Σφάλμα "Δεν είναι δυνατό να αντιγράψετε αυτόν το φάκελο επειδή ενδέχεται να περιλαμβάνει ιδιωτικών στοιχείων" στο Outlook

Μέθοδος 1: Δημιουργία της δομής του φακέλου στο γραμματοκιβώτιό σας και, στη συνέχεια, μετακινήστε τα στοιχεία από το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο στη νέα δομή φακέλων του γραμματοκιβωτίου σας

1. Στο γραμματοκιβώτιό σας, να αναπαράγετε τη δομή του φακέλου από τους φακέλους που θέλετε να μετακινήσετε από το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο. Μπορείτε να το κάνετε δημιουργώντας έναν νέο φάκελο και, στη συνέχεια, δημιουργώντας όλους τους πρόσθετους φακέλους κάτω από αυτόν το φάκελο. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

   1. Κάντε δεξιό κλικ στο φάκελο του γραμματοκιβωτίου σας, με το οποίο θέλετε να δημιουργήσετε τον νέο φάκελο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Νέο φάκελο. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα νέο φάκελο στο φάκελο "Εισερχόμενα", κάντε δεξιό κλικ στο φάκελο "Εισερχόμενα". Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα νέο φάκελο στην περιοχή κυρίως γραμματοκιβώτιό σας, κάντε δεξιό κλικ στο φάκελο ανώτατου επιπέδου. Αυτό εμφανίζεται ως διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

   2. Πληκτρολογήστε το όνομα που προτιμάτε για το φάκελο. Αυτό το όνομα φακέλου πιθανότατα θα είναι το ίδιο με τον αρχικό φάκελο στο όνομα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο. Ωστόσο, μπορεί να είναι διαφορετικό όνομα εάν θέλετε.

   3. Κάντε δεξιό κλικ στο νέο φάκελο που δημιουργήσατε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Νέο φάκελο. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για αυτόν το φάκελο.

   4. Επαναλάβετε το βήμα 1C για όλους τους πρόσθετους φακέλους που θα πρέπει να δημιουργήσετε για την αναπαραγωγή της αρχικής δομής του φακέλου.

2. Μετακίνηση στοιχείων από τους αρχικούς φακέλους στο κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο στους νέους φακέλους που δημιουργήσατε στο βήμα 1:

   1. Στο κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο, επιλέξτε το φάκελο που θέλετε να μετακινήσετε.

   2. Πιέστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + A για να επιλέξετε όλα τα στοιχεία του φακέλου.

   3. Στην καρτέλα αρχική , στην κορδέλα, κάντε κλικ στο κουμπίκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άλλο φάκελο.

   4. Επιλέξτε το φάκελο που δημιουργήσατε στο βήμα 1 και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK.

   5. Επαναλάβετε τα βήματα 2A έως 2D για τους άλλους φακέλους κάτω από αυτόν το φάκελο.

Μέθοδος 2: Εξαγωγή στο φάκελο που θέλετε να μετακινήσετε σε ένα αρχείο .pst και στη συνέχεια να την εισαγάγετε στο δικό σας γραμματοκιβώτιο

1. Εξαγωγή του φακέλου από το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο σε ένα αρχείο .pst:

   1. Στο Outlook, επιλέξτε το φάκελο στο κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο που θέλετε να μετακινήσετε.

   2. Ανοίξτε την εισαγωγή και εξαγωγή ο οδηγός. Για να γίνει αυτό, ακολουθήστε το βήμα για την έκδοση του Outlook:

      • Outlook 2013 και νεότερες εκδόσεις: κάντε κλικ στο αρχείοκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα & εξαγωγής. Κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγής/εξαγωγής.

      • Outlook 2010: Κάντε κλικ στο αρχείοκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές. Κάντε κλικ στο κουμπί για προχωρημένουςκαι στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή.

   3. Επιλέξτε Εξαγωγή σε ένα αρχείοκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

   4. Επιλέξτε Το αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst)και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

   5. Βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το φάκελο στο κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο που θέλετε να μετακινήσετε, ενεργοποίηση υποφακέλουςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

   6. Κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση.

   7. Αναζητήστε τη θέση όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο .pst, πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

   8. Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

2. Εισαγάγετε το αρχείο .pst με το γραμματοκιβώτιό σας:

   1. Ανοίξτε την εισαγωγή και εξαγωγή ο οδηγός. Για να γίνει αυτό, ακολουθήστε το βήμα για την έκδοση του Outlook:

      • Outlook 2013 και νεότερες εκδόσεις: Κάντε κλικ στο αρχείοκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα & εξαγωγής. Κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγής/εξαγωγής.

      • Το outlook 2010: Κάντε κλικ στο αρχείοκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές. Κάντε κλικ στο κουμπί για προχωρημένουςκαι στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή.

   2. Επιλέξτε Εισαγωγή από άλλο πρόγραμμα ή αρχείο, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

   3. Επιλέξτε Το αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst)και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

   4. Κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση.

   5. Αναζητήστε και επιλέξτε το αρχείο .pst που δημιουργήσατε στο βήμα 1 και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα.

   6. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

   7. Επιλέξτε Εισαγωγή στοιχείων στον ίδιο φάκελο σε:, και στη συνέχεια επιλέξτε το γραμματοκιβώτιό σας από την αναπτυσσόμενη λίστα.

   8. Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

Μέθοδος 3: Ορίστε τον εαυτό σας ως πληρεξούσιος για το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο και εκχωρήστε δικαιώματα κατόχου στους φακέλους

Σημαντικόόταν ορίζετε τον εαυτό σας ως πληρεξούσιος του γραμματοκιβωτίου, ορίζετε επίσης άλλα δικαιώματα που μπορεί να μην απαιτούν. Για παράδειγμα, οι πληρεξούσιοι μπορούν να αποστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, και να λαμβάνετε και να απαντήσετε σε προσκλήσεις σε σύσκεψη εκ μέρους του διευθυντή. Εάν δεν χρειάζεστε αυτά τα δικαιώματα για το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο, χρησιμοποιήστε μία από τις άλλες μεθόδους για να επιλύσετε αυτήν τη συμπεριφορά ή να καταργήσετε τον εαυτό σας, όπως τα κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια πληρεξουσίων Αφού μετακινήσετε με επιτυχία στο φάκελο. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την πρόσβαση πληρεξούσιου, ανατρέξτε στο ακόλουθο άρθρο:

Να επιτρέπεται σε κάποιον άλλο για τη διαχείριση της αλληλογραφίας και του ημερολογίου σαςΣυνδεθείτε με το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο στο Outlook και παρέχουν δικαιώματα πληρεξουσίου στον εαυτό σας:

1. Συνδεθείτε με το Outlook ως το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο.

2. Κάντε κλικ στο αρχείο, κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις λογαριασμούκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "πρόσβαση πληρεξουσίου".

3. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.

4. Πληκτρολογήστε το όνομά σας, ή να αναζητήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομά σας στη λίστα των αποτελεσμάτων αναζήτησης.

5. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκηκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

6. Στο παράθυρο διαλόγου Δικαιώματα πληρεξουσίου , επιλέξτε δικαιώματα επιμελητή για το φάκελο "Εισερχόμενα"και, στη συνέχεια, επιλέξτε οποιαδήποτε άλλα προσαρμοσμένα επίπεδα πρόσβασης που προτιμάτε.

7. Ενεργοποιήστε την επιλογή πληρεξούσιοι έχουν δικαίωμα προβολής προσωπικών μου στοιχείων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

8. Κάντε δεξιό κλικ στο φάκελο ανώτατου επιπέδου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δικαιώματα φακέλου. Ο φάκελος ανώτατου επιπέδου εμφανίζεται ως τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο.

9. Εάν δεν αναγράφονται στην καρτέλα "δικαιώματα", προσθέστε το όνομά σας. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

   1. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.

   2. Επιλέξτε το όνομα από τη λίστα, ή αναζητήστε και επιλέξτε το όνομά σας από τα αποτελέσματα αναζήτησης.

   3. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκηκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

10. Επιλέξτε το όνομα και, στη συνέχεια, επιλέξτε " κάτοχος " για το Επίπεδο δικαιωμάτων.

11. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

12. Κάντε δεξιό κλικ στο φάκελο που θέλετε να μετακινήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες.

13. Στην καρτέλα " δικαιώματα ", εάν είναι δεν παρατίθεται, προσθέστε το όνομά σας. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

    1. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.

    2. Επιλέξτε το όνομα από τη λίστα, ή αναζητήστε και επιλέξτε το όνομά σας από τα αποτελέσματα αναζήτησης.

    3. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκηκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

14. Επιλέξτε το όνομα και, στη συνέχεια, επιλέξτε " κάτοχος " για το Επίπεδο δικαιωμάτων.

15. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.