Οι δυνατότητες ασφαλείας σε επίπεδο χρήστη δεν είναι διαθέσιμες σε εφαρμογές web, βάσεις δεδομένων web ή βάσεις δεδομένων της Access που χρησιμοποιούν μία από τις νέες μορφές αρχείων (.accdb, .accde, .accdc, .accdr).
Μπορείτε να συνεχίσετε να διαχειρίζεστε την ασφάλεια σε επίπεδο χρήστη σε αρχεία βάσης δεδομένων υπολογιστή της Access που χρησιμοποιούν παλαιότερη μορφή αρχείου της Access (όπως ένα αρχείο .mdb ή .ade). Συνιστάται αυτό μόνο εάν έχετε ήδη μια λύση ασφαλείας σε επίπεδο χρήστη που θέλετε να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε.
Σημείωση: Στις τρέχουσες εκδόσεις της Access, εάν χρησιμοποιείτε τον οδηγό User-Level Ασφαλείας για να καθορίσετε ένα προεπιλεγμένο αρχείο πληροφοριών ομάδας εργασίας, πρέπει επίσης να χρησιμοποιήσετε το διακόπτη γραμμής εντολών /WRKGP για να τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού στο αρχείο πληροφοριών της ομάδας εργασίας σας κατά την εκκίνηση της Access. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση ενός διακόπτη γραμμής εντολών με την Access, ανατρέξτε στο άρθρο Διακόπτες γραμμής εντολών για προϊόντα του Microsoft Office.
Διαχείριση ασφάλειας σε επίπεδο χρήστη για ένα αρχείο βάσης δεδομένων παλαιότερης μορφής
Σημείωση: Μην μετατρέψετε τη βάση δεδομένων σας σε μία από τις νέες μορφές αρχείων εάν θέλετε να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε την ασφάλεια σε επίπεδο χρήστη. Οι δυνατότητες ασφαλείας σε επίπεδο χρήστη λειτουργούν μόνο σε βάσεις δεδομένων που χρησιμοποιούν παλαιότερη μορφή αρχείου της Access, όπως .mdb αρχεία.
-
Ανοίξτε τη βάση δεδομένων με ρυθμίσεις ασφαλείας σε επίπεδο χρήστη που θέλετε να διαχειριστείτε.
-
Στην καρτέλα Εργαλεία βάσης δεδομένων , στην ομάδα Διαχείριση , κάντε κλικ στην επιλογή Χρήστες και δικαιώματα.
-
Κάντε κλικ σε μία από τις ακόλουθες εντολές:
-
Δικαιώματα χρηστών και ομάδων Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή για να εκχωρήσετε ή να ανακαλέσετε δικαιώματα χρηστών ή ομάδων ή για να αλλάξετε τον κάτοχο των αντικειμένων βάσης δεδομένων.
-
Λογαριασμοί χρηστών και ομάδων Χρησιμοποιήστε το για να δημιουργήσετε ή να διαγράψετε ένα χρήστη ή μια ομάδα, για να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασης ή την ιδιότητα μέλους ομάδας ενός χρήστη ή για να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασης σύνδεσης της βάσης δεδομένων.
-
Οδηγός ασφάλειας σε επίπεδο χρήστη Χρησιμοποιήστε το για να ξεκινήσετε τον Οδηγό ασφαλείας, ο οποίος δημιουργεί ένα μη ασφαλή αντίγραφο ασφαλείας της βάσης δεδομένων σας και σας καθοδηγεί στη διαδικασία εφαρμογής των δυνατοτήτων ασφαλείας σε επίπεδο χρήστη.
Σημείωση: Αυτές οι εντολές δεν είναι διαθέσιμες σε βάσεις δεδομένων που χρησιμοποιούν μία από τις νέες μορφές αρχείων.
-
Άλλες δυνατότητες ασφαλείας
Για καλύτερη ασφάλεια, εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε μία ή περισσότερες από τις ακόλουθες δυνατότητες:
-
Κρυπτογράφησης Το εργαλείο κρυπτογράφησης καθιστά τα δεδομένα σας μη αναγνώσιμα από άλλα προγράμματα ή εργαλεία και επιβάλλει στους χρήστες να εισαγάγουν κωδικό πρόσβασης για να χρησιμοποιήσουν τη βάση δεδομένων. Το εργαλείο κρυπτογράφησης είναι διαθέσιμο μόνο σε βάσεις δεδομένων που χρησιμοποιούν μία από τις νέες μορφές αρχείων. Στην Access, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο > Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης.
-
Διακομιστής βάσεων δεδομένων Αποθηκεύστε τα δεδομένα σας σε ένα διακομιστή βάσης δεδομένων που διαχειρίζεται την ασφάλεια των χρηστών, όπως το Microsoft SQL Server. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε την Access για να δημιουργήσετε ερωτήματα, φόρμες και αναφορές δημιουργώντας σύνδεση με τα δεδομένα στο διακομιστή. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή την τεχνική σε μια βάση δεδομένων που είναι αποθηκευμένη σε οποιαδήποτε μορφή αρχείου της Access.
-
Τοποθεσία του SharePoint Το SharePoint παρέχει ασφάλεια στους χρήστες και άλλες χρήσιμες δυνατότητες, όπως η εργασία χωρίς σύνδεση. Υπάρχουν διάφορες επιλογές υλοποίησης, ανάλογα με το προϊόν SharePoint που χρησιμοποιείτε. Ορισμένες δυνατότητες ενοποίησης του SharePoint είναι διαθέσιμες μόνο σε βάσεις δεδομένων που χρησιμοποιούν μία από τις νέες μορφές αρχείων.
