Για να διατηρήσετε ένα μεγάλο έργο πιο οργανωμένο, μπορείτε να συνδέσετε πολλά αρχεία έργου μεταξύ τους για να δημιουργήσετε μια διάταξη κύριου έργου/δευτερεύοντος έργου (γνωστή και ως εξωτερικές εξαρτήσεις). Για παράδειγμα, ένα κύριο έργο κατασκευής μπορεί να έχει αρχεία δευτερεύοντος έργου για εργασίες υδραυλικών εγκαταστάσεων, ηλεκτρικών και ξυλουργικών.
Σύνδεση αρχείων του Project
-
Δημιουργήστε ξεχωριστά αρχεία του Project για κάθε δευτερεύον έργο και, στη συνέχεια, ανοίξτε ή δημιουργήστε το έργο που θέλετε να είναι το κύριο έργο.
-
Στο κύριο έργο, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή > γραφήματος Gantt.
-
Στο πεδίο Όνομα εργασίας , κάντε κλικ στη γραμμή κάτω από την οποία θέλετε να εισαγάγετε το δευτερεύον έργο. Μπορείτε να εισαγάγετε ένα δευτερεύον έργο σε οποιοδήποτε σημείο της λίστας εργασιών του κύριου έργου.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Δευτερεύον έργο >.
-
Στο πλαίσιο Εισαγωγή έργου , επιλέξτε το δευτερεύον έργο που θέλετε να εισαγάγετε.
-
Για να εισαγάγετε πολλά δευτερεύοντα έργα, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl και επιλέξτε τα δευτερεύοντα έργα με τη σειρά που θέλετε να τα εισαγάγετε.
-
Στις περισσότερες περιπτώσεις, θα πρέπει να αφήσετε επιλεγμένο το πλαίσιο Σύνδεση με το έργο , έτσι ώστε οι αλλαγές στο δευτερεύον έργο να αντικατοπτρίζονται στο κύριο έργο και το αντίστροφο. Ωστόσο, εάν θέλετε απλώς να αντιγράψετε το δευτερεύον έργο στο κύριο έργο χωρίς να συνδεθούν δυναμικά τα αρχεία, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου.
-
-
Επιλέξτε Εισαγωγή ή, για να εισαγάγετε ένα έργο σε μορφή μόνο για ανάγνωση, επιλέξτε το βέλος στο κουμπί Εισαγωγή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εισαγωγή μόνο για ανάγνωση. Η εισαγωγή ενός έργου μόνο για ανάγνωση δημιουργεί μια σύνδεση μεταξύ των δύο έργων, αλλά δεν σας επιτρέπει να ενημερώσετε το δευτερεύον έργο μέσα από το κύριο έργο. Ωστόσο, εάν ενημερώσετε απευθείας το αρχείο δευτερεύοντος έργου, οι αλλαγές του αντικατοπτρίζονται στο κύριο έργο. Η επιλογή Εισαγωγή μόνο για ανάγνωση είναι διαθέσιμη μόνο όταν είναι επιλεγμένο το πλαίσιο Σύνδεση με το έργο .
Αποφυγή διπλότυπων ονομάτων πόρων σε συνδεδεμένα έργα
Εάν συνδέσετε έργα που έχουν πόρους με το ίδιο όνομα, θα δημιουργήσετε διπλότυπα ονόματα πόρων, κάτι που μπορεί να σας μπερδέψει. Για να αποφύγετε κάτι τέτοιο, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου Σύνδεση με το έργο στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή έργου . Αυτή η ενέργεια θα εξασφαλίσει ότι οι πληροφορίες πόρων στο κύριο έργο (όπως οι χρεώσεις αμοιβής, τα ημερολόγια πόρων) θα τηρηθούν έναντι των πληροφοριών πόρων του δευτερεύοντος έργου.
Σημείωση: Όταν ενημερώνετε ένα μη συνδεμένο δευτερεύον έργο μέσα από το κύριο έργο, το αρχικό αρχείο δευτερεύοντος έργου δεν θα εμφανίζει αυτήν την αλλαγή.
Αναδιοργάνωση δευτερευόντων έργων στο κύριο έργο
Εάν έχετε εισαγάγει ένα δευτερεύον έργο σε ένα κύριο έργο και θέλετε να αναδιατάξετε τη λίστα εργασιών, μπορείτε να μετακινήσετε το έργο που έχει εισαχθεί προς τα επάνω ή προς τα κάτω στη λίστα εργασιών.
-
Επιλέξτε Προβολή > Γράφημα Gantt.
-
Επιλέξτε το αριθμός αναγνωριστικού του εργασία σύνοψης που αντιπροσωπεύει το έργο που εισαγάγατε και θέλετε να μετακινήσετε.
-
Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Αποκοπή για να καταργήσετε το έργο που έχει εισαχθεί.
Σημείωση: Με την αποκοπή και επικόλληση της εργασίας, αλλάζετε το μοναδικό αναγνωριστικό της εργασίας (διαφορετικό από το αναγνωριστικό εργασίας που βρίσκεται στην αριστερή στήλη του πίνακα Entry) όταν επικολλάται ξανά στη λίστα εργασιών σε διαφορετική θέση. Για να μετακινήσετε την εργασία χωρίς να αλλάξετε το μοναδικό αναγνωριστικό, μπορείτε να σύρετε την εργασία στη νέα θέση στη λίστα εργασιών. Για να σύρετε την εργασία, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το αναγνωριστικό εργασίας στο πεδίο "Αναγνωριστικό". Όταν μετατραπεί σε τετραπλό βέλος, σύρετε την εργασία στη νέα της θέση. Οι πληροφορίες καταργούνται μόνο από το σχέδιο έργου, όχι διαγράφονται, μέχρι να τις επικολλήσετε ξανά.
-
Επιλέξτε τον αριθμό αναγνωριστικού της εργασίας παρακάτω, στο σημείο όπου θέλετε να εμφανίζεται το έργο στη λίστα εργασιών.
Σημείωση: Εάν εισαγάγετε ή επικολλήσετε ένα έργο κάτω από ένα άλλο έργο που έχει εισαχθεί και εμφανίζει μόνο το εργασία σύνοψης έργου, το έργο που εισάγετε ή επικολάτε προστίθεται στο ίδιο επίπεδο με το έργο που έχει εισαχθεί από πάνω του. Εάν, ωστόσο, εισαγάγετε ή επικολλήσετε κάτω από ένα έργο που έχει εισαχθεί και εμφανίζει όλες τις εργασίες του, τότε το έργο που εισάγετε ή επικολλείτε γίνεται ένα δευτερεύον έργο του έργου που έχει εισαχθεί πάνω από αυτό.
-
Επιλέξτε Επικόλληση για να επικολλήσετε το έργο επάνω από την επιλεγμένη γραμμή.
