Αρχής γενομένης τον Νοέμβριο του 2020, πρόκειται να ενσωματώσουμε δύο νέες δυνατότητες στο Word, Excel και στο PowerPoint για Windows που έχουν σχεδιαστεί ώστε να διευκολύνουν το ανέβασμα αρχείων στο OneDrive από τους χρήστες. Η πρώτη δυνατότητα θα εμποδίζει την αποστολή διπλών αντιγράφων εγγράφων στο OneDrive ενώ η δεύτερη θα εμφανίζει μια προτροπή για το ανέβασμα αρχείων στο OneDrive που θα διευκολύνει τους χρήστες να επωφεληθούν από δυνατότητες, όπως την "Αυτόματη αποθήκευση" και την "Συνεργασία σε πραγματικό χρόνο". Το παρόν άρθρο στοχεύει στο να απαντήσει σε ορισμένες συνήθεις ερωτήσεις που έχουν οι διαχειριστές σχετικά με αυτήν τη νέα εμπειρία.
Μετακίνηση αρχείου κατά το ανέβασμα
Έχουμε πληροφορηθεί από διάφορους χρήστες ότι η τρέχουσα εμπειρία ανεβάσματος στο OneDrive, η οποία ανεβάζει αντίγραφο αρχείου στο OneDrive, προκαλεί σύγχυση, καθώς, αργότερα, γίνεται να ανοιχθούν τόσο η τοπική έκδοση του αρχείου όσο και η έκδοση που ανέβηκε στο OneDrive. Τώρα θα επιτρέπεται η μετακίνηση ενός αρχείου κατά το ανέβασμά του από μια θέση εκτός OneDrive στο OneDrive, ώστε οι χρήστες να έχουν τη δυνατότητα να διαχειρίζονται μόνο το ένα αντίγραφο του αρχείου από προεπιλογή. Οι χρήστες μπορούν να καταργήσουν το πλαίσιο ελέγχου "Κατάργηση τοπικού αρχείου μετά το ανέβασμα", εάν θέλουν να διατηρήσουν και τα δύο αντίτυπα.
Προτροπή για ανέβασμα αρχείων στο OneDrive
Όταν οι χρήστες λαμβάνουν αρχεία από συνημμένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή άλλες προελεύσεις που είναι μόνο για ανάγνωση, προσωρινά, αποθηκεύονται τοπικά. Σε ορισμένες περιπτώσεις, όπου οι χρήστες προβαίνουν σε επεξεργασία αυτών των αρχείων, ίσως λάβουν προτροπή να προχωρήσουν σε ανέβασμα των αρχείων στο OneDrive ώστε να αποθηκευτούν οι τροποποιήσεις τους.
Τι συμβαίνει στην περίπτωση όπου ο οργανισμός μου ή ο εκάστοτε χρήστης δεν χρησιμοποιούν το OneDrive;
Αυτές οι αλλαγές εφαρμόζονται μόνο στην περίπτωση όπου ο χρήστης έχει συνδέσει τον λογαριασμό OneDrive του με το Word, το Excel ή το PowerPoint. Εάν ο χρήστης δεν έχει συνδέσει τον λογαριασμό OneDrive του ή εάν κάποιες υπάρχουσες πολιτικές απενεργοποιούν το OneDrive σε αυτές τις εφαρμογές, δεν θα εμφανίζονται αυτές τις δυνατότητες.
Θα αντικαταστήσει η νέα δυνατότητα τις πολιτικές που έχουν οριστεί από τους οργανισμούς;
Όχι, οι υπάρχουσες ρυθμίσεις παραμέτρων διαχειριστή και οι πολιτικές οργανισμών θα εξακολουθήσουν να ισχύουν και να γίνονται σεβαστές.
Είναι σε θέση οι χρήστες να τροποποιήσουν αυτές τις συμπεριφορές;
Όχι, αλλά εάν απορρίψουν την προτροπή ανεβάσματος, δεν θα τους ζητηθεί ξανά για κάποιο χρονικό διάστημα.
Τι συμβαίνει στην περίπτωση που ο οργανισμός μου ή ο χρήστης συγχρονίσει τα αρχεία με το OneDrive και συνάμα σε μια διαφορετική υπηρεσία συγχρονισμού;
Όταν χρησιμοποιείτε το Office με το OneDrive και μια εξωτερική υπηρεσία παροχής συγχρονισμού, ίσως να είναι καλύτερα να απενεργοποιήσετε αυτές τις δυνατότητες. Παρέχουμε δύο κλειδιά μητρώου τα οποία οι υπολογιστές-πελάτες της εξωτερικής υπηρεσίας συγχρονισμού είναι σε θέση να ρυθμίσουν την απενεργοποίησή τους. Εάν ο οργανισμός σας χρησιμοποιεί μια εξωτερική υπηρεσία παροχής συγχρονισμού, ίσως να έχουν ήδη προχωρήσει στις τροποποιήσεις που περιγράφονται παρακάτω, οι οποίες απενεργοποιούν μία ή και τις δύο δυνατότητες.
Τα δύο κλειδιά μητρώου που απενεργοποιούν αυτές τις δυνατότητες βρίσκονται στην περιοχή [HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Common\FileIO].
-
UploadToCloudDeleteOptionSuppressedTimeStamp
– Αυτό το κλειδί μητρώου καταργεί το πλαίσιο ελέγχου "Κατάργηση του τοπικού αρχείου μετά το ανέβασμα". πλαίσιο ελέγχου από το παράθυρο διαλόγου "ανέβασμα". Όλα τα ανεβάσματα αρχείων που ολοκληρώνονται μέσω αυτού του παραθύρου διαλόγου θα εκτελεστούν ως αντίτυπα, αφήνοντας τα πρωτότυπα αρχεία στη συσκευή.
-
UploadToCloudPromptSuppressedTimeStamp
– Αυτό το κλειδί μητρώου αποτρέπει την εμφάνιση προτροπής προς τον χρήστη ώστε να ανεβάσει αρχεία στο OneDrive. Οι χρήστες εξακολουθούν να είναι σε θέση να ανεβάζουν αρχεία στο OneDrive, όπως συνήθιζαν, εφόσον έχουν πραγματοποιήσει είσοδο και είναι συνδεδεμένοι στο OneDrive.
Και τα δύο κλειδιά μητρώου είναι QWORD και πρέπει να προσδιορίζουν μια τιμή ώρας σε διαστήματα των 100 νανοδευτερολέπτων από την 1η Ιανουαρίου 1601 ώρα Γκρήνουιτς (UTC). Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στη δομή FILETIME. Η τιμή πρέπει να οριστεί σε συνάρτηση με την τρέχουσα ώρα κατά την εγγραφή του κλειδιού μητρώου. Όταν η τιμή οποιουδήποτε κλειδιού μητρώου εμπίπτει στις τελευταίες 30 ημέρες, οι αντίστοιχες δυνατότητες θα απενεργοποιηθούν.
Σημαντικό: Μια χρονική σήμανση που αναπαριστά μελλοντική ημερομηνία ή ώρα δεν θα πραγματοποιηθεί.
Για παράδειγμα, η παρακάτω σήμανση χρόνου αντιπροσωπεύει τη 10η Σεπτεμβρίου του 2020 και ώρα 11:23:30 μ.μ. και θα προκαλέσει την απενεργοποίηση της προτροπής όταν υπολογιστεί εκείνη την ημερομηνία και ώρα ή στο μεσοδιάστημα που μεσολαβεί έως την 10η Οκτωβρίου του 2020 και ώρα 11:23:30 μ.μ.:
UploadToCloudPromptSuppressedTimeStamp=hex(b): 80,5a,f5,f0,84,86,3f,b7
Ενώ αυτά τα κλειδιά θα μπορούσαν να οριστούν από έναν μεμονωμένο οργανισμό, αναμένεται ότι θα ορίζονται τακτικά ως "παλμική τιμή" από τις εξωτερικές υπηρεσίες συγχρονισμού αρχείων ώστε να αποτραπούν διενέξεις κατά την εκτέλεση υβριδικών περιβαλλόντων από έναν οργανισμό, συγχρονίζοντας αρχεία στο OneDrive και σε διαφορετικές υπηρεσίες συγχρονισμού. Οι λεπτομέρειες που περιγράφονται εδώ μπορούν να κοινοποιηθούν στην εξωτερική υπηρεσία παροχής συγχρονισμού, όπως απαιτείται για την απενεργοποίηση των δυνατοτήτων.
