Το μέγεθος αρχείου ενός βιβλίου εργασίας του Excel ενδέχεται να αυξηθεί απροσδόκητα εκθετικά

Συμπτώματα

Το μέγεθος αρχείου ενός βιβλίου εργασίας του Microsoft Excel ενδέχεται να αυξηθεί απροσδόκητα εκθετικά. Επιπλέον, εάν όλοι οι χρήστες ενός κοινόχρηστου βιβλίου εργασίας αποθηκεύσουν και, στη συνέχεια, κλείσουν το βιβλίο εργασίας, το βιβλίο εργασίας ενδέχεται να μην μειωθεί σε μέγεθος αρχείου όπως θα έπρεπε.

Σημείωση Τα αρχεία του Excel 2007 βασίζονται σε ένα συνδυασμό XML και συμπίεσης, οι τύποι αρχείων είναι συνήθως μικρότεροι από τους τύπους αρχείων XLS παλαιού τύπου. Ωστόσο, αυτό το πρόβλημα μπορεί να παρουσιαστεί σε οποιαδήποτε από τις εκδόσεις του Excel που παρατίθενται στην ενότητα "Ισχύει για".

Αιτία

Αυτό το πρόβλημα ενδέχεται να παρουσιαστεί εάν το Excel κλείσει απροσδόκητα. Σε αυτή την περίπτωση, οι χρήστες ενδέχεται να μην είναι σωστά αποσυνδεδεμένοι από το κοινόχρηστο βιβλίο εργασίας.

Επίλυση

Για να επιλύσετε αυτό το πρόβλημα, αποσυνδέστε όλους τους χρήστες που αυτήν τη στιγμή δεν χρησιμοποιούν το βιβλίο εργασίας, αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας και, στη συνέχεια, κλείστε το βιβλίο εργασίας.

Σημαντικό Επαληθεύστε στους χρήστες τους οποίους θέλετε να αποσυνδέσετε ότι δεν εργάζονται πλέον στο βιβλίο εργασίας. Εάν αποσυνδέσετε έναν ενεργό χρήστη, η μη αποθηκευμένη εργασία αυτού του χρήστη θα χαθεί.

Για να αποσυνδέσετε χρήστες που δεν χρησιμοποιούν το βιβλίο εργασίας τη συγκεκριμένη στιγμή, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα, ανάλογα με την έκδοση του Excel που χρησιμοποιείτε.

Περισσότερες πληροφορίες

Το πρόβλημα που περιγράφεται σε αυτό το άρθρο ενδέχεται να προκύψει ανεξάρτητα από το εάν χρησιμοποιείτε την επιλογή Να μην διατηρούνται οι αλλαγές στο Excel. Το Excel παρακολουθεί τις αλλαγές που απαιτούνται για το συγχρονισμό του βιβλίου εργασίας μεταξύ των χρηστών. Το Excel αποθηκεύει αυτές τις αλλαγές στη μνήμη μέχρι να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας. Όταν αποθηκεύετε το βιβλίο εργασίας, το Excel αποθηκεύει αυτές τις αλλαγές στη μονάδα σκληρού δίσκου.

Κάθε φορά που το Excel κλείνει απροσδόκητα, τα ονόματα χρηστών-φαντασμάτων μπορούν να παραμείνουν στο κοινόχρηστο βιβλίο εργασίας. Το βιβλίο εργασίας παρακολουθεί την έκδοση ενός κοινόχρηστου βιβλίου εργασίας με την οποία συγχρονίστηκε για τελευταία φορά ένας χρήστης. Το βιβλίο εργασίας το κάνει αυτό, έτσι ώστε οι αλλαγές που γίνονται μετά το συγχρονισμό να μην εκκαθαρίζονται.



Για να αποφύγετε το πρόβλημα που περιγράφεται σε αυτό το άρθρο, χρησιμοποιήστε τις ακόλουθες προτεινόμενες πρακτικές:

• Συχνή αποθήκευση. Όσο μεγαλύτερο είναι το διάστημα μεταξύ των λειτουργιών αποθήκευσης, τόσο περισσότερη μνήμη χρησιμοποιείται από αποθηκευμένες εγγραφές αλλαγών που δεν έχουν αποθηκευτεί στο αρχείο.

• Βεβαιωθείτε ότι κάθε χρήστης κλείνει το κοινόχρηστο βιβλίο εργασίας καθημερινά. Αυτή η διαδικασία βοηθά στην αποτροπή ονομάτων χρηστών-φαντασμάτων. Επιπλέον, αυτή η διαδικασία επιτρέπει την εκκαθάριση εγγραφών αλλαγών που βρίσκονται στη μνήμη.

• Περιοδικά, αναζητήστε και καταργήστε τυχόν ονόματα χρηστών-φαντασμάτων που έχουν απομείνει στο βιβλίο εργασίας. Στη συνέχεια, αποθηκεύστε και, στη συνέχεια, κλείστε το βιβλίο εργασίας.