Συνομιλίες και ομάδες οργάνωσης στο Kaizala

Σχετικές: ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για αναπάντητα μηνύματα για συνομιλίες και ομάδες οργάνωσης

Πληροφορίες για την οργάνωση και τις ιδιωτικές συνομιλίες και ομάδες

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Kaizala για την εργασία σας και για την προσωπική σας ζωή. Μπορείτε να αλληλεπιδράσετε με τους φίλους σας και να συνδεθείτε με συναδέλφους μέσω δύο τύπων συνομιλιών στο Kaizala: εταιρεία και ιδιωτικός.

Οργάνωση συνομιλιών & ομάδων

Μπορείτε να αλληλεπιδράσετε με τους συναδέλφους σας σε ασφαλείς συνομιλίες οργανισμού και ομάδες οργάνωσης. Οι συνομιλίες και οι ομάδες του οργανισμού περιλαμβάνουν άτομα εντός και εκτός της εταιρείας σας. Με αυτόν τον τρόπο, οι χρήστες πολλών οργανισμών μπορούν να συνεργάζονται εύκολα. Όλοι οι χρήστες του οργανισμού σας που διαθέτουν έγκυρο λογαριασμό εργασίας μπορούν να συμμετάσχουν. Ορισμένες δυνατότητες περιλαμβάνουν τα εξής:

  • Ιδιοκτησία δεδομένων    Η εταιρεία σας κατέχει όλα τα δεδομένα μιας ομάδας ή μιας συνομιλίας εταιρείας, συμπεριλαμβανομένων οποιωνδήποτε εικόνων, βίντεο και αρχείων ήχου. Μόνο μια μεμονωμένη οντότητα μπορεί να είναι κάτοχος των δεδομένων. Για παράδειγμα, εάν έχετε μια ομάδα με συναδέλφους από οργανισμούς συνεργατών, τα δεδομένα της ομάδας ανήκουν σε μία μόνο εταιρεία. (Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων της Microsoft.)

  • Ενισχυμένη ασφάλεια    Το Kaizala αποτρέπει τη διαρροή δεδομένων και την μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, συμπεριλαμβανομένων των εξής:

    • Δεν είναι δυνατή η πρόσβαση σε δεδομένα που ανήκουν σε ομάδες οργανισμών και συνομιλίες εκτός της εφαρμογής Kaizala. Για παράδειγμα, δεν μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στις φωτογραφίες του οργανισμού σας στη συλλογή τηλεφώνων σας. Οι χρήστες μπορούν να εξάγουν μόνο τα δικά τους δεδομένα.

    • Εάν κάποιος αποχωρήσει από την εταιρεία σας, η οργανωτική ομάδα και τα δεδομένα συνομιλίας εκκαθαρίζονται από τη συσκευή τους.

    • Οι διαχειριστές του οργανισμού μπορούν να ορίσουν πολιτικές για να περιορίσουν την αντιγραφή, την κοινή χρήση και την προώθηση από συνομιλίες οργανισμού. Για να ορίσετε πολιτικές, μεταβείτε στην πύλη διαχείρισης του Kaizala > ΡυθμίσειςΕικόνα του κουμπιού "Ρυθμίσεις" στο Kaizala> πολιτική μισθωτών > επιλέξτε μια πολιτική.

      Και οι διαχειριστές του οργανισμού και οι διαχειριστές ομάδων μπορούν να ορίζουν πολιτικές για τις ομάδες του οργανισμού. Για να ορίσετε πολιτικές σε επίπεδο ομάδας, μεταβείτε στην πύλη διαχείρισης του Kaizala > ομάδες > επιλέξτε την ομάδα > επιλέξτε περισσότεραΕικόνα του κουμπιού "περισσότερα" στην πύλη διαχείρισης Kaizala δίπλα στο όνομα της ομάδας > επεξεργασία πολιτικών > επιλέξτε τις αντίστοιχες πολιτικές που θα εφαρμοστούν σε αυτή την ομάδα.

  • Έλεγχος πρόσβασης    Ο διαχειριστής της εταιρείας σας ή ο διαχειριστής της ομάδας μπορεί να ρυθμίσει πολιτικές ώστε να επιτρέπονται μόνο τα άτομα που έχουν εισέλθει στους λογαριασμούς εργασίας για πρόσβαση στις ομάδες του οργανισμού τους. Οι συνομιλίες οργανισμού απαιτούν την είσοδο όλων των ατόμων ανά πάσα στιγμή. Επιπλέον, οι διαχειριστές του οργανισμού μπορούν να απενεργοποιήσουν τη χρήση του Kaizala στην εταιρεία τους. (Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση του Kaizala Pro για τον οργανισμό σας.)

  • Πρόσβαση σε ισχυρές τεχνολογίες από το οικοσύστημα της Microsoft    Μπορείτε να ενσωματώσετε το Kaizala με άλλες τεχνολογίες στο οικοσύστημα της Microsoft. Οι ροές εργασίας είναι ένας δημοφιλής τρόπος για να αυξήσετε την ασφάλεια και την παραγωγικότητά σας μέσα στο Kaizala. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα ενοποίηση με το microsoft Intune και ενοποίηση με το Microsoft Flow.

Ιδιωτικές συνομιλίες και ομάδες

Οι ιδιωτικές συνομιλίες και οι ομάδες δεν συνδέονται ποτέ με έναν οργανισμό. Τα δεδομένα ανήκουν μόνο στους συμμετέχοντες. Οι διαχειριστές του οργανισμού δεν μπορούν να ελέγχουν ιδιωτικές συνομιλίες και ομάδες.

Δημιουργία συνομιλιών και ομάδων οργανισμού

Για να δημιουργήσετε ομάδες και συνομιλίες οργανισμού, πραγματοποιήστε είσοδο στο λογαριασμό εργασίας στο Kaizala.

Δημιουργία συνομιλιών οργανισμού

Μπορείτε να δημιουργήσετε συνομιλίες οργανισμού με οποιονδήποτε στον οργανισμό σας, ο οποίος διαθέτει έγκυρο λογαριασμό εργασίας . Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

  1. Πραγματοποιήστε είσοδο στο λογαριασμό εργασίας στο Kaizala (προφίλΕικόνα της καρτέλας "εγώ" στο Kaizala > συνδεδεμένο λογαριασμό > συνδεθείτε στο λογαριασμό εργασίας σας.)

  2. Ανοίξτε την PeopleΕικόνα της καρτέλας "άτομα" στο Kaizala καρτέλα άτομα ή πατήστε νέα συνομιλία.

  3. Αναζητήστε κάποιον στην εταιρεία σας χρησιμοποιώντας το όνομα ή το ψευδώνυμό του.

  4. Τα αποτελέσματα αναζήτησης προέρχονται τόσο από τις προσωπικές επαφές σας όσο και από τον κατάλογο της εταιρείας σας. Πατήστε το αποτέλεσμα από τον κατάλογο του οργανισμού σας, ο οποίος έχει πάντα τα εξής:

    • Ένα εικονίδιο του Office στο avatar.

      Στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει το εικονίδιο του Office στο avatar
    • Η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του οργανισμού θα εμφανίζεται κάτω από το όνομα.

    • Πατήστε το avatar για να δείτε το πλήρες προφίλ του ατόμου. Θα δείτε επίσης πρόσθετα χαρακτηριστικά του Azure Active Directory (Azure AD), όπως το εμφανιζόμενο όνομα AD Azure, ο χαρακτηρισμός και η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  5. Θα δείτε ένα πλαίσιο που υποδεικνύει ότι δημιουργείτε μια συνομιλία οργανισμού, την οποία έχετε την επιλογή να ακυρώσετε.

    Στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει ειδοποίηση ότι η συνομιλία είναι μια οργάνωση συνομιλίας
  6. Μόλις δημιουργηθεί, αυτή η συνομιλία εμφανίζεται στη λίστα συνομιλιών με ένα εικονίδιο του Office.

  7. Πατήστε το όνομα του ατόμου στη συνομιλία για να εμφανίσετε χαρακτηριστικά AD Azure, όπως το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και ο χαρακτηρισμός. Το όνομα του οργανισμού και μια συμβουλή εργαλείου που εξηγεί τις συνομιλίες και τις ομάδες του οργανισμού θα είναι επίσης ορατά.

  8. Για να δημιουργήσετε μια ιδιωτική συνομιλία με αυτό το άτομο, αποθηκεύστε τα στοιχεία επικοινωνίας τους στη λίστα επαφών σας και, στη συνέχεια, πατήστε την επαφή στη λίστα επαφών σας.

  9. Οι ιδιωτικές συνομιλίες δεν μπορούν να μετατραπούν σε συνομιλίες οργανισμού.

Δημιουργία ομάδων οργανισμού

Μπορείτε να δημιουργήσετε ομάδες οργανισμού με δύο τρόπους:

  • Χρησιμοποιώντας την πύλη διαχείρισης Kaizala: όλες οι ομάδες που δημιουργήθηκαν μέσω της πύλης προστίθενται αυτόματα στον οργανισμό. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας ομάδων στην πύλη, ανατρέξτε στο θέμα Kaizala Groups.

  • Χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Kaizala:

    • Από προεπιλογή, κάθε ομάδα που δημιουργείτε στην εφαρμογή είναι ιδιωτική. Ως διαχειριστής ομάδας, μπορείτε να προσθέσετε αυτές τις ομάδες στον οργανισμό σας, εάν έχετε εισέλθει στο λογαριασμό εργασίας του Microsoft 365 στην εφαρμογή Kaizala (προφίλΕικόνα της καρτέλας "εγώ" στο Kaizala > συνδεδεμένο λογαριασμό > συνδεθείτε στο λογαριασμό εργασίας σας.)

    • Για να προσθέσετε μια ομάδα σε μια εταιρεία, μεταβείτε στην επιλογή προφίλ ομάδας > πατήστε περισσότεραΕικόνα του εικονιδίου "περισσότερα" στο Kaizala στην επάνω δεξιά γωνία της εικόνας ομάδας > πατήστε Προσθήκη στον οργανισμό. Αυτή η ενέργεια μετατρέπει την ιδιωτική ομάδα σε μια ομάδα οργανισμών.

    • Η αντιστοίχιση οργανισμού θα ισχύει από το στάδιο της μετατροπής. Τα μηνύματα που στάλθηκαν ή λήφθηκαν πριν από την αντιστοίχιση θα συνεχίσουν να παραμένουν ιδιωτικά.

Όταν ένα άτομο συμμετέχει ή προστίθεται σε μια ομάδα του οργανισμού, θα δει ένα μήνυμα που υποδεικνύει ότι η ομάδα ανήκει στην εταιρεία. Η ιδιοκτησία του οργανισμού αντανακλάται επίσης στο προφίλ ομάδας μέσω μιας συμβουλής εργαλείου:

Στιγμιότυπα οθόνης που δείχνουν ότι μια ομάδα ανήκει στην εταιρεία

Όλες οι ομάδες οργανισμών εμφανίζονται στην πύλη διαχείρισης του Kaizala. Για να δείτε όλες τις ομάδες του οργανισμού σας, μεταβείτε στην πύλη διαχείρισης του Kaizala > ομάδες.

Σύνοψη ιδιωτικών και εταιρικών συνομιλιών και ομάδων

Οι παρακάτω πίνακες περιγράφουν τις διαφορές μεταξύ ιδιωτικών και εταιρικών συνομιλιών και μεταξύ ιδιωτικών και εταιρικών ομάδων.

Ιδιωτικές και εταιρικές συνομιλίες

Αναλογιών

Ιδιωτικές συνομιλίες

Συνομιλίες οργανισμού

Δημιουργία

Μόνο μέσω εφαρμογής

Μόνο μέσω εφαρμογής

Αναγνώρισης

Δεν υπάρχει εικονίδιο στο avatar συνομιλίας

Το εικονίδιο είναι πάντα στο avatar συνομιλίας

Το όνομα οργανισμού και τα χαρακτηριστικά, όπως η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ο χαρακτηρισμός, εμφανίζονται στο προφίλ χρήστη

Ασφάλεια

Κρυπτογράφηση κατά την ανάπαυση και κατά τη μεταφορά

Κρυπτογράφηση κατά την ανάπαυση και κατά τη μεταφορά

Διαχωρισμός δεδομένων στο κοντέινερ εφαρμογών

Εφαρμογή της πολιτικής του οργανισμού

Σβήσιμο δεδομένων όταν ένα άτομο εγκαταλείπει την ομάδα

Ιδιοκτησία

Μεμονωμένα

Οργανισμός (μόνο ένας)

Προσβάσιμες προηγμένες τεχνολογίες

Δεν ισχύει

Microsoft Intune

Microsoft Flow

Επεκτασιμότητα Kaizala

Ιδιωτικές και εταιρικές ομάδες

Αναλογιών

Ιδιωτικές ομάδες

Ομάδες οργανισμών

Δημιουργία

Μόνο μέσω εφαρμογής

Δημιουργήθηκε μέσω πύλης ή εφαρμογής διαχειριστή

Μπορούν να προστεθούν ιδιωτικές ομάδες στον οργανισμό

Αναγνώρισης

Δεν υπάρχει εικονίδιο στο είδωλο ομάδας ή στο προφίλ ομάδας

Εικονίδιο στο είδωλο της ομάδας

Εικονίδιο στο είδωλο της ομάδας

Μετά τη συμμετοχή ενός ατόμου, θα δει μια συμβουλή εργαλείου που υποδεικνύει ότι η ομάδα ανήκει στην εταιρεία

Η ιδιοκτησία του οργανισμού αντανακλάται στο προφίλ ομάδας ή χρήστη

Η ομάδα εμφανίζεται στην καρτέλα ομάδα του οργανισμού στην πύλη

Ασφάλεια

Κρυπτογράφηση κατά την ανάπαυση και κατά τη μεταφορά

Κρυπτογράφηση κατά την ανάπαυση και κατά τη μεταφορά

Διαχωρισμός δεδομένων στο κοντέινερ εφαρμογών

Εφαρμογή της πολιτικής του οργανισμού

Σβήσιμο δεδομένων όταν ένα άτομο εγκαταλείπει την ομάδα

Ιδιοκτησία

Μεμονωμένα

Οργανισμός (μόνο ένας)

Προσβάσιμες προηγμένες τεχνολογίες

Δεν ισχύει

Microsoft Intune

Microsoft Flow

Επεκτασιμότητα Kaizala

Ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για αναπάντητα μηνύματα για συνομιλίες οργανισμού και ομάδες

Μάθετε για τις ομάδες

Κέντρο βοήθειας Kaizala

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Συμμετοχή στο Microsoft Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×