Ο συνεργάτης Planner υποστηρίζει τρία βασικά σενάρια διαχείρισης εργασιών:
Διεξαγωγή Q&A
Μπορείτε να κάνετε ερωτήσεις σχετικά με τα εξής:
-
Οι προσωπικές εργασίες σας
-
Εργασίες που έχουν ανατεθεί σε εσάς
-
Μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με σημαία
-
Κοινόχρηστα βασικά σχέδια και εργασίες
Το Planner Agent απαντά σε ερωτήσεις που σχετίζονται με την εργασία σας και εμφανίζει αποτελέσματα σε αλληλεπιδραστικές κάρτες εργασιών , επιτρέποντάς σας να αναθεωρείτε και να ενημερώνετε εργασίες χωρίς να κλείσετε το Copilot.
Παραδείγματα προτροπών:
-
"Δείξτε μου τις εργασίες μου με παράδοση αυτή την εβδομάδα και βοηθήστε με να θέσω πρώτα προτεραιότητες σε ό,τι χρειάζεται την προσοχή μου".
-
"Ποια είναι η λίστα των κοινόχρηστων σχεδίων που χρειάζονται την προσοχή μου αυτήν τη στιγμή;"
Επεξεργασία εργασιών
Μπορείτε να επεξεργαστείτε υπάρχουσες εργασίες, είτε πρόκειται για ιδιωτικές εργασίες είτε για μέρος κοινόχρηστων βασικών σχεδίων.
Μπορείτε να κάνετε τα εξής:
-
Ζητήστε από τον συνεργάτη του Planner να ενημερώσει τις ιδιότητες των εργασιών χρησιμοποιώντας φυσική γλώσσα.
-
Επεξεργαστείτε εργασίες απευθείας στην αλληλεπιδραστική κάρτα εργασιών, επιλέγοντας πεδία και αποθηκεύοντας τις αλλαγές.
Παράδειγμα ερώτησης:
-
"Βοηθήστε με να προσαρμόσω την προθεσμία της εργασίας μάρκετινγκ σε αυτή την Παρασκευή και αλλάξτε την προτεραιότητά της σε "Σημαντικό".
Σημείωση: Η επεξεργασία εργασιών στο Planner Agent προς το παρόν περιορίζεται στα ακόλουθα πεδία: Όνομα, Πρόοδος, Προθεσμία, Ημερομηνία έναρξης, Προτεραιότητα, Όνομα προγράμματος.
Δημιουργία εργασιών
Μπορείτε να δημιουργήσετε νέες εργασίες απευθείας στη συνομιλία του Copilot χρησιμοποιώντας το Planner Agent σε ιδιωτικές εργασίες ή σε κοινόχρηστα βασικά σχέδια.
Για να δημιουργήσετε μια εργασία:
-
Δώστε στο συνεργάτη το όνομα της εργασίας.
-
Προαιρετικά, καθορίστε εάν η εργασία πρέπει να είναι ιδιωτική εργασία ή μέρος ενός κοινόχρηστου προγράμματος και συμπεριλάβετε λεπτομέρειες, όπως ημερομηνία παράδοσης, προτεραιότητα ή σημειώσεις.
Εάν προτιμάτε, μπορείτε να ζητήσετε από τον εκπρόσωπο του Planner να συντάξει και να κάνει προεπισκόπηση εργασιών πριν από τη δημιουργία τους.
Παράδειγμα ερώτησης:
-
"Εξετάστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μου από σήμερα και συντάξτε προσωπικές εργασίες για τις πιο επείγουσες εργασίες. "
