Συμβουλές και κόλπα για τη σύνδεση δεδομένων

Σύνδεση χωρίς μεταφορά

Μερικές φορές η μεταφορά μιας γραμμής επάνω σε ένα σχήμα είναι πολύ δύσκολη, ειδικά εάν το σχήμα σας είναι γεμάτο μεταξύ άλλων σχημάτων. Επίσης, εάν θέλετε να συνδέσετε ένα σχήμα κοντέινερ, η παρακάτω μέθοδος είναι πολύ χρήσιμη.

1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα.

2. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου Παράθυρο εξωτερικών δεδομένων .

3. Επιλέξτε το σχήμα.

4. Στο παράθυρο Εξωτερικά δεδομένα, κάντε δεξί κλικ σε μια γραμμή δεδομένων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Σύνδεση με επιλεγμένα σχήματα.

Σύνδεση πολλών γραμμών με πολλά σχήματα

Αυτή η προσέγγιση είναι καλύτερη για σχέδια με πολλά σχήματα. (Σημείωση: Σε προηγούμενες εκδόσεις, ονομαζόταν Αυτόματη σύνδεση.)

1. Στην καρτέλα Δεδομένα , στην ομάδα Σύνδεση δεδομένων για προχωρημένους , κάντε κλικ στην επιλογή Σύνδεση δεδομένων.

2. Ακολουθήστε τις οδηγίες στον Οδηγό αυτόματης σύνδεσης .

3. Όταν φτάσετε στο πλαίσιο Αυτόματη σύνδεση γραμμής με σχήμα εάν , κάντε τα εξής:

   1. Στη λίστα Στήλη δεδομένων , επιλέξτε τη στήλη στο αρχείο προέλευσης δεδομένων που περιέχει μοναδικές τιμές για κάθε γραμμή.

   2. Στη λίστα Πεδίο σχήματος , επιλέξτε Κείμενο σχήματος ή επιλέξτε ένα πεδίο σχήματος που δημιουργήσατε προηγουμένως στο διάγραμμα.

4. Όταν ολοκληρώσετε τον οδηγό, το Visio θα συνδέσει τις γραμμές με τα σχήματα που έχουν αντίστοιχες τιμές.

Δημιουργία σχημάτων από τις γραμμές σας

Αυτή η προσέγγιση είναι καλύτερη εάν το σχέδιό σας δεν διαθέτει ήδη σχήματα.

1. Επιλέξτε ένα σχήμα στο παράθυρο Σχήματα , κάνοντας κλικ σε αυτό.

2. Σύρετε μια γραμμή, ή ένα σύνολο γραμμών, από το παράθυρο Εξωτερικά δεδομένα σε ένα κενό διάστημα στο σχέδιό σας.

3. Ένας κλώνος του επιλεγμένου σχήματος εμφανίζεται για κάθε γραμμή την οποία σύρατε στο σχέδιο.

4. Τοποθετήστε τα σχήματα όπως θέλετε στη σελίδα.

5. Αλλάξτε ένα σχήμα σε άλλο σχήμα, κάνοντας κλικ στην Κεντρική > Αλλαγή σχήματος.

Περισσότερες συμβουλές για συνδεδεμένα δεδομένα

• Μπορείτε να συνδέσετε μια μεμονωμένη γραμμή σε πολλά σχήματα, αλλά κάθε σχήμα μπορεί να συνδέεται μόνο σε μία γραμμή.

• Όταν μια γραμμή είναι συνδεδεμένη με ένα σχήμα, εμφανίζεται ένα εικονίδιο σύνδεσης στο παράθυρο Εξωτερικά δεδομένα για να δείξει ότι η γραμμή είναι συνδεδεμένη με ένα σχήμα.

• Εάν μια γραμμή είναι συνδεδεμένη με ένα σχήμα, αλλά δεν μπορείτε να θυμηθείτε ποιο σχήμα, μπορείτε να το αναγνωρίσετε. Στο παράθυρο Εξωτερικά δεδομένα , κάντε δεξί κλικ στη γραμμή, κάντε κλικ στην επιλογή Συνδεδεμένα σχήματα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα του σχήματος. Αφού το κάνετε αυτό, θα επιλεγεί το συνδεδεμένο σχήμα, επιτρέποντάς σας να το αναγνωρίσετε.

• Εάν ένα σχήμα είναι συνδεδεμένο με μια γραμμή, αλλά δεν μπορείτε να θυμηθείτε ποια γραμμή, μπορείτε να το αναγνωρίσετε. Κάντε δεξί κλικ στο σχήμα, κάντε κλικ στην επιλογή Δεδομένα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση συνδεδεμένης γραμμής. Αφού το κάνετε αυτό, η συνδεδεμένη γραμμή θα επιλεγεί στο παράθυρο Εξωτερικά δεδομένα .