Συμπερίληψη ηλεκτρονικής σύσκεψης με ψηφοφορία προγραμματισμού

Η ψηφοφορία προγραμματισμού είναι ενοποιημένη με το Skype για επιχειρήσεις ή το Microsoft Teams. Εάν ο διαχειριστής του μισθωτή σας έχει ορίσει την προεπιλεγμένη υπηρεσία παροχής ηλεκτρονικών συσκέψεων, θα δείτε ποια υπηρεσία παροχής έχει επιλέξει κατά τη δημιουργία μιας νέας σύσκεψης και την προσθήκη μιας ψηφοφορίας προγραμματισμού. Με το Skype για επιχειρήσεις ή το Microsoft Teams, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόματο ή μη αυτόματο προγραμματισμό.

Εάν χρησιμοποιείτε μια υπηρεσία παροχής ηλεκτρονικής σύσκεψης άλλου κατασκευαστή, όπως το Zoom ή το Webex μέσω ενός πρόσθετου του Outlook, εξακολουθείτε να μπορείτε να προγραμματίσετε μια σύσκεψη μέσω της ψηφοφορίας προγραμματισμού, αλλά δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή αυτόματου χρονοδιαγράμματος.

1. Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Teams ή Skype για επιχειρήσεις και απενεργοποιήστε το αυτόματο χρονοδιάγραμμα πριν από την αποστολή της ψηφοφορίας.

2. Μόλις σταλεί η ψηφοφορία σας και ένας επαρκής αριθμός συμμετεχόντων ψηφίσει την προτιμώμενη ώρα τους, αποκτήστε πρόσβαση στη σελίδα ψηφοφορίας για να δείτε τα αποτελέσματα.

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Προγραμματισμός σύσκεψης για την κατάλληλη χρονική περίοδο, θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο με τις λεπτομέρειες της πρόσκλησης σε σύσκεψη, προσθέστε τη σύνδεση ηλεκτρονικής σύσκεψης μέσω του πρόσθετου Του Outlook και στείλτε την πρόσκληση.