Συμπτώματα
Προσπαθείτε να εκτυπώσετε ένα βιβλίο εργασίας του Microsoft Excel σε έναν εκτυπωτή που υποστηρίζει "ασφαλή εκτύπωση", "ιδιωτική εκτύπωση" ή "χώρος αποθήκευσης εργασίας". Όταν οι ιδιότητες του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή έχουν ρυθμιστεί ώστε να στέλνουν την εκτύπωση στην ιδιωτική ή ασφαλή περιοχή του εκτυπωτή, θα παρατηρήσετε ότι η εκτύπωση δεν διατηρείται ούτε αποθηκεύεται στον εκτυπωτή. Αντίθετα, η εκτύπωση μεταβαίνει σε μια θέση αποθήκευσης εξόδου στον εκτυπωτή.
Αιτία
Αυτό το πρόβλημα μπορεί να παρουσιαστεί όταν επιλέγετε οποιοδήποτε φύλλο εργασίας εκτός από το πρώτο φύλλο εργασίας στο βιβλίο εργασίας του Excel και, στη συνέχεια, εκτυπώνετε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας του Excel.
Λύση
Για να επιλύσετε αυτό το πρόβλημα, χρησιμοποιήστε μία από τις παρακάτω μεθόδους.
Μέθοδος 1
Σημείωση Αυτή η λύση ενδέχεται να μην λειτουργεί σε όλες τις ρυθμίσεις παραμέτρων. Επιλέξτε το πρώτο φύλλο εργασίας στο βιβλίο εργασίας του Excel και, στη συνέχεια, εκτυπώστε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας του Excel στην ιδιωτική ή ασφαλή περιοχή του εκτυπωτή.
Μέθοδος 2
Ορίστε τις ρυθμίσεις εκτυπωτή για κάθε φύλλο εργασίας πριν από την εκτύπωση του βιβλίου εργασίας. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα. Σημείωση Τα ακόλουθα βήματα πραγματοποιήθηκαν με ένα Κέντρο εγγράφων της Xerox 265 να έχει οριστεί ως προεπιλεγμένος εκτυπωτής.
-
Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας σας.
-
Στο μενού Αρχείο , τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Εκτύπωση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες.Σημείωση Στο Microsoft Office Excel 2007, κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Για προχωρημένους .
-
Στη λίστα Τύπος εργασίας , επιλέξτε Ασφαλής εκτύπωση.
-
Πληκτρολογήστε το PIN, επιβεβαιώστε το PIN και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες για προχωρημένους .
-
Κάντε κλικ στο κουμπί OK στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες εκτυπωτή .
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση.
-
Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία για κάθε φύλλο στο βιβλίο εργασίας.
-
Εκτυπώστε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας. Όταν εκτυπώνετε το βιβλίο εργασίας σας, όλα τα φύλλα εργασίας εκτυπώνονται με την επιλογή "Ασφαλής εκτύπωση ".
Σημείωση Αντιλαμβανόμαστε ότι η ρύθμιση των ιδιοτήτων εκτύπωσης μεμονωμένα σε κάθε φύλλο είναι πολύ άβολη για τα μεγάλα αρχεία. Εξετάζουμε το ενδεχόμενο επιδιόρθωσης για μια μελλοντική έκδοση του Excel.
Μέθοδος 3
Η μέθοδος 3 θεωρείται ως η "καλύτερη" επιλογή.Προσθέστε δύο εκτυπωτές στα Microsoft Windows που είναι συνδεδεμένοι στον ίδιο εκτυπωτή. Ονομάστε έναν εκτυπωτή για να υποδείξετε ότι χρησιμοποιεί την επιλογή Ιδιωτική εκτύπωση ή Ασφαλής εκτύπωση . Σε αυτόν τον εκτυπωτή, ορίστε τον εκτυπωτή σε Εκτύπωση στην περιοχή αποθήκευσης εκτυπωτή χρησιμοποιώντας ένα PIN. Όταν εκτυπώνετε από το Excel, επιλέξτε τον εκτυπωτή που έχει οριστεί για Χώρος αποθήκευσης εκτύπωσης όταν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές Ιδιωτική εκτύπωση ή Ασφαλής εκτύπωση .Επίσης, προσθέστε ένα 2ο πρόγραμμα οδήγησης εκτύπωσης για τον εκτυπωτή και ορίστε το ως προεπιλογή ως εκτύπωση διπλής όψης.Σημειώσεις
-
Αυτό το πρόβλημα θα παρουσιαστεί επίσης κατά τη χρήση της επιλογής εκτύπωσης διπλής όψης.
-
Πρέπει επίσης να βεβαιωθείτε ότι όλα τα φύλλα του βιβλίου εργασίας έχουν πανομοιότυπη διαμόρφωση σελίδας, ώστε να είναι δυνατή η εκτύπωση εκτύπωσης διπλής όψης στις σελίδες. Εάν στοιχεία όπως DPI, κατακόρυφη/οριζόντια διάταξη κ.λπ. διαφέρουν, αυτό θα επιβάλει την αποστολή ξεχωριστής εργασίας εκτύπωσης στον εκτυπωτή.
Κατάσταση
Η Microsoft έχει επιβεβαιώσει ότι πρόκειται για πρόβλημα στα προϊόντα της Microsoft που αναφέρονται στην ενότητα "Ισχύει για".
Περισσότερες πληροφορίες
Όταν χρησιμοποιείτε έναν εκτυπωτή που υποστηρίζει ασφαλή εκτύπωση, υπάρχει συνήθως μια ενότητα στο παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση που σας επιτρέπει να κατευθύνετε τον εκτυπωτή να καθυστερήσει την εκτύπωση του εγγράφου σας μέχρι να αποκτήσετε φυσική πρόσβαση στον εκτυπωτή. Για παράδειγμα, όταν χρησιμοποιείτε μοντέλα εκτυπωτών HP που υποστηρίζουν αυτήν τη δυνατότητα, κάνετε κλικ στην επιλογή Ιδιωτική εκτύπωση και όταν χρησιμοποιείτε μοντέλα εκτυπωτών Xerox που υποστηρίζουν αυτήν τη δυνατότητα, κάνετε κλικ στην επιλογή Ασφαλής εκτύπωση. Αφού εκτυπώσετε στην ασφαλή ή ιδιωτική περιοχή, πρέπει να εισαγάγετε με μη αυτόματο τρόπο έναν τετραψήφιο κωδικό ή έναν προσωπικό αναγνωριστικό αριθμό (PIN) στον εκτυπωτή για να ολοκληρώσετε την εργασία εκτύπωσης και να ανακτήσετε την εκτύπωση. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την ασφαλή εκτύπωση, επισκεφθείτε την ακόλουθη τοποθεσία της Microsoft στο Web:
http://office.microsoft.com/en-us/help/HA012276311033.aspxΤα προϊόντα τρίτων κατασκευαστών που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο κατασκευάζονται από εταιρείες ανεξάρτητες από τη Microsoft. Η Microsoft δεν παρέχει καμία εγγύηση, έμμεση ή άλλη, σχετικά με την απόδοση ή την αξιοπιστία αυτών των προϊόντων.
