Σημαντικό: Μετά τον Οκτώβριο του 2026, το Microsoft Publisher δεν θα υποστηρίζεται πλέον. Οι συνδρομητές του Microsoft 365 δεν θα έχουν πλέον πρόσβαση. Μάθετε περισσότερα σχετικά με την απόσυρση του Publisher.
Αυτό το άρθρο θα σας βοηθήσει να λάβετε απαντήσεις στα πιο συνηθισμένα προβλήματα συγχώνευσης αλληλογραφίας κατά τη χρήση Publisher: Πραγματοποίηση αλλαγών σε μια προέλευση δεδομένων ή λίστα διευθύνσεων κατά τη διαδικασία συγχώνευσης αλληλογραφίας, προσθήκη κενών διαστημάτων σε ένα πεδίο συγχώνευσης έτσι ώστε να έχει την εμφάνιση που θέλετε, αποθήκευση της συγχωνευμένης δημοσίευσης και εκτύπωση διαφορετικών συγχωνευμένων σελίδων σε ένα φύλλο (για παράδειγμα, διαφορετικές ετικέτες σε ένα φύλλο ετικετών).
Επεξεργασία υπάρχουσας λίστας διευθύνσεων
Εάν εργάζεστε στη δημοσίευση συγχώνευσης και θέλετε να κάνετε αλλαγές στην προέλευση δεδομένων ή στη λίστα διευθύνσεων, κάντε τα εξής:
-
Στην περιοχή Δημιουργία λίστας παραληπτών, κάντε κλικ στην επιλογή Χρήση υπάρχουσας λίστας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο: Δημιουργία ή σύνδεση με μια λίστα παραληπτών.
Από προεπιλογή, ο Microsoft Publisher αποθηκεύει προελεύσεις δεδομένων στο φάκελο Οι προελεύσεις δεδομένων μου . Ίσως χρειαστεί να κάνετε αναζήτηση για να εντοπίσετε την προέλευση δεδομένων σας.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή αρχείου προέλευσης δεδομένων, κάντε κλικ στην προέλευση δεδομένων που θέλετε.
-
Επιλέξτε Άνοιγμα.
Ανάλογα με τον τύπο της προέλευσης δεδομένων που επιλέγετε, ενδέχεται να εμφανιστούν άλλα παράθυρα διαλόγου που ζητούν συγκεκριμένες πληροφορίες.
Για παράδειγμα, εάν η προέλευση δεδομένων είναι ένα βιβλίο εργασίας του Microsoft Office Excel που περιέχει πληροφορίες σε πολλά φύλλα εργασίας, πρέπει να επιλέξετε το φύλλο εργασίας που περιέχει τις πληροφορίες που θέλετε και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στο κουμπί OK.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Παραλήπτες συγχώνευσης αλληλογραφίας , κάντε κλικ στο όνομα της προέλευσης δεδομένων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία.
-
Στο πλαίσιο Επεξεργασία προέλευσης δεδομένων μπορείτε να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε υπάρχουσες διευθύνσεις ή να προσθέσετε νέες καταχωρήσεις.
-
Όταν ολοκληρώσετε την επεξεργασία της λίστας διευθύνσεων, κάντε κλικ στο κουμπί OK και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ναι για να ενημερώσετε τη λίστα διευθύνσεων.
Σημείωση: Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία μιας προέλευσης δεδομένων ή μιας λίστας διευθύνσεων, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία προέλευσης δεδομένων για συγχώνευση αλληλογραφίας.
Το πιο συνηθισμένο ζήτημα με την εισαγωγή πεδίων συγχώνευσης σε ένα έγγραφο είναι η σωστή απόσταση μεταξύ των πεδίων συγχώνευσης, ιδιαίτερα με πεδία συγχώνευσης που δεν υπάρχουν πάντα, όπως τα μεσαία αρχικά. Μπορείτε να προσθέσετε διαστήματα απευθείας στη σελίδα μεταξύ των πεδίων συγχώνευσης, αλλά αυτό θα έχει ως αποτέλεσμα επιπλέον διαστήματα εάν ορισμένες από τις διευθύνσεις δεν χρησιμοποιούν όλα τα πεδία συγχώνευσης. Για να εξασφαλίσετε ότι όλα τα πεδία σας θα έχουν το χώρο που χρειάζονται, εισαγάγετε κενά διαστήματα στην ίδια τη λίστα διευθύνσεων.
Για παράδειγμα, για να βεβαιωθείτε ότι τα ονόματα της παράστασης θα εμφανίζονται σωστά ανεξάρτητα από το αν ένα στοιχείο στη λίστα διευθύνσεων περιέχει αρχικό πατρώνυμου ή όχι, κάντε τα εξής:
-
Στην καταχώρηση Πατρώνυμο για κάθε παραλήπτη που περιέχει ένα Αρχικό μέσης τιμής, προσθέστε ένα διάστημα, πατώντας το πλήκτρο διαστήματος, πριν και μετά το αρχικό.
-
Στην καταχώρηση Πατρώνυμο αρχικού για κάθε παραλήπτη που δεν περιέχει αρχικό, προσθέστε ένα κενό διάστημα.
Η συγχώνευση αλληλογραφίας περιέχει τόσο τις πληροφορίες που είναι ίδιες σε κάθε αντίγραφο όσο και ορισμένα σύμβολα κράτησης θέσης για τις πληροφορίες που είναι μοναδικές για κάθε αντίγραφο. Ένα παράδειγμα αυτού είναι ένα εξατομικευμένο ενημερωτικό δελτίο στο οποίο το σώμα του ενημερωτικού δελτίου είναι το ίδιο για όλους τους παραλήπτες, αλλά η ταχυδρομική διεύθυνση και η εισαγωγή είναι διαφορετικές.
Το πιο συνηθισμένο πρόβλημα με τη δημιουργία της συγχωνευμένης δημοσίευσης δεν είναι η αποθήκευση τόσο της δημοσίευσης με τα πεδία συγχώνευσης όσο και της δημοσίευσης συγχωνευμένων σελίδων.
Η επιλογή Δημιουργία συγχωνευμένης δημοσίευσης είναι το τρίτο βήμα στον Οδηγό συγχώνευσης αλληλογραφίας. Σε αυτό το βήμα, έχετε τρεις επιλογές:
-
Εκτύπωση Αυτή η επιλογή εκτυπώνει τη συγχωνευμένη δημοσίευση.
-
Συγχώνευση σε νέα δημοσίευση Αυτή η επιλογή ανοίγει μια νέα δημοσίευση με μια σελίδα για κάθε σύνολο δεδομένων συγχώνευσης.
-
Προσθήκη σε υπάρχουσα δημοσίευση Αυτή η επιλογή σάς ζητά να επιλέξετε μια δημοσίευση και, στη συνέχεια, προσθέτει, τις συγχωνευμένες σελίδες στο τέλος αυτής της δημοσίευσης.
Για να αποθηκεύσετε τη συγχωνευμένη δημοσίευση και τη δημοσίευση που περιέχει τα συγχωνευμένα πεδία, κάντε κλικ στην επιλογή Συγχώνευση σε νέα δημοσίευση . Ανοίγει ένα νέο παράθυρο δημοσίευσης και εμφανίζει τη δημοσίευση συγχωνευμένων σελίδων. Η δημοσίευση του πεδίου συγχώνευσης αποκρύπτεται πίσω από τη δημοσίευση συγχωνευμένων σελίδων. Φροντίστε να αποθηκεύσετε και τις δύο δημοσιεύσεις.
Στη συνέχεια, μπορείτε να εκτυπώσετε τη δημοσίευση συγχωνευμένων σελίδων.
Το πιο συνηθισμένο ζήτημα με την εκτύπωση της δημοσίευσης είναι η εκτύπωση μίας από τις συγχωνευμένες σελίδες σε ένα φύλλο χαρτιού — για παράδειγμα, μία από κάθε διαφορετική ετικέτα αλληλογραφίας σε ένα φύλλο χαρτιού ετικέτας αλληλογραφίας.
Αυτό συμβαίνει επειδή εάν ορίσετε την επιλογή Εκτύπωση , το παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση χρησιμοποιεί από προεπιλογή την επιλογή Πολλά αντίτυπα ανά φύλλο και εκτυπώνει ένα ολόκληρο φύλλο ετικετών για κάθε διεύθυνση αντί να εκτυπώσει μία διεύθυνση ανά ετικέτα στο φύλλο.
Για να εκτυπώσετε διαφορετικά σύνολα δεδομένων συγχώνευσης — για παράδειγμα, διαφορετικά ονόματα και διευθύνσεις — σε κάθε φύλλο χαρτιού, κάντε κλικ στην επιλογή Πολλές σελίδες ανά φύλλο στην ενότητα Επιλογές εκτύπωσης .
