Μπορείτε να συγκρίνετε δύο εκδόσεις ενός εγγράφου για να δείτε πώς διαφέρουν. Μπορείτε επίσης να συγχωνεύσετε δύο εκδόσεις του ίδιου εγγράφου σε ένα νέο έγγραφο. Και στις δύο περιπτώσεις, το Word εμφανίζει τις διαφορές με σημάδια αναθεώρησης.
Σύγκριση δύο εκδόσεων ενός εγγράφου
-
Ανοίξτε μία από τις δύο εκδόσεις του εγγράφου που θέλετε να συγκρίνετε.
-
Στο μενού Αναθεώρηση, επιλέξτε Σύγκριση εγγράφων.
-
Στη λίστα Αρχικό έγγραφο , επιλέξτε το αρχικό έγγραφο.
-
Στη λίστα Αναθεωρημένο έγγραφο , μεταβείτε στην άλλη έκδοση του εγγράφου και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.
Οι αλλαγές από το αναθεωρημένο αντίγραφο συγχωνεύονται σε ένα νέο αντίγραφο που βασίζεται στην αρχική έκδοση του εγγράφου. Το αρχικό αντίγραφο παραμένει ανέπαφο. Τα σημάδια αναθεώρησης εμφανίζουν τυχόν διαφορές που παρουσιάστηκαν στο αναθεωρημένο αντίγραφο του εγγράφου.
Συμβουλή: Για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις σύγκρισης εγγράφων ή το επίπεδο λεπτομερειών που εμφανίζονται, στο μενού Εργαλεία , τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Παρακολούθηση αλλαγών, κάντε κλικ στην επιλογή Σύγκριση εγγράφων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή
Συγχώνευση δύο εκδόσεων ενός εγγράφου
-
Ανοίξτε μία από τις δύο εκδόσεις του εγγράφου που θέλετε να συγχωνεύσετε.
-
Στο μενού Αναθεώρηση, επιλέξτε Συνδυασμός εγγράφων.
-
Στη λίστα Αρχικό έγγραφο , επιλέξτε μία έκδοση του εγγράφου.
-
Στη λίστα Αναθεωρημένο έγγραφο , μεταβείτε στην άλλη έκδοση του εγγράφου και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.
Οι αλλαγές από το αναθεωρημένο αντίγραφο συγχωνεύονται σε ένα νέο αντίγραφο που βασίζεται στην αρχική έκδοση του εγγράφου. Το αρχικό αντίγραφο παραμένει ανέπαφο. Τα σημάδια αναθεώρησης εμφανίζουν τυχόν διαφορές που παρουσιάστηκαν στο αναθεωρημένο αντίγραφο του εγγράφου.
