσθήκη νέου λογαριασμού , κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο. Αφού το Outlook ελέγξει τον λογαριασμό σας, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Έλεγχος ρυθμίσεων λογαριασμού .
-
Στη σελίδα Συγχαρητήρια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.
-
Στη σελίδα Ρυθμίσεις λογαριασμού, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.
-
Εάν χρησιμοποιείτε IMAP4, ενδέχεται να εμφανιστεί ένα μήνυμα που σας ρωτά εάν θέλετε να κάνετε λήψη φακέλων για το διακομιστή αλληλογραφίας που έχετε προσθέσει. Κάντε κλικ στο κουμπί Ναι. Χρησιμοποιήστε το περιβάλλον εργασίας χρήστη του Outlook για να επιλέξετε τους φακέλους που θα συγχρονιστούν μεταξύ του διακομιστή και του τοπικού υπολογιστή σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Εύρεση των ρυθμίσεων διακομιστή POP ή IMAP
Εάν συνδέεστε στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Microsoft 365, δεν χρειάζεται να αναζητήσετε τις ρυθμίσεις σας. Για το Microsoft 365, το όνομα του διακομιστή για IMAP και POP είναι outlook.office365.com και το όνομα του διακομιστή για SMTP είναι smtp.office365.com.
Εάν δεν συνδέεστε στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Microsoft 365, κάντε τα εξής για να αναζητήσετε τις ρυθμίσεις σας.
-
Πραγματοποιήστε είσοδο στον λογαριασμό σας χρησιμοποιώντας το Outlook Web App.
-
Στο Outlook Web App, στη γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις
-
Το όνομα του διακομιστή POP3, IMAP4 και SMTP, καθώς και άλλες ρυθμίσεις που ίσως χρειαστεί να εισαγάγετε, παρατίθενται στη σελίδα Ρυθμίσεις για πρόσβαση POP και IMAP στην περιοχή Ρύθμιση POP ή Ρύθμιση IMAP και Ρύθμιση SMTP.
Ρύθμιση του Outlook για Mac 2011
-
Ανοίξτε το Outlook για Mac 2011. Στο μενού Εργαλεία, επιλέξτε Λογαριασμοί. Εάν αυτός είναι ο πρώτος λογαριασμός που δημιουργείτε στο Outlook 2011, στην περιοχή Προσθήκη λογαριασμού, επιλέξτε Λογαριασμός του Exchange.
Εάν έχετε ήδη δημιουργήσει ένα λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για διαφορετική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, στην κάτω γωνία του παραθύρου διαλόγου Λογαριασμοί , κάντε κλικ στην επιλογή
-
Στη σελίδα Εισαγωγή πληροφοριών για το λογαριασμό σας Exchange, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
-
Στην περιοχή Έλεγχος ταυτότητας, βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το στοιχείο Όνομα χρήστη και κωδικός πρόσβασης.
-
Στο πλαίσιο Όνομα χρήστη, πληκτρολογήστε την πλήρη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Στο πλαίσιο Κωδικός πρόσβασης, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης.
-
Βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιημένη η επιλογή Αυτόματη ρύθμιση παραμέτρων και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη λογαριασμού.
-
Αφού πατήσετε Προσθήκη λογαριασμού, το Outlook θα εκτελέσει αναζήτηση στο Internet για να εντοπίσει τις ρυθμίσεις του διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιείτε. Στο παράθυρο διαλόγου που ρωτά εάν θέλετε να επιτρέψετε στο διακομιστή να διαμορφώσει τις ρυθμίσεις σας, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Να χρησιμοποιείται πάντα η απόκρισή μου για αυτό το διακομιστή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επιτρέπεται.
-
Αν το Outlook μπορεί να ρυθμίσει το λογαριασμό σας, θα δείτε το λογαριασμό που ρυθμίσατε στο παράθυρο διαλόγου Λογαριασμοί. Κλείστε το παράθυρο διαλόγου Λογαριασμοί.
