Μπορείτε να συνδεθείτε με μια υπηρεσία δεδομένων ή μια υπηρεσία Web, όπως μπορεί επίσης να ονομαστεί, από την Access. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια σύνδεση υπηρεσίας δεδομένων με τον εταιρικό κατάλογο εταιρικών εταιρικών δεδομένων και να εισαγάγετε εταιρικά δεδομένα στην Access.
Αφού δημιουργήσετε μια σύνδεση υπηρεσίας δεδομένων, μπορείτε να τη συνδέσετε όπως θα κάνατε με οποιαδήποτε άλλη εξωτερική προέλευση δεδομένων. Εάν η Υπηρεσία δεδομένων αποδέχεται παραμέτρους, μπορείτε να αλλάξετε τις παραμέτρους κατά τη δημιουργία ενός συνδεδεμένου πίνακα χρησιμοποιώντας τη σύνδεση της υπηρεσίας δεδομένων.
Σημειώστε ότι η δημιουργία ενός νέου αρχείου σύνδεσης υπηρεσίας δεδομένων, όπως μέσω των Υπηρεσιών συνδεσιμότητας εταιρικών δεδομένων, δεν εμπίπτει στο πεδίο εφαρμογής αυτού του άρθρου. Ανατρέξτε στο θέμα Χρήση εξωτερικών δεδομένων με την Access για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εργασία με αρχεία BDCM και την Access.
Επισκόπηση
Access σάς επιτρέπει να συνδεθείτε με εξωτερικά δεδομένα που είναι διαθέσιμα μέσω μιας υπηρεσίας δεδομένων. Πρέπει να έχετε ήδη το αρχείο σύνδεσης της Υπηρεσίας δεδομένων, το οποίο παρέχεται από την υπηρεσία παροχής δεδομένων. Η γενική διαδικασία χρήσης των δεδομένων της Υπηρεσίας δεδομένων είναι η εξής:
-
Λάβετε ένα αρχείο σύνδεσης δεδομένων υπηρεσίας δεδομένων.
-
Εγκαταστήστε τη σύνδεση δεδομένων της υπηρεσίας δεδομένων χρησιμοποιώντας το αρχείο σύνδεσης.
-
Δημιουργήστε έναν συνδεδεμένο πίνακα χρησιμοποιώντας την εγκατεστημένη σύνδεση δεδομένων της υπηρεσίας δεδομένων.
Σημειώστε ότι οι συνδεδεμένοι πίνακες που δημιουργείτε χρησιμοποιώντας μια σύνδεση υπηρεσίας δεδομένων είναι μόνο για ανάγνωση.
Δημιουργία σύνδεσης με υπηρεσία δεδομένων
-
Η θέση του οδηγού Σύνδεση στις υπηρεσίες δεδομένων διαφέρει λίγο ανάλογα με την έκδοση της Access που διαθέτετε. Επιλέξτε τα βήματα που αντιστοιχούν στη δική σας έκδοση της Access:
-
Εάν χρησιμοποιείτε την πιο πρόσφατη έκδοση της Microsoft 365 συνδρομητικής έκδοσης της Access, στην καρτέλα Εξωτερικά δεδομένα , στην ομάδα Σύνδεση εισαγωγής & , κάντε κλικ στην επιλογή Νέα προέλευση δεδομένων > Από ηλεκτρονικές υπηρεσίες > υπηρεσίες δεδομένων.
-
Εάν χρησιμοποιείτε Access 2016, στην καρτέλα Εξωτερικά δεδομένα , στην ομάδα Εισαγωγή σύνδεσης & , κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερα για να αναπτυσσόμενη λίστα επιλογών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Υπηρεσίες δεδομένων.
-
-
Στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου Δημιουργία σύνδεσης στις υπηρεσίες δεδομένων , κάντε κλικ στην επιλογή Εγκατάσταση νέας σύνδεσης.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή αρχείου ορισμού σύνδεσης , αναζητήστε και επιλέξτε το αρχείο XML που περιέχει την περιγραφή της υπηρεσίας δεδομένων.
Σημείωση: Αυτό το αρχείο παρέχεται από την υπηρεσία παροχής δεδομένων ή υπηρεσιών Web ή από το διαχειριστή του συστήματός σας.
Για να ενεργοποιήσετε το κουμπί Υπηρεσίες δεδομένων , πρέπει να εγκαταστήσετε το Microsoft .NET 3.5 ή νεότερη έκδοση.
Σύνδεση με υπάρχουσα σύνδεση υπηρεσίας δεδομένων
-
Η θέση του οδηγού Σύνδεση στις υπηρεσίες δεδομένων διαφέρει λίγο ανάλογα με την έκδοση της Access που διαθέτετε. Επιλέξτε τα βήματα που αντιστοιχούν στη δική σας έκδοση της Access:
-
Εάν χρησιμοποιείτε την πιο πρόσφατη έκδοση της Microsoft 365 συνδρομητικής έκδοσης της Access, στην καρτέλα Εξωτερικά δεδομένα , στην ομάδα Σύνδεση εισαγωγής & , κάντε κλικ στην επιλογή Νέα προέλευση δεδομένων > Από ηλεκτρονικές υπηρεσίες > υπηρεσίες δεδομένων.
-
Εάν χρησιμοποιείτε Access 2016, στην καρτέλα Εξωτερικά δεδομένα , στην ομάδα Εισαγωγή σύνδεσης & , κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερα για να αναπτυσσόμενη λίστα επιλογών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Υπηρεσίες δεδομένων.
-
-
Το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία σύνδεσης με υπηρεσίες δεδομένων εμφανίζει τους πίνακες δεδομένων που παρέχει η υπηρεσία δεδομένων. Για παράδειγμα, εάν έχετε συνδεθεί στην υπηρεσία Web AdventureWorks, μπορεί να δείτε κάτι σαν αυτό:
-
Στην περιοχή Δημιουργία σύνδεσης με την υπηρεσία δεδομένων, κάντε κλικ στον πίνακα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία συνδεδεμένου πίνακα.
Καθορισμός τιμής παραμέτρου
Το αρχείο σύνδεσης της υπηρεσίας δεδομένων μπορεί να υποστηρίζει παραμέτρους. Μια παράμετρος είναι μια παράσταση που χρησιμοποιείτε για να φιλτράρετε δεδομένα.
Για παράδειγμα, η σύνδεση δεδομένων της υπηρεσίας Web AdventureWorks έχει έναν πίνακα "Παραγγελίες" που μπορεί να αποδεχτεί μια τιμή για την "Τοποθεσία" και να χρησιμοποιήσει αυτήν την τιμή για να περιορίσει τις εγγραφές στις οποίες μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση χρησιμοποιώντας τη σύνδεση.
Ορίζετε την τιμή παραμέτρου για μια σύνδεση υπηρεσίας δεδομένων κατά τη δημιουργία του συνδεδεμένου πίνακα.
-
Ακολουθήστε τα πρώτα τέσσερα βήματα της προηγούμενης διαδικασίας, Σύνδεση με μια υπάρχουσα σύνδεση υπηρεσίας δεδομένων. Μην κάνετε ακόμη κλικ στην επιλογή Δημιουργία συνδεδεμένου πίνακα .
-
Στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία σύνδεσης με τις υπηρεσίες δεδομένων , καθορίστε την τιμή παραμέτρου στο κατάλληλο πλαίσιο στην ενότητα παραμέτρου. Το περιβάλλον εργασίας που βλέπετε διαφέρει λίγο ανάλογα με το αρχείο σύνδεσης δεδομένων της υπηρεσίας δεδομένων που χρησιμοποιείτε. Ορισμένες συνδέσεις υποστηρίζουν πολλές παραμέτρους.
-
Όταν ολοκληρώσετε τη ρύθμιση τιμών παραμέτρων, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία συνδεδεμένου πίνακα.
