Συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με την ταχεία υλοποίηση στο Microsoft Dynamics GP 10.0

Ε1: Είναι διαθέσιμα τα εργαλεία γρήγορης υλοποίησης για λήψη;

A1:

Τα εργαλεία γρήγορης υλοποίησης είναι διαθέσιμα για λήψη. Για να κάνετε λήψη των εργαλείων γρήγορης υλοποίησης, επισκεφθείτε την ακόλουθη τοποθεσία της Microsoft στο Web:

http://www.microsoft.com/download/details.aspx?FamilyId=D9DFA747-63DA-4CAC-B92D-28BB24192C1D&displaylang=en

Ε2: Ποια είναι τα βασικά στοιχεία της Γρήγορης υλοποίησης;

A2:

Τα βασικά στοιχεία είναι τα εξής:

Εργαλείο γρήγορης ρύθμισης παραμέτρων

Το εργαλείο γρήγορης ρύθμισης παραμέτρων σάς επιτρέπει να ρυθμίσετε γρήγορα τις παραμέτρους των βασικών δεδομένων εγκατάστασης εφαρμογών ώστε να ανταποκρίνονται σε συγκεκριμένες επιχειρηματικές ανάγκες. Χρησιμοποιώντας ένα από τα 13 διαθέσιμα πρότυπα κλάδου ή χρησιμοποιώντας ένα προσαρμοσμένο πρότυπο ρύθμισης παραμέτρων που δημιουργήθηκε το Microsoft Office Excel 2007, μια νέα εταιρεία Microsoft Dynamics GP μπορεί να ρυθμιστεί εύκολα στο διαισθητικό περιβάλλον εργασίας χρήστη. Ρυθμίσεις και δεδομένα, όπως το λογιστικό γράφημα, τα οικονομικά έτη, οι όροι πληρωμής, οι μέθοδοι αποστολής, οι φόροι, η βασική οικονομική ρύθμιση, η ρύθμιση της λειτουργικής μονάδας διανομής και πολλά άλλα μπορούν να ρυθμιστούν γρήγορα χρησιμοποιώντας αυτό το εργαλείο.

Εργαλείο γρήγορης μετεγκατάστασης

Το εργαλείο γρήγορης μετεγκατάστασης σάς επιτρέπει να εισαγάγετε γρήγορα δεδομένα πλήκτρων Intuit QuickBooks στο Microsoft Dynamics GP σε ένα εύχρηστο περιβάλλον εργασίας. Κατά την εγκατάσταση αυτής της δυνατότητας, το eConnect για το Microsoft Dynamics GP εγκαθίσταται αυτόματα. Το εργαλείο γρήγορης μετεγκατάστασης χρησιμοποιεί το eConnect για τη μεταφορά δεδομένων κατά τη διάρκεια μιας μετεγκατάστασης.

Προσθήκη γρήγορης υλοποίησης για τις οικογένειες προγραμμάτων Microsoft Office 2007

Η Προσθήκη γρήγορης υλοποίησης για τις οικογένειες προγραμμάτων Microsoft Office 2007 σάς βοηθά να επεξεργαστείτε δεδομένα Excel 2007. Αυτό το δευτερεύον στοιχείο απαιτείται για το εργαλείο γρήγορης ρύθμισης παραμέτρων και για το εργαλείο γρήγορης μετεγκατάστασης. Κατά την εγκατάσταση της Γρήγορης υλοποίησης, μπορείτε να εγκαταστήσετε το εργαλείο γρήγορης μετεγκατάστασης, το εργαλείο γρήγορης ρύθμισης παραμέτρων ή και τα δύο εργαλεία.

Ε3: Ποιες είναι οι προϋποθέσεις για την ταχεία υλοποίηση;

A3:

Για να εγκαταστήσετε τα εργαλεία γρήγορης υλοποίησης, πρέπει να εγκατασταθούν τα ακόλουθα στοιχεία:

• Windows Πρόγραμμα εγκατάστασης 3.0

• Microsoft .NET Framework 3.5

• Εργαλεία microsoftVisual Studio για Office System 3.0 Runtime

Ε4: Ποιες είναι οι απαιτήσεις συστήματος για την ταχεία υλοποίηση;

A4:

Για να εγκαταστήσετε τα εργαλεία γρήγορης υλοποίησης για το Microsoft Dynamics GP, ο υπολογιστής σας πρέπει να πληροί τις ακόλουθες απαιτήσεις συστήματος. Ανατρέξτε στις ακόλουθες πρόσθετες απαιτήσεις για τη χρήση ενός συγκεκριμένου εργαλείου ή δυνατότητας εργαλείου.

Λειτουργικά συστήματα

• Windows Vista

• Windows Server 2008

• Windows Server 2003

• Windows XP

Σημείωση Τα εργαλεία γρήγορης υλοποίησης δεν υποστηρίζονται σε εκδόσεις 64 bit του Microsoft Windows.

Εργασία με τα εργαλεία γρήγορης υλοποίησης

Για να χρησιμοποιήσετε το περιβάλλον εργασίας χρήστη του εργαλείου γρήγορης μετεγκατάστασης ή του εργαλείου γρήγορης ρύθμισης παραμέτρων, ο υπολογιστής σας πρέπει να πληροί τις ακόλουθες απαιτήσεις συστήματος.

Λειτουργικά συστήματα

• Windows Vista

• Windows Server 2008

• Windows Server 2003

• Windows XP 32 bit

Σημείωση Τα εργαλεία γρήγορης υλοποίησης δεν υποστηρίζονται σε εκδόσεις 64 bit του Microsoft Windows.

Microsoft SQL Server

• Microsoft SQL Server 2000

• Microsoft SQL Server 2005

• Microsoft SQL Server 2005 Express Edition

Σημείωση Τα εργαλεία γρήγορης υλοποίησης δεν υποστηρίζονται σε εκδόσεις 64 bit του Microsoft SQL Server.

Στοιχεία λογισμικού

• Πακέτο δυνατοτήτων του Microsoft Dynamics GP Έκδοση 10.0 ή νεότερη έκδοση

• Microsoft Office Excel 2007 (απαιτείται μόνο εάν η επεξεργασία Excel βιβλίων εργασίας)

• Intuit QuickBooks Pro (2003 - 2008), Premier (2003 - 2008) ή Enterprise (3,0 - 8,0) (απαιτείται μόνο εάν θέλετε να μετεγκαταστήσετε δεδομένα QuickBooks χρησιμοποιώντας το εργαλείο γρήγορης μετεγκατάστασης)

Σημείωση Το εργαλείο γρήγορης μετεγκατάστασης απαιτεί τα Microsoft Dynamics GP, SQL Server και Intuit QuickBooks να είναι όλα εγκατεστημένα στον ίδιο υπολογιστή.

Εργασία με Excel ή πρότυπα

Εάν εργάζεστε μόνο με βιβλία Excel ή πρότυπα, απαιτούνται μόνο τα ακόλουθα στοιχεία:

• Microsoft Office Excel 2007

• Εργαλεία γρήγορης υλοποίησης για το Microsoft Dynamics GP

Ε5: Τα εργαλεία γρήγορης υλοποίησης απαιτούν να τα χρησιμοποιήσετε σε έναν τομέα;

A5:

Όχι. Τα εργαλεία γρήγορης υλοποίησης μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε έναν μόνο υπολογιστή ή σε περιβάλλον ομάδας εργασίας. Εγκαταστήστε τα εργαλεία γρήγορης υλοποίησης στον ίδιο υπολογιστή που έχει εγκατεστημένο το QuickBooks και το Microsoft Dynamics GP.

Ε6: Υποστηρίζονται τα εργαλεία γρήγορης υλοποίησης σε εκδόσεις 64 bit του Windows;

A6:

Όχι. Τα εργαλεία γρήγορης υλοποίησης απαιτούν μια έκδοση 32 bit Windows.

Ε7: Υποστηρίζονται τα εργαλεία γρήγορης υλοποίησης σε εκδόσεις 64 bit του SQL Server;

A7:

Όχι. Τα εργαλεία γρήγορης υλοποίησης απαιτούν μια έκδοση 32 bit SQL Server.

Ε8: Μπορούν να χρησιμοποιηθούν τα εργαλεία γρήγορης υλοποίησης με το Microsoft Dynamics GP 9.0 ή παλαιότερη έκδοση;

A8:

Όχι. Τα εργαλεία γρήγορης υλοποίησης απαιτούν microsoft Dynamics GP 10.0 ή νεότερη έκδοση.

Ε9: Μπορούν να χρησιμοποιηθούν τα εργαλεία γρήγορης υλοποίησης με ενεργοποιημένη τη δυνατότητα Ελέγχου πρόσβασης χρηστών (UAC);

A9:

Ο έλεγχος λογαριασμού χρήστη (UAC) είναι μια βελτιωμένη δυνατότητα ασφαλείας Windows Vista και στον Windows Server 2008. Από προεπιλογή, το UAC είναι ενεργοποιημένο. Για να μετεγκαταστήσετε δεδομένα σε έναν υπολογιστή όταν το UAC είναι ενεργό, ξεκινήστε το εργαλείο γρήγορης ρύθμισης παραμέτρων ως χρήστης που έχει δικαιώματα διαχείρισης στον τοπικό υπολογιστή. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στο εργαλείο γρήγορης ρύθμισης παραμέτρων ή στη συντόμευση του εργαλείου γρήγορης μετεγκατάστασης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Εκτέλεση ως διαχειριστής".

Ε10: Διανύω σφάλματα κατά τη διάρκεια των διαδικασιών μετεγκατάστασης που προκαλούνται από ζητήματα δεδομένων του Intuit QuickBooks. Πώς μπορώ να αποκτήσω βοήθεια υποστήριξης για το QuickBooks;

A10:

Μπορείτε να λάβετε βοήθεια υποστήριξης από το Intuit QuickBooks, επισκεφθείτε την ακόλουθη τοποθεσία Web QuickBooks:

http://support.quickbooks.intuit.com/ Για τηλεφωνική υποστήριξη, καλέστε (888) 320-7276.

Ε11: Η Microsoft παρέχει μια υπηρεσία σχετικά με αυτήν τη μετεγκατάσταση;

A11:

Ναι. Ο συνεργάτης εγγραφής ή οι συμβουλευτικές υπηρεσίες της Microsoft προσφέρουν μια επιλογή μετεγκατάστασης που χρησιμοποιεί τα εργαλεία γρήγορης υλοποίησης για τη μετεγκατάσταση των δεδομένων ρύθμισης, των κύριων δεδομένων και των ανοιχτών δεδομένων συναλλαγής στο Intuit QuickBooks. Επιπλέον, υπάρχει μια επιλογή για τη μετεγκατάσταση των δεδομένων ρύθμισης, των κύριων δεδομένων, των δεδομένων ανοιχτής συναλλαγής και των δεδομένων ιστορικού συναλλαγών στο Intuit QuickBooks ως συσκευασμένη υπηρεσία. Χρησιμοποιήστε μία από τις παρακάτω επιλογές, ανάλογα με το αν είστε συνεργάτης ή πελάτης, για να συζητήσετε τις επιλογές υπηρεσίας και να αποφασίσετε ποια επιλογή ανταποκρίνεται καλύτερα στις ανάγκες σας.

Πελάτες:
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις υπηρεσίες μετεγκατάστασης, επικοινωνήστε με το συνεργάτη εγγραφής σας. Εάν δεν έχετε έναν συνεργάτη εγγραφής, επισκεφθείτε την ακόλουθη τοποθεσία Web για να προσδιορίσετε έναν συνεργάτη: Το Microsoft Pinpoint.

Συνεργάτες:
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις υπηρεσίες μετεγκατάστασης, επικοινωνήστε με τις συμβουλευτικές υπηρεσίες της Microsoft στο 800-MPN-SOLVE ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο askpts@microsoft.com

Ε12: Η κάλυψη τεχνικής υποστήριξης του Microsoft Dynamics περιλαμβάνει τα εργαλεία γρήγορης υλοποίησης;

A12:

Η τεχνική υποστήριξη του Microsoft Dynamics καλύπτει τα ακόλουθα θέματα:

• Εγκατάσταση των εργαλείων γρήγορης υλοποίησης

• Εξαγωγή δεδομένων για τη δημιουργία προτύπου

• Εισαγωγή από προεπιλεγμένο πρότυπο

• Εισαγωγή από προεπιλεγμένη εξαγωγή δεδομένων

Για να λάβετε τεχνική υποστήριξη, επισκεφθείτε την ακόλουθη τοποθεσία τεχνικής υποστήριξης του Microsoft Dynamics στο Web και, στη συνέχεια, δημιουργήστε ένα νέο αίτημα υποστήριξης:

https://mbs.microsoft.com/support/newstart.aspx Μπορείτε επίσης να επικοινωνήσετε με την τεχνική υποστήριξη του Microsoft Dynamics μέσω τηλεφώνου στον αριθμό (888) 477-7877.

Η κάλυψη τεχνικής υποστήριξης του Microsoft Dynamics δεν καλύπτει τα ακόλουθα θέματα:

• Χειρισμός των προτύπων Excel δεδομένων

• Εισαγωγή δεδομένων που έχουν χειριστεί στα βιβλία Excel εργασίας

• Καταστάσεις επιδιόρθωσης δεδομένων του Intuit QuickBooks

• Εγκατάσταση του Intuit QuickBooks για σκοπούς μετεγκατάστασης

Οι αλλαγές στα .xls αρχεία ενδέχεται να είναι επεξεργάσιμες. Εάν χρειάζεστε βοήθεια με το εργαλείο μετεγκατάστασης λόγω των αλλαγών, η αίτηση θα δρομολογηθεί στις επαγγελματικές υπηρεσίες MBS ως δέσμευση με χρέωση. Για παράδειγμα, τα μηνύματα σφάλματος προκύπτουν μετά την επεξεργασία του αρχείου.

Οι πελάτες που απαιτούν πρόσθετες επιλογές μετεγκατάστασης δεδομένων για το QuickBooks ή άλλο λογισμικό οικονομικής διαχείρισης θα πρέπει να επικοινωνήσουν με έναν συνεργάτη του Microsoft Dynamics. Πολλοί συνεργάτες του Microsoft Dynamics προσφέρουν προσαρμοσμένες μετεγκαταταώσεις από πολλά συστήματα.


Επιπλέον, υπάρχει μια επιλογή μετεγκατάστασης που χρησιμοποιεί τα εργαλεία γρήγορης υλοποίησης για τη μετεγκατάσταση δεδομένων ρύθμισης, κύριων δεδομένων και ανοιχτών δεδομένων συναλλαγών στο Intuit QuickBooks. Εάν απαιτούνται συναλλαγές ιστορικού ή λειτουργικότητα διερεύνησης, υπάρχει μια συσκευασμένη υπηρεσία που έχει την επιλογή μετεγκατάστασης δεδομένων ρύθμισης, κύριων δεδομένων, ανοιχτών δεδομένων συναλλαγών και δεδομένων ιστορικού συναλλαγών από το Intuit QuickBooks.

Για περισσότερες πληροφορίες, χρησιμοποιώντας μία από τις παρακάτω επιλογές, ανάλογα με το αν είστε πελάτης ή συνεργάτης, για να συζητήσετε τις επιλογές υπηρεσίας που ανταποκρίνονται καλύτερα στις ανάγκες σας.

Πελάτες:
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις υπηρεσίες υλοποίησης δεδομένων, επικοινωνήστε με το συνεργάτη εγγραφής σας. Εάν δεν έχετε έναν συνεργάτη εγγραφής, επισκεφθείτε την ακόλουθη τοποθεσία Web για να προσδιορίσετε έναν συνεργάτη: Το Microsoft Pinpoint.

Συνεργάτες:
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις υπηρεσίες υλοποίησης, επικοινωνήστε με τις Συμβουλευτικές υπηρεσίες της Microsoft στο 800-MPN-SOLVE ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο askpts@microsoft.com

Ε1: Το εργαλείο γρήγορης μετεγκατάστασης υποστηρίζει εγκαταστάσεις που δεν είναι Ηνωμένες Πολιτείες;

A1:

Όχι. Το εργαλείο γρήγορης μετεγκατάστασης προς το παρόν περιορίζεται σε εγκαταστάσεις των Ηνωμένων Πολιτειών. Αυτός ο περιορισμός επανεξετάεται για μελλοντικές εκδόσεις. Η μορφή σύντομης ημερομηνίας στο Windows λειτουργικό σύστημα απαιτεί την εγκατάσταση στα Αγγλικά (Ηνωμένων Πολιτειών). Για παράδειγμα, μμ/ηη/εεεε ή 31/12/2008.

Ε2: Ποιες εκδόσεις και εκδόσεις του QuickBooks είναι συμβατές με το εργαλείο γρήγορης μετεγκατάστασης;

A2:

Τα QuickBooks Pro (2003 - 2008), Premier (2003 - 2008) και Enterprise (3.0 - 8.0) των Ηνωμένων Πολιτειών είναι συμβατά.

Ε3: Πού μπορώ να βρω την τεκμηρίωση του εργαλείου γρήγορης μετεγκατάστασης για συγκεκριμένες πληροφορίες;

A3:

Όταν εγκαθιστάτε το εργαλείο γρήγορης μετεγκατάστασης, προβάλετε το αρχείο Migrator.chm που βρίσκεται στο φάκελο εγκατάστασης γρήγορης υλοποίησης.

Ε4: Τι είδους δεδομένα μπορούν να μετεγκατασταθεί χρησιμοποιώντας το εργαλείο γρήγορης μετεγκατάστασης;

A4:

Μπορείτε να μετεγκαταστήσετε τα παρακάτω είδη δεδομένων χρησιμοποιώντας το εργαλείο γρήγορης μετεγκατάστασης.

Κύριες εγγραφές

Λογαριασμοί συμπεριλαμβανομένων των υπολοίπων ανοίγματος, των πελατών, των προμηθευτών, των ειδών και των υπαλλήλων.

Δεδομένα ρύθμισης παραμέτρων

Κατηγορίες λογαριασμών, στοιχεία εταιρείας, τύπος πελάτη, όροι πληρωμής, φόροι πωλήσεων, τύπος προμηθευτή, οικονομικό έτος και μέθοδοι αποστολής.

Άνοιγμα συναλλαγών

Παραγγελίες πωλήσεων, παραγγελίες αγοράς, εγγραφές εγγραφών, πληρωτέες, εισπράξεις και απόθεμα, συμπεριλαμβανομένων των επιπέδων αποθέματος.

Σημείωση Οι ανοιχτές συναλλαγές περιλαμβάνουν τις συναλλαγές που δεν έχουν ακόμη εξοφληθεί ή εφαρμοστεί πλήρως. Οι συναλλαγές που έχουν εξοφληθεί ή εφαρμοστεί πλήρως σε άλλο έγγραφο δεν μετεγκαθίσταται. Πριν συνεχίσετε, κάντε λήψη των εγγράφων βοήθειας των εργαλείων γρήγορης υλοποίησης για πλήρεις, λεπτομερείς οδηγίες σχετικά με τον τρόπο εγκατάστασης και χρήσης αυτών των εργαλείων. Για να κάνετε λήψη των εργαλείων γρήγορης υλοποίησης, επισκεφθείτε την ακόλουθη τοποθεσία της Microsoft στο Web:

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=D9DFA747-63DA-4CAC-B92D-28BB24192C1D&displaylang=en

Ε5: Το εργαλείο γρήγορης μετεγκατάστασης απαιτεί την εγκατάσταση του Intuit QuickBooks;

A5:

Ναι. Το εργαλείο γρήγορης μετεγκατάστασης πρέπει να είναι εγκατεστημένο στον ίδιο υπολογιστή με τα QuickBooks και Microsoft SQL Server. Για να μετεγκαταστήσετε δεδομένα, πρέπει να διατηρήσετε τα QuickBooks ανοιχτά. Ωστόσο, πρέπει να κλείσετε όλα τα ανοιχτά παράθυρα QuickBooks. Όλες οι εταιρείες QuickBooks πρέπει να είναι κλειστές, εκτός από την εταιρεία από την οποία κάνετε μετεγκατάσταση δεδομένων.

Ε6: Μπορεί το εργαλείο γρήγορης μετεγκατάστασης να χρησιμοποιηθεί για την εισαγωγή δεδομένων μετεγκατάστασης σε μια υπάρχουσα εταιρεία που περιέχει δεδομένα;

A6:

Όχι. Δεν συνιστάται να εισαγάγετε δεδομένα μετεγκατάστασης σε μια εταιρεία που έχει υπάρχοντα δεδομένα. Τα υπάρχοντα δεδομένα θα διαγραφούν.

Ε7: Το εργαλείο γρήγορης μετεγκατάστασης απαιτεί πρόσβαση δεδομένων στο QuickBooks πριν από τη μετεγκατάσταση των δεδομένων;

A7:

Ναι. Το εργαλείο γρήγορης μετεγκατάστασης πρέπει να έχει πρόσβαση στα δεδομένα του QuickBooks για να μετεγκαταστήσετε τα δεδομένα σε μια εταιρεία microsoft Dynamics GP. Χρησιμοποιήστε την παρακάτω λίστα για μια λεπτομερή λίστα εργασιών για να εκχωρήσετε πρόσβαση στα δεδομένα του QuickBooks:

• Προτού εκχωρήσετε πρόσβαση στα δεδομένα του QuickBooks, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

  1. Ξεκινήστε το QuickBooks.

  2. Κλείστε όλα τα ανοιχτά παράθυρα του QuickBooks.

  3. Κλείστε όλες τις εταιρείες QuickBooks εκτός από την εταιρεία από την οποία κάνετε μετεγκατάσταση δεδομένων.

• Εκχώρηση πρόσβασης στα δεδομένα του QuickBooks. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή "Εκχώρηση πρόσβασης" για να ανοίξετε το παράθυρο "Γρήγορα βιβλία- Πιστοποιητικό εφαρμογής".

  2. Κάντε κλικ για να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Να επιτρέπεται πάντα η πρόσβαση στο εργαλείο γρήγορης μετεγκατάστασης, ακόμα και όταν το QuickBooks δεν εκτελείται.

  3. Κάντε κλικ για να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Να επιτρέπεται η πρόσβαση σε προσωπικά δεδομένα, όπως τα στοιχεία πιστωτικής κάρτας και οι αριθμοί κοινωνικής ασφάλισης.

  4. Κάντε κλικ στην επιλογή "Συνέχεια" στο παράθυρο "Γρήγορα βιβλία- Πιστοποιητικό εφαρμογής".

  5. Κάντε κλικ στην επιλογή "Τέλος" στο παράθυρο επιβεβαίωσης της Access.

  6. Επιστροφή στο παράθυρο "Πρόσβαση δεδομένων".

• Αφού εκχωρήσετε πρόσβαση στα δεδομένα του QuickBooks, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

  1. Κάντε κλικ για να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου έχω παραχωρηθεί πρόσβαση στα δεδομένα του QuickBooks.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή.

Εάν έχετε εκχωρήσει πρόσβαση στο εργαλείο γρήγορης μετεγκατάστασης για την εταιρεία QuickBooks κατά τη διάρκεια μιας προηγούμενης μετεγκατάστασης, δεν χρειάζεται να κάνετε κλικ στην επιλογή "Εκχώρηση πρόσβασης". Αντί για αυτό, κάντε κλικ για να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Έχω παραχωρηθεί πρόσβαση στα δεδομένα του QuickBooks και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Εξαγωγή".

Για να επαληθεύσετε ότι έχετε εκχωρηθεί πρόσβαση στο εργαλείο γρήγορης μετεγκατάστασης, ανοίξτε το παράθυρο "Προτιμήσεις" στο QuickBooks. Για να το κάνετε αυτό, στο μενού "Επεξεργασία", κάντε κλικ στην επιλογή "Προτιμήσεις". Στο παράθυρο "Προτιμήσεις", κάντε κλικ στην επιλογή "Ενσωματωμένες εφαρμογές" στη λίστα στην αριστερή πλευρά του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα "Προτιμήσεις εταιρείας". Εάν έχει παραχωρηθεί πρόσβαση στο εργαλείο γρήγορης μετεγκατάστασης, θα βρίσκεται στη λίστα όλων των εφαρμογών στις οποία δόθηκε πρόσβαση στο αρχείο της εταιρείας.

Ε8: Το εργαλείο γρήγορης μετεγκατάστασης επιτρέπει τροποποιήσεις στο λογιστικό σχέδιο;

A8:

Ναι. Χρησιμοποιώντας το παράθυρο "Μετεγκατάσταση γραφήματος λογαριασμών", το εργαλείο γρήγορης μετεγκατάστασης σάς επιτρέπει να αντιστοιχίσετε τον αριθμό λογαριασμού quickBooks και τις τάξεις λογαριασμού στη μορφή λογαριασμού στο Microsoft Dynamics GP.


Μπορείτε να αντιστοιχίσετε έως τρία τμήματα από το QuickBooks, δύο τμήματα από τον αριθμό λογαριασμού και ένα τμήμα από την κλάση λογαριασμού. Μπορείτε να διαιρέσετε τον αριθμό λογαριασμού QuickBooks σε δύο τμήματα και, στη συνέχεια, να αποφασίσετε το μήκος κάθε τμήματος. Εάν χρησιμοποιήσατε τάξεις στο QuickBooks, μπορείτε να αντιστοιχίσετε τις τάξεις λογαριασμών σε ένα τμήμα της μορφής λογαριασμού Microsoft Dynamics GP. Μπορείτε να αποφασίσετε να αντιστοιχίσετε το τμήμα κλάσης λογαριασμού ως το πρώτο τμήμα ή ως το τελευταίο τμήμα.

Εάν το μήκος του τμήματος που έχετε ρυθμίσει για το Microsoft Dynamics GP είναι μεγαλύτερο από το αντίστοιχο τμήμα στο QuickBooks, προστίθενται μηδενικά στο τέλος του τμήματος. Οι λογαριασμοί QuickBooks μπορούν να διαιρεθούν σε δύο τμήματα χρησιμοποιώντας το παράθυρο "Μετεγκατάσταση γραφήματος λογαριασμών".

Ε9: Το εργαλείο γρήγορης μετεγκατάστασης δημιουργεί τη νέα εταιρική βάση δεδομένων στην οποία κάνετε μετεγκατάσταση δεδομένων;

A9:

Όχι. Το εργαλείο γρήγορης μετεγκατάστασης απαιτεί να υπάρχει ήδη η βάση δεδομένων της εταιρείας προορισμού. Τα βοηθητικά προγράμματα dynamics GP απαιτούνται για τη δημιουργία της νέας κενής εταιρείας. Συνιστάται να δημιουργήσετε μια κενή νέα εταιρεία που δεν περιέχει προεπιλεγμένες πληροφορίες ρύθμισης.

Ε10: Υπάρχει τρόπος για να μειώσετε το χρόνο που απαιτείται για το άνοιγμα .xlsx αρχείων από το εργαλείο γρήγορης ρύθμισης παραμέτρων ή απευθείας από Microsoft Office Excel;

A10:

Ο χρόνος που απαιτείται για το άνοιγμα .xlsx αρχείων εξαρτάται από το υλικό του υπολογιστή σας και από τον αριθμό των εγγραφών στο .xlsx αρχείο. Μπορεί να χρειαστεί πολύς χρόνος για να ανοίξετε ένα .xlsx που δημιουργείται από το εργαλείο γρήγορης μετεγκατάστασης. Αυτό εξαρτάται από το μέγεθος των δεδομένων και τις εγγραφές, όπως οι λογαριασμοί που μετεγκαθίσταται από το QuickBooks.

Ε11: Το ακόλουθο μήνυμα σφάλματος μπορεί να εμφανιστεί κατά τη διαδικασία εξαγωγής χρησιμοποιώντας το Εργαλείο γρήγορης μετεγκατάστασης:

Πώς μπορεί να επιλυθεί αυτό το πρόβλημα;

Σημείωση Σε αυτό το μήνυμα, η τιμή XX είναι μια αριθμητική τιμή που αντιπροσωπεύει τον αριθμό των πληρωμών που έχουν τιμές λιγότερες ή ίσες με το μηδέν. Το μήνυμα σφάλματος εμφανίζεται εάν κάνετε κλικ στο κουμπί "Προβολή αρχείου καταγραφής" στο Εργαλείο γρήγορης μετεγκατάστασης ή εάν προβάλετε το αρχείο ExportSummary.log.

A11:

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτό το μήνυμα σφάλματος και την επίλυση, κάντε κλικ στον αριθμό του παρακάτω άρθρου967803 για να προβάλετε το άρθρο967803 στη Γνωσιακή βάση της Microsoft:

967803 Μήνυμα σφάλματος στο Εργαλείο γρήγορης μετεγκατάστασης: "Συνολικά ποσά πληρωμής XX έχουν τιμές λιγότερες ή ίσες με το μηδέν".
  Τα προϊόντα τρίτων κατασκευαστών που αναφέρονται σε αυτό το άρθρο κατασκευάζονται από εταιρείες που είναι ανεξάρτητες από τη Microsoft. Η Microsoft δεν παρέχει καμία εγγύηση, ρητή ή άλλη, σχετικά με τις επιδόσεις ή την αξιοπιστία αυτών των προϊόντων.

Η Microsoft παρέχει στοιχεία επικοινωνίας τρίτων κατασκευαστών για να σας βοηθήσει να βρείτε τεχνική υποστήριξη. Αυτές οι πληροφορίες επικοινωνίας ενδέχεται να αλλάξουν χωρίς προειδοποίηση. Η Microsoft δεν εγγυάται την ακρίβεια αυτών των πληροφοριών επικοινωνίας με άλλους κατασκευαστές.

Ε1: Τι ακριβώς μπορεί να κάνει το εργαλείο γρήγορης ρύθμισης παραμέτρων;

A1:

Ο Οδηγός εργαλείων γρήγορης ρύθμισης παραμέτρων σάς βοηθά να εισαγάγετε μια ρύθμιση παραμέτρων (βασικές πληροφορίες ρύθμισης) για μια εταιρεία microsoft Dynamics GP. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον οδηγό με έναν από τους ακόλουθους τρόπους:

• Επιλέξτε μία από τις τυπικές ρυθμίσεις παραμέτρων του κλάδου που παρέχονται από το Microsoft Dynamics GP, αλλάξτε τη ρύθμιση παραμέτρων και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τα δεδομένα στο Microsoft Dynamics GP.

• Εισαγάγετε μια ρύθμιση παραμέτρων από ένα Excel 2007 που έχει προετοιμαστεί από έναν συνεργάτη ή σύμβουλο επιχειρήσεων του Microsoft Dynamics GP. Όταν εισάγετε μια ρύθμιση παραμέτρων, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τον οδηγό για να αλλάξετε τη ρύθμιση παραμέτρων.

• Εξαγάγετε τις πληροφορίες ρύθμισης μιας υπάρχουσας εταιρείας Microsoft Dynamics GP και χρησιμοποιήστε τις ως πρότυπο κατά τη ρύθμιση άλλων εταιρειών.

Ε2: Απαιτείται Excel 2007;

A2:

Excel 2007 απαιτείται μόνο για την επεξεργασία προτύπων ρύθμισης παραμέτρων ή κύριων εγγραφών QuickBooks. Excel 2007 δεν παρέχεται ως μέρος των εργαλείων γρήγορης υλοποίησης. Ωστόσο, μπορείτε να επισκεφθείτε την ακόλουθη τοποθεσία της Microsoft στο Web για να κάνετε λήψη μιας δοκιμαστικής έκδοσης 30 ημερών:

http://us20.trymicrosoftoffice.com/default.aspx?culture=en-us

Ε3: Το εργαλείο γρήγορης ρύθμισης παραμέτρων υποστηρίζει εγκαταστάσεις που δεν είναι Ηνωμένες Πολιτείες;

A3:

Όχι. Το εργαλείο γρήγορης ρύθμισης παραμέτρων προς το παρόν περιορίζεται σε εγκαταστάσεις των Ηνωμένων Πολιτειών. Αυτός ο περιορισμός επανεξετάεται για μελλοντικές εκδόσεις. Η μορφή σύντομης ημερομηνίας στο Windows λειτουργικό σύστημα απαιτεί την εγκατάσταση στα Αγγλικά (Ηνωμένων Πολιτειών). Για παράδειγμα, μμ/ηη/εεεε ή 31/12/2008.

Ε4: Ποιες εκδόσεις και εκδόσεις του QuickBooks είναι συμβατές με το εργαλείο γρήγορης ρύθμισης παραμέτρων;

A4:

Τα QuickBooks intuit των Ηνωμένων Πολιτειών Pro (2003 – 2008), Premier (2003 – 2008) και Enterprise (3.0 – 8.0) είναι συμβατά.

Ε5: Πού μπορώ να βρω την τεκμηρίωση του εργαλείου γρήγορης ρύθμισης παραμέτρων για συγκεκριμένες πληροφορίες;

A5:

Όταν εγκαθιστάτε το εργαλείο γρήγορης ρύθμισης παραμέτρων, προβάλετε το αρχείο Configurator.chm που βρίσκεται στο φάκελο εγκατάστασης γρήγορης υλοποίησης.

Ε6: Το εργαλείο γρήγορης ρύθμισης παραμέτρων απαιτεί την εγκατάσταση του Intuit QuickBooks;

A6:

Όχι. Το εργαλείο γρήγορης ρύθμισης παραμέτρων δεν απαιτεί την εγκατάσταση του Intuit QuickBooks στον υπολογιστή.

Ε7: Μπορεί το εργαλείο γρήγορης ρύθμισης παραμέτρων να χρησιμοποιηθεί για την εισαγωγή δεδομένων μετεγκατάστασης σε μια υπάρχουσα εταιρεία που περιέχει δεδομένα;

A7:

Όχι. Δεν συνιστάται να εισαγάγετε δεδομένα μετεγκατάστασης σε μια εταιρεία που έχει υπάρχοντα δεδομένα. Τα υπάρχοντα δεδομένα θα διαγραφούν.

Ε8: Ποιο πλάτος εμφάνισης πρέπει να επιλεγεί μετά τη χρήση του εργαλείου γρήγορης ρύθμισης παραμέτρων για την εισαγωγή δεδομένων μετεγκατάστασης από το QuickBooks;

A8:

Εάν ένα τμήμα θα περιέχει μόνο αριθμούς, επιλέξτε "Τυπικό". Εάν ένα τμήμα θα περιέχει γράμματα, επιλέξτε μία από τις επιλογές επέκτασης. Χρησιμοποιήστε τις ακόλουθες οδηγίες για να προσδιορίσετε ποιο πλάτος εμφάνισης είναι πιο κατάλληλο για το τμήμα, ανάλογα με τους χαρακτήρες και τα ψηφία που είναι πιο πιθανό να συμπεριληφθούν στο τμήμα:

• Τυπικό: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, F, I, J, L, T και Z

• Επέκταση 1: A, B, E, K, P, S, V, X και Y

• Επέκταση 2: C, D, G, H, M, N, O, Q, R και U

• Επέκταση 3: W

Ε9: Το εργαλείο γρήγορης ρύθμισης παραμέτρων δημιουργεί τη νέα εταιρική βάση δεδομένων στην οποία κάνετε μετεγκατάσταση δεδομένων;

A9:

Όχι. Το εργαλείο γρήγορης ρύθμισης παραμέτρων απαιτεί να υπάρχει ήδη η βάση δεδομένων της εταιρείας προορισμού. Τα βοηθητικά προγράμματα dynamics GP πρέπει να δημιουργήσουν τη νέα κενή εταιρεία. Συνιστάται να δημιουργήσετε μια κενή νέα εταιρεία που δεν περιέχει προεπιλεγμένες πληροφορίες ρύθμισης.