Οι δυνατότητες συγχρονισμού επαφών στο Microsoft Teams και στις υπηρεσίες Skype (καθεμία, μια "υπηρεσία") βοηθούν τους χρήστες μας να συνδέονται γρήγορα και εύκολα με τα υπάρχοντα δίκτυά τους. Αυτές οι δυνατότητες είναι πάντα προαιρετικές και οι χρήστες έχουν τον πλήρη έλεγχο της ενεργοποίησης ή απενεργοποίησης του συγχρονισμού επαφών ανά πάσα στιγμή. Όταν ένας χρήστης συμφωνεί με τη χρήση του συγχρονισμού επαφών σε μία από τις υπηρεσίες μας, η υπηρεσία μπορεί να επεξεργαστεί ορισμένα δεδομένα μη χρηστών της συγκεκριμένης υπηρεσίας (κάθε ένα, ένας "μη χρήστης") για την παροχή της δυνατότητας συγχρονισμού επαφών. Οι παρακάτω ενότητες περιγράφουν τον τρόπο με τον οποίο η δυνατότητα συγχρονισμού επαφών κάθε υπηρεσίας επεξεργάζεται δεδομένα που δεν ανήκουν σε χρήστες.
Συγχρονισμός επαφών στο Microsoft Teams
Οι χρήστες συνδρομών καταναλωτών στο Microsoft Teams μπορούν να επιλέξουν να συμμετάσχουν σε δυνατότητες συγχρονισμού επαφών στην υπηρεσία (καθεμία, ένας "συγχρονισμένος χρήστης του Microsoft Teams"). Κατά τον συγχρονισμό των χρηστών του Microsoft Teams με πρόσβαση στο Microsoft Teams από τις κινητές συσκευές τους, έχουν την επιλογή να συγχρονίσουν τις επαφές της συσκευής τους με τα βιβλία διευθύνσεων του Microsoft Teams στο πλαίσιο της διαδικασίας προσθήκης λογαριασμών. Ομοίως, οι χρήστες επιτραπέζιων υπολογιστών του Microsoft Teams μπορούν να επιλέξουν να συγχρονίσουν τις επαφές τους από το Microsoft Skype και το Microsoft Outlook με τα βιβλία διευθύνσεων του Microsoft Teams.
Επιλογή για συγχρονισμό επαφών
Όταν ένας συγχρονισμένος χρήστης του Microsoft Teams επιλέξει να συμμετάσχει στο συγχρονισμό επαφών, η Microsoft θα έχει πρόσβαση στις επαφές που είναι αποθηκευμένες στη συσκευή συγχρονισμού της συσκευής χρήστη του Microsoft Teams, του Outlook ή του βιβλίου διευθύνσεων του Skype, οι οποίες μπορεί να περιέχουν τις πληροφορίες τόσο των χρηστών όσο και των μη χρηστών του Microsoft Teams (ο καθένας από τους οποίους είναι "επαφή εκτός χρήστη").
Εντοπισμός υπαρχόντων χρηστών του Microsoft Teams
Για να προσδιορίσει ποια συσκευή, επαφές του Outlook ή του Skype είναι ήδη χρήστες του Microsoft Teams, η Microsoft συγκρίνει περιοδικά αυτές τις επαφές με υπάρχοντες χρήστες του Microsoft Teams.
-
Όταν υπάρχει αντιστοιχία, οι πληροφορίες του υπάρχοντος χρήστη του Microsoft Teams, συμπεριλαμβανομένου του ονόματος του συγκεκριμένου χρήστη, της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, του αριθμού τηλεφώνου και οποιουδήποτε avatar του Microsoft Teams, θα εμφανίζονται ως προτεινόμενη επαφή για τον συγχρονισμένο χρήστη του Microsoft Teams και θα ενεργοποιούνται τα άμεσα μηνύματα μεταξύ των δύο χρηστών.
-
Όταν υπάρξει αντιστοιχία με ένα χρήστη που συμμετέχει στο Teams, θα λάβετε μια ειδοποίηση ότι έχει συνδεθεί στο Microsoft Teams. Εάν δεν θέλετε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις, μπορείτε να απενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα στις Ρυθμίσεις > ειδοποιήσεις.
-
Όταν δεν υπάρχει αντιστοιχία, η Microsoft θα αποθηκεύει πληροφορίες σχετικά με επαφές που δεν ανήκουν σε χρήστες στους διακομιστές μας σε σχέση με τον συγχρονισμένο χρήστη του Microsoft Teams. Ο συγχρονισμός των χρηστών του Microsoft Teams μπορεί να προσκαλέσει τις επαφές που δεν ανήκουν σε χρήστες να συμμετάσχουν σε μια συνομιλία του Microsoft Teams μέσω μηνύματος SMS ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είτε στις εφαρμογές του Microsoft Teams για κινητές συσκευές είτε για υπολογιστή.
-
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο διαχείρισης του τρόπου με τον οποίο οι χρήστες μπορούν να σας αναζητούν στο Microsoft Teams χρησιμοποιώντας τον αριθμό τηλεφώνου και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση του τρόπου με τον οποίο οι χρήστες μπορούν να σας βρίσκουν στο Microsoft Teams.
Διατήρηση των επαφών ενημερωμένων
Για να διασφαλίζεται ότι οι επαφές ενός χρήστη του Microsoft Teams που συγχρονίζονται παραμένουν ενημερωμένες, η Microsoft εκτελεί περιοδικά μια σύγκριση μεταξύ των στοιχείων επικοινωνίας που δεν είναι χρήστες που είναι αποθηκευμένα στους διακομιστές μας και των υπαρχόντων χρηστών του Microsoft Teams. Εάν μια επαφή που δεν είναι χρήστης συμμετάσχει στο Microsoft Teams (μια "νέα επαφή χρήστη του Microsoft Teams"), όταν εκτελεστεί η επόμενη σύγκριση, οι πληροφορίες για τη νέα επαφή χρήστη του Microsoft Teams, συμπεριλαμβανομένου του ονόματος χρήστη, της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, του αριθμού τηλεφώνου και οποιουδήποτε avatar του Microsoft Teams, θα εμφανίζονται στη συνέχεια σε μια προτεινόμενη επαφή του Microsoft Teams για κάθε συγχρονισμένο χρήστη του Microsoft Teams που έχει τις πληροφορίες για τη νέα επαφή χρήστη του Microsoft Teams στη συσκευή του, Outlook ή βιβλίο διευθύνσεων Του Skype.
Απενεργοποίηση συγχρονισμού επαφών
Ο συγχρονισμός των χρηστών του Microsoft Teams μπορεί να ενεργοποιήσει ή να απενεργοποιήσει το συγχρονισμό επαφών με το βιβλίο διευθύνσεων του Microsoft Teams ανά πάσα στιγμή από την εφαρμογή για κινητές συσκευές του Microsoft Teams. Εάν ο συγχρονισμένος χρήστης του Microsoft Teams απενεργοποιήσει το συγχρονισμό επαφών ή δεν είναι ενεργός στην εφαρμογή του Microsoft Teams για κινητές συσκευές για 30 ημέρες, η Microsoft θα διαγράψει τυχόν στοιχεία επικοινωνίας που δεν ανήκουν σε χρήστες τα οποία έχουμε αποθηκεύσει στους διακομιστές μας σε σχέση με αυτόν το συγχρονισμένο χρήστη του Microsoft Teams. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο ενεργοποίησης και απενεργοποίησης των δυνατοτήτων συγχρονισμού επαφών του Microsoft Teams, ανατρέξτε στο θέμα Συγχρονισμός των επαφών της συσκευής σας.
Συγχρονισμός επαφών στο Skype
Οι χρήστες του Skype στις κινητές συσκευές τους μπορούν να επιλέξουν να συμμετέχουν στις δυνατότητες συγχρονισμού επαφών στην υπηρεσία (καθεμία, ένας "συγχρονισμένος χρήστης του Skype"). Όταν ένας συγχρονισμένος χρήστης του Skype αποκτά πρόσβαση στο Skype από την κινητή συσκευή του, έχει την επιλογή να συγχρονίσει τις επαφές της συσκευής του με το βιβλίο διευθύνσεων Skype ως μέρος της διαδικασίας προσθήκης λογαριασμών.
Συμμετοχή στο συγχρονισμό επαφών
Όταν ένας συγχρονισμένος χρήστης του Skype επιλέξει να συμμετάσχει στο συγχρονισμό επαφών, η Microsoft θα έχει πρόσβαση στις επαφές που είναι αποθηκευμένες στο συγχρονισμένο βιβλίο διευθύνσεων συσκευών του χρήστη του Skype, το οποίο μπορεί να περιέχει τις πληροφορίες τόσο των χρηστών όσο και των μη χρηστών του Skype (ο τελευταίος, ο καθένας "επαφή εκτός χρήστη").
Εντοπισμός υπαρχόντων χρηστών του Skype
Για να προσδιορίσει ποιες από αυτές τις επαφές συσκευής είναι ήδη χρήστες του Skype, η Microsoft συγκρίνει περιοδικά αυτές τις επαφές με υπάρχοντες χρήστες του Skype.
-
Όταν υπάρχει αντιστοιχία, αυτός ο υπάρχων χρήστης του Skype, συμπεριλαμβανομένου του ονόματος του χρήστη, της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, του αριθμού τηλεφώνου και οποιουδήποτε avatar του Skype, θα εμφανίζεται ως προτεινόμενη επαφή για τον συγχρονισμένο χρήστη του Skype και θα ενεργοποιείται η απευθείας ανταλλαγή μηνυμάτων μεταξύ των δύο χρηστών.
-
Σε περίπτωση που δεν υπάρχει αντιστοιχία, η Microsoft θα αποθηκεύει πληροφορίες σχετικά με επαφές που δεν ανήκουν σε χρήστες στους διακομιστές μας σε σχέση με τον συγχρονισμένο χρήστη του Skype. Ο συγχρονισμός των χρηστών του Skype μπορεί να προσκαλέσει τις επαφές που δεν ανήκουν σε χρήστες να συμμετάσχουν σε μια συνομιλία Skype μέσω μηνύματος SMS ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
-
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο διαχείρισης του τρόπου με τον οποίο οι χρήστες μπορούν να σας αναζητούν στο Skype χρησιμοποιώντας τον αριθμό τηλεφώνου και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, ανατρέξτε στο θέμα Πώς γίνεται εξαιρεθείτε από την εμφάνιση στα αποτελέσματα αναζήτησης του Skype.
Διατήρηση των επαφών ενημερωμένων
Για να διασφαλίσει ότι τα δίκτυα συγχρονισμού χρηστών του Skype παραμένουν ενημερωμένα, κάθε 14 ημέρες, η Microsoft εκτελεί μια σύγκριση μεταξύ των στοιχείων επικοινωνίας που δεν ανήκουν στο χρήστη και των υπαρχόντων χρηστών του Skype. Εάν μια επαφή που δεν είναι χρήστης συνδεθεί στο Skype (μια "νέα επαφή χρήστη Skype"), όταν εκτελεστεί η επόμενη σύγκριση, οι πληροφορίες για τη νέα επαφή χρήστη του Skype, συμπεριλαμβανομένου του ονόματος του χρήστη, της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, του αριθμού τηλεφώνου και οποιουδήποτε avatar του Skype, θα εμφανίζονται ως προτεινόμενη επαφή skype για κάθε συγχρονισμένο χρήστη του Skype που έχει τις πληροφορίες για τη νέα επαφή χρήστη του Skype στο βιβλίο διευθύνσεων της συσκευής του.
Απενεργοποίηση συγχρονισμού επαφών
Ο συγχρονισμός χρηστών του Skype μπορεί να ενεργοποιήσει ή να απενεργοποιήσει το συγχρονισμό επαφών με το βιβλίο διευθύνσεων Skype ανά πάσα στιγμή από την εφαρμογή skype για κινητές συσκευές. Εάν ο συγχρονισμένος χρήστης του Skype απενεργοποιήσει το συγχρονισμό επαφών ή δεν είναι ενεργός στην εφαρμογή του Skype για κινητές συσκευές για 30 ημέρες, η Microsoft θα διαγράψει τυχόν στοιχεία επικοινωνίας που δεν ανήκουν σε χρήστες τα οποία έχουμε αποθηκεύσει στους διακομιστές μας σε σχέση με αυτόν το συγχρονισμένο χρήστη του Skype. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο ενεργοποίησης ή απενεργοποίησης των δυνατοτήτων συγχρονισμού επαφών του Skype, ανατρέξτε στο θέμα Πώς γίνεται συγχρονισμός του βιβλίου διευθύνσεών μου με τη λίστα επαφών μου στο Skype.
