Σχεδιασμός και δημιουργία σελίδων με AI

Επισκόπηση

Ο σχεδιασμός και η δημιουργία σελίδων με τεχνητή νοημοσύνη είναι μια δυνατότητα σύνταξης με τεχνητή νοημοσύνη στο SharePoint που σας βοηθά να δημιουργήσετε μια νέα σελίδα ή να ενημερώσετε μια υπάρχουσα σελίδα, περιγράφοντας τι θέλετε σε ένα παράθυρο συνομιλίας. Αντί να επιστρέφει μόνο προτάσεις, η τεχνητή νοημοσύνη (AI) μπορεί να εφαρμόσει αλλαγές απευθείας στη σελίδα σας —προσθήκη, επανεγγραφή, αναδιοργάνωση και στυλ περιεχομένου για λογαριασμό σας— διατηρώντας παράλληλα τον έλεγχο μέσω ενδείξεων οπτικής αλλαγής και αναίρεσης.

Τι μπορεί να κάνει η σύνταξη AI

Δημιουργήστε σελίδες μόνο από ένα μήνυμα. Ξεκινήστε από μια κενή σελίδα, πείτε στη συνομιλία AI τι θέλετε να αφορά η σελίδα και θα αντλήσει πόρους από ολόκληρη την τοποθεσία του SharePoint και προσωπικά έγγραφα για την εκπλήρωση των αιτημάτων σας.
Συμπληρώστε ένα πρότυπο. Ξεκινήστε από ένα πρότυπο και το AI μπορεί να αλλάξει το περιεχόμενο από σύμβολο κράτησης θέσης σε σχετικό θέμα.
Μετατροπή υπάρχοντος περιεχομένου σε σελίδα.Ζητήστε του να αντλήσει βασικά σημεία από τα έγγραφα και να τα μετατρέψει σε τμήματα σελίδας με δυνατότητα σάρωσης.
Επεξεργασία υπάρχουσας σελίδας.Ζητήστε ενημερώσεις, όπως επανεγγραφή, αλλαγή τόνου, προσθήκη σύνοψης, αναδιοργάνωση ενοτήτων ή προσαρμογή διάταξης.
Προσθέστε και ρυθμίστε τις παραμέτρους των υποστηριζόμενων τμημάτων Web. Ζητήστε κοινά τμήματα Web (για παράδειγμα, People, Γρήγορες συνδέσεις, κάρτες σε στυλ σύνταξης) και για απλές αλλαγές στις παραμέτρους.
Βελτιώστε την επαναληπτική μέθοδο. Συνεχίστε τη συνομιλία για να προσαρμόσετε τι δημιουργήθηκε (μικρότερο/μεγαλύτερο, πιο επίσημο, αναδιάρθρωση, προσθήκη ενότητας, εναλλαγή οπτικών στοιχείων κ.λπ.).
Εμφάνιση εργασίας στον καμβά. Οι αλλαγές που γίνονται από το AI θα εμφανίζονται επισημασμένες στη σελίδα, ώστε να μπορείτε να τις ελέγξετε στο περιβάλλον.

Τρέχοντες περιορισμοί

Επεξεργαστείτε μη υποστηριζόμενα τμήματα Web ή ορισμένες σύνθετες ρυθμίσεις παραμέτρων. Εάν ένα απαιτούμενο τμήμα Web ή ιδιότητα δεν υποστηρίζεται, η σύνταξη τεχνητής νοημοσύνης μπορεί να παραλείψει αυτό το τμήμα της αίτησης και να σας ζητήσει να ολοκληρώσετε τη διαδικασία με μη αυτόματο τρόπο.
Δημιουργήστε ευέλικτες ενότητες.Το AI μπορεί να επεξεργαστεί περιεχόμενο σε υπάρχουσες ευέλικτες ενότητες, απλώς δεν μπορεί να το μετακινήσει.
Εξασφαλίστε τη συμμόρφωση της εμπορικής επωνυμίας. Το AI μπορεί να ακολουθήσει τις οδηγίες σας και θα παραμείνει εντός του συνδυασμού χρωμάτων της τοποθεσίας σας, αλλά δεν γνωρίζει ακόμη αυτόματα τους κανόνες εμπορικής επωνυμίας της εταιρείας σας, εκτός εάν υπάρχουν στη σελίδα/τοποθεσία ή παρέχονται ρητά.
Εξασφαλίστε τέλεια ακρίβεια χωρίς κριτική.Το περιεχόμενο που δημιουργείται από τεχνητή νοημοσύνη μπορεί να είναι ελλιπές ή εσφαλμένο. ελέγχετε και επικυρώνετε πάντα πριν από τη δημοσίευση.

Τρόπος εισαγωγής σύνταξης τεχνητής νοημοσύνης

Όταν κάνετε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία σε μια σελίδα ή δημιουργήσετε μια νέα, το παράθυρο συνομιλίας με τεχνητή νοημοσύνη θα ανοίξει αυτόματα εάν έχετε άδεια χρήσης Copilot.

Για να επιστρέψετε στη Σύνταξη τεχνητής νοημοσύνης αργότερα, κάντε κλικ στην καρτέλα λάμψης στο παράθυρο περιεχομένου για να ανοίξετε ξανά τη συνομιλία.

Τρόπος εξόδου από τη σύνταξη τεχνητής νοημοσύνης

Κλείσιμο ή σύμπτυξη του παραθύρου:Κλείστε (X) ή συμπτύξτε το πλαϊνό τμήμα παραθύρου για να επιστρέψετε στην επεξεργασία καμβά πλήρους πλάτους.
Εναλλαγή εργαλείων:Μεταβείτε από την προβολή παράγοντα σε άλλα εργαλεία επεξεργασίας (για παράδειγμα, την εργαλειοθήκη/το παράθυρο ιδιοτήτων) για να κάνετε μη αυτόματες αλλαγές.
Αποχώρηση από τη λειτουργία επεξεργασίας:Επιλέξτε Αποθήκευση ως πρόχειρου, Δημοσίευση ή Απόρριψη για έξοδο από την επεξεργασία.

Τρόπος χρήσης της Σύνταξης τεχνητής νοημοσύνης

Σύνταξη μιας καλής ερώτησης

Οι καλές προτροπές είναι συγκεκριμένες, γειωμένες και εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής. Όσο πιο καθαρά περιγράφετε το αποτέλεσμα που θέλετε (και σε τι πρέπει να βασίζεται η σύνταξη τεχνητής νοημοσύνης), τόσο καλύτερα είναι το πρώτο πρόχειρο και τόσο λιγότερες στροφές περιορισμού θα χρειαστείτε.

Ξεκινήστε με τον στόχο: Για τι προορίζεται αυτή η σελίδα (ενημέρωση, ανακοίνωση, προσθήκη λογαριασμών, ανακεφαλαίωση, πειθώ);
Καθορίστε το ακροατήριο και τον τόνο: "Όλοι οι εργαζόμενοι", "νέοι υπάλληλοι", "έτοιμοι για στελέχη", "φιλικοί και συνοπτικοί" κ.λπ.
Παροχή γείωσης:Αναφέρετε τα έγγραφα ή το περιεχόμενο που θα πρέπει να χρησιμοποιεί. Εάν η ακρίβεια έχει σημασία, πείτε ρητά "χρησιμοποιήστε μόνο το συνημμένο έγγραφο / αυτές τις κουκκίδες". Ωστόσο, είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι δεν απαιτούνται συνημμένες πηγές για τη δημιουργία περιεχομένου. Εάν δεν έχουν καθοριστεί προελεύσεις, η Σύνταξη τεχνητής νοημοσύνης θα βρει σχετικές πηγές από μόνη της και θα τις αναφέρει στη συνομιλία.
Ζητήστε μια δομή: Ονομάστε τις ενότητες που θέλετε (ή ζητήστε μια προτεινόμενη διάρθρωση) και τη μορφή (κουκκίδες, πίνακας, συνήθεις ερωτήσεις, λωρίδα χρόνου).
Προσθήκη περιορισμών: Συμπεριλάβετε όρια μήκους, επίπεδο ανάγνωσης και επεξηγήσεις, όπως "συμπεριλάβετε 3 βασικά αποσπάσματα" ή "κρατήστε το κάτω από 200 λέξεις".
Εμβέλεια της αλλαγής (για αλλαγές):Να είστε συγκεκριμένοι σχετικά με την ενότητα ή το τμήμα Web που θέλετε να αλλάξετε στις οδηγίες παρακολούθησης. Αυτό μπορείτε να το κάνετε χρησιμοποιώντας ονόματα ενοτήτων, χρώματα φόντου ή θέσεις στη σελίδα.
Επεκτελέσεις παραπομπών όταν χρειάζεται:Ζητήστε παραπομπές και καθορίστε εάν πρέπει να παραμείνουν μόνο στη συνομιλία ή να προστεθούν στη σελίδα.

Παραδείγματα καλών προτροπών

Δημιουργήστε μια νέα σελίδα (από το Κενό): "Δημιουργήστε μια δημοσίευση ειδήσεων του SharePoint ανακοινώνοντας την έναρξη σχεδιασμού για το ΟΕ26 για όλους τους υπαλλήλους. Χρησιμοποιήστε έναν σίγουρο, αισιόδοξο τόνο. Συμπεριλάβετε: (1) Τι συμβαίνει, (2) Βασικές ημερομηνίες, (3) Ποιος εμπλέκεται, (4) Τρόπος συμμετοχής, (5) Συνήθεις ερωτήσεις. Διατηρήστε κάθε ενότητα κάτω από 5 κουκκίδες και προσθέστε μια σύντομη σύνοψη 2 προτάσεων στο επάνω μέρος".
Συμπλήρωση προτύπου: "Αντικαταστήστε όλο το κείμενο κράτησης θέσης σε αυτό το πρότυπο με περιεχόμενο για μια σελίδα "Ενότητα προσθήκης λογαριασμών ομάδας" για νέους υπαλλήλους. Προσθήκη ενοτήτων για: Πρόσβαση, Λίστα ελέγχου πρώτης εβδομάδας, Βασικά εργαλεία, Άτομα για επικοινωνία και Χρήσιμες συνδέσεις. Κρατήστε τον τόνο φιλικό και scannable."
Επανεγγράψτε μια συγκεκριμένη ενότητα: "Επανεγγράψτε την ενότητα "Επισκόπηση" για να είστε πιο συνοπτικοί και πιο φιλικοί προς τα εκτελεστικά στελέχη. Διατηρήστε την ίδια σημασία, αφαιρέστε την ορολογία και περιορίστε την σε ~90 λέξεις".
Αναδιαρθρώσετε περιεχόμενο που υπάρχει ήδη στη σελίδα: "Μετατρέψτε την ενότητα "Κατάσταση έργου" σε: μια σύνοψη με 3 κουκκίδες και, στη συνέχεια, έναν πίνακα με στήλες (Ροή εργασίας, Τρέχουσα κατάσταση, Κίνδυνοι, Επόμενο ορόσημο). Χρησιμοποιήστε μόνο το υπάρχον περιεχόμενο, μην εφεύρετε νέες ημερομηνίες."
Προσθήκη τμήματος Web (και περιγραφή περιεχομένου): "Προσθέστε ένα τμήμα Web Γρήγορων συνδέσεων κάτω από την επικεφαλίδα "Πόροι" με αυτές τις συνδέσεις: Υποστήριξη, Χάρτης, OneNote ομάδας, Σημειώσεις έκδοσης. Χρησιμοποιήστε σύντομες ετικέτες και παραγγείλτε τις με το πόσο συχνά θα τις χρησιμοποιούν οι χρήστες."
Συνοψίστε ένα έγγραφο με παραπομπές: "Χρησιμοποιώντας μόνο το συνημμένο έγγραφο, δημιουργήστε μια ενότητα "Σύνοψη απόφασης" με (1) Απόφαση, (2) Φόντο, (3) Επιλογές που εξετάζονται, (4) Σκεπτικό, (5) Επόμενα βήματα. Συμπεριλάβετε παραπομπές για οποιεσδήποτε αξιώσεις, αριθμούς ή ημερομηνίες."
Περιορισμός (προτροπή παρακολούθησης): "Καλή αρχή— τώρα κάντε τη σελίδα μικρότερη κατά 30%, μετατρέψτε μεγάλες παραγράφους σε κουκκίδες και προσθέστε μια επεξήγηση "Τι άλλαξε από την τελευταία ενημέρωση" κοντά στο επάνω μέρος."

Δυνατότητα επεξεργασίας και δημιουργίας AI τμημάτων Web

Ήρωας
Text
Εικόνα
Γρήγορες συνδέσεις
Συλλογή εικόνων
Άτομα
Πληροφοριακά γραφικά
Κουμπί
Διαιρέτης

Περιορισμός: πώς λειτουργούν οι επαναληπτικές ενημερώσεις

Το Refine είναι ο βρόχος πολλαπλών βελών "keep going" μετά από μια αρχική γενιά. Αντί να ξεκινήσετε από την αρχή, μπορείτε να δώσετε οδηγίες παρακολούθησης που προσαρμόζουν τα στοιχεία που υπάρχουν ήδη στη σελίδα.

Να είστε συγκεκριμένοι σχετικά με το πεδίο εφαρμογής:Επεξήγήστε ποια ενότητα/τμήμα Web να αλλάξετε (για παράδειγμα, "Στην ενότητα "Πλεονεκτήματα...", "Ενημέρωση του τμήματος Web People...", "Επανεγγραφή του κειμένου από κλήση σε ενέργεια...").
Χρήση περιορισμών: Το μήκος ("3 κουκκίδες max"), ο τόνος ("πιο επίσημος") και η δομή ("μετατροπή σε πίνακα") βοηθούν το μοντέλο να συγκλίνει.
Χρησιμοποιήστε βήματα προσαύξησης:Για μεγάλες αλλαγές, επαναλάβετε: πρώτα αναδιαρθρώστε, κατόπιν γράψτε ξανά και, στη συνέχεια, τελειοποιήστε τα οπτικά στοιχεία.
Αναμένετε ένα μήνυμα → έναν κύκλο ενημέρωσης που έχει εφαρμοστεί:Αφού στείλετε ένα μήνυμα περιορισμού, περιμένετε μέχρι να ολοκληρωθεί η ενημέρωση του καμβά πριν από την αποστολή του επόμενου.

Πώς εμφανίζονται οι αλλαγές στον καμβά (αναθεώρηση και έλεγχος)

Όταν η σύνταξη τεχνητής νοημοσύνης εφαρμόζει ενημερώσεις, μπορείτε να τις δείτε απευθείας στη σελίδα. Το πρόγραμμα επεξεργασίας μπορεί να επισημάνει οπτικά τις περιοχές που έχουν αλλάξει, ώστε να μπορείτε να εντοπίζετε γρήγορα τι έχει τροποποιηθεί.

Τι θα βλέπετε

Κύρια σημεία σε καμβά:Το ενημερωμένο κείμενο ή τα ενημερωμένα τμήματα Web ενδέχεται να επισημαίνονται για να υποδείξουν τις αλλαγές.
Συμπεριφορά κύλισης προς αλλαγή:Για μεγαλύτερες ενημερώσεις, το πρόγραμμα επεξεργασίας μπορεί να σας μεταφέρει στην πρώτη περιοχή που άλλαξε.
Μηνύματα κατάστασης στο παράθυρο:Το παράθυρο συνομιλίας εμφανίζει πότε δημιουργείται αντί όταν εφαρμόζει ενεργά ενημερώσεις στη σελίδα.

Αναίρεση και αποκατάσταση

Αναίρεση:Χρησιμοποιήστε την εντολή Αναίρεση του προγράμματος επεξεργασίας σελίδων για να επαναφέρετε την πιο πρόσφατη ενημέρωση που εφαρμόστηκε από τη Σύνταξη τεχνητής νοημοσύνης. (Ανάλογα με τη ρύθμιση παραμέτρων, η εμπειρία έχει σχεδιαστεί γύρω από ένα μήνυμα → μία αναίρεση.)
Ξανακάνει: Εάν αναιρέσετε κατά λάθος, χρησιμοποιήστε την επιλογή Ακύρωση αναίρεσης για να επαναλάβετε την εφαρμογή.
Ιστορικό εκδόσεων: Εάν θέλετε να κάνετε επαναφορά από μεγαλύτερα λάθη, χρησιμοποιήστε το ιστορικό εκδόσεων σελίδας για να επαναφέρετε μια προηγούμενη έκδοση.

Παραπομπές και διαφάνεια

Όταν η Σύνταξη τεχνητής νοημοσύνης χρησιμοποιεί γειωμένο περιεχόμενο (για παράδειγμα, έγγραφα ή άλλες πηγές) για την παραγωγή κειμένου, παρέχει παραπομπές στο παράθυρο συνομιλίας για να σας ενημερώσει από πού έλαβε τις πληροφορίες. Είναι ευθύνη του συντάκτη να διασφαλίσει ότι αυτές οι πηγές και οι πληροφορίες που προκύπτουν είναι κατάλληλες. Μπορείτε πάντα να ζητήσετε από τη Σύνταξη τεχνητής νοημοσύνης να προσθέσει τις παραπομπές που χρησιμοποίησε στη σελίδα για καλύτερη διαφάνεια.

Τρόπος χρήσης παραπομπών

Επικύρωση βασικών στοιχείων: Για σημαντικές αξιώσεις (αριθμοί, ημερομηνίες, δεσμεύσεις), ανοίξτε την αναφερόμενη πηγή και επαληθεύστε την.
Ελέγξτε για προελεύσεις που λείπουν:Εάν το περιεχόμενο φαίνεται εκπληκτικό ή πολύ γενικό, ζητήστε από τη σύνταξη AI να "εμφανίσει προελεύσεις" ή "βασίσετε αυτό μόνο στο συνημμένο έγγραφο".
Γρήγορη επιδιόρθωση προβλημάτων: Εάν κάτι δεν υποστηρίζεται από προελεύσεις, κάντε επανεγγραφή με μη αυτόματο τρόπο ή ζητήστε από τη Σύνταξη τεχνητής νοημοσύνης να την καταργήσει/αντικαταστήσει.

Σημαντικές σημειώσεις

Οι παραπομπές μπορεί να μην εμφανίζονται για κάθε πρόταση ή κάθε αίτηση, ειδικά για καθαρά ενέργειες διάταξης/μορφοποίησης.
Ακόμη και με τις παραπομπές, είστε υπεύθυνοι για την αναθεώρηση περιεχομένου πριν από τη δημοσίευση.

Αντιμετώπιση προβλημάτων και συνήθεις ερωτήσεις

Το παράθυρο αναφέρει ότι έχει ολοκληρωθεί, αλλά η σελίδα δεν άλλαξε

Περιμένετε λίγο περισσότερο — ορισμένες ενέργειες (ειδικά εικόνες και διάταξη) ενδέχεται να εφαρμοστούν μετά την εμφάνιση της απάντησης.
Κάντε κύλιση στον καμβά και αναζητήστε τις επισημασμένες αλλαγές ή την πρώτη ενότητα που άλλαξε.
Εάν δεν αλλάξει τίποτα, δοκιμάστε μια μικρότερη αίτηση ή ανοίξτε ξανά το παράθυρο και υποβάλετε ξανά.

Η σύνταξη AI δεν μπορεί να κάνει αυτό που ζήτησα

Δοκιμάστε να διατυπώσετε διαφορετικά με έναν απλούστερο στόχο και ρητό εύρος (ποια ενότητα/τμήμα Web).
Εάν η αίτηση περιλαμβάνει ένα μη υποστηριζόμενο τμήμα Web ή μια σύνθετη ρύθμιση παραμέτρων, κάντε αυτό το τμήμα με μη αυτόματο τρόπο και χρησιμοποιήστε τη Σύνταξη τεχνητής νοημοσύνης για τα υπόλοιπα.

Ανησυχώ για την ακρίβεια

Ζητήστε παραπομπές και επαληθεύστε τις.
Παρέχετε περιεχόμενο γείωσης (έγγραφα, κουκκίδες πλήκτρων ή υπάρχον περιεχόμενο σελίδας) και ζητήστε από τη Σύνταξη τεχνητής νοημοσύνης να χρησιμοποιήσει μόνο αυτές τις προελεύσεις.
Για περιεχόμενο υψηλού ρίσκου, αντιμετωπίστε την έξοδο τεχνητής νοημοσύνης ως πρόχειρο και εκτελέστε μια τελική ανθρώπινη κάρτα επεξεργασίας.